Các đối tượng trong Access: Chế độ làm việc với các đối tượng

Ngày soạn: 2092007 Tiết 5
Chương
2
HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS
§1. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

I. MỤC TIÊU

Về kiến thức:
Học sinh hiểu được: - Các khái niệm chính của ACCESS;
- Các công việc cơ bản khi làm việc với ACCESS: tạo, quản lý và khai thác các hệ
thống thông tin đơn giản == Nắm vững các khái niệm của hệ QTCSDL trên cơ sở nắm vững những kiến
thức cơ bản của Access. - Nắm 4 chức năng chính của Access: thiết kế bảng, thiết lập mối quan hệ, lưu trữ và
cập nhật thông tin, kết xuất thông tin. - Biết 4 đối tượng chính của Access: bảng – Table, mẫu hỏi – Query, biểu mẫu –
Form, báo cáo – Report. - Biết có 2 cách làm việc với các đối tượng: chế độ thiết kế - Design View và chế độ
trang dữ liệu – Datasheet View. Biết cách tạo các đối tượng: dùng thuật sĩ – Wizard và tự thiết kế - Design hoặc phối hợp cả 2 cách.
- Biết khởi động Access, tạo cơ sở dữ liệu hoặc mở CSDL đã có và biết kết thúc Access.
Về kỹ năng:
- Thao tác tạo lập CSDL chủ yếu là bảng; - Thao tác cập nhật dữ liệu chủ yếu qua biểu mẫu và bảng;
- Thao tác sắp xếp, tìm kiếm, lọc và truy vấn dữ liệu chủ yếu qua mẫu hỏi.

II. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

1 Giáo viên: SGK, SGV, máy tính xách tay, đèn chiếu, máy tính có truy cập internet.
2 Học sinh: Đọc tài liệu, nghe giảng, thảo luận, trả lời câu hỏi của giáo viên.

III. HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:

TG Nội dung
Hoạt động § 1. Giới thiệu Microsoft Access

1. Các đối tượng trong Access:


.....................
- 9 -
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access gọi tắc là Access là hệ QTCSDL
của hãng Microsoft viết cho các máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục
bộ.
Trong Access, một CSDL bao gồm các đối tượng liên quan đến lưu trữ dữ
liệu, các đối tượng được định nghĩa để tự động hóa việc sử dụng dữ liệu. Các đối
tượng chính bao gồm:
• Bảng Table: là đối tượng cơ sở,
dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và
bao gồm các bản ghi là các hàng, mỗi hàng chứa thông tin về một cá thể xác
định của chủ thể đó.
• Mẫu hỏi Query: là đối tượng cho
phép kết xuất thơng tin từ một hoặc nhiều bảng.
• Biểu mẫu Form: là đối tượng giúp
cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin thuận tiện hoặc điều khiển thực hiện
một ứng dụng.
• Báo cáo Report: là đối tượng được
thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp dữ liệu được chọn và in ra.
- GV: Hiện nay việc sử dụng máy tính để quản lý đã được thực hiện hầu hết
các lĩnh vực xã hội. Các ứng dụng này được viết trên một hệ QTCSDL
cụ thể nào đó như Visual Foxpro, Access,… Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Microsoft Access gọi tắc là cess là hệ QTCSDL của hãng Microsoft viết
cho các máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.
GV: đây là các đối tượng thường thấy ở một hệ QTCSDL.
GV: Access có các đối tượng chính nào.
HS: trả lởi, hs khác bổ sung GV: chốt lại

2. Chế độ làm việc với các đối tượng

• Chế độ thiết kế Design View: trong
chế độ này ta có thể tạo mới bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi, báo cáo,… hoặc
thay đổi. Nút lệnh
. •
Chế độ trang dữ liệu Data Sheet View: chế độ này hiển thị dữ liệu
dạng bảng, cho phép làm việc trực tiếp với dữ liệu như xem, xóa hay thay đổi,
thêm dữ liệu mới. Nút lệnh
. •
Chế độ biểu mẫu Form View: chế độ này dùng để làm việc với biểu mẫu.
Ta có thể chuyển đổi giữa chế độ thiết kế và trang dữ liệu.
GV: Mỗi phần mềm đều có cách làm việc riêng, ta cần nhớ rõ khi làm việc
với các phần mềm này. GV: trên Access có mấy chế độ làm
việc HS: trả lời, hs khác bổ sung.
GV: chốt lại.

3. Tạo các đối tượng: