1/ Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi

Luận văn tốt nghiệp



65



Nguyễn Thị Hoàng Hạnh



tốt cho công tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấy,

bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính- kế toán cho công

ty cũng đã không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc. Có

thể nhận thấy điều đó thông qua những u điểm nổi bật trong công tác kế toán

hiện nay của công ty.

- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ

giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trờng, công ty đã ra sức tăng cờng quản lý

kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành

sản phẩm. Tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, kế toán thực sự đợc coi là một

công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế toán của công ty đợc

bố trí tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững các chính sách, chế độ kế toán

cũng nh nhiệm vụ cụ thể của mình.

- Hình thức kế toán công ty sử dụng hiện nay là tơng đối đầy đủ theo quy

định của chế độ kế toán nhà nớc ban hành. Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ

ghi sổ " trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc

thù sản xuất của công ty. Ngoài ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng

kế toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho

việc thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

đợc nhanh chóng và chính xác.

- Vì chi phí nguyên vật liệu của công ty thờng bỏ ra ngay từ đầu còn chi

phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn

thành của công trình nên công ty đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản

xuất chung là chi phí nhân công trực tiếp là tơng đối hợp lý. Tiêu chuẩn phân

bổ này cho phép công ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt

hàng, từng công trình, từng hạng mục công trình sát với thực tế hơn.

- Một trong những u điểm nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm

của công ty là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính

giá là từng đơn đặt hàng, từng công trình. Sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp

chi phí và đối tợng tính giá là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc

đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.

Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tại công ty Cơ khí - Điện

Thủy Lợi còn tồn tại một số vớng mắc mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp

hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao hơn. Đó là :

Về hệ thống sổ

Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc về cơ

bản những yêu cầu của công tác kế toán. Tuy nhiên, ở công ty không có bảng



Luận văn tốt nghiệp



66



Nguyễn Thị Hoàng Hạnh



phân bổ vật t mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng. Bảng kê tổng hợp

vật t xuất dùng của công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu

nhng nó không thể hiện đợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì ở

bảng kê tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về

vật t phát sinh trong kỳ ở công ty mà không phản ánh đợc quá trình phân bổ

vật t cho các đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trong trờng hợp vật t đó

xuất sử dụng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng.

Về công tác ghi chép ban đầu

Tại công ty, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng hiện nay là hình thức

Chứng từ ghi sổ. Nhng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên

công việc bị dồn vào cuối tháng và cuối quý.

Phiếu xuất kho ở công ty mới đợc lập thành 2 liên và đều đợc lu tại

phòng kế toán. Nh vậy ở phòng kế hoạch vật t không lu bản nào, khi phòng

vật t muốn lấy số liệu về tình hình tồn kho vật t thì lại phải mợn liên lu tại

phòng kế toán. Điều này làm cho cả hai bộ phận đều mất thời gian và làm mất

khả năng đối chiếu giữa hai phòng. Theo em, công ty nên mở thêm một liên

nữa giao cho phòng kế hoạch vật t để theo dõi tình hình vật t, tránh tình trạng

khi cần lại phải đi mợn và đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu

trên sổ của kế toán vật t và trên sổ của phòng kế hoạch vật t.

Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty đang sử dụng là

phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty.Tuy

nhiên do công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu

hoặc cấp tiền cho các xí nghiệp, các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết,

hạng mục đó sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhng đó là số

liệu tổng hợp. Kế toán công ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản

xuất theo từng khoản mục chi phí. Điều này làm cho công việc của kế toán chi

phí- giá thành ở công ty vào cuối kỳ quá nhiều và dồn dập. Mặt khác, có

những chi phí sản xuất ở công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình

nhng do kế toán ở các xí nghiệp không tập hợp để đa lên nên kế toán chi phí giá thành ở công ty phải phân bổ cũng làm giảm tính chính xác của các khoản

mục chi phí.

Ngoài ra, công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình mà

công ty lắp đặt tại chân công trình còn đối với các công trình đợc sản xuất,



Luận văn tốt nghiệp



67



Nguyễn Thị Hoàng Hạnh



chế tạo tại các xí nghiệp thì cha thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể

hiện việc quản lý cha chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty. Công tác

này nếu làm tốt sẽ cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính

vào giá thành sản phẩm (công trình, hạng mục công trình), là cơ sở để công ty

tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.

3.2/ Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi

3.2.1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là

vấn đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong

quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói

riêng.

Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm luôn là công cụ quan trọng của công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản

xuất, tăng cờng quản trị doanh trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong điều kiện nền

kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các

doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện không chỉ công tác kế toán mà còn cả công

tác quản lý trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản

phẩm. Hơn nữa, chế độ kế toán do nhà nớc ban hành là chung cho các doanh

nghiệp trong mọi lĩnh vực nên công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với

điều kiện, đặc điểm của công ty mình để vận dụng cho phù hợp. Từ đó cũng

đặt ra vấn đề phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản

lý doanh nghiệp.

Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cơ khí-Điện Thủy Lợi phải

không ngừng từng bớc hoàn thiện. Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo theo

một số nguyên tắc sau:

+ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống

nhất quản lý giữa công ty với các cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống

nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ,

tài khoản kế toán và các sổ sách báo cáo kế toán.

+ Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản

lý, sản xuất đặc thù của công ty. Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các

chế độ, thể lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức



Luận văn tốt nghiệp



68



Nguyễn Thị Hoàng Hạnh



kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty, đồng

thời phải chú ý đến vấn đề trang thiết bị, phơng tiện tính toán hiện đại.

+ Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình

hình thực tế của Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng.

+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả

về hoạt động kế toán tài chính của công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ

đạo quá trình sản xuất kinh doanh.

3.2.2/ Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi

Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy

nhìn chung công tác này đã đợc thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo

chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty,

đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên, trong công

tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những

điểm cha thật hợp lý mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp cho công ty hoạt

động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.

Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em xin mạnh

dạn đề xuất một số ý kiến sau:

a/ Về hệ thống sổ công ty sử dụng

Hiện nay, ở công ty không lập bảng phân bổ vật t mà chỉ sử dụng bảng

kê tổng hợp vật t xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật t, tuy

nhiên, nội dung bảng kê thì chỉ phản ánh đợc quá trình tập hợp chi phí chứ nó

không phản ánh đợc quá trình phân bổ chi phí cho từng công trình. Để giúp kế

toán thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm, công ty nên lập bảng phân bổ vật t theo mẫu sau:

Biểu số 28

phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ

Tháng 12 năm 2002

( Đơn vị tính: đồng)

ST

T

1.



Ghi Có các TK

Đối tợng sử dụng



TK 621

Công trình Tiêu Nam



TK 152

1.201.680.000

152.959.314



TK 153