Soạn câu hỏi và câu trả lời
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.13 MB, 115 trang )
Soạn câu hỏi và câu trả lời
Hãy quyết định là mình có ghi âm/ghi hình cuộc phỏng vấn ngồi bản ghi của phóng
viên khơng. Ghi lại có tác dụng vừa giúp chỉnh sửa những phát ngôn trong phỏng vấn
vừa cho những cán bộ chủ chốt biết nội dung mà họ chưa có điều kiện theo dõi.
Thực hành trả lời các câu hỏi
93
Soạn câu hỏi và câu trả lời
Cố gắng cập nhật nhanh về những vấn đề nóng trước phỏng vấn. Người giúp việc này, thường là thư ký báo
chí, cần cập nhật thơng tin mới nhất cho quan chức chính phủ. Đừng để quan chức “hở lưng”.
Trước khi phỏng vấn, cung cấp cho phóng viên những thơng tin có thể có ích cho vấn đề của bạn. Những thơng
tin này có thể là tiểu sử, số liệu thống kê, bài báo, ảnh hoặc phóng sự.
Khơng nên e ngại đưa ra câu hỏi và gợi ý chủ đề để phóng viên hỏi
94
TRONG KHI PHỎNG VẤN
Phát biểu thông điệp và nội dung quan trọng đã chuẩn bị và có thể cơng khai
Hãy ngắn gọn và súc tích; đừng trả lời dài dòng với q nhiều tiểu tiết vì khơng nêu bật được
những ý quan trọng. Nói những câu ngắn, rõ ràng và dứt khốt.
Nói một cách sắc sảo.
Luôn bám sát thông điệp và thường xuyên quay lại với ba ý mấu chốt trong khi phỏng vấn.
Liên hệ tất cả câu hỏi đến những ý chính này.
95
TRONG KHI PHỎNG VẤN
Đưa ra các kết luận và những câu có thể dễ trích dẫn trước để truyền đạt cho được các ý chính này; sau đó dùng
lập luận, dẫn chứng để bảo vệ luận điểm của mình.
Dùng từ ngữ có tính hình ảnh, tích cực để người nghe có thể hiểu.
Đưa ra bằng chứng. Sử dụng dẫn chứng, thống kê, minh họa, mẩu giai thoại, dẫn chứng và mẩu chuyện.
Hãy giải thích các câu trả lời một cách rõ ràng và súc tích
Ln tích cực. Nếu bị hỏi những câu hỏi có tính tiêu cực, hãy quay lại những điểm chính.
96
TRONG KHI PHỎNG VẤN
Nhanh chóng đính chính thơng tin sai lệch.
Đừng bao giờ nói những gì mà bạn khơng muốn thấy xuất hiện trên báo chí hay kênh truyền thanh, truyền
hình.
Tránh những câu nói có thể bị suy diễn sai lệch nếu phóng viên hay biên tập viên chỉ chọn sử dụng một
trích đoạn giữa.
Khơng dùng biệt ngữ.
Đừng bao giờ nói "khơng bình luận".
97
TRONG KHI PHỎNG VẤN
Bạn nên tránh những lời nói như, “Tơi khơng chuẩn bị để bàn chuyện đó hơm nay” hoặc “Tơi thấy
chưa phải lúc thích hợp để bàn chuyện đó”.
Cần phải mạch lạc. Đừng để giới truyền thông diễn dịch ý nghĩa điều bạn nói ra. Họ có thể diễn dịch
sai.
Ln nói sự thật. Nếu khơng biết câu trả lời cho câu hỏi nào đó, hãy nói rằng sẽ trả lời người phỏng
vấn sau
98
TRẢ LỜI TẬP TRUNG
"Vấn đề thực tế là…“
"Cho phép tơi nói thêm...“
"Cần phải nhấn mạnh là...“
"Điều quan trọng là chúng ta không được phép bỏ qua...“
"Điều quan trọng hơn là...“
"Điều quan trọng nhất không được quên là...“
"Liên quan đến vấn đề này, một câu hỏi người khác thường hỏi tôi là...“
99
TRẢ LỜI TẬP TRUNG
"Điều đó đề cập đến một khía cạnh của vấn đề to lớn hơn...“
"Vâng, hơn thế nữa...“
"Không, hãy cho phép tôi làm rõ...“
"Bây giờ nói về điều đó còn q sớm khi chưa có số liệu, nhưng tơi xin nói để các bạn biết...“
"Tôi không chắc về việc này, nhưng tôi biết là...“
"Cho phép tơi trình bày quan điểm về vấn đề này...“
"Điều đó nhắc nhở tơi đến...“
"Cho phép tôi nhấn mạnh rằng...
100
