Mối quan hệ giữa các phòng, ban trong Cơng ty.

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
6
Chuyên đề tốt nghiệp đốc. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
- Phòng Tổ chức lao động tiền lương: Là phòng chịu trách nhiệm về công tác tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lao động, thực hiện chế độ chính sách đối
với người lao động, nghiên cứu các quy chế trả lương, trả thưởng, công tác thanh tra và thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong tồn Cơng ty.
- Phòng Tài chính kế tốn: Có chức năng tham mưu cho Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty tổ chức triển khai thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính thống
kê, thơng tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Cơng ty, đồng thời kiểm tra, kiểm sốt mọi hoạt động kinh tế tài chính của Cơng
ty theo phỏp luật. - Phòng Kế hoạch đầu tư: là phòng chuyờn mụn có chức năng tổ chức, triển
khai chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch đầu tư . Các xí nghiệp và đội trực thuộc: Có chức năng thực hiện sự chỉ đạo của
giám đốc Công ty. Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp, đội trực thuộc là trực tiếp thi cơng các cơng trình xây dựng trờn cơ sở hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư.
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban được điều hành theo quyết định của giám đốc Cơng ty, các trưởng phó phòng là người chịu trách nhiệm
trước giám đốc về kết quả thực hiện của phòng ban do minh phụ trách. Trong Q trìnhtổ chức triển khai các cơng việc, các phòng ban có trách nhiệm phối
hợp, hỗ trợ lẫn nhau, cựng nhau tham gia giải quyết các công việc chung của Cơng ty có liên quan đến nhiệm vụ và chức năng của phòng mình đảm đương
phụ trách.

1.2.2. Mối quan hệ giữa các phòng, ban trong Cơng ty.

Giữa các bộ phận kinh doanh của Cơng ty có mối quan hệ tác nghiệp hữu cơ với nhau để cùng thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình và nhiệm vụ
SV Ngô Thị Thu Hiền - Lớp KTCĐ - Tại chức K7A4 Hà Nội
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
7
Chuyên đề tốt nghiệp chung của tồn Cơng ty. Hiện nay Cơng ty đã xây dựng thành quy chế phối hợp
hoạt động giữa các phòng ban, bộ phận, các nhân trong cơ quan trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận có gắn trách nhiệm của từng cá nhân trong việc
thực hiện nhiệm vụ được giao. Điều đó giúp cho mối quan hệ phối hợp công việc giữa các phòng ban thực hiện được nhịp nhàng thúc đẩy nhau hoàn thành nhiệm
vụ. Ngoài việc thực hiện theo quy chế phối hợp còn có sự giám sát của ban giám đốc Công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi bộ phận, đơn vị kết hợp với
cơ chế trích thưởng tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí. Các phòng trong Cơng ty tổ chức riêng song vẫn làm việc tập trung nên thuận
lợi trong việc giao dịch, luân chuyển thông tin, tài liệu, chứng từ công như công tác chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty.
- Phòng hành chính: Có trách nhiệm chăm lo phục vụ các hoạt động của bộ máy tổ chức quản lý của Công ty, thực hiện các chính sách về lao động của Cơng ty,
duy trì nội quy, quy chế và thực hiện chế độ bảo vệ của Công ty, xây dựng mối quan hệ công tác với các phòng ban khác trong tồn Cơng ty.
- Phòng kế tốn: Phòng kế tốn tổ chức hạch tốn kế tốn theo chức năng nhiệm vụ của mình , ngồi ra hướng dẫn các đơn vị có liên quan thực hiện các vấn đề
cóp liên quan đến cơng tác kế tốn tài chính của Cơng ty. - Phòng kế hoạch kinh doanh: Cung cấp số liệu hàng nhập, hàng xuất, các hợp
đồng liên quan đến hàng nhập, hàng xuất cho phòng kế tốn. Trong q trình làm việc các bộ phận luôn hợp tác, cung cấp số liệu cần thiết
phục vụ quản lý, tổ chức chỉ đạo sản xuất kịp tiến độ.
SV Ngô Thị Thu Hiền - Lớp KTCĐ - Tại chức K7A4 Hà Nội
Đại Học Kinh Tế Quc Dõn
8
Chuyờn tt nghip
Sơ dồ tổ chức bộ máy qu¶n lý SXKD
SV Ngơ Thị Thu Hiền - Lớp KTCĐ - Tại chức K7A4 Hà Nội
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
9
Chuyên đề tốt nghiệp

1.3. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của Công ty