6 MỘT SỐ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG KHÁC
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (14.81 MB, 264 trang )
3.6.1 BÁN HÀNG TỪ BÁO GIÁ
•
Mục đích: Để kế thừa thông tin từ báo giá lấy lên chứng
từ bán hàng, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu..
•
Cách thực hiện:
Vào Bán hàng, chọn tab Bán hàng
Nhấn Thêm
Kích chuột vào biểu tượng để chọn Lập từ Báo
giá
Nhập số báo giá hoặc click chọn biểu tượng tìm
kiếm báo giá
Sau khi chọn báo giá, nhấn Đồng ý, chương trình
sẽ lấy thông tin khách hàng và hàng hóa từ Báo
giá sang chứng từ bán hàng
3.6.2 BÁN HÀNG TỪ ĐƠN ĐẶT HÀNG
•
Mục đích: Để kế thừa thông tin từ đơn đặt hàng lấy lên
chứng từ bán hàng
•
Cách thực hiện:
Vào Bán hàng, chọn tab Bán hàng
Nhấn Thêm
Chọn Lập từ Đơn đặt hàng
Nhập số Đơn đặt hàng hoặc kích chuột vào biểu
tượng tìm kiếm Đơn đặt hàng
Sau khi chọn các mặt hàng của đơn hàng, nhấn
Đồng ý, chương trình sẽ lấy thông tin khách hàng
và hàng hóa từ Đơn đặt hàng sang chứng từ bán
hàng
3.6.3 LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG TRƯỚC, LẬP HOÁ ĐƠN SAU
•
Đáp ứng các nghiệp vụ sau:
Trong tháng xuất hàng và ghi nhận doanh thu, cuối
tháng xuất hóa đơn chung cho các lần bán hàng trong
tháng
Trong ngày bán hàng nhưng không xuất hóa đơn vì
người mua không lấy hóa đơn, cuối ngày lập hóa đơn
tổng hợp cho các lần bán hàng chưa xuất hóa đơn
•
Cách thực hiện:
Bước 1: Lập chứng từ bán hàng
Thêm mới chứng từ bán hàng, Bỏ tích chọn Lập kèm hóa đơn, khi đó chứng từ bán hàng sẽ có tình trạng là chưa lập hóa đơn
3.6.3 LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG TRƯỚC, LẬP HOÁ ĐƠN SAU
Bước 2: Lập hóa đơn
•
Cách 1: Nhấn nút Lập HĐ trên chứng từ bán
hàng, chương trình sẽ sinh ra Hóa đơn bán hàng
với nội dung giống với chứng từ bán hàng
•
Cách 2: Trên danh sách chứng từ bán
hàng, chọn chứng từ bán hàng cần lập
hóa đơn, kích chuột phải chọn chức
năng Lập hóa đơn
3.6.3 LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG TRƯỚC, LẬP HOÁ ĐƠN SAU
•
Cách 3:
Vào tab Xuất hóa đơn của phân hệ Bán
hàng
Nhấn Thêm
Nhấn biểu tượng tìm kiếm, hiển thị giao
diện Chọn chứng từ bán chưa lập hóa đơn
Tích chọn các chứng từ cần lập hóa đơn và
nhấn Đồng ý
Nội dung các chứng từ bán hàng sẽ được
lấy sang hóa đơn
Nhấn Cất
3.6.3 LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG TRƯỚC, LẬP HOÁ ĐƠN SAU
Bước 3: Cấp số hóa đơn
•
Trên hoá đơn vừa lập, nếu đơn vị sử dụng phần mềm để quản lý hoá đơn thì NSD nhấn vào nút “ Cấp số HĐ”
•
Nếu đơn vị không sử dụng phần mềm quản lý hoá đơn thì NSD tự nhập vào hoá đơn các thông tin: Mẫu số HĐ, Ký hiệu
HĐ, số HĐ
3.6.4 XUẤT HOÁ ĐƠN TRƯỚC, LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG SAU
•
Để đáp ứng trường hợp kế toán bán hàng xuất
hoá đơn cho khách hàng trước, cuối ngày mới
lập chứng từ bán hàng để ghi nhận doanh thu.
•
Cách thực hiện gồm 3 bước:
Bước 1: Lập hoá đơn bán hàng
Vào tab Xuất hóa đơn của phân hệ Bán
hàng
Nhấn Thêm
Nhập đầy đủ các thông tin trên hoá đơn,
rồi nhấn Cất
3.6.4 XUẤT HOÁ ĐƠN TRƯỚC, LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG SAU
Bước 2: Cấp số hóa đơn
•
Trên hoá đơn vừa lập, nếu đơn vị sử dụng phần mềm để quản lý hoá đơn thì NSD nhấn vào nút “ Cấp số HĐ”
•
Nếu đơn vị không sử dụng phần mềm quản lý hoá đơn thì NSD tự nhập vào hoá đơn các thông tin: Mẫu số HĐ, Ký hiệu
HĐ, số HĐ
3.6.4 XUẤT HOÁ ĐƠN TRƯỚC, LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG SAU
Bước 3: Lập chứng từ bán hàng
•
Có 3 cách để lập chứng từ bán hàng
•
Cách 01: Nhấn nút Lập CTBH trên giao diện hoá đơn vừa
nhập, chương trình sẽ sinh ra chứng từ bán hàng với nội dung
giống với hoá đơn.
•
Cách 02: Trên danh sách hoá đơn,
chọn hoá đơn muốn lập chứng từ bán
hàng, nhấp phải chuột chọn Lập
chứng từ bán hàng
3.6.4 XUẤT HOÁ ĐƠN TRƯỚC, LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG SAU
Bước 3: Lập chứng từ bán hàng
•
Cách 03: Lập chứng từ bán hàng bên tab Bán hàng
•
Vào Bán hàng, chọn tab Bán hàng
•
Nhấn Thêm
•
Tích bỏ ô “ Lập kèm hoá đơn”
•
Chọn biểu tượng
Nhấn biểu tượng tìm kiếm, hiển thị giao diện Chọn chứng
, chọn Lập từ hoá đơn
từ hoá đơn chưa lập chứng từ bán hàng
Chọn khách hàng muốn lập chứng từ bán hàng
Tích chọn các hoá đơn cần lập chứng từ bán hàng và nhấn Đồng ý
Thông tin trên hoá đơn sẽ tự động lấy lên chứng từ bán hàng
Nhấn Cất
3.6.5 Một số lưu ý
Lưu ý:
•
Một chứng từ bán hàng chỉ lập cho 1 khách hàng để lên các
báo cáo bán hàng theo đối tượng và báo cáo công nợ.
•
Khi lập chứng từ bán hàng từ hoá đơn bán hàng chỉ chọn
được một, hay nhiều hoá đơn của 1 khách hàng.
•
Khi lập chứng từ bán hàng mà mặt hàng và khách hàng nằm
trong chính sách giá bán NSD đã lập thì phần mềm tự động
lấy đơn giá lên cho đơn vị.
•
Khi Lập chứng từ bán hàng, đơn giá bán sẽ tự động lấy đơn
giá gần nhất của mặt hàng theo từng khách hàng.
•
•
Trường hợp đơn vị sử dụng phương pháp đích danh thì khi lập chứng từ bán hàng, NSD nhấn F8 để chọn chứng từ đối trừ
Tại giao diện lập chứng từ bán hàng, NSD có thể tra cứu số lượng tồn bằng cách nhấp phải chuột trên giao diện chứng từ bán hàng, chọn “ Xem số tồn
