1. Trang chủ >
  2. Giáo Dục - Đào Tạo >
  3. Cao đẳng - Đại học >

Quy trình tuyển dụng VINAMILK

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (271.21 KB, 24 trang )


Tuyển dụng nhân lực – nhóm 01

Mỗi khi công ty triển khai một chiến lược kinh doanh mới, các giám đốc/ trưởng bộ

phận chức năng xác định nhân lực hiện tại của bộ phận có đáp ứng được hoạt động triển

khai chiến lược của công ty hay không, từ đó xác định được nhu cầu nhân lực của bộ

phận mình, trong dài hạn hay ngắn hạn. Nhu cầu tuyển dụng này được căn cứ vào số nhân

viên hiện có, khối lượng công việc và chiến lược sản xuất kinh doanh của Vinamilk. Khi

xác định được bộ phận mình cần thêm nhân lực, các giám đốc/ trưởng bộ phận lập phiếu

yêu cầu tuyển dụng bao gồm các nội dung: chi tiết về vị trí tuyển; thời gian tuyển và nơi

làm việc; loại hợp đồng dự kiến sử dụng (xác định thời hạn/ không xác định thời hạn); lý

do tuyển....Phòng nhân sự dựa trên nhu cầu nhân lực của bộ phận yêu cầu xây dựng kế

hoạch tuyển dụng nhân lực trình lên Tổng giám đốc phê duyệt. Kế hoạch tuyển dụng bao

gồm các nội dung:

- Tổng số nhân viên hiện có của bộ phận.

- Vị trí cần tuyển.

- Số lượng cần tuyển.

- Thời gian tuyển.

• Tuyển mộ nhân lực

Xác định nguồn tuyển mộ: Vinamilk coi trọng nguồn lực sẵn có trong nội bộ công ty

hơn là nguồn lực bên ngoài. Chuyên viên tuyển dụng sẽ đăng thông báo tuyển dụng lên

website nội bộ của công ty bao gồm các nội dung: vị trí tuyển dụng; số lượng tuyển; mô

tả công việc; yêu cầu; thời gian; điều kiện làm việc; quyền lợi được hưởng...Những thông

tin đăng tuyển này nhằm thông báo cho cán bộ nhân viên trong công ty biết được các vị

trí còn trống và khuyến khích cán bộ nhân viên nộp hồ sơ ứng tuyển.

Tuy nhiên cũng tùy vào vị trí cần tuyển mà phòng nhân sự sẽ lựa chọn nguồn tuyển

dụng thích hợp.

Với vị trí chuyên viên tuyển dụng, Vinamilk lại chọn nguồn ứng tuyển từ bên ngoài là

chính bởi đây là vị trí nhân viên cấp thấp trong công ty nên khả năng tuyển được từ bên

trong công ty là rất thấp. Các nguồn tuyển mộ được xác định cho vị trí chuyên viên tuyển

dụng:

- Lao động tự do trên thị trường.

- Sinh viên mới ra trường.

- Người thân, bạn bè do cán bộ nhân viên công ty giới thiệu.

• Sau khi xác định nguồn tuyển mộ, phòng nhân sự sẽ giao lại thông báo tuyển dụng

cho phòng quan hệ công chúng của công ty. Tại phòng chức năng này thông báo

tuyển dụng sẽ được đăng trên trang web của công ty: www.vinamilk.com.vn; đăng

trên các trang mạng: www.24h.com , www.ungvien.net, www.vietnamworks .....,

12



Tuyển dụng nhân lực – nhóm 01

báo giấy: báo Lao động, báo Tuổi trẻ.... ; phát tờ rơi tại các địa điểm như trường

học; trung tâm giới thiệu việc làm...

VD: Khi Vinamilk tiến hành mở rộng hoạt động kinh doanh- xúc tiến thương mại, phòng

nhân sự của công ty quyết định tuyển thêm các trưởng bán hàng vùng (Ngành kem)

• Thông báo tuyển dụng

Vị trí tuyển dụng



Trưởng bán hàng vùng (ngành hàng kem)



Chức vụ



Trưởng bán hàng vùng (Ngành hàng kem)



Hình thức làm việc



Toàn thời gian



Địa điểm



Thánh phố Hồ Chí Minh



Số lượng



01



Ngày hết hạn



30/11/2014



Học vấn

ngành:







chuyên



Tốt nghiệp Đại học chính quy

Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, marketing

Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm bán hàng trong các công ty đa

quốc gia/công ty có qui mô lớn về ngành hàng tiêu dùng

nhanh/ngành hàng sữa, thực phẩm.



Kinh nghiệm

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm bán hàng ngành hàng Kem

Mô tả công việc



Xây dựng mục tiêu cụ thể về doanh số, độ bao phủ của ngành

hàng cho từng địa bàn, từng Nhà phân phối, Giám sát NPP…

Lập kế hoạch chi tiết để triển khai cho cấp dưới thực hiện

nhằm đạt được các mục tiêu bao phủ, doanh số và thị phần

Đánh giá, phân tích kết quả thực hiện các mục tiêu của từng

NPP, từng GS NPP, từng ngành hàng..

Xây dựng và duy trì hệ thống phân phối

13



Tuyển dụng nhân lực – nhóm 01

Huấn luyện, phát triển Giám sát Nhà phân phối

Phát triển và Quản lý Nhà phân phối

Quản lý tài sản, thiết bị bán hàng

Lập kế hoạch triển khai các hoạt động kinh doanh

Quản lý, điều hàng và kiểm tra các hoạt động kinh doanh

Yêu cầu kiến

chuyên môn



thức Xây dựng và quản lý hệ thống phân phối

Có kiến thức tốt về phân tích tài chính

Có kiến thức về hệ thống bán hàng/kênh phân phối/ ngành

hàng

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng đàm phán

Kỹ năng trình bày thuyết phục



Kỹ năng tổng quát

Kỹ năng chăm sóc khách hàng

Kỹ năng dẫn dắt đội ngũ

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Tiếng Anh giao tiếp

Vi tính thành thạo

Các yêu cầu khác



Nhiệt tình, Có ý chí

Chịu được áp lực công việc cao



Hồ sơ



Có tính chính trực

Gửi hồ sơ bằng tiếng việt qua mail:

recruitment@vinamilk.com.vn



• Tuyển chọn nhân lực:

14



Tuyển dụng nhân lực – nhóm 01

Hồ sơ sau khi gửi về phòng nhân sự, chuyên viên tuyể n dụng sẽ chọn lọc và phân loại

hồ sơ ứng viên dựa vào yêu cầu tuyển dụng, bản mô tả công việc của vị trí đó, năng lực

và kinh nghiệm thể hiện trên hồ sơ...Thời gian dự kiến cho việc chọn lọc hồ sơ ứng viên

là 5 ngày sau khi kết thúc tiếp nhận hồ sơ.

Việc sàng lọc hồ sơ ứng viên được tiến hành dựa trên các tiêu chuẩn chung.

Sau khi chọn lọc được những ứng viên tiềm năng nhất, chuyên viên tuyển dụng sẽ lên

kế hoạch phỏng vấn về nội dung, thời gian, thành phần hội đồng phỏng vấn, thông báo

cho ứng viên thời gian phòng vấn thông qua mail và gọi điện thông báo cho ứng viên

trước khi phỏng vấn ít nhất 2 ngày.Tiến hành phỏng vấn trực tiếp khi đã chuẩn bị đủ các

nội dung cần thiết. Chủ tịch Hội đồng phỏng vấn là bà Bùi Thị Hương- Giám đốc điều

hành nhân sự - hành chính và đối ngoại của Vinamilk.

Đối với vị trí Trưởng bán hàng vùng (Ngành kem) nội dung các câu hỏi phỏng vấn

thường là những kỹ năng chuyên môn liên quan đến vị trí công việc, các kỹ năng mềm

như giao tiếp, kỹ năng giám sát, điều phối...họ đánh giá cao những hiểu biết của ứng viên

về công ty; qua đó hội đồng phỏng vấn đáng giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí

ứng tuyển. Sau khi ứng viên qua vòng phỏng vấn chuyên sâu thì tiến hành kiểm tra tư duy

bằng cách trả lời trắc nghiệm các câu hỏi IQ, EQ được các chuyên viên tuyển dụng và

chuyên gia chuẩn bị từ trước. Kiểm tra tư duy giúp hội đồng tuyển dụng đánh giá các tố

chất, phẩm chất của ứng viên, tiềm năng của ứng viên sau này.

Thông qua phỏng vấn tìm hiểu được động cơ tìm việc của ứng viên, kiểm tra kiến thức

chuyên môn, khả năng ứng phó, giao tiếp, cam kết làm việc lâu dài...Nếu thấy ứng viên

đạt được tiêu chuẩn của công ty sẽ tiến hành cho họ thử việc.

Sau thời gian thử việc phòng nhân sự đánh giá năng lực của ứng viên và quyết định kí

hợp đồng lao động với ứng viên hoặc nghỉ việc nếu không đạt yêu cầu.

3. Quy trình thực hiện công tác đánh giá ứng viên (vị trí: trưởng bán hàng vùng)

Công ty Vinamilk đánh giá ứng viên bằng nhiều các phương pháp khác nhau đối

với từng các vị trí công việc khác nhau.

Với các Trưởng bán hàng vùng của công ty. Các ứng viên dự tuyển vào làm nhân

viên bán hàng sẽ được đánh giá qua ngoại hình (ngoại hình ưa nhìn) và khả năng giao

tiếp của các ứng viên và trên hết là sự chính trực trong quá trình làm việc.

15



Tuyển dụng nhân lực – nhóm 01

Đối với các nhân viên kỹ thuật, vị trí quản lý thì việc đánh giá được tổ chức bài

bản và phức tạp hơn sau khi có kết quả của các vòng lạo hồ sơ, thi tuyển, phỏng vấn thì

công ty có một bảng kết quả của các ứng viên qua bảng kết quả này công ty bắt đầu sử

dụng các phương pháp như so sánh căp , đánh giá 360 độ, sử dụng các tiêu thức đánh giá

cơ bản hoặc cho điểm các tiêu thức để đánh giá ứng viên.

Cụ thể ta có thể phân tích đối với một số 1 vị trí tuyển dụng để thấy rõ được quy

trình đánh giá ứng viên của vinamilk.

Ví dụ vị trí tuyển dụng: Trưởng bán hàng vùng (ngành hàng kem)

Vòng 1: Sàng lọc hồ sơ

Các yêu cầu tuyển dụng của vòng lọc hồ sơ:

 Trình độ học vấn và chuyên môn

-



Tốt nghiệp Đại học chính quy



-



Chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh Tế, Marketing…



- Tin học: chứng chỉ tin học văn phòng

 Kinh nghiệm:

-



Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm bán hàng trong các công ty đa quốc gia/công ty có

qui mô lớn về ngành hàng tiêu dùng nhanh/ngành hàng sữa, thực phẩm.



-



Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương. Các kỹ năng nghề nghiệp



 Kỹ năng chuyên môn





-



Lập kế hoạch triển khai các hoạt động kinh doanh

Quản lý, điều hàng và kiểm tra các hoạt động kinh doanh

Xây dựng và quản lý hệ thống phân phố

Có kiến thức tốt về phân tích tài chính

Có kiến thức về hệ thống bán hàng/kênh phân phối/ ngành hàng

Kỹ năng tổng quát

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng đàm phán

Kỹ năng trình bày thuyết phục

16



Xem Thêm
Tải bản đầy đủ (.docx) (24 trang)

×