Những hạn chế và nguyên nhân chủ yếu.

Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



cho lợi nhuận của công ty giảm sút so với cùng kỳ năm trước, thể hiện ở những

mặt sau:

* Về quản lý chi phí sản xuất:

Trong kỳ năm 2016 cơng ty đã có thành tích trong cơng tác quản lý sử

dụng vật liệu, tiết kiệm và giảm định mức tiêu hao vật liệu trên cơ sở chất

lượng sản phẩm không thay đổi, song cơng ty còn tỏ ra lỏng lẻo trong việc

quản lý đối với một số chi phí như: chi phí nhiên liệu, năng lượng, chi phí về

sử dụng vốn, chi phí khác bằng tiền..

* Về quản lý sử dụng tài sản cố định:

Đây là một nhân tố tác động không nhỏ đến hiệu quả sản xuất của cơng

ty. Nhìn chung tài sản cố định của công ty tương đối mới, tuy nhiên trong q

trình sử dụng, cơng tác duy trì bảo dưởng, vệ sinh máy móc thiết bị chưa được

quan tâm đúng mức, làm ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng tài sản cố định.Thời

gian dùng máy vào phục vụ sản xuất còn cao, trong các giờ máy chạy chưa

phát huy hết cơng suất máy móc thiết bị. Chắng hạn máy trộn bê tơng có cơng

suất thiết kế là 40 m3 ` /giờ.

* Về cách tính khấu hao

Trong năm cơng ty áp dụng cách tính khấu hao theo thơng tư 200/2014

của Bộ Tài chính:

Nguyên giá

Mức khấu hao =

Thời gian sử dụng

Với thời gian sử dụng theo khung tối đa và tối thiểu, Những tài sản cố

định đầu tư bằng vốn vay của ngân hàng, cơng ty áp dụng cách tính khấu hao

nhanh với thời gian sử dụng tối thiểu bằng cách tính khấu khao nhanh với thời

gian sử dụng tối thiểu. Bằng cách tính này cơng ty có thể nhanh chóng thu hồi

vốn song chi phí khấu hao trong giá thành tăng lên quá lớn làm cho lợi nhuận

của công ty giảm.

* Về công tác thu hồi công nợ.

SV: Lê Xuân Điệp



20



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



Việc thực hiện cơng tác thu tiền hàng của cơng ty còn chưa tốt. Tại thời điểm

31/12/2016, các khoản thu quá cao. Trong đó còn phải thu của khách hàng là

hơn tổng tài sản cuối kỳ. Qua đối chiếu sổ sách tại cơng ty thì tổng số cơng nợ

phải thu nợ từ 2 đến 4 năm, nợ khơng có khả năng thu là 97 triệu đồng. Như

vậy số tiền mà khách hàng còn phải thanh tốn với cơng ty còn rất lớn trong

khi thiếu vốn sản xuất kinh doanh công ty phải vay ngắn hạn ngân hàng số tiền

1.213.000.000 đồng với lãi suất 1,1% tháng, từ đó ảnh hưởng tới tình hình

doanh thu và lợi nhuận của công ty

b.Nguyên nhân của những hạn chế trên

+ Để đảm bảo sự hoạt động của máy móc thiết bị, cần tiêu hao một lượng

nhiên liệu năng lượng khá lớn nhưng với những loại vật liệu phụ này cơng ty

chỉ xây dựng định chung cho tồn bộ nhóm loại thiết bị do đó chưa sát đúng

với thực tế dẫn đến việc sử dụng còn lãng phí. Trong thực tế còn tồn tại tình

trạng các cán bộ thu mua vật tư tài sản khai gia tăng giá thực để hưởng phần

chênh lệch một cách bất hợp pháp

+ Ngun nhân chính là cơng ty khơng lập bảng theo dỏi cơng suất của từng

loại máy móc do vậy khơng đánh giá được hiệu quả sử dụng tài sản cố định

một cách chính xác.

+ Số vốn cơng ty bị khách hàng chiếm dụng quá lớn làm cho doanh thu trong

kỳ giảm



SV: Lê Xuân Điệp



21



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



CHƯƠNG III :GIẢI PHÁP NANG CAO LỢI NHUẠN CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN

3.1. Định hướng phát triển của Công ty giai đoạn 2017 - 2021

Trong giai đoạn tới, để thích ứng được với những thay đổi của thị

trường, đảm bảo khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định, cũng như

khả năng phát triển trong tương lai, ban lãnh đạo công ty đã đề ra những kế

hoạch phát triển công ty mới với những mục tiêu và phương hướng thực hiện

tổng quát như sau:

Mục tiêu: đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, giải phóng lượng hàng tồn

kho, ổn định hoạt động kinh doanh an toàn và hiệu quả, xử lý nhanh các khoản

nợ phải thu tồn đọng nhằm đảm bảo an tồn tài chính đối với doanh nghiệp,

làm nền tảng mở rộng hoạt động kinh doanh trong các năm tiếp theo. Doanh

thu trung bình mỗi năm tăng 15%. Lợi nhuận trung bình mỗi năm tăng 10%.

Phương hướng thực hiện hồn thiện tổ chức bộ máy và cơ chế quản lý,

nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên, qua đó nâng cao sức cạnh tranh của

DN, giảm thiểu chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; xây dựng

chính sách phát triển nhân lực, nâng cao trình độ, tay nghề; chú trọng chính

sách tiết kiệm và phải tính tốn thiết kế tiết kiệm chi phí ngay từ khi xây dựng

các phương án sản xuất kinh doanh.

Phương hướng thực hiện kế hoạch phát triển trong 5 năm tới của công ty

Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm đáp

ứng kịp tiến độ các dự án lớn

Tiếp tục đầu tư chiều sâu tăng năng lực thiết bị thi công, tập trung thi

công các dự án sử dụng sản phẩm ứng lực căng trước của Công ty, đáp ứng

đúng tiến độ cam kết với chủ đầu tư.

Đối với cơng tác kinh doanh và tiếp thị: Tích cực tiếp thị, quảng bá sản

phẩm, giới thiệu công nghệ sản xuất. Quan tâm lắng nghe, cải tiến chất lượng

dịch vụ khách hàng trước và sau khi sử dụng sản phẩm của Trường Xuân.

Củng cố xắp xếp, ổn định tổ chức và cân đối bổ sung lực lượng cho các

bộ phận mới thành lập. Biên chế lại một số đội xây dựng, nghiên cứu ban hành

SV: Lê Xuân Điệp



22



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



Cơ chế giao khoán, nâng cao chế độ trách nhiệm trong quản lý kinh tế đem lại

hiệu quả cao hơn. Tái cơ cấu lại hoạt động nhằm phát huy được các lợi thế

cạnh tranh về cơng nghệ, nhân lực của Cơng ty.

Chú trọng chính sách tiết kiệm và phải tính tốn thiết kế tiết kiệm chi phí

ngay từ khi xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh.

Tiếp tục đào tạo đội ngũ lao động, phát triển đội ngũ lao động chất xám

3.2. Giải pháp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Qua phân tích hiệu quả sản xuất và tình hình thực hiện lợi nhuận của

công ty cổ phần tư vấn và phát triển xây dựng Trường Xuân trong năm 2016,

có thể thấy rằng mặc dù phải hoạt động trong điều kiện khó khăn cạnh tranh

gay gắt song với sự cố gắng, nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty

đã đạt được những thành tích đáng kể, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày

càng được mở rộng, uy tín của Cơng ty ngày càng được khẳng định, tăng tích

luỹ nội bộ, góp phần đáng kể cho ngân sách Nhà nước và không ngừng nâng

cao đời sống vật chất cho người lao động.

Tuy vậy, bên cạnh những kết quả đạt được trong q trình hoạt động

Cơng ty còn bộc lộ nhiều hạn chế, có ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình thực

hiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

3.2.1. Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm.

- Tìm kiếm mở rộng thị trường

Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành,

giữa các doanh nghiệp trong nước và ngồi nước, trong năm qua cơng ty cổ

phần tư vấn và phát triển xây dựng Trường Xuân đã chủ động tích cực trong

việc tìm kiếm và mở rộng thị trường các tỉnh phía nam, và miền trung cơng ty

đã bước đầu thu nhập tham gia dự thầu và đã nhận được nhiều cơng trình và

hạng mục cơng trình ở đây. Bên cạnh đó, cơng ty đã thực hiện đa dạng hố loại

hìng hoạt động, mở rộng sãn xuất kinh doanh. Nếu như những năm trước hoạt

động xây lắp chỉ trong các lĩnh vực các cơng trình cơng nghiệp và xây dựng

dân dụng thì sang tháng 6 đầu năm 2016 cơng ty đã nhận thêm nhiều cơng

trình giao thơng, thuỷ lợi...

SV: Lê Xuân Điệp



23



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



Mặt khác để chiến thắng trong cạnh tranh, công ty còn hạ thấp giá bán,

chấp nhận lợi nhuận thấp hơn giả trị thanh tốn các cơng trình (doanh thu )

được xác định bằng cách:

Doanh thu = Giá thành thi công + Lãi định mức

Trong đó:

Lãi định mức = Giá thành thi công x 9%

Giá thành thi công =



∑



giá thành các hạng mục



= ∑ khối lượng thi công x đơn giá thi công

Sang năm 2016, công ty đã giảm giá bán bằng cách giảm đơn giá thi công

để nâng cao khả năng trong dự thầu. Kết quả là cơng ty có thể nâng cao giá

thành thi công và vẫn đảm bảo doanh thu không giảm.

3.2.2. Nâng cao chất lượng các công trình và có các giải pháp hoạt dộng

quản lý tốt

a.Nâng cao chất lượng các cơng trình

Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường về cơ

bản là sự cạnh tranh về chất lượng và giá bán. Chất lượng sản phẩm góp phần

đảm bảo giá bán hợp lý là điều kiện tiên quyết tạo uy tín và chỗ đứng cho

doanh nghiệp trên thị trường.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như

Công ty cổ phần tư vấn và phát triển xây dựng Trường Xuân, do đặc điểm của

sản phẩm có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên vấn đề bảo đảm chất

lượng cơng trình ln là vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.

Trong năm 2016 Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường ra các tỉnh

phía Nam và các tỉnh miền Trung. Đây là sự năng động và linh hoạt của công

ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác khẳng định uy tín của cơng

ty trên thị trường. Việc tạo được uy tín là một thành công đối với công ty song

để giữ được uy tín đó lại là vấn đề nan giải đặt ra cho cơng ty đòi hỏi cơng ty



SV: Lê Xuân Điệp



24



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



phải tăng cường hơn nữa trong công tác quản lý chất lượng cũng như nâng cao

chất lượng cơng trình.

Để làm tốt điều này trong thời gian tới Công ty cần thực hiện các biện

pháp sau:

- Đầu tư đổi mới máy móc thiết bị

Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ

thuật vào sản xuất là nhân tố cực kỳ quan trọng cho phép công ty nâng cao chất

lượng thi công, đẩy nhanh tiến độ, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, từ đó tăng

khả năng cạnh tranh trên thị trường.

+ Nguồn vốn bên trong: Cơng ty có thể sử dụng lợi nhuận được trích lập

vào các quỹ (quỹ đầu tư phát triển) hoặc công ty có thể dùng số tiền trích khấu

hao tài sản cố định được nhà nước cho phép để lại cho đầu tư đổi mới tài sản

cố định.

+ Nguồn vốn bên ngoài: Khi nguồn vốn bên trong chưa đáp ứng đủ nhu

cầu vốn, Cơng ty có thể huy động thêm vốn bên ngoài như:

+ Huy động nguồn vốn nhàn rỗi từ cán bộ công nhân viên chức và trong

nhân dân. Để huy động được nguồn vốn này cơng ty cần có tỉ lệ lãi suất cao

hơn lãi suất tiền gửi ngân hàng để hấp dẫn họ nhưng phải thấp hơn lãi suất tiền

vay ngân hàng để đảm bảo có lợi cho công ty.

+ Liên doanh liên kết với các đơn vị khác. Cơng ty có thể thực hiện liên

doanh liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm khắc phục các

nhược điểm tạm thời về máy móc thiết bị nhằm đổi mới hiện đại hố thiết bị và

cơng nghệ sản xuất, đồng thời học tập tiếp thu kinh nghiệm tổ chức quản lý

hiện đại. Việc liên doanh liên kết có thể được tiến hành tồn bộ hay từng phần.

- Sử dụng vật tư đúng quy cách, chất lượng và định mức kinh tế kỹ thuật.

Vật liệu là bộ phận chính cấu tạo nên sản phẩm cơng trình do đó nó ảnh

ưởng lớn nhất đến chất lượng cơng trình cũng như giá thành cơng trình, vì vậy

trước khi đưa vật liệu vào xây dựng, bộ phận kỹ thuật của công ty cần phải

kiểm tra chặt chẽ chất lượng của từng loại vật liệu. Những loại vật tư nào kém

SV: Lê Xuân Điệp



25



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



phẩm chất cần phải loại bỏ để đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật của cơng trình.

Đồng thời kiểm tra khối lượng vật liệu đưa vào sử dụng theo đúng định mức

tránh lãng phí khơng cần thiết phấn đấu giảm định mức tiêu hao vật liệu.

Ngoài ra, vật liệu được chọn để thi cơng phải phù hợp với trình độ kỹ

thuật công nghệ của công ty.

Để làm tốt công tác này cơng ty cần tiến hành điều tra nghiên cứu tìm

kiếm nguồn cung cấp vật liệu có chất lượng và ổn định thường xuyên phù hợp

với yêu cầu của từng công trình và mang lại hiệu quả kinh tế.

b.Nâng cao trình độ tay nghề và trình độ quản lý của CBCNV

- Nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên.

Đây là một biện pháp quan trọng để nâng cao năng suất lao động và chất

lượng thi công để từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận của

cơng ty.

Trình độ tay nghề là yếu tố quyết định tới hiệu quả của quá trình sản xuất.

Cho dù máy móc hiện đại đến đâu nhưng nếu trình độ cơng nhân khơng đáp

ứng được những đòi hỏi về kỹ thuật sử dụng thì cũng khơng thể phát huy được

hết những tác dụng của nó. Vì vậy nâng cao trình đọ tay nghề cho cán bộ cơng

nhân viên là một chiến lược quan trọng và mang tính lâu dài. Cơng ty cần có sự

đầu tư thích đáng cho việc nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ nhân viên

như: cử cán bộ đi nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm thi công mới; mở các lớp

đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật ngắn hạn tạo điều kiện cho công nhân

học tập, nâng cao tay nghề; thường kỳ tổ chức báo cáo và đúc rút kinh nghiệm

trong phạm vi từng tổ, đội, đơn vị trực thuộc cũng như tồn cơng ty.

- Bên cạnh đó cơng ty cũng cần phải có chính sách lương theo bậc thợ

tiền lương theo khối lượng thi cơng một cách hợp lý để kích thích tạo động lực

cho cơng nhân thực sự quan tâm đến công việc và phấn đấu phát huy hết khả

năng của mình. Với các cơng nhân bậc cao phải được tăng lương một cách

thích đáng đối với đóng góp của họ.

- Đẩy mạnh công tác quản lý chất lượng các cơng trình.

SV: Lê Xn Điệp



26



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



3.2.3. Sử dụng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Tiết kiệm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng của

công tác quản lý doanh nghiệp đối với công ty. Một đồng chi phí khơng hợp lý

sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty. Trong 6 tháng đầu năm 2016 lợi nhuận của

công ty chỉ bằng?... so với cùng kỳ năm 2015. Nguyên nhân chính của sự giảm

sút này là do hầu hết các khoản chi của công ty đều tăng lên với tốc độ tăng lớn

hơn tốc độ tăng doanh thu. Bên cạnh sự tác động khách quan thì còn do các

nhân tố chủ quan trong bản thân doanh nghiệp gây ra do sự quản lý chi phí của

cơng ty còn chưa tốt. Vì vậy trong thời gian tới cơng ty cần thực hiện tốt các

giải pháp sau:

- Hạ thấp chi phí vật liệu đầu vào.

Đây là khoản chi phí chiếm tỉ trọng khá lớn trong chi phí sản xuất và giá

thành thi cơng của cơng trình. Do đó việc hạ thấp chi phí vật liệu có ý nghĩa rất

lớn đối với việc hạ thấp giá thành cơng trình. Trong kỳ vừa rồi khoản chi vật

liệu tăng lên 1,12% so với cùng kỳ năm 2015 do sự biến động giá cả trên thị

trường. Để có thể hạ thấp chi vật liệu đòi hỏi cơng ty cần có các biện pháp tìm

nguồn hàng và khai thác nguồn hàng có giá cả thấp và tổ chức công tác tiếp

nhận bảo quản và cung ứng vật tư có hiệu quả tiết kiệm chi phí thu mua bảo

quản. Cơng ty cần phải kiểm tra chặt chẽ quá trình cung ứng vật liệu, lựa chọn

nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, phương tiện vận chuyển, cước phí vận

chuyển bốc dỡ, cần phải có sự dự đoán những biến động về cung cầu vật tư

trên thị trường để đề ra những biện pháp thích ứng. Thơng qua việc thanh toán

tiền hàng, kiểm tra lại giá mua vật tư đơn vị, giá vận chuyển bốc dỡ, bên cạnh

đó cơng ty cần phải có những biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời đối với

những cán bộ làm cơng tác cung ứng nếu tìm được nguồn hàng cung ứng vật tư

giá thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Cơng ty có thể trích thưởng theo tỉ lệ

nhất định trên tổng số tiền tiết kiệm được do mua vật tư giá thấp tạo ra yếu tố

kích thích tìm ra các nguồn vật tư mới với giá hạ. Bên cạnh đó cơng ty cũng

cần phải có các biện pháp xử lý kịp thời những trường hợp gian lận chiếm đoạt

công quỹ bằng cách khai man giá thành vật tư thu mua. Xử lý nghiêm bằng

SV: Lê Xuân Điệp



27



MSV :15401223