Hạch tốn và phân bổ chi phí mua hàng

Báo cáo thực tập
hàng mua vào sau cùng. Việc tính giá mua của hàng xuất kho theo phương pháp này có ưu điểm là giá mua của hàng tồn kho trên báo cáo kế toán sát
với giá thị trường tại thời điểm lập báo cáo. - Phương pháp nhập sau – xuất trước:
Hàng nhập sau sẽ được xuất trước. Khi tính giá mua của hàng xuất kho sẽ căn cứ vào đơn giá của hàng nhập kho gần lần xuất nhất. Như vậy,
giá mua của hàng xuất kho là giá mua của hàng hoá mua vào nhập kho sau, giá mua của hàng tồn kho là giá mua của hàng hố tồn kho đầu kỳ và hàng
hóa mua vào nhập kho trước. Việc tính giá mua của hàng xuất kho theo phương pháp này có ưu điểm là giá mua của hàng xuất kho phù hợp với chi
phí mua hàng hố hiện hành. - Phương pháp thực tế đích danh:
Phương pháp này dựa trên cơ sở xuất kho hàng hoá thuộc lơ nào thì lấy đúng đơn giá mua của lơ hàng đó để tính giá mua của hàng xuất kho. Ap
dụng phương pháp này trong trường hợp Kế toán nhận diện được lơ hàng,
từng loại hàng hố tồn kho, từng lần mua vào và đơn giá theo từng hóa đơn của chúng.

3.3.2. Hạch tốn và phân bổ chi phí mua hàng

Trong q trình mua hàng, ngồi số tiền phải trả cho người bán, doanh nghiệp còn phải chi một số tiền để vận chuyển hàng hoá, phải làm thủ tục
mua hàng và đem hàng về nhập kho… Căn cứ vào nội dung kinh tế, chi phí mua hàng được chia thành các loại sau:
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hố: bao gồm các chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hố th ngồi, chi phí bảo quản hàng hố trong
q trình mua hàng - Chi phí bảo hiểm hàng hóa
42
Báo cáo thực tập
- Chi phí thuê kho, bãi, bến để tập kết hàng trong quá trình mua - Chi phí hao hụt hàng hóa trong định mức trong q trình vận chuyển:
một số hàng hố hố do tính chất lý, hố phức tạp nên thường phát sinh hao hụt không thể tránh khỏi trong quá trình vận chuyển. Đối với các loại hàng
hố này, các doanh nghiệp thường xây dựng định mức hao hụt, nếu hàng hoá hao hụt trong định mức trong khâu mua hàng được hạch tốn vào chi
phí mua hàng, nếu hàng hố hao hụt ngồi định mức thì doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân để xử lý.
- Chi phí khác: là những chi phí liên quan đến mua hàng ngồi những nội dung trên, như thủ tục phí ngân hàng, hải quan, môi giới, hoa hồng uỷ
thác mua hàng… - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho, thuê bãi bến,… căn cứ vào
các chứng từ liên quan kế toán ghi: Nợ TK 156 1562 – Chi phí mua hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ nếu có Có TK 111, 112, 331 : Tổng số tiền thanh tốn
- Chi phí vật liệu, bao bì sử dụng trong quá trình mua hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho và công cụ dụng cụ, bảng kê phân bổ, kế tốn ghi:
Nợ TK 156 1562 – chi phí mua hàng Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 153, 142, 242 - Cp hao hụt trong định mức trong quá trình mua hàng, căn cứ vào
biên bản kiểm nhận hàng hoá, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 156 1562 – Chi phí mua hàng
Có TK 151 – Hàng mua đang đi trên đường Có TK 331 – Phải trả người bán
- Chi phí mua hàng khác, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế tốn ghi: Nợ TK 156 1562 – Chi phí mua hàng
43
Báo cáo thực tập
Nợ TK 133 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ nếu có Có TK 111, 112, 331…
- Chi phí hao hụt trong định mức trong q trình mua hàng, căn cứ vào biên bản kiểm nhận hàng hoá, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 156 1562 – Chi phí mua hàng Có TK 151 – Hàng mua đang đi trên đường
Có TK 331 – Phải trả người bán - Chi phí mua hàng khác, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế tốn ghi:
Nợ TK 156 1562 – Chi phí mua hàng Nợ TK 133 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ nếu có
Có TK 111, 112, 331… Chi phí mua hàng vừa liên quan đến hàng còn lại, vừa liên quan đến
hàng đã bán trong kỳ. Vì vậy vào cuối kỳ hạch tốn, kế tốn cần phải tính tốn, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng còn lại và hàng bán ra trong kỳ
theo tiêu thức phân bổ thích hợp để xác định chính xác kết quả kinh doanh và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. Công thức phân bổ chi phí như sau:
Chi phí mua hàng phân bổ
cho hàng bán ra trong kỳ
= Chi phí mua
hàng phân bổ cho hàng tồn
đầu kỳ +
Chi phí mua hàng phát
sinh trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng
bán ra và hàng tồn cuối kỳ x
Tiêu thức phân bổ
của hàng bán ra trong
kỳ
Chi phí mua hàng phân
= Chi phí mua
hàng phân bổ cho hàng tồn
+ Chi phí mua hàng phát
sinh trong -
Chi phí mua hàng phân bổ
cho hàng bán
44
Báo cáo thực taäp
bổ cho hàng tồn cuối kỳ
đầu kỳ kỳ
ra trong kỳ -
Tiêu thức phân bổ thích hợp có thể là KL hàng hố, thể tích, giá mua…
- Trong trường hợp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh
riêng cho từng nhóm hàng, mặt hàng, sau khi xác định chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra, kế toán cần phải tính chi
phí mua hàng cho từng nhóm hàng, mặt hàng: Chi phí mua hàng
tính cho nhóm hàng, mặt hàng i bán ra
= Chi phí mua hàng phân
bổ cho hàng bán ra Tổng tiêu thức phân bổ
x Tiêu thức phân
bổ của nhóm hàng, mặt hàng i
- Tiêu thức phân bổ thích hợp có thể là giá mua, khối lượng
hàng hố, doanh số bán… -
Căn cứ kết quả tính chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ, kế toán ghi:
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 156 1562 – Chi phí mua hàng
- Để theo dõi chi tiết chi phí mua hàng theo từng loại chi phí, kế
tốn mở sổ chi tiết chi phí mua hàng.

3.3.3. Hạch tốn giá vốn hàng bán: