Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà

0918.775.368
Chơng II: tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm,
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở công ty TNHH
nhà nớc một thành viên XUân hoà

2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà:
Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà tiền thân là Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà thuộc Bộ Cơ khí luyện kim quản lý. Năm 1977, xí nghiệp xe đạp Xuân hoà
đợc Cộng hoà Pháp giúp đỡ đầu t về thiết bị và công nghệ.
Ngày 19031980, theo quyết định số 1031 của UBND Thành phố Hà Nội, xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà đợc chuyển giao cho liên hiệp Xí nghiệp xe đạp Hà Nội
quản lý. Từ năm 1981 - 1984, xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất phụ tùng xe đạp nh xích, nan hoa, ổ giữa, ghi đông xe đạp. Cũng trong thời gian nµy, xÝ nghiƯp kÐo
èng thÐp Kim Anh tõ Minh TrÝ - Sóc Sơn chuyển về sát nhập vào một phân xởng của Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà. Tháng 031989, xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà sát
nhập vào xí nghiệp phân khoáng Hà Nội. Từ năm 1989 trở đi, xí nghiệp bắt đầu chuyển sang sản xuất theo cơ chế thị trờng.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
0918.775.368
Năm 1990, kỷ niệm 10 năm thành lập, xí nghiệp đã đợc liên đoàn lao động Việt Nam trao cờ thởng đơn vị thi đua xuất sắc, đợc Nhà nớc tặng huân chơng lao
động hạng hai.
Để tạo điều kiện cho các xí nghiệp sản xuất kinh doanh, đến tháng 101993, UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 5614QĐ-UB, đổi tên xí nghiệp xe
đạp Xuân Hoà thành Công ty Xuân Hoà, lấy tên giao dịch quèc tÕ lµ Xuanhoacompany.
Nhê cã sù đổi mới nh vậy nên từ năm 1991 đến nay Công ty đã có những tiến bộ đáng kể, sản xuất ổn định, liên tục đợc phát triển, đảm bảo việc làm cho cán bộ
công nhân viên với mức lơng bình quân hàng năm là cao so với các xí nghiệp trong liên hiệp Xe đạp Xe máy Hà Nội và các xí nghiệp khác cùng đóng trên địa bàn.
Tên tuổi của Công ty Xuân Hoà không ngừng đợc thị trờng, ngời tiêu dùng biết đến và tin dùng.
Công ty Xuân Hoà nằm ở vị trí không đợc thuận lợi trong việc cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách xa trung tâm thành phố Hà Nội. Để khắc phục
khó khăn này, năm 1993, công ty đã đặt một chi nhánh tại Hà Nội; năm 1994 công ty đặt thêm chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và nhiều đại lý trên khắp các
tỉnh, thành phố trên cả nớc. Năm 1995, tập thể cán bộ công nhân viên công ty đợc Chủ tịch nớc tặng th-
ởng huân chơng độc lập hạng nhất. Tháng 061996, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà mở rộng đầu t, liên
doanh liên doanh 3 bên với công ty TAKANICHI và c«ng ty MISU.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
0918.775.368
Tháng 031998, UBND Thành phố Hà Nội giải thể xí nghiệp xuất khẩu đông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vào Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà. Việc sát nhập
này cơ sở này là chiến lợc phát triển mở rộng của công ty.
Tháng 011999, công ty tiếp tục sát nhập thêm Công ty sản xuất kinh doanh ngoại tỉnh và tên pháp nhân của công ty Xuân Hoà vẫn đợc giữ vững. Từ ngày
thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, năm 1999 sản phẩm của công ty nhiều lần đợc ngời tiêu dùng bình chọn là sản phẩm Hàng Việt Nam
chất lợng cao, tháng 062000 đã đạt chứng chỉ ISO -9002 của QMS Australia và trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT, uy tín của công ty không
ngừng tăng lên. Công ty đã có nhiều sản phẩm đạt chất lợng cao và giảm thiểu tối đa tỷ lệ sản phẩm hỏng và phế phẩm.
Thị trờng xuất khẩu đã hình thành và phát triển mạnh mẽ. Năm 2000, công ty đã xuất khẩu sản phẩm sang các nớc nh Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực Trung Đông
và Châu Âu. Bằng cách tham gia vào các kì hội chợ, triển lãm Công ty đã quảng bá sản phẩm của mình một cách rộng rãi hơn, tăng cờng xuất khẩu để sản phẩm của
công ty đợc ngời tiêu dùng biết đến rộng rãi hơn. Ngày 15082002, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 9001:2000 hệ thống
quản lý chất lợng. Ngày 25052003, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 14001: 2004 hệ thống
quản lý môi trờng. Ngoài ra, công ty còn đợc tổ chức QMS của Australia đánh giá và chứng nhận
phù hợp với các yêu cầu của: TQM hệ thống quản lý chất lợng toàn diện; CP ch- ơng trình sản xuất sạch hơn, tiết kiệm năng lợng; IWAY tiêu chuẩn tích hợp của
tập đoàn IKEA Thuỵ Điển và 4 sip của khách hàng IREA.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
0918.775.368
Lµ thµnh viên trực thuộc LIXEHA, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà luôn là con chim đầu đàn trong mọi lĩnh vực hoạt động cả về sản xuất kinh doanh lẫn
hoạt động phong trào đoàn thể. Năm 1999, Công ty Xuân Hoà đã đợc Nhà nớc trao
tặng huân chơng độc lập hạng ba. Tháng 012005, Công ty Xuân Hoà đợc chính thức đổi tên thành Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà. Đến tháng 122005, Công
ty Xuân Hoà đợc Thủ tớng Chính phủ trao tặng huân chơng độc lập hạng hai. Những cố gắng đó của công ty đã có tác động tích cực đến quá trình sản xuất
và tiêu thụ sản phẩm, Công ty đã khẳng định đợc vị trí tồn tại của mình và ngày càng phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng.
Gần 30 năm kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh, điều này đợc minh chứng qua một số chỉ tiêu:
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp thực hiện sản xuất các năm
Đơn vị tính: Cái T
T Năm
Ghế Bàn
Cầu là Giá kệ,
giờng, tủ
Vách ngăn
Xe đạp
Phụ tùng ô tô, xe
máy Mạ gia
công, phụ tùng ô tô,
xe máy 1 2004
776.531 136.068 19.727 191.436 4.016 2.907 1.129.110 4.020.962
2 2005 806.874 143.230 20.765
201.512 4.227 3.060 1.188.536 4.232.592 3 2006
896.527 159.144 23.072 223.902 4.697 3.400 1.320.596 4.702.880
4 2007 986.686 209.606 23.600
273.703 2.397 2.814 1.659.987 8.241.299 5 2008Dù
kiÕn 998.000 26.000
36.000 360.000 12.000 4.000 2.000.000 8.300.000
B¶ng 2.2: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu
Đơn vị: Triệu đồng ST Chỉ tiêu
Đvt Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
0918.775.368
T 1
Giá trị sản xuất CN triệu
107.000 110.000
113.200 239.954
2 Doanh thu cha thuÕ
triÖu 108.000
115.500 123.284
235.229 Doanh thu CN
triÖu 79.700
82.500 86.053
101.350 Doanh thu xuất khẩu
triệu 28.000
32.000 17.896
50.301 Doanh thu Thơng mại
triệu 300
1.000 19.335
83.578 3
Nộp ngân sách đã nộp triệu
3.220 3.230
3.926 6.208
- Th GTGT doanh thu triƯu 2.800
2.900 3.511
5.490 - Th lỵi tøc
triƯu 100
70 81
79 - Th sư dơng vèn NS
triƯu 200
160 243
368 Thuế đất
triệu 114
98 90
239 Thuế khác
triệu 6
2 1
32 4
Tổng quỹ lơng triệu
12.000 16.000
12.230 19.765
5 Bình quân thu nhập
nghìn 1.100 1050
1.214 2.2700
6 Bình quân lao động
ngời 910
938 893
850 7
Vốn cố định triệu
30.400 43.538
29.300 31.783
8 Vốn lu động
triệu 10.100
15.002 9.400
8.900
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà
2.1.2.1. Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính: Bao gồm các hoạt động sau:
- Sản xuất kinh doanh trang thiết bị nội thất văn phòng, trờng học, th viện, hội trờng, lắp ráp xe đạp, xe máy, ống thép và phụ tùng xe đạp, xe máy, nội thất
ô tô phục vụ cho nhu cầu trong níc vµ xt khÈu. - T vÊn thiÕt kÕ vµ thi công nội ngoại thất cho các công trình công cộng,
công trình văn hoá theo mục đích và yêu cầu sử dụng của khách hàng, - Đợc liên doanh, liên kết: hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và
ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Đợc nhập khẩu nguyên liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng cho nhu cầu sản xuất của công ty và thị trờng.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
0918.775.368
- Làm đại lý: mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh liên kết.
Dịch vụ cho thuê bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị,
Kinh doanh bất động sản
Kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầu
của thị trờng và đợc pháp luật cho phép. Phạm vi hoạt động: Trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam
Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinh doanh: 35 tỷ đồng. 2.1.2.2. Đặc điểm về quy trình công nghệ
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà là quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục. Chính vì vậy, để sản xuất ra một sản
phẩm hoàn chỉnh phải trải qua nhiều giai đoạn. Để tổ chức sản xuất phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, công ty đã chia các giai đoạn đó thành các
bộ phận, mỗi bộ phận lại tơng ứng với một phân xởng sản xuất, mỗi xởng thực hiện một hoặc hai công đoạn. Các phân xởng này có mèi quan hƯ mËt thiÕt víi
nhau. Vµ toµn bé quy trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở các phân xởng sản xuất nh sau:
- Phân xởng ống thép: Chuyên sản xuất ống thép từ
15,9 ữ
32, gia công
cắt ống, chạy ống phục vụ cho sản xuất xe đạp, bàn ghế của công ty, là khâu đầu tiên của quá trình tạo ra sản phẩm. Ngoài ra, ống thép còn đợc sản xuất để bán ra
ngoài.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
0918.775.368
- Ph©n xëng phơ tïng I: Chuyên gia công cơ khí ban đầu nh uốn, hàn khung bàn ghế, xử lý bề mặt kim loại của sản phẩm dở, phục vụ cho công đoạn sơn và
mạ. -
Phân xởng Phụ tùng II: chuyên đánh bóng các loại khung bàn, khung ghế để chuyển sang mạ. Ngoài ra còn sản xuất thêm sản phẩm khác nh vành xe đạp,
đinh tán rivê rỗng v.v - Phân xởng mạ: Chỉ chuyên về mạ nh: mạ điện, mạ Cromiken, mạ kẽm.
- Phân xởng cơ dụng: là phân xởng lớn nhất có nhiệm vụ trọng yếu trong công tác duy trì sự hoạt động cho các phân xởng khác, gồm có hai dây chuyền sơn
tĩnh điện và sơn nớc, thực hiện công đoạn sơn đối với các sản phẩm yêu cầu sơn và
các công việc về cơ, điện, sửa chữa, Ngoài ra còn có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh các đồ nội thất gia đình, trờng học, văn phòng công sở; bọc mút hoàn chỉnh
các loại sản phẩm để bán nh ghế sơn, ghế mạ; chế tạo các bộ khuôn cối dụng cụ,
phụ tùng thay thế để cung cấp cho các phân xởng sản xuất chính; sửa chữa bảo d- ỡng thiết bị cơ, điện cho toàn công ty sữa chữa cơ, sửa chữa điện, cung cấp năng l-
ợng nh nén khí, nớc, phát điện khi mất điện v.v... - Phân xởng khung + sơn: nhiệm vụ sản xuất chính là sơn các sản phẩm
sơn nh khung bàn ghế các loại, khung xe đạp và một số sản phẩm sơn khác. Ngoài ra phân xởng còn sản xuất một số loại sản phẩm mà phân xởng Phụ tùng I không
sản xuất đợc mà các sản phẩm này chế tạo ra đem sơn ngay.
- Phân xởng mộc: Chuyên các công việc về mộc của sản phẩm nội thất, nh: bàn văn phòng, bàn họp, dát giờng,
- Phân xởng lắp ráp: có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh các loại sản phẩm bàn ghế và một số các sản phẩm khác đã đợc sơn, mạ hoàn chỉnh.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
0918.775.368
- Phân xởng cơ khí: Chuyên sản xuất các loại tủ sắt, két sắt có chất lợng cao theo tiêu chuẩn Châu Âu trên dây chuyền công nghệ ITALIA.
Ngoài ra còn có phân xởng ghế xoay cao cấp nằm ở cơ sở II Cầu Diễn chuyên sản xuất các loại ghế xoay cao cấp dùng cho các văn phòng và gia đình.
Để việc quản lý sản xuất ở từng phân xởng đợc chặt chẽ, công ty bố trí mỗi phân xởng một Giám đốc điều hành, bên cạnh đó có các đốc công cùng giúp đỡ
Giám đốc trong công tác điều hành. Các đốc công này có nhiệm vụ theo dõi, giám sát và đôn ®èc s¶n xt ®Ĩ ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, chÊt lợng sản phẩm cũng nh việc
quản lý chi phí để tránh lãng phí trong sản xuất sản phẩm.
Năng lực công nghệ - thiết bị Ngoài một số dây chuyền sản xuất xe đạp có từ những năm 1980 nh dây
chuyền sơn, dây chuyền mạ, dây chuyền sản xuất xích, ổ giữa nan hoa và ecu nan hoa, dây chuyền sản xuất vành xe đạp, do có sự mở rộng sản xuất, đa dạng hoá các
mặt hàng đặc biệt là các loại mặt hàng bàn ghế bằng khung sắt sơn, mạ. Từ năm 1993 đến nay công ty không ngừng đầu t thêm thiết bị công nghệ để chủ động
trong sản xuất. Tổng vốn đầu t cho đến nay đã lên hơn 50 tỷ đồng. Cụ thể một số dây chuyền lớn nh sau:
Dây chuyền sản xuất ống thép gồm kéo ống thép và máy cắt đoạn ống các
loại
2 dây chuyền mạ tự động
2 dây chuyền Sơn tự động
12 máy uốn chuyên dùng
14 máy lắp bàn ghế bán tự động
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
0918.775.368
4 máy hàn nối ống bán tự động v.v...
Các dây chuyền trên là các dây chuyền công nghệ tiên tiến trong khu vực, đặc biệt dây chuyền tủ sắt có trình độ công nghệ bậc nhất thế giới hiện nay. Tất cả các
máy này đều đợc phát huy hết công suất và mang lại hiệu quả rất cao. Đặc biệt, các
loại thiết bị này đã đợc công ty dùng phơng pháp khấu hao nhanh. Đến nay một số dây chuyền thiết bị đã khấu hao hết. Thời gian khấu hao bình quân 2,5năm1 dây
chuyền thiết bị. Trong những năm tới công ty sẽ còn tiếp tục đầu t mở rộng sản xuất.
Ngoài ra, công ty còn có 395 thiết bị khác: bao gồm các thiết bị chuyên ngành phục vụ cho sản xuất hàng nội thất của các nớc: Cộng hoà Pháp, Đức,
ITALIA, Nhật Bản và Đài Loan. Với các trang thiết bị trên, công ty có thể sản xuất hàng triệu sản phẩm bàn,
ghế, giá, kệ, tủ, giờng, các loạinăm. 2.1.2.3. Những thuận lợi, khó khăn và phơng hớng phát triển sản xuất
kinh doanh của Công ty trong những năm tới
Những thuận lợi Với tốc độ phát triển kinh tế mạnh mẽ trên toàn cầu và sự liên kết giữa các
quốc gia trên toàn thế giới, nhu cầu về hàng hoá nói chung, đồ nội thất, sắt thép... nói riêng ngày càng gia tăng. Ngời tiêu dùng cũng đang dần a chuộng và sử dụng
dùng đồ nội thất cao cấp nhiều hơn. Bắt kịp xu thế đó, Công ty Xuân Hoà với dây chuyền công nghệ đồ sộ và hiện
đại có khả năng cung cấp nhiều loại sản phẩm đa dạng, mẫu mã đẹp, chất lợng đảm bảo. Công ty đã nhiều lần đợc ngời tiêu dùng bình chọn là Hàng Việt Nam
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
0918.775.368
chÊt lỵng cao, chứng nhận Thơng hiệu dẫn đầu, chứng nhận của hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000, chứng nhận của hệ thống quản lý môi trờng ISO
14001:2004 tạo đợc niềm tin cho ngời tiêu dùng.
Bên cạnh đó Công ty có một đội ngũ cán bộ có trình độ cao, quản lý giỏi, dày dạn kinh nghiệm và phần lớn đã đợc đào tạo qua các trờng chuyên nghiệp, cao
đẳng, trung cấp, đại học, trên đại học. Có đội ngũ công nhân lành nghề đợc đào tạo có bài bản, có thể sử dụng đợc các máy móc thiết bị công nghệ cao.
Công ty không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc, mạng lới tiêu thụ rộng khắp. Công ty còn cử các cán bộ, nhân viên sang các nớc bạn để
học hỏi kinh nghiệm nhằm không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã,... bắt kịp xu thế phát triển toàn cầu.
Với những thuận lợi trên đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh đó Công ty cũng gặp phải một số khó khăn nhất định.
Những khó khăn
Hiện nay Công ty đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt ở cả trong và ngoài nớc, nhu cầu của khách hàng về sản phẩm nội thất ngày càng cao, đòi hỏi
Công ty phải không ngừng nỗ lực để điều chỉnh và cải tiến về mẫu mã cũng nh chất lợng sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.
Chi phí vận chuyển ngày càng tăng gây ảnh hởng đến doanh thu tiêu thụ. Bên cạnh đó ở các nớc phát triển trên thế giới các sản phẩm nội thất của họ đã
có sự phát triển vợt bậc, điều đó đặt ra cho Công ty một thách thức lớn đối với các sản phẩm nội thất xuất khẩu. Công ty cần có một tầm nhìn xa và lợng vốn lớn để
đáp ứng đợc nhu cầu xuất khẩu hơn nữa.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
0918.775.368

2.1.3. Đặc điểm về bộ máy quản lý của Công ty: