1. Trang chủ >
  2. Luận Văn - Báo Cáo >
  3. Kinh tế - Thương mại >

Kế hoạch tổ chức họp báo ra mắt chương trình Kế hoạch tổ chức

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (407.06 KB, 35 trang )


Phần 3: Kế hoạch tổ chức


3.1 Tiến hành mua di động đổi vé nhạc hội – chuẩn bị trước khi đại nhạc hội diễn ra:
- Mục đích: kích cầu cho các dòng sản phẩm trung cấp trở lên, giới thiệu đến mọi người đại nhạc hội
- Thời gian: 20.3 - 20.4.2011 hoặc đến khi hết vé tham dự chương trình - Địa điểm: trên toàn quốc
- Tiến hành:
khi khách hàng mua điện thoại thuộc hàng trung cấp trở lên từ 3.000.000 VNĐ trở nên sẽ nhận được vé tham dự đại nhạc hội, và cứ mỗi 2.000.000 VNĐ sẽ là một vé.
Với tất cả khách hàng mua sản phẩm NOKIA với giá từ 1.500.000 VNĐ sẽ nhận được thẻ thành viên NOKIA và bất cứ điện thoại NOKIA đều nhận ngay một trong những phần quà sau:áo mưa cao cấp, ly nước cao cấp, dù, nón bảo hiểm, móc khố
thời trang, ba lơ,… Nhận vé trực tiếp từ nơi bán hàng
- Kiểm tra lại chính xác số lượng khách tham gia trước ngày 3.5.2011 - chuẩn bị giấy tờ:
Giấy phép tổ chức chương trình Hợp đồng thuê địa điểm, nhân sự, MC, văn nghệ
- chuẩn bị quảng bá: tờ rơi, tờ bướm
banner, poster, backdrop,… đồng phục PG-PB
lên danh sách địa điểm quảng bá rầm rộ

3.2 Kế hoạch tổ chức họp báo ra mắt chương trình


Mục đích: Cơng bố báo chí biết về đại nhạc hội sắp diễn ra, đồng thời quảng bá N11
Thời gian: 2742011
Địa điểm: Thời lượng:
2tiếng
Đối tượng tham gia: Nhà báo, phóng viên các tờ công nghệ, bộ phận truyền thông, kĩ thuật của Nokia
18- PUBLIC RELATION PLAN - VIET NAM - 2011- 92010
NOKIA
Phương thức thực hiện:
+ Giới thiệu về buổi đại nhạc hội, đồng thời nhà báo đặt câu hỏi, thắc mắc, ý kiến
Nội dung chính:
+ Giới thiệu về mục đích buổi họp báo + Giới thiệu điện thoại N11
+ Giới thiệu về chương trình đại nhạc hội
Kịch bản:
8h00-8h30: Chuẩn bị cơ sở vật chất 8h00-9h00: Mời các thành phần tham dự
9h00-9h10: Ổn định chỗ ngồi 9h10-9h15: MC giới thiệu về buổi họp báo
9h15-9h30: BTC chương trình DNH giới thiệu về mục đích của việc tổ chức họp báo 9h30-9h45: Giới thiệu về Nokia N11 sau 1 tháng ra mắt công chúng
9h45-10h15: Giới thiệu chi tiết chương trình ĐNH 10h15-10h45: Ghi nhận, trả lời các thắc mắc của nhà báo
10h45-11h00: Ghi nhận góp ý, trả lời câu hỏi còn lại, kết thúc họp báo

3.3 Kế hoạch tổ chức


Mục đích: Tổ chức chương trình, lồng ghép quảng bá siêu điện thoại
Thời gian: 19h 7.5.2011 – 22h30 7.5.2011
Địa điểm: SVĐ Thống Nhất Q10 TP.HCM
Đối tượng tham dự: tất cả đối tượng nhận vé mời
Kịch bản:

Mở màn cho đêm văn nghệ bằng màn trình diễn của N11, các tính năng nổi bật của nó.

Ca sĩ hát, sau đó MC giới thiệu chương trình

Trong q trình dẫn chương trình, MC phải nêu lên các tính năng của N11 đã góp phần làm nên chương trình như: + Toàn bộ các backdrop cũng như video clip minh họa trong chương trình đều nhờ camera của N11 thực hiện. Các hiệu ứng, xử lý
cũng do các ứng dụng từ kho Ovi Store làm nên, dù có 1 phần hỗ trợ từ máy tính nhưng đa phần vẫn là N11
19- PUBLIC RELATION PLAN - VIET NAM - 2011- 92010
NOKIA
+ Các trình chiếu trong buổi biểu diễn đều do N11 thực hiện bởi tính năng trình diễn, cũng như cổng HD của N11 càng được cải tiến
+ Màn hình để trình chiếu cũng là màn hình dùng cho N11 nhưng được phóng lớn + …

Có đan xen các mini game trong buổi biểu diễn: + Tham gia trả lời câu hỏi trắc nghiệm về các tính năng của N11
+ Chơi trò chơi từ N11 + Sử dụng các ứng dụng mua từ Ovi store
+ …

Ca sĩ hát xong, đồng thời giới thiệu về N11, họ đã sử dụng N11 như thế nào,…

Kết thúc chương trình đại nhạc hội là phần bốc thăm trúnng N11 cho khán giả may mắn nhất.
20- PUBLIC RELATION PLAN - VIET NAM - 2011- 92010
NOKIA
17 1
8 1
9 2
2 1
2 2
2 3
2 4
2 5
2 6
2 7
2 8
2 9
3 1
2 3
4 5
note Chuẩn bị sơ bộ
Họp phân cơng cơng việc Lên dự trù kinh phí
Khảo sát địa điểm Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Thiết kế décor, layout, thiệp Lên list khách mời tham dự ĐNH
Lên list nhà báo, PV tham dự họp báo Lên list các thứ cần mua
Chuẩn bị:
Brainstom thiết kế địa điểm, sân khấu Thiết kế các thứ
Mua đồ trong list Gửi mail đến báo chí
Gửi mail đến khách mời ĐNH Thuê âm thanh ánh sáng

Chạy chương trình
Kiểm tra tài liệu cần thiết Gửthưmời đến nhà báo,PV thamdự ĐNH
Gửi thư mời họp báo Gửi thư mời đến khách mời
Confirm khách mời
21- PUBLIC RELATION PLAN - VIET NAM - 2011- 92010
NOKIA
Confirm với báo chí, PV họp báo In list khách mời
Chạy ráp chương trình …

3.4 tiến độ công việc:


Xem Thêm
Tải bản đầy đủ (.docx) (35 trang)

×