Tiếp tục khai thác nguồn vốn vay cá nhân: Tích cực, kiên trì thực hiện vay vốn ngân hàng :

Điều này đòi hỏi cơng ty ngồi việc sử dụng các nguồn vốn quen thuộc còn phải hướng tới những nguồn vốn khác có giá rẻ hơn.

a. Tăng cường tích luỹ, phát triển nguồn vốn chủ sở hữu:

Vì mục tiêu lâu dài công ty nên cố gắng làm tăng lượng vốn chủ sở hữu bằng cách góp bổ sung hoặc trích từ lợi nhuận với tỷ lệ lớn. Tăng
vốn chủ sở hữu sẽ giúp cơng ty có vốn để kinh doanh đồng thời làm tăng sức mạnh tài chính của cơng ty. Bổ sung vốn góp có thể thực hiện bằng
cách các thành viên cũ góp thêm hoặc là bổ sung thêm thành viên nếu thấy cần thiết. Việc bổ sung thành viên có thể làm tăng thêm lượng vốn
góp vốn lớn nhưng ngược lại có thể dẫn đến sự xáo chộn, bât đồng quan điểm trong việc hoạch định chiến lược phát triển của cơng ty. Chính vì
vậy khi quyết định bổ sung thành viên cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng và nên ưu tiên những người đang tham gia lãnh đạo công ty.

b. Tiếp tục khai thác nguồn vốn vay cá nhân:

Khi công ty chưa tạo được uy tín thực sự để vay vốn ngân hàng thì vốn vay cá nhân vẫn đóng vai trò quan trọng. Để huy động nguồn vốn
này được tốt thì cơng ty phải có những mối quan hệ tốt và phải tạo được uy tín trong quan hệ vay-trả. Trên thực tế có rất nhiều người có vốn lớn
nhưng khơng đưa vào kinh doanh mà chỉ để cho vay lấy lãi. Nếu gửi ngân hàng thì lãi suất thấp nhưng độ an tồn cao, người khác muốn vay
thì trả lãi suất cao hơn để bù đắp sự rủi ro có thể xảy ra, tức là độ rủi ro càng lớn thì người cho vay càng đòi hỏi lãi suất cao. Như vậy cơng ty
hồn tồn có thể vay tư nhân với lãi suất thấp nếu công ty tạo được niềm hy vọng về sự an toàn của họ, tức là tạo được chữ tín đối với họ. Ngồi
ra cũng cần phải khéo léo trong việc thuyết phục người cho vay để họ thực sự yên tâm về mọi vấn đề liên quan đến số tiền của họ. Tuy nhiên
Nguyễn Quyết Tiến Lớp: Quản trị 44 54
việc vay vốn với số lượng bao nhiêu là phải dựa trên cơ sở đã tính tốn sẵn nhu cầu vốn cho từng giai đoạn, tránh việc vay mượn tuỳ tiện, cần
hạn chế tối đa các khoản vay này để giảm chi phí vốn.

c. Tích cực, kiên trì thực hiện vay vốn ngân hàng :

Đây là nguồn vốn vay mà công ty cần phải hướng tới khai thác bởi ưu điểm lớn là lãi suất thấp. Do mới được thành lập nên cơng ty gặp khó
khăn trong cơng việc vay vốn ngân hàng. Trước mắt công ty cố gắng đáp ứng những yêu cầu về thủ tục để thực hiện một số khoản vay. Thơng qua
đó cơng ty chủ động tạo lập các mối quan hệ tốt với các ngân hàng, tạo uy tín trong thanh tốn để từ đó tạo cơ sở cho các lần vay tiếp theo. Tuy
có khó khăn trong việc thế chấp bằng tài sản cố định nhưng cơng ty có thể thực hiện thế chấp bằng sổ tiết kiệm. Với tư cách tiếp cận từng bước
như thế về sau cơng ty có thể tiến hành vay vốn ngân hàng một cách dễ dàng.

3.2.2. Dự báo tốt nhu cầu vốn cho mỗi thời kỳ:.

Đây là một bộ phận của chiến lược tài chính. Có nhiều phương pháp dự báo khác nhau nhưng phương pháp tỷ lệ phần trăm trên doanh thu sẽ
là phương pháp dự báo phù hợp nhất mà cơng ty có thể vận dụng. Nó là phương pháp dự báo tài chính ngắn hạn, đơn giản dễ thực hiện. Nội dung
dự báo như sau: Bước 1: Tính số dư các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán năm báo
cáo. Bước 2: Chọn những khoản chịu sự biến động trực tiếp và quan hệ
chặt chẽ với doanh thu. Tính tỷ lệ phần trăm của các khoản đó so với doanh thu
Nguyễn Quyết Tiến Lớp: Quản trị 44 55
Bước 3: Dùng tỷ lệ phần trăm của các chỉ tiêu đã tính được ở bước 2 để ước tính nhu cầu vốn kinh doanh, dựa vào chỉ tiêu doanh thu dự tính ở
kỳ sau. Bước 4 : Định hướng các nguồn trang trải nhu cầu tăng vốn kinh
doanh trên kết quả kinh doanh thực tế.
3.2.3. Cần đẩy mạnh hàng bán ra thu hút nhiều khách hàng trên cơ sở chất lượng hàng hoá tốt , giá cả và số lượng đảm bảo.
Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh thì đây là yếu tố vơ cùng quan trọng, nó khơng chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh trước mắt
mà còn ảnh hưởng về lâu dài. Đặc biệt là công ty mới thành lập công ty cần chú trọng hơn nữa về vấn đề này để từng bước tạo uy tín trên thị
trường. Với tư cách là một nhà trung gian phân phối, công ty cần chủ động hướng tới kinh doanh những mặt hàng có uy tín về chất lượng và
giá cả. Đối với những nhà cung ứng lớn và đang có uy tín như AC, Clipsal, Pireu thì cơng ty cần phải có sự trung thành, trở thành nhà phân
phối đáng tin cậy của họ. Như vậy vừa có hàng hố dễ tiêu thụ vừa đảm bảo được khả năng mua hàng dễ dàng thuận tiện. Với các mặt hàng mà
công ty giữ độc quyền phân phối thì cần phải có chiến lược giá phù hợp, đảm bảo mức giá hợp lý để kích thích được nhu cầu tiêu dùng. Bên cạnh
những mặt hàng chất lượng cao nhưng giá đắt thì cơng ty cũng cần kinh doanh những sản phẩm có giá rẻ để phục vụ những khách hàng có thu
nhập thấp. Thị trường Việt Nam phần lớn là những người có thu nhập thấp hay nói cách khác thị trường của những sản phẩm giá rẻ là rất rộng
lớn, công ty cần đẩy mạnh khai thác thị trường này. Thiết bị điện là hàng hố có giá trị cao, ít co giãn nhưng có sự phân lớp rất rõ nhu cầu về chất
lượng do đó cơng ty cần hướng tới phục vụ nhiều đối tượng khách hàng
Nguyễn Quyết Tiến Lớp: Quản trị 44 56
thì mới có thể đẩy mạnh được lượng hàng hoá tiêu thụ. Hiện nay một số mặt hàng của Trung Quốc có giá trị rất rẻ, thị trường nông thôn tiêu thụ
với số lượng rất lớn, cơng ty có thể kinh doanh các mặt hàng này để phục vụ thị trường nơng thơn. Ngồi việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và giá
cả, công ty cần phải đảm bảo về mặt số lượng cho khách hàng. Hầu hết các mặt hàng mà công ty kinh doanh đều được đóng thành kiện, thành lơ.
Việc kiểm tra về mặt số lượng khi giao nhận hàng là rất khó khăn nên trong quan hệ mua bán này chứ tín phải được đặt lên hàng đầu. Khi xảy
ra sự sai sót như là hàng giao cho khách hàng bị thiếu hụt thì cơng ty cần phải có trách nhiệm đền bù sau đó phản ánh lên nhà cung ứng để họ xem
xét bồi thường lại.

3.2.4. Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ:

Khoản phải thu là phần quan trọng trong cơ cấu tài sản lưu động, nhất là đối với các công ty thương mại thì giá trị của các khoản phải thu
là rất lớn. Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ sẽ góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển của vốn lưu động. Trong cơ chế thị trường bán hàng trả chậm là
một tất yếu nhưng cần phải có sự quản lý chặt chẽ các khoản nợ phát sinh. Nếu để cho khách hàng chiếm dụng vốn lớn thì cơng ty sẽ vừa thiếu
vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại về chi phí vốn. Do vậy mà càng thu hồi nợ nhanh càng tốt. Việc theo dõi các khoản nợ phát sinh và tình
hình thanh tốn nợ của khách hàng là do kế tốn cơng nợ đảm nhiệm. Nhân viên kinh doanh có trách nhiệm đi thu nợ. Thơng thường trên phiếu
giao hàng có ghi giới hạn thời gian thanh toán. Với khách hàng ở gần thường mua hàng nhỏ lẻ, số lần mua nhiều cần phải định kỳ thanh toán,
khoảng 4 đến 5 ngày thanh toán một lần. Những khách hàng ở xa khơng thể thanh tốn trực tiếp và những khách hàng mua với số lượng lớn, đều
đặn thì ngồi việc xác định thời hạn thanh tốn còn phải có biện pháp Ngũn Qút Tiến Lớp: Quản trị 44
57
khuyến khích thanh tốn nhanh, chẳng hạn như cho hưởng chiết khấu. Đối với những khách hàng nợ quá hạn, có tư tưởng trầy bửa trong việc
thanh tốn thì cần phải có biện pháp cứng rắn như là tạm dừng việc cung ứng hàng, tính lãi suất cao với các khoản nợ quá hạn. Với các khoản nợ
của khách hàng phục vụ các cơng trình, thời hạn thanh toán ảnh hưởng đến giá bán, thanh toán chậm thì giá sẽ cao. Tuỳ tình hình tài chính trong
từng giai đoạn mà cơng ty có thể chấp nhận thời gian thanh toán nhanh hay chậm. Do đặc điểm chung ở nước ta là việc chấp nhận và thanh toán
nợ khơng có hợp đồng chặt chẽ, khơng có tính pháp lý nên việc đòi nợ cần phải khéo léo và kiên trì, phù hợp với tâm lý của người Việt nam.

3.2.5. Tối thiểu hố chi phí:

Trong một kỳ kinh doanh, doanh thu khơng đổi, chi phí lớn sẽ làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu quả kinh tế của đồng
vốn giảm. Vì vậy với mỗi cơng đoạn, cơng việc cần phải tính tốn để giảm chi phí đến mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng
cơng việc.

a. Giảm chi phí vận chuyển bằng cách sử dụng phương pháp hợp lý :