3 - Báo cáo tài chính. Đặc điểm và phân loại hàng hoá nhập khẩu tại Công ty.

Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi
Tuy nhiên các phần việc đợc thực hiện tự động trên máy nhờ phần mềm kế toán INFOBUS VD, Các tài liệu gốc đợc cập nhật vào máy tính thông qua một thiết bị
nhập liệu, thờng là bàn phím và đợc tổ chức lu giữ trên các thiết bị nhớ ở dạng tệp tin dữ liệu nghiệp vụ và các tệp tin này đợc quản trị một cách hợp nhất do một hệ quản trị
cơ sở dữ liệu nghiệp vụ đợc Chuyển sổ vào các tệp Sổ chi tiết và Sổ cái bởi chính ch- ơng trình máy tính.
Trong máy tÝnh cã hai chÕ ®é xư lý tƯp dữ liệu nghiệp vụ : chế độ theo lô và chế độ trực tiếp, phần hành kế toán máy của công ty sử dụng chế độ xử lý trực tiếp, nghĩa là
tất cả các dữ liệu nghiệp vụ đợc lu gi÷ trong mét tƯp d÷ liƯu nghiƯp vơ duy nhất và từ tệp này chơng trình máy tính cho phép lên Sổ chi tiết, Sổ cái và các Báo cáo tài chính,
in các bảng, biểu của từng hình thức ghi chép sổ sách kế toán theo yêu cầu của ngời dùng.

5. 3 - Báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp tiến hành lập Báo cáo tài chính vào cuối mỗi năm, báo cáo tài
chính bao gồm : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Bản thuyết minh báo cáo tài chính, ngoài ra còn có giải trình quyết toán tài chính, niên độ kế toán bắt
đầu từ 11N đến 3112N. Báo cáo tài chính hàng năm lËp theo MÉu sè B1 - DN ban hµnh theo quyết định số 1672000QĐ - BTC ra ngày 25 102000 của Bộ trởng Bộ tài
chính.Các báo cáo trong phần lu chuyển hàng hoá NK bao gồm : Sổ chi tiết các tài khoản, Sổ cái các tài khoản, ngoài ra cßn cã Sỉ chi tiÕt cđa TK 131 theo đối tợng công
nợ phải thu. 5. 4. Chứng từ sử dụng.
Do đặc thù của hình thức kinh doanh XNK là quan hệ giữa các quốc gia với nhau do đó chứng từ sử dụng phải chặt chẽ và tuân thủ các quy định của Bộ tài chính. Trong
phần hành lu chuyển hàng hoá NK trực tiếp và NKUT Công ty sử dụng các chứng từ sau đây :
Giấy nhận nợ, Hợp đồng tín dụng, Đơn xin mở th tín dụng, Phơng án kinh doanh NK, Phiếu thanh toán LC hàng nhập, Giấy đề nghị vay vốn ngắn hạn kiêm phơng án
trả nợ.
Hợp đồng nội, Hợp đồng ngoại.
Hoá đơn thơng mại.
Hoá đơn GTGT
Tờ khai hàng hoá NK, Biên lai thu lệ phí hải quan. 33
Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi
Giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá.
Vận tải đơn.
Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Giấy báo Nợ, báo Có
Giấy chứng nhận xuất xứ, Bảng kê đóng gói, Chứng từ bảo hiểm, Giấy chứng nhận phẩm chất, trọng lợng.
II. Thực trạng hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất

1. Đặc điểm và phân loại hàng hoá nhập khẩu tại Công ty.

Không giống nh những hàng hoá tiêu dùng khác, hoá chất là loại hàng hoá đặc biệt hơn bởi nó chứa đựng nhiều mối nguy hiểm đối với ngời sử dụng, ngoài ra không
chỉ NK mình hoá chất mà doanh nghiệp tiến hành NK nhiều loại khác nhau theo quy định trong giấy phép kinh doanh. Các loại hàng hoá của Công ty đáp ứng nhu cầu sản
xuất cho hầu hết các đơn vị sản xuất cuả ngành Công nghiệp hoá chất trên phạm vi cả nớc. Vì vậy, việc NK các hàng hoá này phải theo quy định của Nhà nớc chứ không đợc
NK tràn lan và theo nhu cầu của từng công ty. Đây là đặc điểm nổi bật về hàng hoá NK mà Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất đang tiến hành các hoạt động NK.
Hàng hóa NK tại công ty đợc phân loại theo các nhóm sau : Nhóm 1 : Các loại hoá chất :
-Các loại Cacbonate Soda, Sunfat Na
2
SO
4,
Calcium carbibe, A.chloride , các loại acid Axit stearic, Silicon dioxide, Axit boric, Axit nitric ,
-Các loại hoá chÊt kh¸c Than ®en, Selenium, D-G : Ho¸ chất sản xuất sơn, Formalin, Jolene – h¬ng liÖu, Laundrosil – h¬ng liƯu, Cotlonfluer, Hydrogen
peroxide, chất phòng lão, đất đèn, PAC chất lọc níc, Amina, thc tun, Titanium dioxide, oxit kÏm, Monolude, Vulcan 5H
Nhóm 2 : Các loại sản phẩm khác :
-Cao su tổng hợp,Vải mành, thép các loại Tanh, ống thép không gỉ -Hạt nhựa các loại : PP, PE, APS, GPPS, PVC, HDPE, LLDPE
-Giấy bao bì -Phân bón.
Nhóm 3 : Máy, thiết bị, phụ tùng : Phụ tùng máy lu loát, Buồng đốt thiết bị cô
đặc, Máy luyện kín, Máy luyện hở, Máy đào, Máy đóng bao, cụm thiết bị làm lạnh, Xe cẩu, máy ủi
34
Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi
Nhóm 4 : Vật t, hàng hoá khác : Van, Feromangan, Bình ôxy, Cumaron, Juăng, thạch cao, thức ăn nuôi tôm.

2. Trình tự và thủ tục mua hàng nhập khẩu tại c«ng ty.