- Các loại văn bản
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (183.28 KB, 33 trang )
II. Soạn thảo văn bản hành chính
1. Y/c đối với soạn văn bản hành chính
1. 1. Ngôn ngữ
+ Ngắn gọn.
+ Dễ hiểu
+ Chính xác
+ Khuôn mẫu
+ Khách quan
+ Lịch sự
• 1.2. Xưng hô trong văn bản
• + Khi soạn thảo văn bản gửi lên cấp trên, cơ quan
soạn thảo phải ghi đầy đủ tên cơ quan của mình.
• + Văn bản gửi các đơn vị trực thuộc và các cơ quan
cấp dưới, cơ quan soạn thảo chỉ xưng hô một cách
chung chung.
• + Văn bản gửi ngang cấp (đối tác) khi xưng hô
trong văn bản, cơ quan soạn thảo cần ghi đầy đủ
tên cơ quan, sau lần xưng hô đầu có thể sử dụng
“chúng tôi”.
• + Xưng hô cá nhân trong văn bản thì sử dụng từ
tôi, ông, bà.
+ Đối với các thư từ mang tính xã giao sử dụng từ
ngài, quý ông, quý bà, tôi.
1.3. Thể thức của văn bản hành chính
Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần
cấu thành văn bản bao gồm những thành phần
chung áp dụng đối với các loại văn bản và các
hành phần bổ sung trong những trường hợp cụ
thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định
theo qui định tại Nghị định số 110/ 2004/NĐ-CP
Kỹ thuật soạn thảo văn bản
- Quốc hiệu
- Cơ quan ban hành
- Số và ký hiệu văn bản
- Địa danh ngày tháng ban hành văn bản
- Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản
- Nội dung văn bản
- Nơi nhận văn bản
- Chữ ký và dấu trong văn bản
2. Soạn thảo văn bản hành chính
• 2.1. Soạn thảo quyết định
• Khái niệm
•
- Quyết định là văn bản của các cơ quan
dùng để quyết định quy định các vấn đề về
chủ trương chính sách, về chế độ thể lệ tổ
chức nhân sự thuộc phạm vi thẩm quyền của
cơ quan. Quyết định là loại văn bản rất thông
dụng, được nhiều cơ quan, tổ chức, ban hành.
