Thiết lập Slide Master

Trong mỗi bài trình bày có một cặp slide-title master.
Một title master điều khiển các định dạng và bố cục mặc định của slide tiêu
đề. Thông thường, title master sử dụng một bố cục mặc định, tuy nhiên bạn có thể thay đổi bố cục đó thơng qua thanh tác vụ Slide layout. Các thay đổi đối với title
master chỉ ảnh hưởng đến slide tiêu đề của trình diễn.
Một slide master điều khiển các định dạng và bố cục mặc định của slide nội
dung không phải slide tiêu đề.
Một note master điều khiển các định dạng và bố cục mặc định của các trang
ghi chú.
Một handout master điều khiển các định dạng và bố cục mặc định của các thuyết minh trình diễn. Một handout là bản in trình diễn của bạn, trong đó có thể
hiển thị từ 1 đến 9 bản ghi trong một trang.

2.2. Slide master

Thông thường khi tạo một trình diễn, muốn thay đổi định dạng dữ liệu của toàn bộ các slide theo một định dạng chuẩn nào đó, bạn phải thay đổi lần lượt định
dạng dữ liệu trên từng slide. PowerPoint hỗ trợ cách tạo một slide có định dạng chuẩn, rồi áp đặt tồn bộ các slide trên tệp trình diễn theo định dạng như vậy, đó là
Slide Master.
Slide master có thể hiểu như một slide chủ cho một tệp trình diễn. Với slide master, bạn có thể thay đổi các định dạng văn bản, định dạng biểu đồ, định dạng bảng
biểu, định dạng hình vẽ theo các bố cục slide chuẩn AutoLayout của Powerpoint. Hơn nữa bạn có thể thiết lập các tiêu đề đầu, tiêu đề cuối, chèn số trang, chèn thêm
hình ảnh vào slide. Khi đó, định dạng và bố cục tồn bộ các slide trên tệp trình diễn sẽ được thay đổi theo như slide master.
Ví dụ, nếu muốn có biểu tượng của cơ quan, các ảnh minh hoạc khác hay ngày tháng trên mọi slide, bạn có thể đặt chúng trên slide master.

2.2.1. Thiết lập Slide Master

Các bước thực hiện như sau:
Mở trình diễn cần thiết lập lại Slide master. Sau đó chọn trình đơn View
→
Master
→
Slide master, màn hình làm việc với slide master xuất hiện với
các thành phần như sau:
Phan Hồ Hạnh
Thiết lập các định dạng thông tin trên bố cục slide, soạn thảo nội dung cho nền slide bao gồm:
 Thay đổi màu sắc và các hiệu ứng nền  Di chuyển hay điều chỉnh kích thước các ô chứa văn bản
Phan Hồ Hạnh
 Thiết lập định dạng cho tiêu đề như phông chữ, màu sắc, kích cỡ, vị trí, …;
 Thiết lập định dạng cho các cấp Bullet của slide. Nơi sẽ chứa phần lớn nội dung văn bản sẽ hiển thị trên mỗi Slide. Ở đây bạn có thể thiết lập định
dạng cho từng cấp bullet này;  Chèn thông tin ngày giờ cho slide;
 Chèn thông tin tiêu đề cuối cho slide;  Chèn số thứ tự của mỗi slide.
Sau khi tạo xong slide master như trên, click Close Master View trên thanh
công cụ Slide Master để trở về lại chế độ hiển thị cũ. Tồn bộ slide trên tệp trình diễn đang soạn thảo sẽ có định dạng hệt như slide master vừa tạo.
Bạn có thể thực hiện tương tự để điều chỉnh định dạng và bố cục của notes master và handout master, từ đó thay đổi định dạng và bố cục của các trang ghi
chú hay trang thuyết minh.
 Để làm việc với notes master, chọn View
→
Master
→
Notes Master.  Để làm việc với handout master, chọn View
→
Master
→
Handout Master.
2.2.2. Thanh công cụ Slide Master View Trong quá trình làm việc với title hay slide master, bạn có thể sử dụng các
lệnh trên thanh công cụ Slide Master View:
 Trong PowerPoint, bạn có thể có nhiều hơn một master khi áp dụng nhiều
mẫu định dạng Slide design cho một trình diễn. Bạn có thể chọn Insert
→
New Slide Master New Title Master hay chọn Insert New Slide Master Insert New Title Master từ thanh công cụ Slide Master View.
 Để xóa một master, chọn master đó trong khung Outline và click Delete Master từ thanh công cụ Slide Master View.
 Nếu bạn đã xóa các thành phần trong master, như các ơ chứa văn bản, bạn có
thể chèn lại những thành phần đó. Click Master Layout từ thanh công cụ Slide Master View và chọn những thành phần mà bạn muốn chèn lại.
 Bạn có thể thay đổi tên của master và có thể xem kết quả ngay lập tức trong thanh trạng thái. Click Rename Master từ thanh công cụ Slide Master
View và gõ vào tên mới trong hộp thoại Rename Master và click Rename.  Thông thường, một master bị xóa khi tất cả các slide có sử dụng master đó bị
xóa hay khi bạn chọn một mẫu slide định dạng khác và áp dụng mẫu đó cho tất cả các slide trong trình diễn. Để đảm bảo master khơng bị tự động xóa
như vậy, bạn có thể chọn master bạn muốn giữ lại trong khung Outline, và click Preserve Master từ thanh công cụ Slide Master View.
 Để thoát khỏi chế độ Slide Master, chọn biểu tượng Normal View hay click Close Master View trên thanh công cụ Slide Master.
Phan Hồ Hạnh

3. Slide mục lục