Hệ thống chứng từ kế toán:

1.4.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán vận hành tại công ty Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ152006QĐ-
BTC ngày 2032006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cơng ty Vân Hương đã tuân thủ những quy định sau trong việc tổ chức
công tác kế toán: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 0101 năm dương lịch và kết thúc vào
3112 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán là Việt Nam đồng.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng theo QĐ số 2062003QĐ-BTC.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá trị thực tế
Phương pháp xác định giá hàng xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước FIFO
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ. - Kỳ hạch toán: Để phù hợp với q trình sản xuất kinh doanh của
Cơng ty và cung cấp thơng tin được nhanh chóng, hiệu quả, kỳ hạch toán xác định là tháng.
- Kỳ lập báo cáo: Các báo cáo tổng hợp được lập vào cuối mỗi q.

1.4.2. Hệ thống chứng từ kế tốn:

Cơng ty căn cứ vào yêu cầu quản lý, quy mô và tình hình biến động của tài sản để lựa chọn và sử dụng chứng từ phù hợp. Hệ thống chứng từ kế toán
được sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính ban hành. Mỗi phần hành có các chứng từ sử dụng khác nhau:
- Chứng từ về tiền bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, bảng kê nộp tiền mặt, biên bản kiểm kê quy, Uỷ
nhiệm chi, Uỷ nhiệm thu, Bảng kê nộp séc, Giấy báo nợ, Giấy báo có....... - Chứng từ vật tư hàng hoá bao gồm:
Phiếu nhập kho, đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, biên bản kiểm kê vật tư hàng hoá....
- Chứng từ lao động tiền lương: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng chấm cơng, bảng thanh
tốn lương...... - Chứng từ tài sản cố định bao gồm:
Hoá đơn mua TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ.....
1.4.3. Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản theo quy định của Bộ
tài chính. Ngồi ra một số tài khoản được mở chi tiết cho phù hợp với nội dung kinh tế của từng phần hành kế tốn trong Cơng ty.
1.4.4. Hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty đã lựa chọn hình thức sổ kế tốn phù hợp đó là: Chứng từ ghi
sổ. Các loại sổ bao gồm:
- Chứng từ ghi sổ: Là sổ tổng hợp phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế Có của các tài khoản.
- Sổ cái các tài khoản: Là sổ kế toán tổng hợp ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán trong theo tài khoản. Mỗi tài khoản mở một
sổ cái với tổng số phát sinh Nợ được phản ánh chi tiết theo tứng tài khoản đối ứng Có lấy từ sổ chứng từ ghi sổ có liên quan.
- Sổ kế tốn chi tiết được mở cho tất cả các TK cấp 2, 3, 4 mà doanh nghiệp sử dụng:
Sổ chi tiết hàng hoá mở cho từng kho, từng mặt hàng Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán mở chi tiết cho từng
khách hàng, nhà cung cấp. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết doanh thu bán hàng.
Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay Sổ chi tiết TSCĐ
Sổ chi tiết thanh toán với người lao động. ....

1.4.5. Quy trình ghi sổ: