1 Tổng quan về Công ty TNHH TM - DV Sao Nam Việt

2.1.1.2 Lãnh đạo cơng ty

Để đảm bảo q trình hoạt động của công ty đã tổ chức quản lý theo mơ hình trực

tuyến đứng đầu là Giám đốc cơng ty là người trực tiếp điều hành các hoạt động phòng

ban.



2.1.1.3 Tài chính

Cơng ty đã mạnh dạn đầu tư nâng cao máy móc TMDV và tuyển thêm nhân sự và

tăng vốn bằng nguồn vốn tự có và vay ngân hàng. Cụ thể, năm 2009 số vốn đầu tư ban

đầu là 5 tỷ đồng, năm 2010 số vốn đầu tư là 20 tỷ đồng, năm 2012 tổng số vốn đầu tư là

40 tỷ đồng. Để mua mới và nâng cao hệ thống máy móc. Hiện nay cơng ty đã trang bị

được một hệ thống máy móc hiện đại, đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên, đảm bảo

thời gian và chất lượng.



2.1.1.4 Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty

Tiền thân của cơng ty TNHH TMDV Sao Nam Việt có ngành nghề kinh doanh: Nhà

hàng. Bán lẻ đồ uống. Bán lẻ sản phẩm thuốc lá điếu sản xuất trong nước, thuốc lào. Bán

lẻ máy vi tính, TMDV ngoại vi và phần mềm. Bán lẻ TMDV viễn thông.Bán lẻ đồ điện

gia dụng, đèn và bộ đèn điện. Bán buôn TMDV và linh kiện điện tử viễn thơng. Bán bn

máy vi tính, TMDV ngoại vi và phần mềm. Đại lý dịch vụ viễn thơng. Trong khi đó của

các doanh nghiệp kinh doanh hoàn toàn lệ thuộc vào nhu cầu rải rác của nhu cầu thị

trường, các khách hàng ít, giá cả hàng hố do thị trường quy định. Chính vì thế các doanh

nghiệp thường bị động trong công tác điều hành kinh doanh, khơng có điều kiện phát huy

hết năng lực.

Trong điều kiện và môi trường phát triển kinh tế của đất nước đang phát triển, cùng

với yêu cầu của công tác quản lý hợp lý. Các doanh nghiệp nhỏ tin tưởng vào sự đổi mới

của Đảng, chính sách kinh tế của nhà nước. Tin tưởng vào nghị quyết của Đảng đã xác

định nền kinh tế nhiều thành phần các thành phần được bình đẳng ngang nhau. Quốc hội

đã thơng qua luật doanh nghiệp, từ đó các hộ sản xuất nhỏ ý thức được muốn mở rộng

kinh doanh, muốn tăng đầu tư và hiện đại TMDV, quy trình cơng nghệ thì phải đổi mới



23



mơ hình doanh nghiệp. Các thành viên kinh doanh đã thống nhất làm hồ sơ xin tăng vốn

điều lệ cơng ty TNHH TMDV Sao Nam Việt. Trước tình hình trên lãnh đạo cơng ty đã

xây dựng chương trình chiến lược về vốn, đặc biệt là bộ máy quản lý thích ứng với từng

giai đoạn từng năm. Đặt ra các vấn đề cần giải quyết làm thế nào để tồn tại trong nền

kinh tế thị trường khắc nhiệt, nơi mà mọi hoạt động đều phải tuân theo những quy luật

vốn có của nó, quy luật cung – cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh và ở đó mọi hoạt

động của công ty phải tự cân đối, tự bù đắp thu chi để tiếp tục phát triển.

Ngồi ra cơng ty còn đầu tư chiếm dụng con người vì yếu tố con người có kĩ thuật,

có tay nghề là đảm bảo cho sản phẩm đạt chất lượng cao, có kĩ thuật và đáp ứng được

nhu cầu của thị trường. Năm mới thành lập có 5 người lao động (bao gồm cả lãnh đạo).

Mới chỉ sau 3 năm thành lập công ty số lao động làm việc tại công ty đã tăng lên 40

người. Đáp ứng được trình độ chun mơn kỹ thuật tay nghề, có khả năng đảm nhận,

thuyết phục theo yêu cầu của khách hàng là các đại lý. Chất lượng của cán bộ như: 15%

đạt trình độ đại học, cao đẳng; 17,5% đạt trình độ trung học chuyên nghiệp; 18% cơng

nhân có tay nghề bậc 5/7. Còn lại là lao động phổ thơng. Độ tuổi trung bình là 25 tuổi; để

đạt được chất lượng cán bộ kỹ thuật được tuyển dụng thông qua các trường dạy nghề, các

trung tâm giới thiệu việc làm.

Có thể nói sau khi thay đổi cơ chế quản lý hoạt động, có sự định hướng đúng đắn,

Quá trình giao dịch tìm khách hàng ngày càng cao đạt hiệu quả và có uy tín trên thị

trường, quy mô ngày càng mở rộng, với hàng trăm khách hàng đại lý trong năm.

Cơng ty ln hồn thành kế hoạch với doanh thu lợi nhuận nộp ngân sách nhà nước,

đảm bảo cho hơn 40 cán bộ công nhân có đời sống ổn định. Cơng ty TNHH TMDV Sao

Nam Việt đã và đang đóng góp một phần vào sự phát triển kinh tế đất nước.



2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghệp

2.1.2.1 Chức năng của công ty

Công ty TNHH TMDV Sao Nam Việt là công ty chuyên thu cước dịch vụ viễn

thông và phân phối thẻ cào các loại tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh.



24



Ngồi ra cơng ty còn kinh doanh các mặt hàng như : điện thoại, dán màn hình

Laptop.



2.1.2.2 Nhiệm vụ của cơng ty

Cơng ty có nhiệm vụ thực hiện tốt các chính sách cơ chế quản lý thực hiện kinh

doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.

Xây dựng và phát triển cở sở vật chất kỹ thuật, máy móc TMDV để tăng năng suất

và mở rộng quy mô cũng như mạng lưới kinh doanh, chăm lo đời sống vật chất tinh thần

cho người lao động.



2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Với mơ hình quản lý đơn giản, gọn nhẹ tạo ra rất nhiều thuận lợi cho công ty trong

hoạt động kinh doanh của mình. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo tồn bộ sẽ nhanh chóng thu

hồi được thơng tin phản hồi chính xác, kịp thời từ đó phát huy điểm mạnh, hạn chế những

mặt yếu kém trong công tác quản lý điều hành công ty. Mọi quyết định của giám đốc sẽ

nhanh chóng thực hiện một cách có hiệu quả.

Sơ đồ2.1 : Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty TNHH TMDV Sao Nam Việt

Giám đốc



Phòng HCNS



Phòng TC kế tốn



Phòng Giao Nhận

n



25



Phòng KD



2.1.3.2 Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý

-



Giám đốc: Là người điều hành đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách



nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong Công ty. Giám đốc điều

hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu bộ máy quản lý của

công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, có hiệu quả.

-



Phòng kinh doanh: có chức năng giúp Giám đốc tổ chức việc kinh doanh, tìm



hiểu thị trường, tìm kiếm nguồn tiêu thụ và nguồn mua vào từ các đối tác; thực hiện các

giao dịch kinh doanh.

-



Phòng Hành chính Nhân sự: có nhiệm vụ xây dựng và hồn thiện bộ máy tổ



chức cơng ty phù hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh, xây dựng và tổ chức thực hịên các

kế hoạch về lao động tiền lương, giải quyết chính sách cho người lao động.

-



Phòng Tài Chính kế tốn:

+ Cung cấp đầy đủ thơng tin về hoạt động tài chính ở đơn vị, thu nhận, ghi chép,



phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin, tổng hợp, báo cáo lý giải các nghiệp vụ chính

diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng xem xét toàn diện các hoạt động của

đơn vị kinh tế.

+ Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có như sự vận động của vốn và tài sản

đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng cáo

hiệu quả của việc sử dụng vốn trong việc kinh doanh.

+ Thực hiện cơng tác hạch tốn kế toán hoạt động kinh doanh của đơn vị. Thực

hiện theo chế độ báo cáo định kỳ và các báo cáo tài chính hiện hành của Nhà nước. Thực

hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc cơng ty giao.

-



Phòng Giao Nhận: có nhiệm vụ nhận chỉ thị từ Trưởng phòng của các phòng ban



để thực hiện việc giao nhận hàng hóa, giấy tờ liên quan.



2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty

2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế tốn

Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, các nghiệp vụ

kế tốn phát sinh được tập trung ở phòng kế tốn cơng ty. Tại đây thực hiện việc tổ

chức hướng dẫn và kiểm tra, thực hiện tồn bộ phương pháp thu thập xử lý thơng tin



26



bao đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài

Chính, cung cấp một cách đầy đủ, chính xác kịp thời những thơng tin tồn cảnh về tình

hình tài chính của cơng ty, từ đó tham mưu cho Giám Đốc để đề ra biện pháp, các

quyết định phù hợp với đường lối phát triển của công ty.



Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH TMDV Sao Nam Việt

\



Kế Toán Trưởng



Thủ Quỷ



KT TGNH vốn vay NH Kế Tốn Kho



Kế Tốn Cơng NợKế Tốn Tổng Hợp



2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

-



Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động trong



phòng, hướng dẫn chun mơn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng

và pháp lệnh thống kê, kế toán mà nhà nước ban hành. Cuối tháng, cuối quý lập báo

cáo tài chính, cung cấp các ý kiến cần thiết, tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám

đốc về mọi hoạt động của phòng Tài Chính – Kế tốn.

- Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình

mua bán và các chi phí phát sinh tại Cơng ty, xác định kết quả kinh doanh trong tháng,

phản ánh tình hình mua bán hàng hố của cơng ty. Đồng thời có nhiệm vụ so sánh đối

chiếu tổng hợp các số liệu để kế toán trưởng lập báo cáo tài chính, theo dõi tình hình

biến động và sử dụng tài sản cố định.

- Kế toán tiền kiêm Thủ Quỹ: Phải chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt ghi

chép hằng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi, xuất nhập quỹ tiền



27