III. CÁC LOẠI CON DẤU TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC

+ Các cơ quan thi hành án dân sự.

- Các cơ quan đại diện nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt

Nam ở nước ngoài và một số cơ quan ngoại giao (Đại sứ

quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài; cơ quan đại

diện cho Việt Nam trong các tổ chức quốc tế: Liên hợp

quốc, UNESCO, UNDP; Các cơ quan thuộc bộ ngoại giao:

Cục lãnh sự, Vụ Lễ tân, Uỷ ban người Việt Nam ở nước

ngoài, Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.

- Một số cơ quan do thủ tướng chính phủ cho phép (Một số

cục có làm chức năng quản lý nhà nước; một số trường

Đại học Quốc gia)



b) Con dấu hình tròn không có hình Quốc huy

+ Các cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân trực thuộc Bộ, cơ

quan ngang Bộ, Cơ quan thuộc Chính phủ.

+ Các cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân trực thuộc Viện

kiểm sát nhân dân, Viện kiểm sát quân sự, Toà án nhân dân,

Toà án quân sự các cấp.

+ Các cơ quan chuyên môn và tổ chức sự nghiệp trực thuộc

UBND cấp tỉnh, cấp huyện.

+ Các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, các hội bảo trợ xã hội, quỹ từ thiện được cơ quan

nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập hoặc cấp phép

hoạt động.

+ Các tổ chức tôn giáo được cơ quan nhà nước có thẩm quyền

cho phép hoạt động.

+ Các tổ chức kinh tế được quy định trong luật Doanh nghiệp nhà

nước, Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư nước ngoài tại Việt

Nam, Luật Hợp tác xã.

+ Các phòng công chứng.



III. CÁC LOẠI CON DẤU TRONG

CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC

2. Con dấu của các tổ chức Đảng cộng sản Việt

Nam

a) Con dấu hình tròn: sử dụng cho các cơ quan lãnh

đạo của Đảng từ cơ sở (chi bộ độc lập, Đảng bộ) cho

đến cơ quan lãnh đạo của Đảng ở Trung ương.

b) Con dấu hình chữ nhật: sử dụng cho hai loại cơ

quan:

+ Cơ quan tham mưu giúp việc cho các cơ quan lãnh

đạo của Đảng như các Văn phòng, các Ban của Đảng

như: Văn phòng tỉnh uỷ, ban Tổ chức tỉnh uỷ, ban Tổ

chức trung ương v.v…

+ Cơ quan sự nghiệp của Đảng như các cơ quan Báo

đảng cơ quan Đào tạo, Xuất bản của Đảng.



III. CÁC LOẠI CON DẤU TRONG

CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC

3. Dấu nổi, dấu thu nhỏ: Những cơ quan tổ chức có chức

năng cấp văn bằng, chứng chỉ, thẻ chứng minh nhân dân,

thị thực visa có dán ảnh thì được khắc thêm dấu nổi, dấu

thu nhỏ để phục vụ cho công tác, nghiệp vụ nhưng phải

được cấp có thẩm quyền cho phép và nội dung con dấu

phải giống như nội dung con dấu cơ quan đã được phép

sử dụng.



III. CÁC LOẠI CON DẤU TRONG

CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC

4. Con dấu chức danh và dấu họ tên người có thẩm

quyền ký văn bản:

- Dấu chức danh

- Dấu họ tên người có thẩm quyền ký

5. Các loại con dấu khác:

- Dấu đến

- Dấu chỉ mức độ mật

- Dấu chỉ mức độ khẩn

- Dấu chỉ tài liệu thu hồi



IV. NỘI DUNG QUẢN LÝ VÀ SỬ

DỤNG CON DẤU CƠ QUAN

1. Nội dung quản lý và bảo quản con dấu con dấu cơ

quan

 Mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được sử dụng 1 con dấu.

Trường hợp cần có thêm con dấu thứ hai cùng nội

dung như con dấu thứ nhất phảI có ký hiệu riêng để

phân biệt với con dấu thứ nhất.

 Con dấu khắc xong phải được đăng ký mẫu dấu tại

cơ quan công an và chỉ được sử dụng khi đã có giấy

chứng nhận đăng ký mẫu dấu do cơ quan công an có

thẩm quyền cấp.

 Khi bắt đầu sử dụng con dấu, cơ quan phải thông báo

bằng văn bản giới thiệu mẫu con dấu cho các cơ

quan, tổ chức có liên quan biết



IV. NỘI DUNG QUẢN LÝ VÀ SỬ

DỤNG CON DẤU CƠ QUAN

 Con dấu cơ quan phải được bảo quản tại trụ sở cơ quan

trong tủ sắt, có khoá tốt.

 Khi làm việc con dấu được treo trên giá để trên bàn làm

việc. Mỗi con dấu phải có ký hiệu rõ ràng trên giá để khi

sử dụng không bị nhầm lẫn.

 Hết giờ làm việc, con dấu phải cất vào tủ khoá cẩn thận.