Hình thức ghi sổ kế tốn.

- Chức năng nhiệm vụ của kế toán đội: Cũng giống như ở công ty chỉ
khác về phạm vi quản lý và hạch toán của kế toán đội là theo dõi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở các bộ phận đơn vị mình định kỳ lập đối chiếu và
báo cáo gửi lên phòng kế tốn cơng ty.
- Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và giám đốc
công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đội. Bố trí, điều hành lực lượng, tổ chức sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, tập hợp báo cáo kết quả sản
xuất kinh doanh theo kỳ.
- Cán bộ kỹ thuật: Là người trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật thi cơng theo
quy trình quy phạm. Tổ chức lực lượng sản xuất đảm bảo an toàn lao động, hiệu quả lao động. Lập hồn cơng, nghiệm thu theo phần việc được giao.

2.2 Hình thức ghi sổ kế tốn.

Hiện nay Cơng ty Cổ phần Xây Dựng số II đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để hạch toán kế toán. Kể cả những đơn vị trực thuộc hạch tốn
độc lập báo sổ về cơng ty cũng áp dụng hình thức kế tốn này. Đặc trưng cơ bản của phương pháp này là sổ nhật ký chứng từ được mở hàng tháng cho
một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý. Lập các bảng tổng hợp cân đối với bên nợ
các tài khoản liên quan kết hợp giữa ghi theo thời gian và hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và chi tiết. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu
trên sổ chi tiết, lập bảng cân đối số phát sinh, vào sổ cái, vào bảng lương báo cáo tài chính.
Trong hình thức kế tốn nhật ký chứng từ tại cơng ty sở kế tốn có liên quan đến:
+ Sổ nhật ký chứng từ. + Sổ cái: Mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm chi tiết theo
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
từng tháng trong đó bao gồm: Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ của các tài khoản: 111, 112, 113, 141, 138, 139…
+ Sổ chi tiết tài khoản: 111, 911… Có thể mơ tả hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký
chứng từ tại cơng ty như sau:
Sơ đồ 1.5: Hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ
Ghi chú: : Ghi hàng ngày :
: Ghi cuối kỳ : Đối chiếu kiểm
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
Đây là hình thức kế tốn phù hợp với cơng ty, theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên các chứng từ gốc. Kế toán
căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh trên các “ Nhật ký chứng từ” các chứng từ cùng loại sẽ được ghi vào bảng kê, từ bảng kê cuối tháng ghi vào
các nhật ký chứng từ có liên quan. Chứng từ gốc vào bảng phân bổ sau khi ghi vào bảng kê hay nhật ký chứng từ được chuyển đến kế toán chi tiết để
ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối tháng cộng số phát sinh bên Có của tài khoản trên nhật ký chứng từ theo dõi và các phát sinh Nợ của các tài khoản liên quan. Sau khi đối
chiếu các nhật ký chứng từ với nhau và các bảng kê đã thấy hợp lơgic thì từ nhật ký chứng từ sẽ ghi vào sổ cái cuối tháng sau đó cộng phát sinh và rút số
dư cuả từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đúng sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết là cơ sở để lập báo cáo kế tốn. Chính vì thế mà hệ thống hạch tốn
phát huy được vai trò kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chặt chẽ và có hiệu lực đáp ứng yêu cầu quản lý của cơng ty.
2.3 Kế tốn áp dụng tại doanh nghiệp 2.3.1 Chính sách kế tốn áp dụng.