Trong cơ chế thị trường biến đổi liên tục như ngày nay, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán là rất cần thiết. Trước những tồn tại, hạn chế của công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ

SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1



Khoa Kế toán – Kiểm tốn



Do mặt hàng của cơng ty là đồ điện tử nên để lâu trong kho có th ể b ị

giảm giá trị, hạnh chế thời gian bảo hành của hang nên phải bán giảm giá, hòa

vốn để nhanh chóng quay vòng vốncơng nghệ. Nguy cơ khơng thu được lãi,

thậm chí thua lỗ có thể xảy ra. Mặt khác, th ời giá th ị tr ường hi ện nay các m ặt

hàng của hang còn phải cạnh tranh với các hãng sản ph ẩm khác. Tuy nhiên

hiên nay công ty lại khơng có các khoản dự phòng gi ảm gái hàng t ồn kho. Do

đó để phản ánh chính xác trị giá thực tế của hàng tồn kho trên b ảng cân đ ối

kế tốn, cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1

Mức dự phòng cần lập

cho hàng tồn kho A

Tên hàng



=



Số lượng kiểm kê



1



Khoa Kế toán – Kiểm toán



Số lượng hàng tồn

kho A cuối niên độ



Mức giảm giá của hàng

x



tồn kho A



Đơn giá



Giá thị



Chênh



Tổng cộng



mua



trường cuối



lệch



tiền



2



măm

3



4=3-2



5=4 x 1



Tổng

cộng

Đối với việc xử lý các khoản dự phòng, Cơng ty hồn nhập tồn b ộ

khoản dự phòng đã lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất th ường đ ể

xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tiến hành l ập dự phòng m ới cho năm

sau.

Căn cứ vào mức dự phòng ước tính kế tốn ghi sổ phản ánh như sau:

TK 721

Hồn nhập dự phòng

Ngày 31/12/N



TK 139, 159



TK642



L ập d ự phòng cho năm N + 1

Ngày 31/12/N



- Mở rộng mạng lưới bán hàng vừ phương th ưc bán hàng

Để thúc đẩy quá trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, công ty nên m ở ra

các hệ thống các cơ sở, đại lý tại các tỉnh thành để có th ể tr ực ti ếp cung c ấp

và giới thiệu sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng, tăng l ượng khách hàng,

đẩy mạnh mức độ tiêu thụ, tăng số lượng bán hàng.

Việc quảng cáo sản phẩm ra bên ngồi của cơng ty còn ch ưa phong phú

và chưa thu hút được nhiều đối tượng khách hàng quan tâm, công ty nên l ập

riêng chi mình website để cập nhật thường xuyển về những chính sách

khuyến mại, giá cả cũng như tính năng của các mặt hàng do lượng khách hàng

truy cập Internet và mua online ngày càng nhiều.

Ngoài phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hóa ph ương th ức

bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của doanh nghi ệp tăng lên t ừ đó làm tăng

Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1



Khoa Kế tốn – Kiểm tốn



lợi nhuận cho DN. Hiện tại cơng ty sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu

là bán buôn qua kho và bán lẻ. Hai phương thức này trong nhi ều năm qua đã

mang lại cho công ty những thành tựu to l ớn. Tuy nhiên, công ty nên bán hàng

theo hình thức nữa là bán hàng máy tính trả góp hay phương thức bán hàng như

bán buôn vận chuyển thẳng. Đây cũng là một phương pháp bán hàng có hiệu quả

và được nhiều DN sử dụng làm tăng doanh số bán, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ

hàng hóa, mở rộng quy mơ và địa bàn kinh doanh, mở rộng mối quan hệ với

khách hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng sẽ giúp công ty giảm bớt khoản chi phí

vận chuyển về kho. Từ đó giảm bớt trị giá vốn hàng bán, giúp công ty giảm thiểu

một khoản chi phí để tăng lợi nhuận.

- Trang bị thêm đồ dùng văn phòng

Để phụ vụ cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng,

cơng ty cần trang bị thêm các trang thi ết bị máy tính, máy in, máy photo b ởi lẽ,

hiện nay số lượng máy của cơng ty còn hạn chế (3 máy tính, 1 máy in, 1 máy

photo) cho cả kế toán và thu ngân dùng. Do đó nhi ều lúc gây ra s ự ch ậm tr ễ

trong việc cập nhật chứng từ, in hóa đơn sổ sách… bên cạnh đó cơng ty cũng

nên mua, cài đặt phần mền kế toán để tiện cho vi ệc theo dõi, làm s ổ sách, và

tiết kiệm thời gian cơng sức.

- Về chính sách chiết khấu

Cơng ty nên có chính sách chiết khấu thống hơn cho những khách hàng:

Theo ý kiến của em, công ty nên có những quy định bằng văn bản về việc

“Chiết khấu thương mại” và “ Chiết khấu thanh toán”, cụ thể đối với từng đối tượng

khách hàng.

Nên có chế độ ưu tiên cả về giá cả và hình thức thanh toán đối với những

khách hàng truyền thống, tin vậy và mua với số lượng lớn.

Nên có những phần trăm chiết khấu đối với khách hàng mua nhiều và thanh

toán ngay.

Nhưng phải có những quy định rõ ràng: mua với số lượng tối thiểu là bao

nhiêu mới được hưởng chiết khấu.

Căn cứ vào thời gian thanh tốn, hình thức thanh tốn, s ố lượng hàng

mua mà đưa ra tỷ lệ chiết khấu phù hợp. Tỷ lệ này không quá thấp để thúc đẩy



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1



Khoa Kế toán – Kiểm toán



khách hàng thanh tốn/mua hàng và cũng khơng nên q cao để đảm bảo doanh

thu, lợi nhuận.

- Nâng cao tay nghề cán bộ, nhân viên kế tốn

Để hồn thiện hơn kế tốn bán hàng nói chung và cơng tác kế tốn tại

Cơng ty TNHH Thương M ại – D ịch v ụ Vĩnh L ộc ngồi việc hạch tốn kế tốn

thì việc nâng cao trình độ chun mơn và hay áp dụng các phần mềm kế toán,

ứng dụng tin học để đơn giản lượng cơng việc cho các kế tốn viên, hạn chế

những nhầm lẫn, sai sót cũng là yếu tố quan trọng, mang tính tồn diện và

triệt để, từ đó thúc đẩy q trình hoạt động kinh doanh của Cơng ty đ ạt hi ệu

quả hơn nữa và điều này cũng mang tính chiến lược lâu dài.

3.3 Điều kiện thực hiện

Trên đây là một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện nghi ệp vụ kế

toán bán thiết bị điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc.

Tuy nhiên để những đề xuất, kiến nghị đó được thực hiện thì cần phải có các

điều kiện sau:

- Đối với nhà nước: hoàn thành hệ thống pháp luật ban hành cũng nh ư

chuẩn mực kế toán hợp lý đảm bảo chặt chẽn, tạo thành hành lang pháp lý

cho DN thực hiện, đưa ra nhiều chính sách kinh tế tạo đi ều ki ện cho DN phát

triển, mở rộng sản xuất, tăng donh thu, thu nhập.

- Đối với công ty:

+ Cơng ty phải có trách nhiệm và nguồn vốn đầu tư, đào tạo nâng cao

trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn, có những chế độ lương

thưởng, ưu đãi cho nhân viên kích thích tinh thần làm việc của họ.

+ Cơ sở vật chất phòng kế tốn cần được trang bị đầy đủ h ơn, hi ện đ ại

hơn.

+ Cơng ty cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài

khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách k ế toán, tuân

thủ các quy định của pháp luật trong kinh doanh.

+ Ý thức của từng nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán

+ Cần quan tâm đến kế tốn quản trị để có thể cung cấp các thơng tin

kế tốn một cách nhanh chóng cho ban Giám đốc, nhằm đưa ra các quy ết đ ịnh

đúng đắn, phù hợp với tình hình cơng ty, tình hình thị trường.



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại