Hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết và mở sổ sách theo dõi TSCĐ:

Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp cần phải tích cực thực hiện các biện pháp nhằm tăng cờng quản lý TSCĐ với mục đích nâng cao hiệu
quả sử dụng TSCĐ.Từ tình hình về công tác hạch toán kế toán và quản lý TSCĐ thực tế ở Công ty, em xin đề xuất một số phơng hớng nhằm nâng cao
hiệu quả sử dụng TSCĐ và biện pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty:

a. Hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết và mở sổ sách theo dõi TSCĐ:

Công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐ theo quy định và ghi chép đầy đủ các chỉ tiêu trong sổ nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác hạch toán cũng nh theo
dõi quản lý TSCĐ tại đơn vị, phục vụ cho công tác kiểm kê, đánh giá TSCĐ hàng năm, phục vụbáo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ và báo cáo hiện trạng
TSCĐ để có biện pháp cải tiến và đổi mới TSCĐ.
+ Mở sổ đăng ký chứng từ: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ do kế tóan tổng hợp ghi và đợc ghi theo trình tự thời gian, đợc ghi vào cuối kỳ kế toán ở Công
ty là quí Việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp cho công tác đối chiếu số liệu
giữa bảng tổng hợp chi tiết với các tài khoản liên quan trên bảng cân đối tài sản và số tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với số tổng cộng phát sinh
trên bảng cân đối tài khoản thuận tiện chính xác hơn.
Mẫu số đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Số Ngµy
Sè tiỊn Chøng tõ ghi sỉ
Sè Ngµy
Sè tiỊn 01
150204 40.000.000
KÕ tóan trởng Ngời ghi sổ
+ Mở thẻ TSCĐ: thẻ TSCĐ đợc lập thành 02 bản, bản chính lu phòng kế toán theo dõi, diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng TSCĐ. Bản sao
giao cho bộ phận sử dụng giữ. Sau khi lập xong, thẻ TSCĐ đợc đăng ký vào sổ TSCĐ và đợc sắp xếp,
lu trữ tại phòng Kế tóan theo từng đơn vị và đợc giao cho cán bộ kế tóan TSCĐ giữ ghi chép theo dõi.
Lấy trờng hợp mua máy ĐHKK trên đây để ghi vào thẻ TSCĐ
Đơn vị: Cty XNK Thủy Sản Miền Trung Địa chỉ: 263 Phan Châu Trinh Đà Nẵng
Thẻ tàI sản cố định
Số : 150 Ngày 17 tháng 02 năm 2004
Kế toán trởng Ký,Họ và tên Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ ngày 15 tháng 02 năm 2004
Tên, kí mã hiệu, quy cách cấp hạng TSCĐ: Máy §HKK V2516 Sè hiƯu TSC§: Sè ..
… Níc s¶n xt xây dựng: Singapore
Năm sản xuất: 2002 Bộ phận quản lý, sử dụng: Hội trờng thuộc Văn phòng công ty quản lý
Năm đa vào sử dụng: 2003 Công suất diện tích thiết kế:
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày .tháng năm lý do đình chỉ ...


ĐVT: 1.000 đồng
Số hiệu chứng từ
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
Ngày, tháng,
năm Diễn giải
Nguyên giá
Năm Giá trị hao
mòn Cộng dồn
A B
C 1
2 3
4 01
150204 Máy
ĐHKK V2560
40.000.000 2003
..
..
dụng cụ, phụ tùng kèm theo
Số TT
Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng
Đơn vị tính Số lợng
Gía trị A
B C
1 2
1 Cái
2 .
Cộng xxx
+ Mở thêm sổ TSCĐ theo từng đơn vị sử dụng Vì TSCĐ của toàn Công ty năm rải rác ở các Xí nghiệp, Công ty trực thuộc
nên để theo dõi và quản lý tốt hơn TSCĐ, Công ty nên mở thêm sổ TSCĐ cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ Văn phòng Công ty, Xí nghiệp chế biến thủy đặc
sản số 10, CN Hà nội, CN Hồ Chí Minh và lập thành 02 quyển: 01 quyển
phòng Kế toán giữ, bộ phận sử dụng giữ 01 quyển.
Sổ tài sản cố định Xí nghiệp chế biến thủy đặc sản số 10
Năm 2004
ĐVT: 1.000đ TT Loại
tên TSCĐ
theo kết
cấu Đặc
điểm TSCĐ
Nớc SX
Năm đa
vào sử
dụn g
Nguyên giá
Số đã
hao mòn
Tỷ lệ
KH Khấu hao TSCĐ
Ghi giảm TSCĐ Số đã trích
Chứng từ Năm Năm Năm Năm SH Ngày
tháng Lý
do giảm
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 01
HƯ thèng
l¹nh I NhËt
199 3
2.150.00 10
KÕ tãan trởng Ngày 30 tháng 03 năm 2004
Ngời ghi sổ b. Hoàn thiện hạch toán khấu hao TSCĐ:
- Công ty cha më TK 009- Ngn vèn khÊu hao ®Ĩ theo dâi viƯc trÝch vµ sư dơng ngn vèn khÊu hao, do vậy Công ty nên mở thêm TK 009 nhằm
giúp cho Công ty theo dõi, sử dụng và quản lý tèt ngn vèn khÊu hao cđa C«ng ty.
- Khi trÝch khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế tóan còn phản ánh tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK
009 và khi Công ty sử dụng nguồn vốn khấu hao để mua sắm TSCĐ, kế toán ghi tăng TSCĐ nhng đồng thời còn phải ghi giảm nguồn vốn khấu hao Có
TK 009.
VÝ dơ: Khi tiÕn hµnh trÝch khÊu hao trong q 12004, - Đơn vị nên hạch toán:
Nợ TK 6424 : 15.200.000 Có TK 214 : 15.200.000
Đồng thời ghi: Nợ TK 009: 15.200.000

c. Hoàn thiện công tác khấu hao TSCĐ: