Tổ chức bộ máy kế tốn trong cơng ty

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

2.1.2. Tổ chức bộ máy kế tốn trong cơng ty

Là một đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân và quy mô sản xuất kinh doanh vừa. Do vậy để thuận lợi cho việc quản lý thống nhất, lãnh
15
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT
SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI BẢNG TỔNG
HỢP CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
đạo cơng ty đã chỉ đạo phòng tài chính kế tốn áp dụng hình thức kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn đều tập trung tại phòng kế tốn của
công ty. Tại các xưởng và nhà hàng, đội thi cơng được bố trí nhân viên thống kê, quản lý có nhiệm vụ tính lương, tập hợp số liệu và gửi lên phòng
kế tốn. Cơ cấu tổ chức bộ máy gồm
-
Kế toán trưởng: là người trực tiếp chỉ đạo bộ máy kế tốn ở cơng ty, kiểm tra đơn đốc tình hình thực hiện hạch tốn của các kế tốn viên.
Chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật, cấp trên về mặt nghiệp vụ đó là cơng tác tài chính kế tốn, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn
của cơng ty. Kế tốn trưởng tổ chức điều hành bộ máy kế tốn, lập các báo cáo tài chính.
-
Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Căn cứ vào các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho để theo dõi tình hình bán hàng của
doanh nghiệp để từ đó xác định kết quả kinh doanh. - Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Theo dõi, tính tốn đầy đủ,
kịp thời các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội.
-
Kế toán tiền gửi ngân hàng: Căn cứ vào giấy báo Nợ, giấy báo Có, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi để theo dõi được chính xác số dư tài khoản
tại ngân hàng.
-
Kế toán nhập khẩu: Căn cứ vào hoá đơn thương mại, vận tải đơn, chứng từ bảo hiểm, tờ khai thuế để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
liên quan đến nhập khẩu hàng hoá.
-
Thủ quỹ: là người chuyên thu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phát sinh,
hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt kết hợp với kế toán thanh toán tiến hành kiểm kê quỹ hàng tháng và khi có lệnh
đột xuất.
16
-
Thủ kho: chịu trách nhiệm quản lý kho vật tư khi có phiếu nhập, phiếu xuất. Hàng ngày lập thẻ kho và đối chiếu với kế toán bán hàng
khi tiến hành kiểm kê vào cuối kỳ hoặc khi có lệnh kiểm kê.
MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN

2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế tốn