1 - Phân tích công việc.
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (905.59 KB, 81 trang )
Nội dung của phân tích cơng việc
Bản mơ tả cơng việc.
Mô tả chức danh công việc, bộ
phận làm việc và tên tổ chức.
• Nhận diện cơng việc.
• Tóm tắt (Liệt kê và sắp xếp).
• Mối quan hệ.
• Điều kiện làm việc (Nơi làm
việc, phương tiện, dụng cụ…)
• Quyền hạn.
• Quyền lợi (Lương, giờ
giấc…)
• Tiêu chuẩn đánh giá.
05/05/19
• Bản tiêu chuẩn công việc (Là
bản liệt kê những yêu cầu chủ
yếu đối với nhân viên thực
hiện cơng việc), bao gồm:
• Học vấn, chun mơn,
Ng.ngữ.
• Kỹ năng, sở trường, thành
tích.
• Kinh nghiệm.
• Hồn cảnh.
• Tuổi đời, sức khoẻ, hình thức.
• Tính khí, tính cách.
• Đạo đức, ứng xử, trung thành.
20
Mục tiêu của phân tích cơng việc
Là căn cứ quan trọng để dự báo
nguồn nhân lực.
05/05/19
21
Xác định cơng việc
Cần phân tích
Phân tích
Các bước phân
tích công việc
Lựa chọn các
phương pháp
thu thập
thông tin
Tiến hành thu thập
thông tin.
05/05/19
22
Bước 1 – Xác định cơng việc
cần phân tích
Thời điểm phân tích cơng việc thường xẩy
-
05/05/19
ra:
Khi tổ chức bắt đầu hoạt động và công việc
được tiến hành lần đầu.
Khi xuất hiện một cơng việc mới.
Khi các cơng việc có sự thay đổi đáng kể.
Khi tiến hành rà soát lại theo chu kỳ (3 năm/1
lần).
23
Bước 2 – Lựa chọn các phương pháp
Thu thập thơng tin
• Thiết kế các biểu mẫu ghi chép.
• Xây dựng các bảng câu hỏi.
05/05/19
24
MẪU BẢNG CÂU HỎI MƠ TẢ CƠNG VIỆC
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Thời gian:………Vị trí:…………………Đơn vị:…………………
Người trả lời:………………
Câu hỏi
1 Anh chị hãy mơ tả một ngày làm việc bình thường?
2 Những trách nhiệm chính trong cơng việc của anh chị là gì?
3 Thao anh chị những phần quan trọng nhất trong cơng việc là gì? Tại sao chúng lại
quan trọng?
4 Anh chị hãy kể tên và trình bày cách thức thực hiện những cơng việc khó nhất
5 Theo anh chị những thách thức nhiều nhất trong công việc là gì?
6 Những kiến thức nào quan trọng liên quan đến công việc?
7 Những phần việc nào lên được uỷ quyền? Uỷ quyền cho ai? Như thế nào?
8 Loại tình huống nào thường gây ra những căng thẳng nhất trong công việc của anh
chị?
9 Theo anh chị công việc cầm tham dự những buổi họp như thế nào?
10 Lĩnh vực nào của cơng việc thường khơng hài lòng nhất, khơng hài lòng nhất , tại
sao?
05/05/19
25
Bước 3 - Tiến hành thu thập
Thơng tin.
- Phân công người thực hiện.
- Hướng dẫn cách ghi chép.
- Chỉ rõ các thông tin cần lấy.
- Kiểm tra tính chính xác của thơng tin.
05/05/19
26
Bước 4 - Sử dụng thơng tin
Phân các thơng tin vào các mục đích cơng
việc:
- Kế hoạch hóa nguồn nhân lực.
- Xác định nhu cầu đào tạo.
- Viết bản mô tả công việc.
- Xây dựng chế độ.
05/05/19
27
2.2 - Tuyển dụng lao động
Tuyển dụng là một trong những kỹ
năng thiết yếu của nhà quản trị. Đây là
nền tảng vững chắc cho sự phát triển
thịnh vượng và bền vững của doanh
nghiệp.
Quyết định tuyển dụng được xem là
một trong những quyết định quan trọng
nhất của nhà quản lý.
Vấn đề làm sao phát hiện, thu hút,
giữ chân người tài là một thách thức
đối với bất kỳ một DN nào trong tiến
trình Hội nhập.
05/05/19
28
Có thể hiểu
“Tuyển dụng lao động là q trình đánh giá
các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau,
dựa vào các yêu cầu của công việc, để tìm được
những người phù hợp với các yêu cầu đặt ra
trong những người được tuyển lựa”.
05/05/19
29
