1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Ha Hae Việt Nam.

Báo cáo thực tập



Nguyên vật liệu

(vải)



Giặt



May

May thân

May tay

…

Ghép thành

thành phẩm



Cắt

Trải vải

Đặt mẫu

Cắt phá

Cắt gọt

Đánh số

đồng bộ



Trang

trí móc

tay



Thêu

Vật liệu



Là



Kiểm tra

Đóng gói



Bao bì đóng

kiện



Nhập kho



Sơ đồ 01: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam là một đơn vị hạch toán độc lập. Công ty

gồm 1 Tổng giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo trực tiếp. Giúp việc cho ban

giám đốc là các phòng ban chức năng.

+ Phòng hành chính nhân sự: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về công

tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất, quản lý sử dụng lao động, tổ chức công tác hành

chính quản trị.

+ Phòng kỹ thuật chất lượng: có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc về công

nghệ quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm của công ty.

+ Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện và triển khai kế hoạch xuất nhập khẩu hàng

hoá, nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị, kết hợp cùng sản xuất với các phòng ban có

liên quan đảm bảo việc xuất khẩu hàng đúng thời hạn.

+ Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu một cách đầy đủ và trung

thực theo các chế độ kế toán hiện hành, lập các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo

quản trị. Qua đó cung cấp các thông tin tài chính của công ty cho các đối tượng quan

tâm cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.



Đinh Thị Ánh – DK10



3



Báo cáo thực tập

+ Phòng kế hoạch sản xuất: có chức năng tiếp nhận và lập kế hoạch sản xuất cho

nhà máy và các đơn đặt hàng gia công bên ngoài theo định kỳ, xây dựng phương án kế

hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ sản xuất.

+ Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi

đưa sản phẩm vào nhập kho thành phẩm.

+ Phòng xuất kho: gồm có kho nguyên phụ liệu, kho thành phẩm, nơi bảo quản

đầu ra, đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Nhân viên thống kê xí nghiệp: gồm có nhân viên thống kê phân xưởng, các tổ

trưởng sản xuất, các tổ trưởng xây dựng, chuyền trưởng, nhân viên lao động tiền

lương, cấp phát thống kê…

Tổng giám đốc



Giám đốc điều hành tài chính



Giám đốc điều hành sản xuất



Phòng

hành

chính

nhân

sự



Phòng

kỹ

thuật

chất

lượng



Phòng

kinh

doanh

XNK



Phòng

kế toán

tài vụ



Phòng

kế

hoạch

sản

xuất



Phòng

KCS



Nhân viên thống kê xí nghiệp



Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty



Đinh Thị Ánh – DK10



4



Phòng

xuất

kho



Báo cáo thực tập

PHẦN 2: KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH

TẾ TẠI CÔNG TY TNHH HA HAE VIỆT NAM

2.1 Khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế toán

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Toàn bộ công

tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán - tài vụ của Công ty. Phòng kế toán của

Công ty theo dõi toàn bộ hoạt động thu chi tài chính, thực hiện toàn bộ công tác hạch

toán từ việc xử lý chứng từ đến việc lập báo cáo quyết toán. Công ty có một phòng Kế

toán tài vụ gồm 1 Kế toán trưởng và 5 nhân viên kế toán.

- Kế toán trưởng: Quản lý điều hành chung hoạt động của phòng Kế toán. Kiểm

tra các phần hành kế toán chi tiết của các nhân viên trong phòng, ký chứng tù kế toán,

báo cáo kế toán phát hành thuộc thẩm quyền trách nhiệm được giao.

- Kế toán vốn bằng tiền: Thực hiện việc ghi chép và xử lý thông tin về tình hình

sử dụng tiền mặt, tiền gửi chính xác kịp thời, giao dịch với Ngân hàng, Kho bạc về các

khoản tiền vay, tiền gửi, ngân sách cấp...

- Kế toán TSCĐ và Vật tư: Theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ, việc tính

và trích khấu hao theo quy định, tình hình nhập, xuất, tồn vật tư đảm bảo chính xác và

tính toán đúng đắn, phần việc này do Kế toán trưởng đảm nhiệm.

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Thanh toán lương, BHXH,

BHYT, và các khoản trích theo lương.

- Kế toán thành phẩm, công nợ và xác định kết quả: Theo dõi, phản ánh kịp thời

việc nhập, xuất, tồn của từng mã hàng, quá trình tiêu thụ từng loại, tình hình công nợ

và thanh toán công nợ của từng khách hàng, từ đó xác định doanh thu, kết quả kinh

doanh hàng tháng.

- Kế toán nguyên vật liệu: Có trách nhiệm theo dõi về vật liệu chính, vật liệu

phụ, CCDC, có nhiệm vụ thu thập các chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập

nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.



Đinh Thị Ánh – DK10



5



Báo cáo thực tập



Kế toán trưởng



kế toán

vốn

bằng

tiền



kế toán

tiền

lương



kế toán

TSCĐ

và vật

tư



kế toán

TP và

xác

định

KQKD



kế toán

nguyên

vật liệu



Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

* Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty:

- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ được ban hành theo

quyết định 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.

- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

và kỳ hạch toán được tính theo quý.

- Đơn vị tiền tệ: VNĐ

- Công ty áp dụng hình thức kế toán máy.

- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng : Nhật ký chung

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : Phương pháp KH theo đường thẳng.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.

2.1.2 Khảo sát đánh giá về công tác kế toán

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và dựa theo phân cấp quản lý kinh

tế tài chính của công ty, hệ thống tài khoản của công ty bao gồm hầu hết các tài khoản

theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính và

các tài khoản sửa đổi, bổ sung theo thông tư hướng dẫn.



Đinh Thị Ánh – DK10



6