Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (822.45 KB, 67 trang )
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp
điều hành thực hiện hoặc có những điều chỉnh cần thiết để khối lượng toàn Khoa
có sự cân đối cả về lượng và thời gian.
Đối với kế hoạch ngoài trường:
Khoa sẽ nhận kế hoạch giảng dạy các lớp ngoài trường thông qua thời kháo
biểu của các lớp (theo năm học hoặc theo học kỳ).
Cũng trên cơ sở đã được phân công đảm nhiệm môn học của các bộ môn
BCN Khoa sẽ phân công khối lượng về các bộ môn và. Nhận được kế hoạch này,
trưởng các bộ môn sẽ phân công khối lượng cho từng cán bộ giảng dạy cụ thể.
Ban chủ nhiệm khoa (hệ thống quản lý) cũng sẽ phải theo dõi được các kết
quả phân công này để có những điều hành và chỉ đạo thực hiện kế hoạch thuận
tiện, chính xác cũng như có thể có sự điều chỉnh khối lượng cần thiết.
1.3.
Hướng giải quyết
Bài toán đặt ra đối với Khoa Điện tử là công tác quản lý khối lượng giảng
dạy của cán bộ cần phải được xây dựng một phần mềm tin học với mục đích của
chương trình là nhanh chóng, kịp thời, chính xác, tiết kiệm công sức cho người làm
công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của Khoa. Việc giải quyết bài
toán đòi hỏi phải có một quá trình phân tích tỉ mỉ và khoa học nhằm cài đặt một
chương trình ứng dụng đưa vào thực tế của Khoa Điện tử.
Do vậy, khi có sự ra đời của công nghệ thông tin trong công tác quản lý thì
việc quản lý thủ công không còn phù hợp nữa. Chính vì vậy, trong thời đại bùng nổ
thông tin việc đưa tin học trở thành công cụ phục vụ công tác quản lý là nhu cầu
cần thiết, sẽ đáp ứng được các yêu cầu đề ra như:
- Việc quản lý dễ dàng chính xác.
- Giảm bớt công việc bàn giấy.
- Phân phối thông tin nhanh chóng và chính xác.
Đưa công cụ tin học vào phục vụ công tác quản lý cụ thể là quản lý khối
lượng giảng dạy của cán bộ Khoa Điện tử thì hệ thống mới phải đáp ứng được
những đặc trưng sau:
-
Có sự tham gia của máy tính, công việc sắp xếp được sử lý tự động.
Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ
6
Lớp: MTO4S - TH
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp
Bài toán đặt ra ở đây là công tác quản lý khối lượng giảng dạy cho nên
phần quản lý này cần được xây dựng bằng một phần mền tin học với mục đích là
thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm công sức cho người làm
công tác quản lý. Việc giải quyết bài toán đòi hỏi cần phải có một quá trình phân
tích tỉ mỉ và khoa học nhằm cài đặt một chương trình ứng dụng được vào thực tế.
-
Tự động hoá một bước trong lưu trữ và xử lý thông tin, tổng hợp báo cáo
định kỳ hoặc đột xuất.
-
Cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời theo yêu cầu cho người
quản lý.
-
Tiết kiệm thời gian, tổng hợp, thống kê báo cáo, in ấn và thu được kết
quả tốt hơn.
-
Cho phép cập nhật dữ liệu dễ dàng.
Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ
7
Lớp: MTO4S - TH
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp
Chương II
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY
CỦA KHOA ĐIỆN TỬ
2.1.
Phân tích các yêu cầu
2.1.1. Yêu cầu của hệ thống
Dựa vào đặc điểm và yêu cầu thực tế trong công tác quản lý khối lượng giảng
dạy của cán bộ khoa Điện tử thì ta thấy việc tin học hoá trong công tác quản lý
khối lượng giảng dạy là công việc rất cần thiết. Ngoài việc xử lý nhanh chóng, dễ
dàng hơn, hệ thống mới sẽ giúp nhân viên cán bộ quản lý số liệu chặt chẽ hơn,
chính xác hơn. Việc lưu trữ số liệu cũng gọn nhẹ hơn.
Cụ thể là:
- Hệ thống phải đáp ứng được nhu cầu xử lý dữ liệu, đảm bảo có tính hiệu
quả cao, đồng thời bảo đảm có tính mở, đáp ứng với sự phát triển của tương lai.
Đầu ra của hệ thống phải đầy đủ, linh hoạt đáp ứng được đúng nhu cầu báo cáo và
tra cứu.
- Hệ thống phải có khả năng lưu trữ, truy cập dữ liệu nhanh chóng, thuận lợi
chính xác, các thao tác phải đơn giản dễ bảo trì, có thể điều chỉnh. Có thể kiểm tra
tính đúng đắn của dữ liệu, phát hiện và xử lý các lỗi.
- Giao diện phải khoa học, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng.
- Hệ thống cài đặt phải có tính khả thi, cung cấp đầy đủ thông tin, các báo
biểu cần thiết để sử dụng.
- Tự động hoá một bước trong việc lưu trữ và xử lý thông tin, tổng hợp các
báo cáo định kỳ hay đột xuất.
- Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác theo yêu cầu của khoa.
- Tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí cho tính toán, tổng hợp, thống
kê và đạt kết quả tốt hơn trong công tác quản lý khối lượng giảng dạy.
Toàn bộ quá trình phân tích, thiết kế lập trình thử nghiệm cài đặt hệ thống phải
phù hợp với phạm vi giới hạn tài chính, con người và thời gian cho phép.
Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ
8
Lớp: MTO4S - TH
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp
2.1.2.
Các thông tin vào/ra của hệ thống
2.1.2.1.
Thông tin vào của hệ thống
Các thông tin về:
- Cán bộ giảng dạy
- Môn học
- Lớp
- Ngành
- Địa điểm
- …
2.1.2.2.
Thông tin ra của hệ thống
Các loại báo cáo – thống kê:
- Khối lượng giảng dạy của khoa, bộ môn, cá nhân.
- Giấy báo giảng.
- Kế hoạch giảng dạy đối với các lớp.
- …
Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ
9
Lớp: MTO4S - TH