Tổ chức hoạt động của Cơng ty TNHH Xây dựng Hồ Thành hiện nay

năm 2006 số vốn lưu đông này đã lên tới 20 tỷ đồng. Từ những kết quả kinh
doanh đó kéo theo lợi nhuận của công ty cũng tăng lên nhanh chóng.
Năm 2005 tăng 174,6 so với năm 2004, còn năm 2006 tăng 135,8 so với năm 2005. Lợi nhuận của công ty tăng nhanh từ 518 triệu đồng năm 2004,
2005 906 triệu đồng. Đến 2006 lợi nhuận đã là 10,573 tỷ đồng. Doanh thu xây lắp năm 2005 tăng 107,59 so với năm 2004. Đến
2006 doanh thu xây lắp năm tăng 173 so với năm 2005. Mức doanh thu xây lắp liên tục tăng từ 5,678 tỷ đồng năm 2004, năm 2005 là 6,019 tỷ
đồng , năm 2006 là 10,573 tỷ đồng Sơ qua hoạt động của Công ty TNHH Xây dựng Hồ Thành ta thấy tình
hình sản xuất kinh doanh của xây dựng đang phát triển tốt và xu hướng này đang ngày càng làm công ty phát triển nhanh trong tương lai. Tổng tài sản
của công ty khơng ngừng tăng lên , đó là một nền tảng tốt giúp cho cơng ty có được nguồn lực đảm bảo cho hoạt động của mình. Vốn lưu động của
công ty cũng phần nào phản ánh được hoạt động mạnh mẽ của công ty. Mức lợi nhuận hàng năm của năm sau tăng so với năm trước với tỷ lệ khá cao.
Điều đó khẳng định hiệu quả kinh doanh của công ty. Lợi nhuận tăng liên tục trong vài năm trở lai đây tạo điều kiên thuận lợi cho cơng ty tích luỹ vốn
và mua sắm thêm nhiều trang thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất. Từ lợi nhuận tăng kéo theo tổng tài sản hiện có của doanh nghiẹp tăng theo.

2. Tổ chức hoạt động của Cơng ty TNHH Xây dựng Hồ Thành hiện nay

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, tổ chức biên chế của công ty đã được ban lãnh đạo công ty duyệt Cơng ty TNHH Xây dựng Hồ Thành là một bộ
máy quản lý gọn nhẹ chủ yếu là cán bộ khung. Giỏm c gi vai trũ lónh
Nguyễn Văn Bình_Lớp Q12T2 Trêng §H Công Đoàn
29
o chung trong ton cụng ty, ch o trc tiếp đến từng cơng trình, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động trong sản xuất kinh doanh của công ty
đồng thời cũng đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty.
Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm :
- Ban giám đôc : - Giám đốc - Phó Giám đốc
- Phòng tổ chức - Phòng hành chính
- Phòng kế tốn, tài chính - Phòng Kỹ thuật
- Phòng vật tư - Tổ đội thi cụng
S T CHC CA CễNG TY
Nguyễn Văn Bình_Lớp Q12T2 Trêng ĐH Công Đoàn
GIM C
Phũng T chc
Phũng K toỏn
PHể GIM C
Phũng Hành chính
Phòng Kỹ thuật
Phòng Vật tư
30
Các phòng gọi là khối cơ quan của công ty hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định trong quy chế tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty. Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty chủ yếu là cán bộ khung. Tại
các đội thi công cũng chỉ có những cán bộ quản lý kỹ thuật, cán bộ thống kê, công nhân kỹ thuật cốt cán. Khi thi cơng các cơng trình cụ thể, Cơng ty
TNHH Xây dựng Hoà Thành sẽ căn cứ vào nhu cầu thực tế mà tuyển thêm lao động.
- Chức năng và nhiêm vụ của các bộ phận chức năng trong công ty
 Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Giám đốc có quyền: - Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hăng
ngày của công ty - Tổ chức thực hiện các quyết định của Ban lãnh đạo công ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty
- Kiến nghị phương án bố trí tổ chức, qui chế quản lí nội bộ cơng ty
- Bổ nhiệm miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lí trong công ty, trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn
nhiệm, cách chức - Quyết định mức lương cho và phụ cấp đối với người lao động
kể cả các cán bộ quản lí thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc
 Phó Giám Đốc : Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của
các phòng, ban trong cơng ty dưới sự lãnh đạo của Giám đốc. Thay
Ngun Văn Bình_Lớp Q12T2 Trờng ĐH Công Đoàn
31
mt Giỏm c iu hnh cụng ty khi Giám đốc vắng mặt. Có trách nhiệm đơn đốc công việc và báo cáo hoạt đông của công ty lên
Giám đốc. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt hoạt động của cơng ty
 Phòng tổ chức.
• Bố trí sắp xếp lao động cho hợp lý
• Xây dựng và quản lý quỹ tiền lương
• Xây dựng định mức lao động, theo dõi thực hiện
và điều chỉnh mức khi phát hiện thấy bất hợp lý. •
Tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện lao động ở các phòng ban trong Cơng ty
• Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước
đối với cán bộ công nhân viên •
Quản lý hồ sơ lý lịch, sổ lao động của cán bộ cơng nhân viên
• Lập kế hoạch tuyển sinh, đào tạo, bồi dưỡng
chuyên môn nghiệp vụ tổ chức học và thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên. Quản lý hướng dẫn đồn
học sinh các trường gửi đến thực tập tại Cơng ty 
Phòng kế tốn
Giúp Giám đốc về lĩnh vực kế tốn tài chính đồng thời có trách nhiệm trước Nhà nước theo rõi kiểm tra giám sát tình hình
thực hiện kế hoạch, các chính sách chế độ tài chính trong Cơng ty. Xác định chi phí sản xuất giá thành thực tế của cơng trình,
dự án và quyết tốn các khoản chi phí khi các cơng trình đã hồn tất để bàn giao và thu hồi vốn. Giải quyết các th tc vay
Nguyễn Văn Bình_Lớp Q12T2 Trờng ĐH Công Đoàn
32
mn, cm c, chuyển nhượng vốn của cơng ty. Hồn thành các báo cáo tài chính định kì theo tháng, q, năm.
 Phòng hành chính
• Giúp Giám đốc điều hành mọi cơng việc thuộc phạm vi hành
chính trong nội bộ Cơng ty. •
Tổ chức thực hiện tốt công tác văn thư, đánh máy, theo dõi đơn đốc các phòng thực hiện những chỉ thị, mệnh lệnh của Hội
đồng quản trị và Giám đốc. •
Quản lý việc sử dụng con dấu và tổ chức bộ phận lưu trữ, cơng văn giấy tờ.
• Thường trực cơng tác thi đua của Cơng ty.
• Tiếp khách và bố trí giao dịch với cơ quan bên ngồi.
 Phòng Kỹ thuật: Phụ trách thi cơng thiết kế các cơng trình xây
dựng mà cơng ty trúng thầu theo sự phân công của Giám đốc. Chịu trách nhiệm về chất lượng của cơng trình trước Giám đốc và pháp luật
cũng như tiến độ thi công. Giúp giám đốc thực hiện tính tốn, kiểm tra, nghiên cứu đưa ra các giải pháp, biện pháp kỹ thuật thiết kế và thi
cơng
 Phòng Vật tư: có nhiệm vụ khai thác các nguồn hàng cung cấp
cho công ty đảm bảo về giá cả, số lượng và chất lượng.
 Tổ đội thi công: là người trực tiếp thi cơng cơng trình dưới sự
giám sỏt ca phũng k thut
Nguyễn Văn Bình_Lớp Q12T2 Trờng ĐH Công Đoàn
33
c điểm về nguồn nhân lực trong Công ty TNHH Xây dựng Hồ Thành;
Trình độ đơn vị
Số lượng Đại học
Người 10
15,8 Trung cấp
Người 3
4,8 Cơng nhân
Người 50
79,4 Tổng số
Người 63
100
Ngồi các cán bộ chủ chốt của công ty, một số cán bộ chuyên ngành hợp đồng khi cần thiết có thể được huy động để đảm bảo nguồn nhân lực
hoạt động của cơng ty và tuỳ theo loại hình cơng việc dể bố trí cán bộ và cơng nhân cho phù hợp
Qua bảng trên ta nhận thấy số lượng lao động của cơng ty có trình độ khá cao và được đào tạo. Số lượng cán bộ có trình độ đại học chiếm 15,8,
gồm 10 cán bộ, những cán bộ này bao gồm các kỹ sư, kiến trúc sư và cử nhân có trình độ và kỹ thuật, được đào tạo tại các trường đại học có uy tín.
Và lưc lượng này giữ vai trò chủ chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổng số cán bộ kỹ thuật và công nhân là lực lượng lao động chủ yếu của công ty. Lực lượng này chiếm 84,2 trong tồn cơng ty và lực lương
này cũng tăng lên qua các năm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Lực lượng này có kinh nghiệm và tay nghề cao và đã đóng góp
Ngun Văn Bình_Lớp Q12T2 Trờng ĐH Công Đoàn
34
rt nhiu cho nhng thnh ta chung của công ty trong thời gian công tac tại công ty.
Việc tuyển chọn và đào tạo cán bộ là công việc được ban giám đốc thường xuyên quan tâm. Ngành xây dựng có đặc thù riêng do vậy cán bộ có
trình độ kỹ sư học chun ngành về xây dựng mới thật sự phù hợp với công việc của công ty. Lực lượng cán bộ này thường xuyên được đào tạo nâng cao
trình độ nghiệp vụ. Cơng ty TNHH Xây dựng Hồ Thành đã khơng ngừng trau dồi kiến thức ngành xây dựng, đào tạo kết hợp với tích luỹ kinh nghiệm,
trưởng thành trong thực tế dần dần công ty đứng vững trên thị trường.

II. Thực trạng hoạt động Marketing tại Công ty TNHH Xây