kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.

4.2.1. phơng pháp mở thẻ song song phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp dìng gias mua thực tế đẻ
ghi chép kế toán vật t tồn kho.theo phơng pháp này ở phòng kế toán mở thẻ chi tiết cho từng loại hay từng thứ vật và theo từng địa điểm bẩo quản vật t để ghi chép số
hiện có và sự biến động của từng loại.còn ở nơi bảo quản cũng mở thẻ kho , thẻ chi tiết.
Cuối tháng đối chiếu số liệu hạch toán hạch toán chi tiết ở phòng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản. sau đó kế toán lập bảng chi tiết
số phát sinh của tài khoản 152,153 để đối chiếu số liệu hạch to¸n chi tiÕt víi sè liƯu kÕ to¸n tỉng hợp trên trên tài khoản tổng hợp.
4.2.2.Phơng pháp số d; Phơng pháp nay còn gọi là phơng pháp nghiệp vụ- kế toán.Nội dung phơnhg
pháp này là sự kết hợp chặt chÏ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t tån kho víi hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản.phơng pháp số d đợc áp dung
cho những doanh nghiệp sủ dụng giá hạch toán để kế toán hạch toán chi tiết vật t tồn kho.
4.2.3..Phơng pháp sổ đối chiếu: Tại kho:thủ kho ghi thẻ kho theo dõi tình hình hiện có và sự biến đổi của từng
thứ vật theo chỉ tiêu số lợng và giá trị. Tại phòng kế toán:căn cứ chứng từ nhập xuất để lập bảng kê nhập xuất
hoặc tổng hợp để ghi lên sổ đối chiếu luân chuyển vào cuối kì theo từng thứ cả số lợng lẫn giá trị

5. kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.

5.1.Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 5.1.1.Tài khoản sử dụng.
Là việc nhập xuất kho để ghi vào tài khoản 152,153,để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 152:Nguyên vật liệu: tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu theo giá gốc.
Kết cấu tài khoản này nh sau;
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
Bên Nợ:
-trị giá gốc của nguyên vật liệu nhập trong kì -Số tiền điều chỉnh tăng, giảm khi đánh giá lại nguyên vật liêu
-Trị giá nguyên vâtj liệu thừa phát hiện khi kiểm kê
- Kết vhuyển giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho cuối kì từ tài khoản 611phơng pháp kiểm kêđịnh kì
Bên Cã: -TrÞ gia gèc cđa vËt liƯu xt dïng
- Sè điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu -Số tiền đợc giảm giá nguyên vật liệu khi mua
-Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê -Kết chuyeenr trị giá gốc của nguyên vật liệu tồn đầu kì sang tài khoản 611
SốD Nợ
: - Phản ánh giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho.
Tính giá trị phân bổ từng lần vào chi Mức phân bổ = Giá tri công cụ ,dụng cụ xuất kho
Số lần phân bổ 5.1.2.Trình tự hạch toán
-Đối với vật t mua ngoài ding cho SXKD hàng hoa ,dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ
Nợ TK 152 Nợ TK153
Nợ TK133 Có TK 111,112,141,331
-Đối với vật t mua ngoài ding để SXKD hàng hoá ,dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp
Nợ TK 152 Nỵ TK 153
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
Cã TK 111,112,141.331 -trêng hỵp vËt t nhËp khẩu,doanh nghiệp phảI tính thuế nhập khẩu theo giá nhập
khẩu và tính thuế GTGT phảI nộp cho NSNN +Căn cứ phiếu nhập kho kế toán ghi
Nợ TK152,152 Có TK 331
Có TK 333 -các khoản chi phí liên quan đến quá trình mua vật t tính vào giá vật t
Nợ TK152,153 Nợ TK133
Có TK 111,112,331
5.2.Hạch toán nguyên vật liêu theo phơng pháp kiểm kê định kì 5.2.1 Tài khoản sử dụng
TK 611-mua hàng Kết cấu tài khoản :611
Bên Nợ. -Kết chuyển trị giá thực tế vật t tồn đầu kì
-trị giá thực tế của vật t nhập trong kì Bên Có
-Kết chuyển trị giá vật t tồn cuối kì -Trị giá vật t xuất trong kì cho các mục đích khác nhau
TK 611 TK này khong có sối d cuối kì gồm 2 TK cấp 2; -TK6111-mua nguyên liêu vật liệu
-Tk6112-mua hàng phơng pháp này không phản ánh thờng xuyên ,liên tục tình hình nhập xuất
nguyên vật liệu ở các tài khoản 152,153. các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị vật t tồn kho đầu kì và cuối kì. viêc nhập xuất nguyên vật liệu, vật t đơc
phản ánh vào tài khoản 611-mua hàng. cuối kì kiểm kê vật t sử dụng phơng pháp cân đối để tinhd giá vật t xuất kho theo công thức.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
Trị giá vật t xuất kho = trị giá vật t tồn đầu kì + trị giá vật tự nhập trong kì + trị giá vật t tồn cuối kì
5.2.2.trình tự hạch toán -Đầu tháng kết chuyển trị giá vật t đầu kì
Nợ TK 611 Có Tk 152
Có TK 153 Có TK 151
-Cuối kì giá vật t kiểm kê và giá trị vật t dang di dờng đợc kết chuyển Nợ TK151,152,153
Có Tk 611 -Vật t nhân vốn góp liên doanh
Nợ TK611 Có TK 411
-trị giá vật t xuất kho có các mục đích khác nhau Nợ TK 621
Có Tk 611 III.
Sự cần thiết khách quan để nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu.
Kế toán nguyên vật liệu dự trữ sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đợc đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ đ-
ợc bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất sản phẩm kế toán nguyên vật liệu phụ trách phần hành kế toán,phải kiểm tra việc ghi chép
nghiệp vụ trên các thẻ kho ở các kho bảo quản nhằm giảm bớt việc ghi chép trùng lặp giữa các loại hạch toán.khi kế toán nguyên vật liệu tham gia vào
quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản
xuất cũng nh vai trò của kế toán trong qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiƯp, kÕ toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
- Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu của các nhà quản trị
trong doanh nghiệp.
-
Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng và giá cả của nguyên vật liệu tăng, giảm, tồn kho theo từng loại, từng thứ.
-
Xác định chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu thực tế tiêu hao cho các mục đích nhằm tập hợp chi phí một cách nhanh chóng.
- Kiểm tra việc chấp hành các định mức tiêu hao, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu để tránh thất thoát, cũng nh các nguyên nhân thừa, thiếu,
ứ đọngtừ ®ã, kÕ to¸n ®Ị xt c¸c biƯn ph¸p xư lý kịp thời.
- Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu xử lý kết quả kiểm kê theo quyết định của cấp có thẩm quyền nhằm đảm bảo sự chính xác, trung thực của
thông tin.
-
Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh
.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
Ch ¬ng II
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu I:
Giới thiệu kháI quát chung về công ty cổ phần phát triển xây dựng Hà Phú
1.
Quá trình phát triển của công ty cổ phần phát triển xây dung hà phú
Cụng ty C phn đầu t phỏt trin xõy dng Hà Phú là một Cơng ty cổ phần có chức năng và nhiệm vụ xây dựng các cơng trình như giao thông thuỷ
lợi, phá dỡ san lấp mặt bằng; buôn bán vật liệu xây dựng; khai thác cát, vận tải hàng hố. Cơng ty được sở kế hoạch và đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh
doanh số: 0103002073 ngy 11042003
Tr s chớnh: D4-Lô 18-Khu Đô Thị Mới Định Công Hoàng Mai-Hà Nội Nhim v ca Cụng ty là sửa chữa và xây dựng cơng trình giao thơng
trong phạm vi cả nước bao gồm các cơng việc chính: Đào, đắp đất đá, san lấp mặt bằng, ...
Sửa chữa nhỏ xe máy thi công? Thi công các loại công trình:
Xây dựng, sửa chữa cơng trình giao thơng các loại; Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng loại vừa và nhỏ.
Cơng ty có vố kinh doanh: 3.761 triệu đồng trong đó: - Vốn cố định: 1.991 triệu đồng
- Vốn lưu động: 1.770 triệu đồng. Bao gồm các nguồn vốn:
- Vốn ngân sách nhà nước cấp: 1.881 triệu đồng - Vốn Doanh nghiệp tự bổ sung: 276 triệu đồng;
- Vốn vay: 1.604 trieu đồng
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
Cơng ty hiện có 199 cán bộ công nhân viên được tổ chức thành 10 đơn vị trực thuộc gồm hai xí nghiệp, 7 đội sản xuất và một văn phòng Cơng ty.
-Số cán bộ tốt nghiệp Đại học: 50 người -Số cán bộ Trung cấp và tương đương: 30 người
-Công nhân kỹ thuật: 29 người bình qn bậc thợ 4,75; -Cơng nhân lao động phổ thơng 90 người bình qn bậc thợ 4,4.
Trong thời k mi thnh lp Cụng ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà phú, sn lng ca Cụng ty chỉ đạt trên dưới 100 triệu đồng, thu nhập bình qn đầu
người thấp, đời sống của cơng nhân viên trong Cơng ty gặp nhiều khó khăn. Trước tình hình đó, cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty đã bắt tay vào nghiên
cứu và cùng với quá trình đổi mới của đất nước Cơng ty đã có những bước phát triển vượt bậc. Công ty đã mạnh dạn đầu tư và đã đạt kết quả khách quan. Lợi
nhuận, sản lượng, số nộp ngân sách cũng như thu nhập bình quân của Công nhân viên trong Công ty ngày một tăng...Mặc dù Cơng ty là đơn vị có số lao
động khá đơng, tuy nhiên cơng ty đã cố gắng tìm kiếm việc làm, thực hiện tốt các chế độ đối với cán bộ công nhân viên như là mua bảo hiểm thân thể bảo
hiểm y tế, BHXH đầy dủ . Cụ thể trong những năm gần đây . Ngoài ra, cơng ty còn có các đơn vị trực thuộc đang tổ chức triển khai các
hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cả nước như:
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ
NĂM 2006 NĂM 2007
NĂM 2008
1. Giá trị sản lượng Tr. đồng
23.000 42.041
66.443 2. Doanh thu thực hiện
23.462 38.429
60.545 3. Vốn kinh doanh
2.550 8.778
10.260 - Vốn ngân sách
1.388 1.532
2.932 - Vốn tự bổ sung
1.162 7.246
7.328 4. Nộp ngân sách
573 684
1.467 - Thuế doanh thu
368 541
700 - Thuế lợi tức
150 598
697 - Thuế sử dụng vốn
55 49
52 5. Lao động bình quân
Người 160
180 199
6. Thu nhập bình qn Đồng
1.800.000 2.300.000 2.500.000
_ Văn phòng đại diện . _ Xí nghiệp xây lắp và sản xuất vật liệu xây dựng.
_ Xí nghiệp xây dựng và nền móng cơng trình. _ Xí nghiệp xây dựng và thi cơng cơ giới.
_ Xí nghiệp xây dựng và hồn thiện cơng trình. _ Xí nghiệp xây dựng các cơng trình liên hợp.
_ Các đội xây dựng trực thuộc công ty. _ Đội quản lý thiết bị và xưởng cơ khí.
_ Phòng thí nghiệm LAS XD_62. _ Trung tâm chuyển giao công nghệ xây dựng.
Công ty hoạt động trên các lĩnh vực: Nhận thầu thi cơng các cơng trình gồm:
_ Các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp, cơng trình cơng cộng, nhà cao tầng, cơng trình văn hố thể thao và xây dựng khác.
_ Cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, các cơng trình đường dây và trạm biến thế điện, các cơng trình bưu chính viễn thơng.v.v.
_ Các cơng trình kỹ thuật hạ tầng bao gồm san lấp, xử lý nền móng...cho khu công nghiệp, khu đô thị và nông thôn.
_ Khoan khai thác nước ngầm, khoan phụt xử lý nền và các cơng trình đê đập, thi cơng các cơng trình kỹ thuật hạ tầng nông nghiệp và nông thôn.
_ Kinh doanh phát triển nhà, sản xuất cấu kiện bê tông, kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng.
_ Thi cơng các cơng trình có quy mơ lớn, tổng thầu theo hình thức BOT. Thi cơng các dự án đấu thầu quốc tế theo tiêu chuẩn ISO 9000.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
-ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa hoc kỹ thuật và tiến bộ kỹ thuật và thi công xây dựng v sn xut vt liu.
T vấn, đầu tu, lập dự ¸n,vµ thiÕt kÕ. + Tư vấn đấu thầu, thẩm định dự án đầu tư, kiểm định chất lượng thi
công, thẩm tra thiết kế dự toán. + Quản lý dự án, tư vấn giám sát thi công, xây dựng thực nghiệm.
+Tư vấn chuyển giao các công nghệ xây dựng tại Việt Nam. Hợp tác với các đơn vị trong và ngoài nước để triển khai các công nghệ xây dựng
mới. Cơng ty có đội ngũ chun gia, cán bộ kỹ thuật, cơng nhân có nhiều
kinh nghiệm trong thi cơng xây mới, cải tạo, sữa chữa các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật hạ tầng đơ thị, giao thông, thuỷ lợi tại
nhiều tỉnh, thành phố trong cẩ nước và được các cơ quan hữu quan đánh giá cao.
Trong những năm qua, với tiềm năng sẵn có và sử dụng đúng phương pháp chiến lược, giá trị sản xuất của công ty tăng lên không ngừng. Các
công trình do cơng ty thi cơng đều đạt chất lượng, đảm bảo tiến độ và không xảy ra mất an tồn lao động. Một số cơng trình đạt danh hiệu cơng trình chất
lượng cao. Do vậy, cơng ty được sự tín nhiệm cao trên thị trường xây dựng. Trong những năm qua công ty đã thực hiện thành công nhiều cơng trình
hoặc hạng mục cơng trình, các cơng việc u cầu có kỹ thuËt .Công ty cũng thc hin các nhim v nghiên cu, tư vấn đầu tư trªn các lĩnh vực xây
dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, kết cấu hạ tầng và các lĩnh vực khác. Hiện nay cơng ty đang mở rộng kết hợp đa dạng hố loại
hình sản xuất như đầu tư phát triển khu dân cư, khu công nghiệp tập trung, xuất nhập khẩu xây dựng...
Đối với các doanh nghiêp nước ngoài, Cơng ty đã tạo được sự tín nhiệm ngày càng tăng. Nhiều chủ đầu tư, Công ty tư vấn và xây lắp thuộc
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
một số nước Nhật, ấn Độ, Philipin, Hàn Quốc, Malaisia đã khẳng định mối quan hệ ban đầu lâu dài với công ty trong lĩnh vực tư vấn đầu tư thi cụng
xõy dng.
1:C ơ cấu tổ chức bộ máy trong công ty cổ phần đầu t phát triển xây
dựng Hà phú
B mỏy t chc trong công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Phú c t chc theo mơ hình tập trung gồm: Giám đốc Cơng ty, giúp việc cho
Giám đốc có Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi cơng và phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị, Kế toán trưởng quản lý về mặt tài chính, các phòng ban
chức năng, các đội xây dựng, các xí nghiệp xây lắp và các chi nhánh trực thuộc Cơng ty. Ta có thể khái qt cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty qua sơ
đồ sau
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
Phó giám đốc Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng tiếp thị
Phòng kỹ
thuật Phòng
tổ chức lao động
Phòng Tài
chính kế tốn
Phòng hành
chính Phòng
vật tư thiết bị
Các đội cơng trình 1,2,3
Xí nghiệp liên doanh
Xí nghiệp giao thơng
Đội cơ khí xây dựng
2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của từng phong ban, bộ phận:
_ Giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của
Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền hạn cao
nhất trong Cơng ty như: tổ chức điều hành các hoạt động của Công ty; xây dựng các phương án, kế hoạch, đầu tư mở rộng liên doanh liên kết...
_ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi cơng và an tồn thi cơng trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật .
_ Phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị kỹ thuật xe , máy và nội chính của cơng ty trực tiếp phụ trách phòng vật tư thiết bị và phòng hành chính .
_ Các phòng ban chức năng: ngồi nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong sản xuất kinh doanh thì còn phải chịu trách nhiệm và tn thủ
theo chức năng nhiệm vụ đã được phân cấp và cụ thể hố như sau: Phòng tiếp thị :
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho tồn bộ hoạt động của cơng ty . Tìm kiếm việc làm , tham gia đấu thầu
các cơng trình, ký các hợp đồng thi cơng cơng trình. Thanh quyết tốn cơng trình với các bên A và nội B .
Phòng kế hoạch đầu tư_ kỹ thuật_ thi cơng: + Nhận hồ sơ thiết kế, dự tốn và có các tài liệu liên quan để giao lại cho
đơn vị nhận thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết tốn trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
+ Tham gia cùng đơn vị tính tốn điều chỉnh, bổ sung đơn giá, kiểm tra dự toán.
+ Chuẩn bị mọi thủ tục giao nhiệm vụ cho đơn vị nhận thi công sau khi đã được Giám đốc giao nhiệm vụ.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
+ Soạn thảo hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu với bên A, theo dõi đơn vị thi cơng trong q trình thực hiện hợp đồng.
+ Kết hợp với đơn vị trực thuộc để lập biện pháp tổ chức thi công, đồng thời lập biện pháp an toàn lao động cho các cơng trình.
+ Kiểm tra giám sát tiến độ, kỹ thuật, chất lượng các cơng trình theo chức năng nhiệm vụ.
Phòng tổ chức lao động: + Chuẩn bị hợp đồng giao khoán sau khi đã được Giám đốc ký duyệt.
+ Theo dõi đơn vị thực hiện hợp đồng giao khoán gồm: kiểm tra nguồn nhân lực, chứng từ lương, định mức đơn giá khoán nội bộ, phân phối tiền lương,
tiền thưởng trên cơ sở các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động và những quy định nội bộ.
+ Căn cứ tình hình sản xuất, quy mơ và tính chất cơng trình để cùng với đơn vị trực thuộc bố trí lực lượng công nhân phù hợp với yêu cầu công việc.
+ Thanh lý hợp đồng khốn giữa Cơng ty với các đơn vị trực thuộc khi có hồ sơ thanh quyết tốn đã được thẩm định.
Phòng tài chính kế tốn: + Hàng tháng căn cứ vào khối lượng các đơn vị thực hiện đã được phòng kế
hoạch_ kỹ thuật_ thi cơng kiểm tra xác nhận từng cơng trình để cho vay vốn theo quy chế sau khi được Giám đốc duyệt.
+ Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi đúng mục đích và nâng cao hiệu quả của đồng vốn.
+ Kiểm tra việc hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu Công ty hướng dẫn, các chứng từ vật tư, tiền lương và các chứng từ chi khác theo
quy định. + Lập kế hoạch thu hồi vốn.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
+ Hạch tốn giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của Công ty trên cơ sở các thơng tư hướng dẫn của Bộ tài chính và chế độ chính sách của Nhà nước.
Phòng hành chính : Chịu trách nhiệm về các vấn đề ăn, ở , làm việc của công nhân viên, văn thư
lưu trữ, tổ chức hội nghị , các cuộc họp, tiếp khách, theo dõi sức khoẻ, khám chữa bệnh, bảo hiểm y tế cho cơng nhân viên .
Phòng vật tư thiết bị: + Trên cơ sở kế hoạch sản xuất do phßng tiếp thị lập ra phßng vật tư thiết bị lập
kế hoạch đầu tư thiết bị cho sản xuất . Mua sắm cung cp vt t theo yêu cu cho các công trìnhC cu thanh quyt toán v vt t .
3
Cơ cấu tổ chức hệ thống kế tãan v ch
c nng ca các nhân viên k toán
.
Vic t chc công tác k toán ca Công ty do phòng t i chính k
toán thc hin; vì vy tổ chức cơ cấu bộ m¸y kế to¸n sao cho hợp lý, gọn nhẹ v ho
à ạt
động cã hiệu quả l à điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin mt cách kp
thi, chính xác v y đủ, hữu Ých cho đối tượng sử dụng th«ng tin, ng
thi nâng cao trình nghip v ca cán b k toán. m bo yêu cu trên, b máy k toán ca Công ty phi c t chc cn c v o hình th
c t
chc công tác k to¸n, v o à đặc điểm tổ chức, v o quy m« s
à ản xuất kinh
doanh của Công ty, v o hình th
c qun lý, khối lượng, tÝnh chất v m à ức độ
phức tạp của c¸c nghiệp vụ kinh tế t i chính, yêu c
u v trình quản lý cũng như tr×nh độ nghiệp vụ của c¸n bộ quản lý v c¸n b
à ộ kế to¸n. Nh
phn trên, cho ta thy: các xí nghip v chi nhánh c
a Công ty có quy mô tng i ln, a b n b
trí phân tán v tr×nh
à độ quản lý tương đối tốt do ó
vic phân cp qun lý t i chính khá ho n ch à
à ỉnh. C¸c đơn vị n y cã quy
à ền v
à tr¸ch nhiệm quản lý, khai th¸c c¸c t i s
à ản trong kinh doanh, quyền v tr¸ch à
nhiệm huy động c¸c nguồn vốn, quyền về phân phi các hot ng kinh doanh Trong khi ó, các đội xây dng trc thuc Công ty lại cã quy m«
nhỏ bố trÝ tập trung do ó không có phân cp qun lý t i chÝnh. à
Để phï hợp
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
với đặc điểm đã, h×nh tổ chức bộ máy k toán c áp dng ti Công ty C phn đầu t phát triển xây dng Hà Phú l mô hình v
a tp trung, va phân
tán. i với c¸c xÝ nghiệp v chi nh¸nh c à
ần phải cã những th«ng tin phục vụ trực tiếp cho qun lý, hch toán kinh doanh, c phân công thc hiện cơng
t¸c kế to¸n tương đối đầy đủ v à c hình th nh b
máy k toán riêng. i
vi các i xây dng trc thuc Công ty, do đặc điểm, điều kiện chưa đạt đến mức phải ph©n công cộng tác k toán nên không hình th nh b
máy k
toán riêng m ch
b trí các nhân viên kinh t l m nhi à
ệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch to¸n ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ về phßng t i chíníh k

toán ca Công ty. Phòng t i chính k
toán ca Công ty phát trin k thut x©y dựng gồm 7 người v
à được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn Cơng ty c phần đầu t phát triển xây dựng Hà phó
Giữa các nhân viên có mối quan hệ qua lại chặt chẽ xuất phát từ sự phân công, phụ trách các phần hành. Mỗi người đều được quy định rõ chức vụ, quyền
hạn từ đó tạo lập mối quan hệ có tính chất phụ thuộc, ước chế lẫn nhau. Kế tốn trưởng:
Giúp Giám đốc Cơng ty tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính thơng tin kinh tế trong tồn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
K toán trng
.
K toán tng hp kiêm k toán chi phí_ giá th nh v tiêu th
à à
ụ.
Thủ quỹ.
Kế tãan thuế.
Kế tãan TSCĐ kiªm kế tãan vt t
.
K toán ngân h ng.
K toán
thanh toán toỏn.
ỳng chế độ kế toán hiện hành. Và là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về công tác tài chính kế tốn, thống kê của Cơng ty..
Kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ: -Tập hợp và kết chuyển các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các
chi phi khác. - Tổng hợp các báo biểu chi phí giá thành cơng trình của các đơn vị trực
thuộc. - Kết chuyển giá thành và tính lãi, lỗ từng cơng trình.
Kế tốn thanh tốn: - Theo dõi thanh toán với các đối tượng như nhà cung cấp, khách hàng, người
lao động, Nhà nước và thanh toán nội bộ. - Theo dõi thu vốn các cơng trình, quyết tốn chi phí với các xí nghiệp, đội
xây dựng trực thuộc Cơng ty. Lập báo cáo trình đơn vị các cơng trình trọng điểm khi phát sinh.
- Tính tốn các khoản phải thu của các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc.
Kế tốn ngân hàng: - Có trách nhiệm phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình
biến động tăng giảm tiền gửi ngân hàng, chuyển khoản, séc, uỷ nhiệm chi đối với các đối tượng.
- Lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hoạch tín dụng vốn lưu động, kế hoạch lao động tiền lương…
Kế toán TSCĐ kiêm kế toán vật tư: - Cã tr¸ch nhiệm phản ¸nh c¸c chi phi mua sắm TSCĐ. Tức l v o s
à à ổ chi tiết tăng giảm TSCĐ.
- C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong quá trình s dng nh: chi phí sa cha, bảo dưỡng đồng thời phản ¸nh chÝnh x¸c, kịp thời tình hình thanh lý, nhng bán
TSC
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
. -Theo dâi t×nh h×nh biến động tăng giảm vật tư tại kho C«ng ty v v o s à à ổ vật tư,
c«ng cụ dụng c. - Lp bng kê v h
ch toán cũng như v o th à
ẻ chi tiết theo dõi nhập- xuất- tồn vật tư
Kế to¸n thuế: - H ng tháng t
ng hp bng kê thu GTGT u v o c
a các n v khoản lp
bng kê thuế GTGT với cục thuế H n à ội, lp bng kê khai thu u ra.
- Xác nh thu GTGT phải nộp v à được khấu trừ h ng tháng.
- Lp báo cáo chi tit tình hình thc hin ngha v i vi ngân sách Nh
nc.
Th qu: -Chịu tr¸ch nhiệm quản lý v nh
à ập xuất quỹ tiền mặt, ng©n phiếu. H ng
à ng y, th
à ủ quỹ phải kiểm kª số tồn quỹ tiền mt thc t, i chiu vi s liu trên
s sách k toán. Nu có chênh lch, k toán v th à ủ quỹ phải kiểm tra lại để x¸c
định nguyên nhân v ki n ngh bin pháp xử lý.

4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ, h×nh thức sổ.