KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (14.81 MB, 264 trang )
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
•
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu nhập khẩu
Tại bước này giúp NSD chuẩn bị các thông tin cần
thiết về các danh mục, về số dư của các tài khoản
quý vị đã có sẵn ngoài file Excel để chuẩn bị nhập
vào phần mềm
•
Trên màn hình “ Bắt đầu làm việc với MISA
SME.NET 2015” , nhấn vào chữ Tại đây
•
MISA thiết lập sẵn file Excel để quý vị cập nhật
thông tin bao gồm: 7 file
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
•
Hướng dẫn chi tiết cách nhập thông tin vào từng file excel:
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
•
Hướng dẫn chi tiết cách nhập thông tin vào từng file excel:
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
•
•
Hướng dẫn chi tiết cách nhập thông tin vào từng file excel:
Lưu ý:
Không thay đổi tên tệp, tên sheet, tên cột trên tệp mẫu nhập khẩu
Các cột có đánh dấu (*) là các cột bắt buộc phải nhập
Không được nhập quá số ký tự cho phép của một thông tin (VD: Nhập số dư Nợ tối đa 14 số)
Các thông tin mà quý vị không có nhu cầu quản lý thì có thể để trống
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
Bước 2: Chọn tệp dữ liệu
•
Phần mềm ngầm định chọn chi nhánh đang làm việc
để nhập khẩu danh sách vào, nếu DN là đa chi
nhánh, và NSD đang làm việc với dữ liệu là Tổng
công ty thì phải chọn chi nhánh cần nhập khẩu dữ
liệu trước khi nhập khẩu dữ liệu
•
Nhấn nút “ Chọn dữ liệu nhập
Phần mềm sẽ thông báo tình trạng tệp dữ liệu là Hợp
lệ hay Không đúng mẫu
Đối với những tệp dữ liệu không đúng mẫu, NSD có thể chọn lại tệp khác sử dụng để nhập khẩu
•
Nhấn Tiếp theo
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
•
Nhấn Kiểm tra dữ liệu để kiểm tra dữ liệu trên tệp nhập khẩu đã hợp lệ chưa
Nếu có dữ liệu không hợp lệ, nhấn mở tệp để sửa dữ liệu
•
Sau đó, nhấn Kiểm tra dữ liệu để kiểm tra lại
•
Khi tất cả các tệp đã hợp lệ thì nhấn Tiếp theo để thực hiện
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
Bước 4: Nhập khẩu dữ liệu
•
Sau khi nhập khẩu thành công, chương trình báo kết
quả nhâp khẩu
•
Tải dữ liệu nhập khẩu không thành công về máy để
kiểm tra lại và nhập khẩu lại (nếu có)
•
Nhấn Nhập khẩu tiếp để tiếp tục nhập khẩu số dư ban
đầu các cho chi nhánh khác
•
Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu để kiểm
tra số dư đã nhập khẩu vào
Lưu ý: Nếu sau khi nhập khẩu số dư xong, NSD muốn sửa lại thì vào
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
Lưu ý:
•
Nếu sau khi nhập khẩu số dư xong, NSD muốn sửa lại số dư thì vào Nghiệp vụ/ Nhập số dư ban đầu , rồi chon tab từng loại
số dư để sửa.
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
Lưu ý:
•
Trường hợp NSD muốn theo dõi số dư công nợ chi tiết theo hoá đơn thì NSD phải làm như sau:
–
Mở dữ liệu năm 2014 trên SME2012, xuất khẩu 2 báo cáo sau ra định dạng file exccel Extend
o Báo cáo chi tiết công nợ phải thu/ phải trả theo chứng từ và tài khoản
o Báo cáo chi tiết công nợ phải thu/ phải trả theo ngoại tệ (để lấy những chứng từ công nợ theo ngoại tệ)
–
Sau đó vào Nghiệp vụ/ Nhập số dư ban đầu. công nợ khách hàng, chọn Nhập khẩu từ excel
–
Nhấn vào nút “ Tải tệp dữ liệu mẫu” để tải file excel ngầm định về chuẩn bị thông tin.
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
Lưu ý:
–
NSD copy thông tin số dư công nợ cuối năm 2014 chi tiết cảu từng hoá đơn từ 2 báo cáo đã tải về trên SME2012 vào file
excel ngầm định của phần mềm mà NSD vửa tải về.
–
Sau khi nhập thông tin vào file excel xong, NSD nhấn lại nút Nhập khẩu từ excel để nhập khẩu file excel số dư chi tiết
theo chứng từ vào phần mềm.
3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
•
Nếu có nhu cầu nhập khẩu từ Excel các danh mục khác hoặc nhập khẩu cập nhật thêm các thông tin Khách hàng, Nhà cung
cấp, Nhân viên, Vât tư hàng hóa…
•
NSD vào menu Tệp\Nhập khẩu từ Excel để thực hiện nhập khẩu
