Tạo và sửa cấu trúc bảng

2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

a.Tạo cấu trúc bảng

- Cách tạo bảng

+ C1: Chọn Create Table In Design View

+ C2: Nhấn nút New hthoại hiện ra ta tiêp tục chọn

dòng Design View

+ C3: Nhấn nút lệnh Nút Design View



Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công



2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

a.Tạo cấu trúc bảng

-Tính chất của bảng đc thể hiện bởi các trường

mỗi trường gồm:

+ Tên trường – Field name

+ Kiểu trường – Data Type

+ Mô tả - Description

Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công



2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

a.Tạo cấu trúc bảng

Để tạo một trường ta thực hiện:

+ Gõ tên trường vào cột filed name

+ chọn kiểu dữ liệu ở cột Data (ta chỉ việc chọn sẵn trong danh sách)

+ Mô ta ndung của trường nếu cần thiết trong cột Description

+ Lựa chọn tính chất của trường trong ô Filed Properties.



Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công



2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

a.Tạo cấu trúc bảng

Một số tính chất của trường:

- Filedcó những

Trường Size: Kích

tính chất nào ?



thước của trường



- Format: quy định cách hiển thị và in dữ liệu

- Caption: Cho phép thay tên trường bằng các từ dễ hiểu

- Defaul Value: giá trị ngầm định dùng để xđ giá trị tự động đưa vào

khi tạo bản ghi mới



Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công



2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

a.Tạo cấu trúc bảng

Để thay đổi tính chất của trường

- Ta chỉ cần nháy chuột vào dòg đinh nghĩa trườg

- Thực hiện các thay đổi cần thiết



Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công



2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

a.Tạo cấu trúc bảng

Chỉ định khóa chính:

- Mỗi bản ghi là duy nhất. Do đó khi xây dựng bảng chỉ cần chỉ

Sau khi thiết kế

hoặc một vài

xong bảng ta cần khóa mà các trường này có giá trị là duy nhất.

- chú ýchỉ định khóa chính ta thực hiện:

Để điều gì?



ra một



+Chọn trường làm khóa chính

+ Nháy vào nút khóa hay chọn lệnh Edit--> Primaryky

Chú ý: Khi tạo bảng ta nên chú ý chỉ định khóa chính. Nếu ko chỉ

định nó sẽ tạo mặc định



Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công



2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

a.Tạo cấu trúc bảng

Lưu cấu trúc bảng:

Sau khithiết kế kế xong bảng ta cần đặt tên và lưu lại theo các bước

thiết

Sau khi

B1: Chọn làm -> Save hoặc nháy nút Save

xong ta cần File

gì tên

B2: Gõ ? bảng vào ô Table Name

B3: Nháy OK hoặc nhấn Enter



Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công



2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

b. Thay đổi cấu trúc bảng:

Ta có thể thay đổi cấu trúc bảng nếu thấy cấu trúc bảng

chưa phù hợp chẳng hạn như xóa, them, thay đổi...

 Thay đổi thứ tự các trường:

1. Chọn trường, nháy chuột và giữ (Có đường nhỏ nằm ngang)

2. Di chuyển chuột, đg nằm ngang đến vị trí mới

3. Nhả chuột



 Thêm trường:

1. Chọn trường

2. Insert -> row

Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công



2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

b. Thay đổi cấu trúc bảng:

 Xóa trường :

1. Chọn trường

2. Chọn Edit  Delete

 Thay đổi khóa chính:

1. Chọn trường làm khóa mới

2. Nháy nút hay lệnh Primary Key để bỏ

3. Chọn các trường mới chỉ định lại khóa chính.

Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công



2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

c. Xóa và đổi tên bảng

 Xóa bảng

1. Chọn tên bảng muốn xóa

2. Nháy Delete () hoặc lệnh Edit ->Delete



 Đổi tên bảng

1. Chọn bảng,

2. Chọn lệnh Edit- >Rename

3. Gõ tên mới, nhấn Enter



Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công



Củng cố và luyện tập



- Các khái niệm, các kiểu dliệu

- Tạo và thay đổi cấu trúc bảng, xóa bảng

- Các bước và cách thực hiện ở từng phần



Giáo án điện tử



Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công