Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần TRAPHACO.

+Hạch toán cũng nh vào sổ chi tiết theo dõi nhập, xuất, tồn vật t. Kế toán tiền mặt:
+ Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt +Lập và hoàn chỉnh các chứng từ liên quan đến tiền mặt
Kế toán tiền gửi ngân hàng: +Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng và với các bộ phận
khác có liên quan.
+ Lập và hoàn chỉnh các chứng từ liên quan đến TGNH. Kế toán bán hàng:
Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán tình hình biến động của thành phẩm trên cả hai số lợng và giá trị. Theo dõi và phản ánh quá
trình tiêu thụ thành phẩm, tình hình thanh toán với khách hàng. Kế toán công nợ:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán giữa công ty với các nhà cung cÊp, víi ngêi mua, víi NSNN.
• Thđ q: Cã nhiệm vụ theo dõi quá trình thu, chi tiền mặt, lập các báo cáo thu chi hàng tháng, chịu trách nhiệm quản lý và xuất quỹ
tiền mặt.

2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần TRAPHACO.

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 0101 và kết thúc vào ngày 3112.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi các đồng ngoại tệ khác:
- Sử dụng Đồng Việt Nam VND ghi chép và hạch toán. - Khi quy đổi đồng tiền khác: Căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng Nhà
nớc Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Phơng pháp kế toán TSCĐ: - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ.
- Phơng pháp khấu hao áp dụng và các trờng hợp khấu hao đặc biệt: áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng theo quyết định số 1661999QĐ -
BTC. Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá trị thực tế - Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Đánh giá theo phơng
pháp bình quân gia quyền. - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên. Trích lập và hoàn nhập dự phòng:
- Căn cứ vào giá trị hàng tồn kho - Mức độ tăng, giảm giá trên thị trờng
3. Đặc điểm hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, BCTC tại Công ty cổ phần TRAPHACO.
Công ty cổ phần TRAPHACO là một doanh nghiệp có quy mô lớn, áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 1141TC CĐKT ngày 1 11 1995 của Bộ
trởng Bộ Tài chính đã sưa ®ỉi bỉ sung.
 HƯ thèng chøng tõ kÕ toán:
Hệ thống chứng từ hiện tại của Công ty bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hớng dẫn, đợc xây dựng dựa trên hệ thống chứng từ do
Bộ Tài chính ban hành. Trong đó, hệ thống chứng từ bắt buộc đợc Công ty tuân
thủ theo đúng chế độ, còn chứng từ hớng dẫn vẫn có đủ những yếu tố quy định của chứng từ và có thêm một số chỉ tiêu khác phục vụ cho yêu cầu quản lý. Ngoài
ra, Công ty không xin cơ quan quản lý Nhà nớc mở thêm chứng từ nào theo mẫu riêng.
Hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản hiện tại của Công ty đợc xây dựng dựa trên: - Hệ thống tài khoản kế to¸n thèng nhÊt ¸p dơng cho c¸c Doanh nghiƯp do
Bé Tài chính ban hành theo quyết định số 1141TC QĐ CĐKT ngày 01 011995 đã đợc sửa đổi bổ sung.
- Yêu cầu quản lý, điều kiện hiện tại và đặc ®iĨm tÝnh chÊt ngµnh nghỊ kinh doanh cđa TRAPHACO.
HiƯn nay Công ty áp dụng 56 tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành, còn lại 20 tài khoản cấp 1 không sư dơng nh: TK
121, TK128, TK 141, Tk 161, Sử dụng 376 tài khoản cấp 2; 21 tài khoản cấp 3;
không có tài khoản cấp 4, cấp 5. Đặc điểm tổ chức sổ kế toán:
Công ty lựa chọn hình thức nhật ký chung để tổ chức sổ kế toán cho đơn vị mình. Theo hình thức này, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra
hợp pháp, kế toán nhập dữ liệu vào máy và gõ lệnh với chơng trình cài sẵn, máy tính tự động tập hợp vào Sổ Nhật ký chung sau đó máy sẽ tự động ghi vào sổ cái
tài khoản liên quan. Đối với các đối tợng cần hạch toán chi tiết thì kế toán căn cứ vào chứng từ gốc mở sổ chi tiết trên máy và vào sổ. Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi
tiết này kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết và căn cứ vào Sổ cái để lập Bảng cân đối phát sinh. Sau đó đối chiếu số liệu của Bảng tổng hợp chi tiết với các
số liệu ghi chép trên Sổ cái. Cuối kỳ, máy sẽ tổng hợp số liệu và đa ra các Báo cáo tài chính. Hình thức này đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ4: Sơ đồ về hình thức nhật ký chung
Ghi chú: Bảng tổng
hợp chi tiÕt Chøng tõ gèc
M¸y tÝnh
NhËt ký chung
Sỉ c¸i
B¸o c¸o TC Bảng cân
đối PS Sổ Thẻ kế
toán chi tiết NK Đặc biệt
: Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ
: Đối chiếu kiểm tra
Hệ thống Báo cáo tài chính:
Công ty cổ phần TRAPHACO đã sử dụng đầy đủ cả 4 loại BCTC. - Bảng cân đối kế toán MS B01 DN
- Báo cáo kết quả kinh doanh Ms B02 DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính MS B09 BN - B¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ MS B03 DN

4. Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty cỉ phÇn TRAPHACO.