Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty: Khái qt về tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của Cơng ty:

Báo cáo thực tập tổng hợp
kim loi. Vt t thit bị cho ngành y tế, ngành in, bưu chính viễn thơng, thiết bị văn phòng, tin học, phần mềm, trang thiết bị vật tư cho ngành điện, điện
tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng, phân bón, hố chất, dụng cụ thể dục thể thao, bao bì từ các loại chất liệu, kinh doanh dịch vụ kho tàng, nhà xưởng,
văn phòng, khách sạn, cửa hàng, siêu thị. Công ty kế tục truyền thống của hai Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Máy
và Tổng Công ty Thiết bị và Phụ tùng đã có thời gian hoạt động trên 40 năm, là doanh nghiệp Nhà nước đã cung cấp nhiều vật tư, hàng hoá cho cuộc chiến
tranh chống Mỹ, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa. Công ty CP Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ
được đào tạo cơ bản cả về thương mại và kỹ thuật. Trên 90 cán bộ có trình độ đại học, trong đó có trên 50 cán bộ là kỹ sư kỹ thuật được đào tạo trong
và ngồi nước về các lĩnh vực cơ khí chế tạo, động lực ô tô, tầu hoả, tầu thuỷ, máy bay, điện tử tin học, thiết bị Y tế máy cơng nghiệp nhẹ và thực phẩm...
có trình độ làm việc cả trong lĩnh vực thiết kế và công nghệ. Công ty CP Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội có quan hệ buôn bán và hợp
tác với khách hàng trong cả nước và hàng trăm khách hàng của trên 30 nước khắp các châu lục trên thế giới. Công ty cũng tạo được uy tín với các tổ chức
tín dụng, có tiềm năng về cơ sở vật chất, có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên được đào tạo và có nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh.

1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty:

• Chức năng của Cơng ty:
Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp các loại máy móc, thiết bị lẻ và
thiết bị toàn bộ, phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp tiêu dùng. Gia công lắp ráp, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết
bị máy, phương tiện vận tải; dịch vụ: bán đại lý, tư vấn kỹ thuật ngành hàng,
Nguyễn Thị Kiu Hng KT5-K9
5
Báo cáo thực tập tổng hợp cho thuờ văn phòng, nhà xưởng, kho tàng; kinh doanh các mặt hàng dệt, nông
hải sản và lâm sản chế biến. Kinh doanh cửa hàng, ăn uống, kinh doanh rượu, thuốc lá. Kinh doanh, chế biến lâm, hải sản, rau quả; kinh doanh hàng thủ
công mỹ nghệ; kinh doanh, sản xuất hàng may mặc; kinh doanh vật tư, trang thiết bị y tế; vận tải hàng hoá, hành khách. Kinh doanh vật liệu xây dựng;
kinh doanh khống sản, phân bón và hố chất. •
Nhiệm vụ của Cơng ty: - Nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu
trên thị trường để có những phương án, chiến lược kinh doanh đúng đắn ít rủi ro và để phục vụ cho việc đưa ra các quyết định kinh doanh.
- Thơng qua các hình thức chào hàng để tham gia đàm phán ký kết trực tiếp và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết. Các bộ phận đơn vị phải tự
chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trước pháp luật.
- Quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả nguồn ngoại tệ của Cơng ty. Tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu dưới mọi hình thức trên quan điểm hữu
hiệu và chấp hành đầy đủ mọi nghĩa vụ trách nhiệm, chính sách đối với nhà nước. Bảo toàn và phát triển tốt vốn kinh doanh, nâng cao năng suất lao động,
điều kiện làm việc cho người lao động, bồi dưỡng các bộ chuyên môn và năng lực cán bộ kinh doanh.
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
6
B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TAI CÔNG TY CP
XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ 1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty:
Mơ hình cơ cấu tổ chức Cơng ty CP XNK Máy Hà nội

1.2.2 . Chức năng nhiệm vụ cuả từng phòng ban

Đại hội đồng cổ đơng: Đại hội đồng cổ đơng gồm tất cả cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ
quan có quyền cao nhất của Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội. Thành phần tham gia Đại hội đồng cổ đông là cá nhân hoặc đại diện
nhóm cổ đơng sở hữu từ 300 cổ phần trở lên được tham dự Đại hội đồng cổ đông.
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
7 ĐHĐCĐ
HĐQT
TGĐ và các P.TGĐ BKS
BAN THU HỒI NỢ
CHUYÊN TRÁCH
TRUNG TÂM
KDXNK
3 TRUNG
TÂM KDXNK2
TRUNG TÂM
KDXNK1 BAN ĐẠI
DIỆN HP VN
PHềNG P.TCKT-
KHTK
Báo cáo thực tập tổng hợp
Cỏc ngh quyt, quyết định của Đại hội đồng cổ đơng chỉ có giá trị khi được các cổ đông đại diện sở hữu trên 51 tổng số vốn điều lệ của công ty
biểu quyết thông qua. Đại hội đồng cổ đông thành lập có nhiệm vụ: Thảo luận và thơng qua
điều lệ công ty. Bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt. Thơng qua kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư 3 năm của công ty. Thông qua qua
chế độ phụ cấp cho thành viên HĐQT, Ban kiểm soát.
- Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đơng. HĐQT của Cty có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn
nhiệm. Thành viên của HĐQT được trúng cử với đa số phiếu tính theo số giá trị cổ phiếu bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín.
HĐQT có tồn quyền nhân danh cơng ty cổ phần quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT quyết định chiến lược phát triển kinh doanh và ngân sách hàng năm
của công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do Đại hội đồng cổ đơng thơng qua.
HĐQT có thể đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốc nếu xét thấy trái pháp luật, vi phạm điều lệ, nghị quyết và các quy định của HĐQT.
HĐQT không được phép trực tiếp hoặc gián tiếp cho vay hay cho mượn tài sản công ty để thế chấp hoặc bảo lãnh hộ cho các đối tượng.
- Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động xản suất kinh doanh của công ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của Đại hội đồng
cổ đông, điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật. Tổng giám đốc do HĐQT bổ
Nguyễn Thị Kiu Hng KT5-K9
8
Báo cáo thực tập tổng hợp nhim v miễn nhiệm khơng nhất thiết là cổ đơng và có thể là thành viên
HĐQT. Nhiệm kỳ của Tổng giám đốc do HĐQT quyết định. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội đồng cổ đông và
thực hiện nhiệm vụ của mình. Tổng giám đốc có quyền từ chối thực hiện các quyết định của Chủ tịch
hay các thành viên HĐQT nếu thấy trái pháp luật, trái điều lệ và trái nghị quyết của Đại hội đồng cổ đơng. Đồng thời phải có trách nhiệm thơng báo
ngay Ban kiểm sốt. Có quyền tuyển dụng, th mướn, bố trí sử dụng lao động theo quy chế tuyển dụng lao động đã được HĐQT phê duyệt, khen
thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao động phù hợp với Bộ Luật lao động.
Tổng giám đốc xây dựng và trình Đại hội đồng cổ đơng về kế hoạch chiến lược phát triển dài hạn và kế hoạch hàng năm, dự án đầu tư, phương án liên
doanh, đề án tổ chức của công ty, quy hoạch đào tạo cán bộ và lao động, phương án phối hợp kinh doanh của các đơn vị trực thuộc. Quyết định giá
mua, giá bán hàng hoá, dịch vụ, quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất kinh doanh dịch
vụ theo quy chế đã được HĐQT phê duyệt.
- Các Phó Tổng giám đốc:
Các Phó Tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc điều hành Công ty và do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của
Tổng giám đốc. Thực hiện những nhiệm vụ của TGĐ phân công trong công việc điều hành chung của Công ty. Được TGĐ uỷ quyền ký văn bản, ký hợp
đồng và các văn bản liên quan và chịu trách nhiệm trước TGĐ, HĐQT và pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ của mình.
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
9
B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp - Ban kiểm sốt:
Ban kiểm sốt là những người thay mặt cổ đơng để kiểm sốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của cơng ty. Ban kiểm sốt
hoạt động độc lập với HĐQT và bộ máy điều hành của Tổng giám đốc theo mọi quyết định của Trưởng ban kiểm soát.
Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho cơng ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
Ban kiểm sốt do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn theo hình thức trực tiếp bỏ phiếu kín với số lượng Ban kiểm sốt 3 người trong đó có ít nhất
1 người phải có trình độ đại học chun ngành tài chính – kế tốn và 1 người có kinh nghiệm quản lý cơng ty.
- Văn phòng:
Làm đầu mối giúp TGĐ trong quan hệ giao dịch trong và ngồi Cơng ty; phiên dịch, biên dịch các tài liệu giúp TGĐ nắm tình hình diễn biến hàng
ngày. Tham mưu và giúp TGĐ trong công tác tổ chức và quản lý, điều động, sắp
xếp, đào tạo, tuyển dụng lao động theo mục đích sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Giúp TGĐ xây dựng và quản lý việc thực hiện Quy chế văn thư lưu trữ; nội quy lao động: bảo vệ trật tự trị an, tự vệ, PCCC, PCBL ….
Tham mưu giúp TGĐ xây dựng đơn giá tiền lương, giải quyết các chế độ về tiền lương; thực hiện các công việc về BHXH, BHYT, lương.
Quản lý và khai thác tài sản của Công ty; quản lý việc sử dụng các phương tiện thông tin, điện, nước, xăng xe.
Thực hiện các công việc hành chính quản trị khác của Cơng ty.
Nguyễn Thị Kiu Hng KT5-K9
10
Báo cáo thực tập tổng hợp Thng trc - Bảo vệ:
Đón tiếp, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn khách ra vào Công ty với thái độ văn minh, lịch sự.
Liên hệ chặt chẽ với các bộ phận trong cơ quan và công an khu vực để hợp đồng công tác khi cần thiết.
Chịu trách nhiệm cá nhân nếu để xảy ra hiện tượng không đảm bảo an toàn an ninh, trật tự trong ca trực. Bảo quản tốt các phương tiện, thiết bị được giao
bảo quản, sử dụng.
- Phòng Tài chính kế tốn - thống kê kế hoạch: Về cơng tác tài chính:
Tham mưu và giúp TGĐ trong việc khai thác mọi nguồn vốn; quản lý sử dụng vốn; Cân đối, bồ trí vốn cho các hợp đồng đã được ký kết; thực hiện thu
chi theo quy định của NN và Công ty.
Về công tác kế tốn:
Thực hiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp theo luật kế toán. Giúp TGĐ theo dõi, quản lý và thực hiện việc nộp thuế, việc đóng góp
Ngân sách theo Luật định. Làm báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất theo điều lệ của Công ty và yêu
cầu của TGĐ. Quản lý tài sản chung của Công ty kể cả Giấy chứng nhận sở hữu nhà và
quyền sử dụng đất; các giấy tờ gốc về tư cách pháp nhân của Cơng ty, tiền quỹ, hàng hố xuất nhập kho trên sổ sách kế toán.
Hoạch toán kết quả kinh doanh của các đơn vị kinh doanh để tính lương và thưởng.
Hướng dẫn và theo dõi các đơn vị kinh doanh mở sổ sách hạch toán nội bộ khi các đơn vị được hạch tốn báo sổ.
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
11
B¸o cáo thực tập tổng hợp
Thm nh v kim tra cỏc phương án của các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt. Góp ý và chịu trách nhiệm về những kiến nghị góp ý của mình đối
với từng phương án kinh doanh cụ thể, xác định được lỗ, lãi để tính trả lương cho các đơn vị.
Về cơng tác thống kê kế hoạch:
Giúp TGĐ xây dựng các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và theo dõi việc thực hiện kế hoạch.
Tham mưu cho TGĐ các biện pháp đẩy mạnh kinh doanh, pháp chế trong kinh doanh.
Tập hợp số liệu sản xuất kinh doanh của Công ty, làm báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.
- Trung tâm Kinh doanh xuất nhập khẩu 1,2,3:
Các đơn vị và cá nhân trong Công ty đều được kinh doanh theo đúng các quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty, các quy
định của pháp luật và điều lệ Công ty. Trong kinh doanh, lấy hiệu quả làm mục tiêu, luật pháp và điều lệ Công ty làm thước đo chuẩn mực. Mọi hành vi
vi phạm pháp luật và điều lệ Công ty, kinh doanh thua lỗ, làm thất thoát vốn đều phải chịu trách nhiệm bồi hồn cho Cơng ty và chịu trách nhiệm trước
pháp luật. Được TGĐ uỷ quyền ký kết các hợp đồng nội, ngoại, uỷ thác, dịch vụ,
theo phương án kinh doanh đã được duyệt và chịu trách nhiệm trước TGĐ về sự uỷ quyền đó. Đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân khi vi phạm pháp luật do
chủ quan gây ra. Trong quá trình thực hiện phương án, đơn vị và cá nhân phải thực hiện
đúng quy trình, thao tác nghiệp vụ, chuyên môn để đảm bảo hiệu quả kinh doanh cao, nếu xảy ra sai sót phải chịu trách nhiệm.
Nguyễn Th Kiu Hng KT5-K9
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
c Cụng ty đứng ra vay vốn Ngân hàng hoặc yêu cầu Ngân hàng bảo lãnh để dự thầu và thực hiện hợp đồng theo cam kết của đơn vị ký với Công
ty. Trường hợp bán hàng trả chậm. Công ty yêu cầu đối tác mua hàng hoặc đơn vị, cá nhân người thực hiện phải có bảo lãnh Ngân hàng, tài sản thế chấp
hoặc cầm cố theo quy định của Ngân hàng. Được huy động vốn nhàn rỗi của các cá nhân, tập thể hoặc vay ngoài để thực hiện các thương vụ kinh doanh.
Trên nguyên tắc lấy thu bù chi, được chi hợp lý các khoản chi phí, vận tải, bốc dỡ, bảo quản, hao hụt, chí phí tiếp khách, khuyến mại, tiếp thị, chi phí
cơng tác, văn phòng phẩm… theo phương án và các khoản chi phí trực tiếp khác trên cơ sở chứng từ tài chính thu chi hợp lệ theo phương án đã duyệt.
- Đại diện Hải Phòng:
Thay mặt Cơng ty giải quyết các cơng việc ở Hải Phòng và các địa bàn lân cận.
Làm thủ tục thông quan và giao nhận tại cửa khẩu. Khai thác và bảo vệ trụ sở văn phòng đại diện của Công ty.
- Ban công nợ:
Ban thu hồi công nợ do Tổng Giám đốc làm trưởng ban, 1 Phó ban chuyên trách và một chun viên giúp việc.
Ban cơng nợ có nhiệm vụ thu hồi công nợ của Công ty Nhà nước chuyển sang Công ty cổ phần và thực hiện những nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc
giao.

1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY

1.3.1. Khái qt về tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty:

Thực hiện chủ trương đa dạng hoá phương thức, nội dung hoạt động kinh doanh là một Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu để có thể tồn tại và đi
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
13
Báo cáo thực tập tổng hợp lờn Cụng ty ó áp dụng nhiều hình thức kinh doanh khác nhau: xuất khẩu trực
tiếp và nhận uỷ thác xuất khẩu: - Nhận uỷ thác xuất khẩu:
Là một đơn vị được phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp với lợi thế của mình Cơng ty đã mạnh dạn thực hiện các hợp đồng uỷ thác xuất khẩu cho
các cá nhân và đơn vị có nhu cầu nhưng khơng được phép xuất khẩu trực tiếp. Phương thức này có các trường hợp như sau:
+ Trường hợp người uỷ thác đã tìm được bạn hàng ở nước ngoài và đã thoả thuận các điều khoản với các bạn hàng ở nước ngồi Cơng ty chỉ đảm
nhận các công việc người uỷ thác là thực hiện hoàn tất các thủ tục cần thiết cho việc xuất khẩu hàng qua biên giới như lo giấy phép xuất khẩu, tờ khai hải
quan. Sau khi hoàn tất thủ tục, cán bộ nghiệp vụ đảm nhiệm ở bộ phận xuất
khẩu uỷ thác này sẽ giao toàn bộ các chứng từ, giấy phép xuất khẩu hợp lệ cho người uỷ thác. Về phía người uỷ thác lúc này đã thoả thuận giá cả với
người mua, mọi chi phí phát sinh này đều do người uỷ thác chịu trách nhiệm. Khi cơng việc hồn thành cơng ty sẽ thu một khoản tiền cơng gọi là phí
uỷ thác mà hai bên đã thoả thuận chi trả cho nhau trước khi ký hợp đồng. + Trường hợp uỷ thác mua hàng rồi giao hàng đó cho Cơng ty tiêu thụ,
trường hợp này Cơng ty phải làm một hợp đồng uỷ thác xuất khẩu với người người uỷ thác và trong hợp đồng đó phải có những điều khoản do hai bên thoả
thuận và phải thực hiện đúng. - Xuất khẩu trực tiếp:
Công ty đứng ra trực tiếp thực hiện tất cả các khâu của q trình bn bán với ngước ngồi như: nghiên cứu thị trường, tìm kiếm bạn hàng cho xuất
khẩu, thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu, ký kết và thực hiện hợp đồng
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
14
B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp xuất khẩu. Hoạt động thu mua nguồn hàng của công ty được thực hiện như
sau: + Thu mua tạo nguồn hàng thông qua các đại lý kinh tiêu: Là người đại
lý hoạt động với danh nghĩa và chi phí của mình, thù lao của người này là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá mua vào. Với hình thức này cơng ty
định khoản giá cụ thể cho từng mặt hàng, các đại lý kinh tiêu căn cứ vào đó để thu mua và bán lại hàng cho cơng ty. Hình thức này có nhược điểm: khơng
nắm bắt sát giá thị trường bên ngồi. Với hình thức này nếu có một đơn vị cá nhân kinh doanh khác có mức giá mua coa hơn thì các đại lý sẽ bán cho họ để
kiếm khoản chênh lệch cao hơn như vậy công ty sẽ mất nguồn hàng. Ưu điểm: Cơng ty sẽ giải quyết được khó khăn về vốn và từ đó quay vòng vốn
nhanh hơn. Nếu có một đại lý rộng khắp và định giá hợp lý, cơng ty có thể huy động được nguồn hàng lớn và nhanh nhất.
+ Thu mua tạo nguồn hàng qua các đại lý hoa hồng: công việc thu mua hàng được giao cho các đại lý với chi phí do Công ty bỏ ra, các đại lý sẽ thu
mua các mặt hàng trên thị trường theo yêu cầu của công ty về chất lượng, chủng loại, số lượng và họ sẽ được trả khoản tiên hoa hồng, hình thức này
cơng ty giao cho các cán bộ nghiệp vụ của công ty thực hiện. Hình thức này có nhược điểm: cơng ty phải huy động vốn kinh doanh của mình vào việc thu
mua tạo nguồn hàng. Ưu điểm: Công ty sẽ mua được hàng với giá sát nhất với giá thị trường, giảm chi phí áp dụng thu mua với các mặt hàng nông sản.
Một số mặt hàng Công ty đã từng nhập khẩu trong những năm gần đây: Mặt hàng nhập khẩu của năm 2006
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
15
B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp
Đơn vị tính:1000 USD
Tên cơng trình – mặt hàng Nước sản
xuất Tổng trị giá
Cơng trình cấp nước Hà nội Phần Lan
2.101 Đèn đường Hà nội
Pháp 229
Cơng trình K84 Tây Đức
7.626 Nhà máy bia Nghệ An
Đan Mạch 2.983
Dây chuyền sản xuất chè CTC Cẩm Khê Tây Đức
314 Nhà máy bia Huế
Đan Mạch 1.727
Nhà máy xi măng Kiên Giang Trung Quốc
1.739 Nhà máy xi măng Tuyên Quang
Trung Quốc 104
Nhà máy bóng đèn Rạng Đơng Hunggari
1.226 Xí nghiệp đá q Nghệ An
Malayxia 196
Nhà máy cao su Đà Nẵng Singapore
690 Thiết bị tồn bộ nhà máy đường Việt Trì
Thuỵ Điển 1.202
Nhà máy phân đạm Hà Bắc Trung Quốc
285 Nhà máy thuỷ tinh Phả Lại
Italia 760
Cơng trình CP84 Singapore
112 Nhà máy bia Thanh Hố
Đức 72
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
16
B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp
Mặt hàng nhập khẩu của năm 2007 Đơn vị tính: 1000USD
Tên cơng trình-mặt hàng Nước sản xuất
Tổng giá trị
Nhà máy sản xuất bao bì xi măng Huế Nauy
400 Cơng trình A41
ấn Độ 150
Nhà máy Z113 Hungari
256 Nhà máy da Mơng Cổ
Mơng Cổ 674
Bóng đèn đường Pháp
751 Cơ khí Hà Nội
Tiệp 139
Nhà máy Vikimô Tiệp
159 Hợp tác Hồ Tiêu
Đức 202
Vụ đào tạo Bộ y tế Thuỵ Điển
137 Dự án xử lý và thu gom nước thải ở Huế
Thuỵ Điển 86
Xe vận tải Nhật
1.315 Xe ô tô con
Nhật 1.300
Xe máy Nhật
9.843 Nhà máy bia Nam Hà
Đức 605
Dây chuyền sản xuất chè CTC Sơn La Inđơnêxia
3.250 Nhà máy xi măng Hải Phòng
Phần Lan 4.068
Thiết bị toàn bộ nhà máy đường Lam Sơn Phần Lan
1.750
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
17
B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp
Mặt hàng nhập khẩu của năm 2008 Đơn vị tính: 1000USD
Tên cơng trình-mặt hàng Nước sản xuất Tổng trị giá
Trang thiết bị toàn bộ cho bệnh viện Hà Tây Pháp 15.000
Máy móc thiết bị thi cơng cho dự án cấp thoát nước Bộ xây dựng
Phần Lan 1.270.877
Hạt lúa mì trắng chưa chế biến úc
6.600 10 xe thang cứu hoả cho công an Hà nội
Đức 1.600
1 xe thang chữa cháy cho công an Hà Nội Đức
1.600 Thiết bị chiếu sáng
Singapore 3.892
Thiết bị cung cấp nước sạch Phần Lan
11.020 Thiết bị y tế
Pháp 34.254
Dây chuyền sản xuất thiết bị vệ sinh Thuỵ Điển
15.068
TT
Tên hợp đồng Tổng
giá trị hợp
đồng USD
Thời gian
thực hiện
hợp đồng
Tên cơ quan ký hợp đồng
Nước
1 2
3 6
7 8
1 Trang thiết bị toàn bộ cho Bệnh
viện Hà tây 5.000.00
1999 Bệnh viện Hà Tây
Nhật 2
Thiết bị thí nghiệm cho phòng nghiên cứu chuyên sâu
1.000.00 1999
Đại học Y Hà nội Nhật
3 Thiết bị y tế phòng khám
350.000 2000
Phòng khám 107 Tôn Đức Thắng, HN
Đức 4
Thiết bị y tế 125.000
2000 Bệnh viện Hữu nghị
5 Máy chụp X-quang
32.000 2000
Công ty xây dựng số 3 Hải phòng
Nhật 6
Cân phân tích độ chính xác cao 30.000
2000 Viện Dược liệu
Thuỵ sĩ 7
Dây chuyền chiết xuất dược liệu
80.000 2000
Bệnh viện y học quân đội Trung
quốc 8
Bộ nội soi khớp 35.000
2000 Bệnh viện TWQĐ - 108
Thuỵ sĩ 9
Kính hiển vi phẫu thuật 50.000
2000 Bệnh viện TWQĐ - 108
Thuỵ sĩ 10
Thiết bị thí nghiệm cho phòng thí nghiệm mơi trường kiến trúc
đơ thị 160.000
2001 Trường Đại học Kiến trúc Hà
nội Đan mạch,
Mỹ
11 Hệ thống thiết bị lưu trữ
500.000 2001
Trường Đại học Mỹ thuật Hà lan
Nguyễn Thị Kiu Hng KT5-K9
18
Báo cáo thực tập tổng hợp
12 H thng hiện đại hố thơng tin
điều khiển 500.000
2001 Petrolimex
13 Dây chuyền chiết xuất dược
liệu 90.000
2000 Xí nghiệp dược phẩm TW 26 Trung
quốc 14 Máy cộng hưởng từ
450.000 2002
Phòng khám 107 Tôn Đức Thắng
Trung quốc
15 Máy chụp cắt lớp HISPEED
FXi 400.000
2002 Bệnh viện Đa khoa TW Thái
nguyên Nhật
16 Máy chụp cắt lớp
LIGHTSPEED 700.000
2002 Bệnh viện Hữu nghị
Mỹ 17
Máy thở 70.000
2003 Bệnh viện Việt Đức
Đức 18
Dao mổ điện 80.000
2003 Bệnh viện Việt Đức
New Dilan 19
Giường cấp cứu 70.000
2003 Bệnh viện TW quân đội 108
Đức 20
Máy siêu âm màu 3D 71.000
2003 Bệnh viện Hồng Ngọc
Nhật bản 21
Kính hiển vi 200.000
2003 Ban quản lý dự án hỗ trợ y tế
Quốc gia – Bộ Y tế Nhật bản
22 Hệ thống máy siêu âm màu
120.000 2004
Bệnh viện Hữu nghị Nauy
23 Máy X-quang chụp vú
150.000 2005
Trường Cao đẳng KT YT I Mỹ
24 Máy siêu âm đo loãng xơng
ACHILLESS 50.000
2005 Trường Cao đẳng KT YT I
Mỹ
25 Hệ thống chuông báo y tá
Lightcom 24.000
2005 Bệnh viện Bưu điện
Mỹ Séc
26 Các hệ thống siêu âm màu 4D
500.000 2004
Các phòng khám đa khoa Phan Chu Trinh HN, Bắc
ninh, Thanh Hoá Áo
27 Phòng thí nghiệm Labo phẫu
thuật 90.000
2004 Đại học Y khoa Huế
Đức, Italy 28
Máy truyền dịch tự động, máy gây mê kèm giúp thở
150.000 2005
Bệnh viện Hữu nghị MỸ
29 Các thiết bị cho chương trình
phòng chống HIVAIDS 900.000
2005 Dự án phòng chống
HIVAIDS Châu Âu
30 Máy chụp cắt lớp CT Scanner
Lightspeed Ultra 750.000
2005 Bệnh viện Bưu điện
Mỹ 31
Máy chụp X-quang C-Arm 200.000
2005 Bệnh viện Bưu điện
Mỹ
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
19
B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp 1.3.2. Tình hình tài chính của cơng ty:
Vốn điều lệ của Cơng ty được đóng góp bằng đồng Việt nam, ngoại tệ hoặc bằng hiện vật do các cổ đơng đóng góp. Được hạch tốn, theo dõi theo
một đơn vị thống nhất là đồng tiền Việt nam. Vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm thành lập được xác định là 6.500.000.000 đồng. Trong đó: Vốn thuộc sở
hữu nhà nước chiếm 15 vốn điều lệ là: 975.000.000 đồng. Vốn thuộc sở hữu các cổ đông là pháp nhân và cá nhân là 85 vốn điều lệ là: 5.525.000.000
đồng. Vốn điều lệ khi thành lập được chia thành 65.000 cổ phần. Giá trị mỗi cổ
phần là 100.000 đồng. Cổ phần được phát hành dưới dạng cổ phiếu. Vốn điều lệ có thể được điều chỉnh tăng hay giảm theo nhu cầu của sản xuất kinh
doanh và tình hình tài chính của Cơng ty cổ phần. Việc điều chỉnh vốn điều lệ phải do Đại hội cổ đông quyết định trên cơ sở đề nghị của Hội đồng quản
trị và được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Công ty đang trong q trình cổ phần hố từ doanh nghiệp Nhà nước
sang Công ty cổ phần nên hoạt động kinh doanh gặp khó khăn do chưa có quy chế rõ ràng qui định về kinh doanh cũng như về việc chuyển giao từ Công ty
Nhà nước sang Công ty cổ phần, thêm vào đó là chi phí cho hoạt động cổ phần hố nên lợi nhuận của Cơng ty giảm mạnh. Năm 2005, hoạt động kinh
doanh của Công ty đã dần trở lại bình thường và bắt đầu phát triển. Do là Cơng ty mới được cổ phần hố nên hoạt động của Công ty Cổ
phần Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội vẫn tiếp tục duy trì và phát triển các mỗi quan hệ sẵn có với khách hàng trong và ngồi nước, tập trung phát triển vào
một số mặt hàng cũ trước đây của Công ty nhà nước như: các dự án có vốn đầu tư nước ngồi, các mặt hàng thiết bị y tế công nghệ cao máy cộng hưởng
từ, CT scaner, máy siêu âm 4 chiều…, các nghành sản xuất thép, hố chất, phân bón ngành nhựa . . .
Nguyn Th Kiu Hng KT5-K9
20
Báo cáo thực tập tổng hợp

PHN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CP XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HN

2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên: Các bộ phận kế toán trong cơng ty hoạt động theo những chính sách, kế
hoạch chung của cơng ty. Giữa các bộ phận có sự gắn kết trao đổi với nhau dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Kế toán trưởng là người giao nhiệm vụ
cho từng cá nhân và chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của họ trước giám đốc.
Hiện tại, cơng ty chỉ có 4 kế tốn thực hiện việc hạch tốn tồn bộ các nghiệp vụ diễn ra trong cơng ty và cơng việc đó được thực hiện tại trụ sở cơng
Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9
Kế tốn trưởng
Kế tốn tiền mặt, hàng tồn kho, xác định kết quả,tiền
lương Kế toán phải thu phải tra, tài sản
cố định,
Kế toán tại các chi nhánh
21