Đóng cửa sổ slide master trở về chế độ soạn thảo

h



4



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình



ịnh dạ



vă



ản



N

nh d ng cho các placeholder

n trong chế ộ Slide Master

áp d ng cho tất

c các slide trong bài thuyết trình. C

nh d ng riêng lẻ cho một slide c th

im

n i bật thông tin trên slide.

c th



:



nh d



1. Dùng chuột quét ch

n trên slide 2.



n trên slide c



H nh



2. Ch



nh d ng. Ví d b n sẽ



nh d ng



Chọn văn bản c n đ nh dạng



Home, nhóm Font. B n th c hiệ



i sau:







Ch n l i Font ch t i hộp Font thành ki u Century







Nhậ



c ch là 32 t i hộp Font Size. Ho c nhấp chuột vào nút

ở ch và nhấn vào nút Decrease Font



Increase Font Size (

Size (





gi m kích cở ch .



Ch



n t i nút Font Color (



H nh



)



Thay đổi font ch



Trang 148



h



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình



3. Qua nhóm Paragraph, b n th c hiệ





Ch n nút Bullets (







Ch n vào nút Justify (







Ch n nút Line Spacing (



) và ch n ki u là Star Bullets



H nh



4.



hé



ề



)



) và ch n ki u là 1.5



Thay đổi paragraph



Chuyển Text sang SmartArt



ịnh dạng



Chuy n sang slide 3 c a bài thuyết trình, ví d ta sẽ

nh d ng sang hộ

n bên ph i.

c th

1.



n



chuy

i hộ

n sang Smart Art nếu thấy c n thiết. Ví

d chúng ta chuy n sang ki u Vertical Bullet List. B

Home, nhóm

Paragraph, ch n nút Convert to SmartArt và ch n ki u Vertical Bullet List.



H nh



Sa



i sau:



nh d ng cho hộ



nh d ng hộ



ẽ sao



:

:



Trang 149



h



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình









u tiên ch màu vàng, cở ch 34, ki u ch

ậ

(vào Bullets and Numbering…

B n

i ch màu trắng, cở ch

vuông có màu trắng.



H nh



i ki u bullet sang

ch n l i màu).



i ki u bullets sang hình ô



Đ nh dạng hộp văn bản bên trái trên slide số 3



2. Ch n hộ

,

một l n vào nút Format Painter



Home, nhóm Clipboard và kích chuột

nh d ng vào bộ nh máy tính.



.

H nh



Sao chép đ nh dạng bằng Format Painter



Trang 150



h



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình



3. K

ẽ xuất hiện thêm bi

ng cây c trên con tr chuột. b n di chuy n chuột

ến hộ

n bên ph i và kích trái chuột.



H nh



Áp d ng đ nh dạng đã sao ch p



Format Painter:

Khi muốn sao ch p đ nh dạng của một đối t ợng và áp d ng cho nhiều đối

t ợng thì bạn nhấp chuột hai lần lên nút Format Painter khi th c hi n l nh

sao ch p đ nh dạng.



5. ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video

Ph n này trình bày một s thao tác

ng g

i v i hình

WordArtvideo trong bài trình di

: nh d ng, xoay, di chuy ,



nh, Smart Art, Shape và

c, cắt tỉa...



Xoay

H u hế

ều có th xoay (Rotate)

T ,

ClipArt, Shape, video, các thành ph n c a SmartArt, WordArt và các thao tác th c hiệ

nhau. Chúng ta sẽ th c hành xoay hình

m trong slide s 4.

c th



,



:



1. Ch

m bên trái trong slide s 4. K

,

c ch n sẽ

xuất hiện 4 nút tròn nh ở các góc, 4 nút vuông nh ở gi a các c nh và một nút tròn

màu xanh n

xoay hình.



Trang 151



h



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình



H nh



Chọn hình c n xoay



2. Nhấp chuột vào nút nắm tròn màu xanh ở bên trên c

thành hình một

tròn.



H nh



3. Gi trái chuộ

về phía bên trái.



,



sẽ biến



Nút nắm tròn dùng để xoay hình



c chiề



ng h ,



ẽ



c xoay



Trang 152



h



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình



H nh



4. Làm

phía ph i.



Hình sau khi xoay



iv



H nh



m bên ph



ã



ề



Xoay hình



Cắt tỉa

PowerPoint cho phép cắt tỉa (Crop) hình nh, clipart, k c khung hình c

n video nh m

tậ

ng tâm c a hình mu n th hiện. Chúng ta tiếp t c th c hành ph n này v i

việc cắt b t vùng không hi n th video trong slide s 8.

c th



:



1. Ch n

n video bên trái trong slide s 8. K

, xung quanh video

c ch n sẽ

xuất hiện 4 nút tròn nh ở các góc, 4 nút vuông nh ở gi a các c nh và một nút tròn

màu xanh n

xoay hình.

hi n th trên lo i

màn hình rộ

i. Chúng ta sẽ cắt b t 2



Trang 153



h



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình



H nh



2. Vào Video Tools,



Chọn video b n trái để cắt tỉa



Format, nhóm Size và ch n nút Crop



H nh



Chọn l nh Crop



3. Nhấp chuột vào ô vuông ở c nh bên trên c a

hình gi ng ch T

c. B n gi trái chuộ

chuột.



H nh



Th c hi n l nh cắt hình từ bên d



K



con tr chuột biến thành

ng xu

ến g n hết



i lên



Trang 154



h



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình



4. T

, nhấp chuột vào ô vuông ở c nh bên

thành hình gi ng ch T thì b n gi trái chuộ

chuột.



H nh



Cắt tỉa ph n d



i c a video. Khi con tr chuột biến

ng lên trên ến g n hết vùng



i của video



Di chuy n

Tất c

ều có th di chuy n (move), sắ

t và b trí l i cho h p lý.

Chúng ta tiếp t c th c hành trên slide s 8 v i việc sắp xếp l

n video trên slide này.

c th



:



1. Ch

n video bên trái trong slide s 8. K

xuất hiện 8 nút và con tr chuột xuất hiệ



H nh



, xung quanh video

ng về



Chọn video c n di chuyển



2. Gi trái chuộ

ến v trí m i. Ví d , b n di chuy

ế

c v trí mong mu n thì th trái chuột.

3. T

xu



c ch n sẽ

ng.



ng lên trên và khi



, ch n video bên ph i và b n di chuy n video sang phía bên ph

i.



ng



Trang 155



h



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình



H nh



Thay



í h h



Di chuyển video trên slide



c



Tất c

ều có th phóng to hay thu nh (resize) một cách d dàng. Chúng

ta tiếp t c th c hành trên slide s 8 v i việc phóng to và thu nh

n video trên slide này.

:



c th



1. Ch

n video bên trái trong slide s 8. K

xuất hiện 8 nút.



, xung quanh video



2. Dùng chuột ch n vào nút nắm tròn ở góc

i bên ph i c

ều

ng qua góc ph

i.



K



c ch n sẽ

,



biến



0

0



H nh



Phóng to video bên trái



3. T

, b n ch n video bên ph S

, n ch n nút tròn ở

gi trái chuộ

ng lên trên và qua ph i.



i bên trái và



Thay đổi kích thước:







Kéo chuột h ng ra phía ngoài hình sẽ ph ng to h nh ng ợc lại sẽ thu

nhỏ hình.

Bạn có thể kết hợp thêm phím ALT, SHIFT ho c CTRL khi phóng to hay

thu h nh để biết thêm công d ng của chúng.



Trang 156



h



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình



H nh



Thêm chú thích cho các ố



trình và hi



Thu nhỏ video bên phải



ợng trên slide



,

th , s

,S

,… ều có th

n

chú

ng. Công việc này rất h u ích cho nh

i dùng khác khi mở bài thuyết

d ng trên slide.

:



c th

1. Ch



ng. Ví d , b n ch n hình s n phẩm HD Zune trong slide s 7.



2. Nhấp ph i chuộ

ng mà b



ng và ch n lệnh Format Shape

n thì sẽ xuất hiện lệnh Format + <



H nh



L



,



i i

ng>.



Chọn l nh Format Shape



3. Trong hộp tho i Format Picture, b n ch n Alt Text

4. Nhập t

gi



ề

ộ



5. Nhấp nút Close



“H Z ” i hộp Title và nhập ph n mô t

ệ ” i hộp Description.



“T ết b



as .



Trang 157



h



ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình



Hiệu chỉnh hình ảnh

Chúng ta có th th c hiện một s thao tác hiệu chỉnh hình

PowerPoint mà không c n thêm bất k công c

S

ột s hiệu chỉnh thông d ng.

Thay



ộ sáng, ộ



ơ



hản v



ộ sắc nét của hình ảnh



:



c th



1. Ch n hình c n hiệu chỉnh ộ

ộ

b n ch n hình bên trái trong slide s 4.

2. Ch n Picture Tools,



n (Brightness and Contrast). Ví d ,



Format, nhóm Adjust, nhấp ch n nút Corrections.



H nh



Chọn l nh Corrections



3. T i Shape and Soften và Brightness and Contrastlà tập h p các ki u ều chỉnh

hình

c thiết lập sẵn. B n có th di chuy n chuột lên các ki

c kết

qu th hiệ

c khi nhấp ch n một ki

Ví d , b n ch n Sharpen

là 0%, Brightness +20% và Contrast-40%.



H nh



Chọn kiểu đ nh dạng độ sáng,t



ng phản và độ sắc nét của hình



4. Ngoài ra, b n có th nhấp ch n lệnh Brightness and Contrast

sáng, ộ

n

ộ sắc nét c a hình nh mộ

ộ



tinh chỉ



ộ



Trang 158