Khái quát chung về công ty quốc tế Việt Sec

Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY QUỐC TẾ VIỆT SEC

1.1. Khái quát chung về công ty quốc tế Việt Sec

1.1.1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty Công ty Quốc tế Việt Séc có tên giao dịch là: CƠNG TY QUỐC TẾ
VIETSEC. Tên tiếng Anh là: VIETSEC INTERNATIONAL COMPANY.
Tên viết tắt: VIC Giám đốc: DƯƠNG ĐÌNH KHOA.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần. Số điện thoại: 0321 942 515
Fax: 0321 942 515 Email:
VIETSECYAHOO.COM
Wedsize: WWW.VIETSEC.COM.VN
Mã số thuế: 090 215 093 Mã tài khoản tại Ngân hàng Công Thương: 871 110 000 932
Trụ sở chính: Thị trấn Bần- Mĩ Hào- Hưng Yên 1.1.2. Tổ chức bộ máy của Công ty Quốc tế Viêt Sec
1.1.2.1. Mơ hình tổ chức bộ máy của Công ty Quốc tế Việt Séc. Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, bộ máy của Công ty được tổ chức theo
hinh thức trực tuyến chức năng, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ một thủ trưởng, trên cơ sở tôn trọng quyền làm chủ của người lao động. Hiện nay mỗi thành
viên trong Cơng ty đều có cổ phần ở nhà máy. Chính vì vậy mà sự tồn tại của Cơng ty chính là sự đảm bảo cho đời sống của mỗi người lao động làm việc
trong đó. Các bộ phận trong Cơng ty tuy có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng có một mối liên hệ rất chặt chẽ.
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Quốc tế Viet Sec
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
1.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty Quốc tế Việt Sec 1.2.1. Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty Quốc tế Việt Séc
- Khái quát chung về nhân sự: Số lượng, cơ cấu nhân sự lao động trực
tiếp, trình độ. Khái quát: Tổng số nhân viên trong Công ty: 85 người.
Trong đó: Cơng nhân tại các phân xưởng:48 người
Nhân viên kinh doanh: 15 người. Nhân viên Hành chính Kế tốn: 4 người.
Nhân viên lái xe: 2 người. Nhân viên làm công việc khác: 2 người.
Trình độ nhân viên: Kĩ sư: 7
Đại học, cao đẳng, trung cấp: 25 Công nhân: 68
1.2.2 Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ, chức năng của các cá
nhân, phòng ban. Cơng ty có cơ cấu tổ chức gồm các phòng ban với các chức năng, nhiệm
vụ khác nhau có trách nhiệm nhằm tham mưu cho các quyết định của Giám đốc.
Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh: 1.2.2.1. Ban giám đốc
Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vu đạt hiệu quả trong công việc. Các bộ phận thực hiện đúng
nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi. Ðảm bảo tuyển dụng và xây dựng ðội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.
Giám đốc chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trước Hội đồng thành viên và pháp luật hiện hành. Chịu trách nhiệm về công tác đối
ngoại. Là người quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược của công ty. Phê duyệt tất cả các quy định áp dụng trong nội bộ công ty. Giám
sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư của công
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
ty. Ðề xuất các chiến lược kinh doanh, đầu tư cho Hội ðồng thành viên. Phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm trong khu vực và trên thế giới. Trực tiếp ký
các hợp đồng sản xuất kinh doanh. Quyết định toàn bộ giá cả mua bán hàng hóa vật tư thiết bị. Quyết định ngân sách hoạt động cho các đơn vị và các
phòng ban cụ thể trong công ty theo kế hoạch phát triển do hội đồng thành viên phê duyệt. Quyết định các chỉ tiêu về tài chính. Giám sát tồn bộ hệ
thống hoạt động trong công ty. 1.1.2.2. Hệ thống các phòng ban.
-Phòng kinh doanh:
CƠNG TÁC KẾ HOẠCH Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Tổng
công ty. Trên cơ sở kế hoạch của các phòng, của các đơn vị thành viên tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của Tổng công ty bao gồm các lĩnh vực:
Sản xuất kinh doanh, tài chính, lao động, xây dựng và đầu tư , dự trữ và các kế hoạch liên quan đến hoạt động của Cơng ty.
Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ lưu thông, kế hoạch nhập, xuất dự trữ và các
kế hoạch khác của Cơng ty trình Giám đốc. Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hố thị trường trong phạm
vi tồn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty. Cân đối lực lượng hàng hố và có kế hoạch điều hồ hợp lý trong sản xuất
lưu thơng góp phần bình ổn thị trường đạt hiệu quả kinh doanh trong tồn bộ Cơng ty.
Tổ chức quản lý cơng tác thơng tin kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn bộ Công ty để tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên Giám đốc hoặc
báo cáo đột xuất khi Giám đốc yêu cầu và báo cáo lên cấp trên theo quy định. Bảo đảm bí mật các thơng tin kinh tế đối với những người khơng có trách
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Làm báo cáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của Cơng ty.
CƠNG TÁC KINH DOANH Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty và
trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trường để thực hiện kế hoạch của Công ty. Đảm bảo các nhiệm vụ kinh tế xã hội Nhà Nước giao và đảm bảo việc làm,
chi phí đời sống của Cán bộ Cơng nhân viên khối Văn phòng, các đơn vị phụ thuộc Công ty bằng hiệu quả kinh doanh.
Khi được uỷ quyền được phép ký kết các Hợp đồng mua bán hàng hố, vận tải, bao bì để tạo điều kiện chủ động với thị trường nâng cao hiệu quả
kinh tế của hoạt động kinh doanh. Căn cứ kế hoạch của Công ty triển khai lực lượng hàng hố vật liệu dự trữ
lưu thơng của Cơng ty để đảm bảo bình ổn các hoạt động kinh doanh và nhu cầu về hàng hoá.
Phối hợp với các đơn vị mở rộng thị trường nội địa, bảo đảm cung ứng hàng hố rộng rãơách thị trường cả nước, thoả mãn mọi nhu cầu tiêu dùng với
chất lượng cao. Phối hợp với Phòng khác nhằm khai thác các nguồn hàng khác để kinh
doanh nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Phòng Hành chính Kế tốn:
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế tốn, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ
quản lý tài chính của Nhà nước. Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của các
đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài chính của tồn Cơng ty. Tổ chức theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được giao.
Tổ chức quản lý kế tốn bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
hướng dẫn hạch toán kế toán. Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành.
Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Cơng ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản
vật tư, tiền vốn của các đơn vị thành viên cũng như tồn Cơng ty. Tham mưu đề xuất việc khai thác. Huy động các nguồn vốn phục vụ kịp
thời cho sản xuất kinh doanh. Kiểm tra hoạt động kế tốn tài chính của các đơn vị trong Cơng ty tự
kiểm tra hoặc phối hợp tham gia với các cơ quan hữu quan kiểm tra. Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của
Văn phòng Cơng ty. Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động hoặc các nguồn
hỗ trợ khác..., đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nước, các cấp, các ngành về sử dụng các nguồn hỗ trợ trên.
Phối hợp các phòng ban chức năng trong Công ty nhằm phục vụ tốt cơng tác sản xuất kinh doanh của Văn phòng cũng như công tác chỉ đạo quản lý của
Giám ðốc Công ty với toàn ngành. Hiện nay bộ máy kế tốn của Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập
chung. Tồn bộ cơng tác kế tốn được tập chung ở phòng Kế tốn- Tài chính. Phòng Kế tốn- Tài chính gồm có bồn người.
Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ đơn đốc, hướng dẫn cụ thể việc ghi chép kế toán tập hộ tất cả các số liệu, xử lý thơng tin, lập báo cáo tài chính mỗi
quý. Kế toán nguyên vật liệu: Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu,
cuối tháng tập hợp số liệu, lập bảng kê theo dỡi Xuất- Nhập- Tồn. Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập nguyên vật liệu, nhập-
xuất kho thành phẩm…
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ kế toán đã duyệt. Thủ quỹ là người được giao nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của
Cơng ty.
- Phòng Kỹ thuật Sản xuất:
Trực tiếp quản lý ba dây chuyền sản xuất và lắp ráp. Do đặc thù về công nghệ nên mỗi dây chuyền do một bộ phận quản lý. Tất cả nằm dưới sự giám
sát của quản đốc phân xưởng. Trong mỗi bộ phận đều có ban chất lượng. Hoạt động của phân xưởng nhà máy theo đúng tôn chỉ: Đúng ngay từ đầu. Chính vì
vậy mà tất cả đều khơng được có bất cứ sai phạm nào dù là nhỏ nhất. Hạn chế được phế phẩm, sản phẩm sai hỏng và kém chất lượng.
Ngồi ra còn có bộ phận thiết kế. Đây là bộ phận cực kì quan trọng, thông qua nghiên cứu thị trường nắm bắt được thị hiếu của khách hàng, từ đó cho ra
những mẫu hàng mới đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật để thường xuyen
ðổi mới công nghệ theo kịp với xu thế hiện ðại. Thực hiện các dự án nghiên cứu triển khai thử nghiệm về lĩnh vực sản xuất.
Giúp Giám đốc quản lý các dự án, đề tài về Khoa học kỹ thuật, cơng nghệ trong tồn Cơng ty.
Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng các loại cửa; Xây dựng các quy trình sản xuất, lắp ráp, các hóa chất sử dụng trong sản xuất các quy trình kiểm tra chất
lượng sản phẩm; Quy định về an toàn lao động và vệ sinh cơng nghiệp đối với máy móc thiết bị và người lao động; Hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng
trong sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng quy định, quy trình đề ra.
Kết hợp cùng phòng Kế hoạch Kinh doanh nghiên cứu tạo mẫu dáng thương hiệu, bao bì, nhãn mác sản phẩm theo yêu cầu của thị trường; Làm các
thủ tục đăng ký bản quyền thương hiệu, kiểu dáng bao bì với các cơ quan hữu
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
trách của Nhà nước. Quản lý và cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất cho các đơn vị theo
kế hoạch sản xuất của Công ty. Tư vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, thiết kế kỹ thuật, cơng
nghệ các cơng trình về sản xuất, lắp ráp.
- Phòng Vật tư:
Phòng Quản trị Vật tư là đơn vị trực thuộc Ban Giám ðốc. Phòng có chức năng tham mưu Ban Giám ðốc xây dựng các dự án đầu tư xây dựng, tổ chức
quản lý và sử dụng hợp lý có hiệu quả tài sản của Cơng ty bao gồm: đất đai, các cơng trình xây dựng, các loại tài sản trên đất, các trang thiết bị phòng
chống cháy nổ, phương tiện vận chuyển, các trang thiết bị máy móc và những loại tài sản khác được mua sắm, để đảm bảo các hoạt động đào tạo, nghiên
cứu khoa học và phát triển công nghệ và các hoạt động khác theo quy định của pháp luật.
Quản lý, bảo vệ cung cấp nguyên vật liệu cho các phân xưởng. Thực hiện chức năng kho, xuất, nhập nguyên vật liệu.
Phòng tham mưu Ban Giám đốc trong các lĩnh vực: đầu tư, mua sắm vật tư, trang thiết bị máy móc và các cơng trình xây dựng cơ bản phục vụ sản xuất
chuyển giao khoa học công nghệ và các loại hình khác phục vụ cho cán bộ cơng nhân và các phòng ban.
Xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí duy tu bảo dưỡng, sửa chữa lớn các tài sản: đổi mới trang thiết bị, từng bước hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật
của Cơng ty. Tổ chức các hoạt động mời thầu, đấu thầu mua sắm vật tư, trang thiết bị
máy móc và xây dựng các cơng trình cơ bản cho Cơng ty. Thường trực của các Hội đồng đấu thầu.
Hàng năm, phối hợp với phòng Kế hoạch Tài chính tổ chức kiểm kê, đánh
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
giá lại giá trị tài sản, thanh lý tài sản của đơn vị và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định nhà nước.
Quản lý các cơ sở cung ứng dịch vụ cho cán bộ công nhân trong phạm vi Công ty. Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh phân xưởng, nhà máy, phòng
ban, mơi trường cảnh quan trong khn viên Công ty. Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác xây dựng
và phát triển cơ sở vật chất của Công ty. Quản lý đội xe và điều phối sử dụng các phương tiện vận chuyển phục vụ
công việc của Công ty. Phụ trách cơng tác bảo vệ, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong
Công ty. Kiến nghị khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân trong việc sử
dụng, bảo vệ tài sản thực hành tiết kiệm. Tổng hợp báo cáo định kỳ công tác sử dụng, đầu tư và quản lý tài sản theo
quy định của Nhà nước và của Công ty. Thực hiện các công việc khác do Công ty phân công.
1.1.2.3. Hệ thống các xưởng sản xuất. - Phân xưởng sản xuất thanh Profile: Toàn bộ dây chuyền sản xuất tự động
hố tại Cơng ty Quốc tế Việt Séc được nhập khẩu đồng bộ tại Cộng Hồ Liên Bang Đức, với tiêu chuẩn và độ chính xác cao được nhiều hãng sản xuất nhựa
U-PVC trên thế giới sử dụng. Việt Séc được trang bị hai dây chuyền sản xuất thanh Profile với đầy đủ các chủng loại thanh tiêu chuẩn phục vụ cho việc gia
công các loại cửa đi, cửa sổ, vách kính, pano, các loại thanh trang trí… Nguyên liệu gồm bột nhựa PVC cùng các chất phụ gia được đưa vào máy
trộn để tạo hỗn hợp PVC ở dạng Compould. Trước đó theo các thông số của thanh Profile được nhập vào, hệ thống máy tính sẽ tự động tính tốn khối
lượng ngun liệu cùng lượng bột màu cần thiết trong nguyên liẹu để tạo
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
màu của cửa theo yêu cầu. Sau đó hỗn hợp được đưa vào hệ thống máy đùn. Tại đây máy sẽ gia nhiệt và định hình tạo khn dạng các thanh Profile.
- Phân xưởng sản xuất, lắp ráp cửa, vách ngăn. Trang thiết bị cơ bản của phân xưởng gồm có:
Máy cưa chữ V làm đố giữa của cửa. Máy phay rãnh thoát nước hai đầu khung cửa.
Máy phay rãnh thanh ốp Máy hàn ba điểm: Có thể hàn ba hoặc một vị trí của khung cửa.
Máy hàn một điểm: Có thể hàn các loại góc cạnh khác nhau. Máy hàn bốn góc
Máy làm sạch ba via sau khi hàn. Máy làm sạch ba via các góc cạch khác nhau sau khi hàn.
Máy phay lỗ lắp khoá. Máy khoan lỗ và bắt vít lõi thép gia cố với khung cửa.
Máy cắt gân ốp kính: Tự động đo và cắt theo kích thước của kính. Thanh Profile được cát xong sẽ chuyển sang máy lồng lõi thép, máy khoan
và bắt vít, máy cắt ốp kính, máy hàn và làm sạch ba via các góc hàn, máy phay rãnh thanh ốp…
Ngồi ra để phục vụ cho sản xuất và lắp đặt tốt hơn Công ty mới nhập về: Máy băm phế phẩm
Máy trộn nguyên liệu Máy làm sạch góc xách tay cũng có tính năng làm sạch ba via góc cạnh
sau khi hàn nhưng có thể di chuyển được tới nơi thi cơng, lắp đặt cửa. Máy làm sạch góc ngồi và trong có tác dụng làm sạch bên ngồi và bên
trong các góc chữ L và T sau khi hàn. - Phân xưởng gia cơng kính hộp cách âm, cách nhiệt.
Với tính năng vượt trội về cơng nghệ của Cơng ty giúp tạo ra được những
Website: http:www.docs.vn Email : lienhedocs.vn Tel : 0918.775.368
sản phẩm kính hồn hảo, đạt đến trình độ cao. Dây chuyền kính hộp cho phép liên kết các lớp kính lại với nhau, lớp chân khơng ở giữa kết hợp với khí trơ
tạo nên bức tường cách âm, cách nhiệt hồn hảo. Hộp kính được sản xuất trên dây chuyền có tính tự động hố cao, được
điều khiển bằng hệ thống máy tính cơng nghiệp. Kính sau khi cắt theo kích thước của khách hàng sẽ được xử lý qua hệ thống rửa sạch và sấy khô để đảm
bảo cho hộp kính ln sáng và sạch. Kết hợp với gần hai mươi máy khác nhau Máy cắt thanh đệm nhơm, máy
phun chất gán kín, máy thổi kính cắt điện, máy hàn bốn đầu… hộp kính được hút chân khơng và bơm khí trơ.
- Ngồi các phòng ban và phân xưởng trên ra, Cơng ty còn có đội xe làm nhiệm vụ chở hàng hoá, nguyên vật liệu, đưa đón cán bộ cơng nhân viên.

1.3 Đặc điểm sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty Quốc tế Việt Séc.