Bài 6: Tổ chức họp báo
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.13 MB, 115 trang )
Bài 6: Tổ chức họp báo
HỌP BÁO
•
Sự kiện cung cấp thơng tin chính thức cho báo
chí
•
Cơ hội để cơng ty xuất hiện trên truyền hình,
phát thanh,báo chí
52
Bài 6: Tổ chức họp báo
LỢI ÍCH
•
•
•
•
Đánh bóng thương hiệu
Tạo niềm tin với đối tác, người tiêu dùng
Kết nối, phát triển quan hệ với truyền thông và cộng đồng
Kênh đối thoại quan trọng giúp bổ trợ chiến lược truyền thông và giải quyết sự cố
53
Bài 6: Tổ chức họp báo
TẠI SAO CẦN TỔ CHỨC HỌP BÁO
•
•
•
•
•
Thơng tin được đưa ra nhiều hơn so với thơng cáo báo chí
Cơ hội tương tác và trả lời thắc mắc từ báo giới
Cơ hội giải thích nhằm giảm thiểu các tác hại từ những sự cố
Cơ hội xuất hiện trên mục tin tức trong 3 phút
Thúc đẩy tinh thần doanh nghiệp
54
Bài 6: Tổ chức họp báo
QUY TRÌNH TỔ CHỨC
TRƯỚC KHI TỔ
CHỨC
1. Xác định thông điệp, mục tiêu họp báo
2. Xác định thời gian cụ thể
3. Xác định địa điểm phú hợp và thuận tiện (chỗ đậu xe, gần trung tâm,v.v
4. Chọn và huấn luyện người phát biểu
5. CHUẨN BỊ KỊCH BẢN TRẢ LỜI PHỎNG VẤN
55
Bài 6: Tổ chức họp báo
QUY TRÌNH TỔ CHỨC
TRƯỚC KHI TỔ
CHỨC
6. Viết thơng cáo báo chí
7. Chuẩn bị tài liệu riêng và press kit cho phóng viên
8. Liên lạc với báo giới
9. Theo dõi việc mời báo giới, liên lạc lại vào sáng ngày họp báo
10. Chuẩn bị phòng họp
56
Bài 6: Tổ chức họp báo
QUY TRÌNH TỔ CHỨC
TRONG KHI TIẾN HÀNH
1.
2.
3.
4.
5.
Chào đón khách mời
Cho khách ký tên.
Bàn chủ tọa phía trên và đối điện phóng viên
Kiểm tra danh sách ký tên để xác định cơ quan truyền thông tham dự.
Bắt đầu đúng giờ
57
Bài 6: Tổ chức họp báo
QUY TRÌNH TỔ CHỨC
TRONG KHI TIẾN
HÀNH
6.
7.
8.
9.
10.
Ghi âm sự kiện
Chọn MC có kinh nghiệm
Mỗi bài phát biểu chỉ từ 3 – 5 phút và gồm 3 – 5 luận điểm chính
MC phải hiểu câu hỏi tử báo giới và truyền đạt đến người trả lời thích hợp
Dành 45p cho phần hỏi đáp và cảm ơn giới truyền thông khi kết thúc buổi họp báo
58
Bài 6: Tổ chức họp báo
QUY TRÌNH TỔ CHỨC
Trò chuyện ngắn nhằm tạo ấn tượng tốt với phóng viên
Gửi thơng cáo báo chí và băng ghi âm cùng bộ press kit cho các phóng
SAU KHI TỔ
CHỨC
viên tham dự và cả không tham dự
Họp rút kinh nghiệm với ban tổ chức
59
Bài 7: Thơng cáo báo chí
60
Thơng cáo báo chí (Press Release)
Là thơng tin do NHÂN VIÊN PR của công ty viết nhằm đưa tin về một sự kiện hay kết quả
nào đó mà cơng ty mong muốn BÁO CHÍ đăng tải để cơng chúng biết.
