Hoàn thiện bộ máy quản lý hệ thống phân phối

Đánh giá hiệu quả của các phơng án tổ chức bán hàng của toàn hệ thống, sản lợng, sự hợp tác giữa các kênh cũng nh các bộ phận thuộc kênh. Đây sẽ là căn
cứ quan trọng để thực hiện sự điềuchỉnh cần thiết. Ngoài các hiệu quả đã đợc trình bày, việc hình thành các chiến lợc và
chính sách kinh doanh nhất quán sẽ là căn cứ quan trọng mang tính định hớng cho công ty trong quá trình tổ chức phân phối hàng hoá ra thị trờng.

2. Hoàn thiện bộ máy quản lý hệ thống phân phối

Kinh doanh trên thị trờng chủ yếu 3 tỉnh quảng ninh, hải dơng, hng yên đòi hỏi công ty phải có bộ máy quản lý thống nhất hệ thông phân phối. Chỉ có
nh vậy công ty mới có khả năng kiểm tra giám sát và điều chỉnh kịp thời sao
cho phù hợp với những thay đổi từ môi trờng kinh doanh. Hệ thống phân phối của công ty, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc do
phong kinh doanh đảm nhiệm. Tại công ty, tại phòng kinh doanh thực hiện khá nhiều chức năng ngoài nhiệm vụ kinh doanh, điều này dẫn tới hiệu quả
quản lý cha cao, không phát huy hết những u điểm, thế mạnh của hệ thống kênh phân phối của công ty. Các vấn đề tồn đọng trong hệ thống phân phối
nh mâu thuẫn giữa các kênh, giữa nội bộ kênh trong quá trình phân phối Sản phẩm ra thị trờng, việc phản ứng chậm của hệ thống trớc những đối thủ cạnh
tranh, một số thị trờng thu hẹp và cha có hiệu quả, mức độ liên kết giữa các kênh trong hệ thống phân phối cha đợc theo dõi một cách tập trung và có hệ
thống. Việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý hệ thống phân phối là
một điều cấp thiết. Có thể thiết lập một bộ phận, hoặc giao kiêm nhiệm cho một bộ phận khác theo dõi sự hoạt động của các kênh phân phối. Phụ trách bộ
phận này có thể do trởng phòng kinh doanh tại các chi nhanh, xí nghiệp hay công ty đảm nhiệm hoặc phó giám đốc phu trách mảng kinh doanh hay hay
công ty đảm nhiệm hoặc phó giám đốc phu trách mảng kinh doanh hay marketing. Đây là mô hình tổ chức rất hiệu quả của các công ty lín nh coca
hay pepsi trong viƯc theo dâi gi¸m sát bán hàng khu vực quản lý phân phối.
43
Đối với việc kiểm tra giám sát và điều chỉnh hệ thống kênh phân phối bộ phận này còn có chức năng và nhiệm vụ sau:
Giám sát và thực hiện các hoạt động điều chỉnh hệ thống kênh phân phối cho phù hợp với môi trờng kinh doanh.
Kiểm tra giám sát công tác mở rộng và phát triển kênh phân phối. Xây dựng hệ thống kênh thông tin thông suốt trong hệ thống kênh phân
phối để có thể thu thập thông tin từ trị trờng, cách thức tổ chức kênh phân phối và các chính sách của đối thủ cạnh tranh.
Đánh giá hiệu quả của từng kênh phân phối để xác định đợc kênh phân phối trọng tâm cho từng nhóm khách hàng.
Xây dựng chính sách khuyến khích các bộ phận thuộc kênh phân phối tạo ra môi trờng cạnh tranh với các tiêu thức khách quan bình đẳng.
Kiểm tra giám sát và vận hành các kế hoạch phân phối hiện vật. Phối hợp với phong kinh doanh đẩy mạnh công tác mở rộng thị trờng
vào các khu vực có tiềm năng.
3. hoàn thiện việc quản lý kênh phân phối 3.1 lựa chọn thành viên kênh.