CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG

lựa chọn : đi tiếp, hay dừng lại và sụp đổ. Đầu năm 1991, ban lãnh đạo xí

nghiệp ra quyết định:

- Bằng mọi cách xí nghiệp phải mở rộng thị trƣờng và tiếp cận với nhiều

khách hàng hơn.

- Đào tạo công nhân vững tay nghề , nâng cấp nhà xƣởng, đổi mới thiết

bị sản xuất, bồi dƣỡng cán bộ quản lý

Để ủng hộ những bƣớc đầu tiên trong quá trình đổi mới của xí nghiệp,

Thành uỷ Nam định đã chuyển giao cho xí nghiệp trụ sở làm việc tại 28

Phạm Hồng Thái,

Nam Định, để có diện tích mở thêm nhà xƣỏng và nhập dây truyền sản

xuất hiện đại của Nhật bản với công suất trên 1 triệu sản phẩm/ năm.

Từ đó xí nghiệp may 1-7 liên tục phát triển và dần trở thành một trong những

doanh nghiệp may điển hình của tỉnh Nam Định. Ngày 24-11-1992 xí nghiệp

đổi tên thành công ty May Sông Hồng . Sự ra đời và phát triển của công ty là

ý chí, nguyện vọng của toàn bộ cán bộ, công nhân viên nói riêng và nhân dân

toàn tỉnh Nam Định nói chung . Từ năm 1992-1997 những cố gắng của công

ty đã mang lại nhiều kết quả : sản phẩm của công ty bắt đầu có uy tín trên thị

trƣờng xuất khẩu, nhiều khách hàng khó tính nhất đã ký kết làm ăn lâu dài

với công ty...

Năm 1997, thực hiện sự đổi mới doanh nghiệp nhà nƣớc, chính phủ cho

phép công ty sát nhập với xí nghiệp chế biến bông để thực hiện dự án phát

triển quy mô sản xuất. Công ty liên tục nâng cấp, xây dựng mới nhà xƣởng và

trụ sở làm việc.Gần đây nhất, công ty đã xây dựng xƣởng may 4,5,6 gồm hơn

1500 công nhân và trang thiết bị hiện đại. Tháng 7-2004 công ty đã chuyển

thành công ty cổ phần may Sông Hồng. Đây là một bƣớc ngoặt đánh dấu sự

trƣởng thành và lớn mạnh của công ty. Rất nhiều thƣơng hiệu may mặc nổi

tiếng thế giới đã đặt hàng sản xuất với số lƣợng lớn tại công ty Sông Hồng



30



nhƣ: GAP, Old navy, Timberlands, Jcpenny, Spyder, Champion, Sag harbor ,

Liz Claiborn, R eset, Cabela,s , Benetton, C&A...

Tháng 10 năm 2005 công ty đã mở rộng quy mô sản xuất 4 xƣởng may

với diện tích 7 ha tại thị trấn Xuân Trƣờng . Tại đây 4 xƣởng may đã thu hút

2000 lao động và làm ăn có hiệu qủa. Tháng 11 năm 2006 công ty mở văn

phòng đại diện tại Hong Kong với mục tiêu nhận trực tiếp đơn hàng từ khách

hàng loại bỏ khâu trung gian . Công ty cổ phần may Sông Hồng hiện nay

đƣợc hiệp hội dệt may Việt Nam bình chọn là một trong mƣời doanh nghiệp

dệt may lớn nhất trong cả nƣớc.

2.1.1.2. chức năng và nhiệm vụ của công ty:

*Chức năng chính của công ty là gia công may mặc các loại áo jacket,

quần short và sản xuất chăn ga gối đệm cao cấp , siêu cao cấp đáp ứng theo

nhu cầu theo đơn đặt hàng xuất khẩu trong và ngoài nƣớc.

* Nhiệm vụ:

- Xây dựng và tổ chƣc thực hiện sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, gia

công may mặc, chăn ga gối đệm.

-Xây dựng các phƣơng án sản xuất kinh doanh ,phát triển kế hoạch và

mục tiêu chiến lƣợc của công ty.

- Tổ chức nghiên cứu ,nâng cao cất lƣợng sản phẩm phù hợp với nhu cầu

của thị trƣờng.

- Bảo toàn và phát triển vốn.

- Thực hiện và chăm lo đời sống vật chất và tinh thần, không ngừng cải

thiện điều kiện làm việc,nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật trình độ

chuyên môn cho ngƣời lao động .

- Bảo vệ doanh nghiệp , bảo vệ môi trƣờng , giƣ gìn an ninh trật tự, và an

toàn xã hội ,làm tròn nghĩa vụ quốc phòng .



31



2.1.1.3. đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy:

TỔNG GIÁM ĐỐC



Phó tổng

giám đốc



Phó tổng

giám đốc



Phó tổng

giám đốc

Phòng kế

hoạch XNK



B/p thị trƣờng



văn phòng



SH2



Phòng hành

chính

Phòng TC

LĐ-TL



Phòng kỹ

thuật



Xƣởng giặt

Bông



Phòng kế

toán



Phòng

TMQT



Xƣởng Chăn



Phòng Cơ

điện



Xƣởng May

3



Ban

thanh

tra



2 Cửa hàng

KD tổng h ợp



Phòng bảo

vệ



Xƣởng May

4



Xƣởng May

5



Xƣởng May

6



Xƣởng May

1



Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy

Ghi chú:



Quan hệ điều hành trực tiếp

Quan hệ điều hành Hệ thống Quản lý chất lƣợng và

(Nguồn: Phòng TCLĐ - TL - Công ty Cổ phần May Sông Hồng)

32



Hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội và môi trƣờng

Cơ cấu tổ chứ bộ máy của công ty đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. đứng đầu là hội đồng quản trị, tổng giám đốc điều hành chỉ đạo

trực tiếp xuống các đơn vị sản xuất kinh doanh với sự giúp việc của các phó

tổng giám đốc và tƣ vấn của các phòng ban chức năng .

- Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cuối cùng mọi hoạt đông sản

xuất kinh doanh của công ty.

- Tổng giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị là ngƣời điều mọi hoạt

động hàng ngày của công ty là đại diện hợp pháp của công ty , chịu trách

nhiệm trƣớc hội đồng quản trị về mọi hoạt động của công ty, trực tiếp phụ

trách phòng tổ chức hành chính và phòng tài chính kế toán.

Giúp việc cho tổng giám đốc là ba phó tổng giám đốc phụ trách một số

phòng ban và các xƣởng sản xuất.

- Phó tổng giám đốc phụ trách nội chính, chịu trách nhiệm về chất lƣợng

và trách nhiệm xã hội của công ty: là ngừơi quản lý công tác đánh giá công

ty, xây dựng và áp dụng hệ thống tiêu chuẩn I SO 9001-2000,hệ thống trách

nhiệm xã hội , đánh giá chất lƣợng nội bộ, chỉ đạo công tác sửa cữa khắc phục

và cải tiến, công tác trật tự an toàn xã hội và an ninh quốc phòng.

- Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất: là ngƣời đƣợc tổng giám đốc uỷ

quyền đầm phán , ký kết hợp đông kinh tế với khách hàng , quản lý điều hành

lĩnh vực may . chỉ đạo hoạt động phòng kỹ thuật , phòng kế hoạch xuất nhập

khẩu ,phòng thƣơng mại quốc tế. chỉ đạo công tác xây dựng và thực hiện kế

hoạch sản xuất- kỹ thuật -tài chính và xã hội của công ty.

- Phó tổng giám đốc phụ trách khu vực SH2: là ngƣời đƣợc giao trách

nhiệm quản lý và điều hành xƣởng bông , giặt, và xƣởng chăn, hệ thống các

cửa hàng kinh doanh tổng hợp, cân đối và phát triển thị trƣờng cho các loại



33



sản phẩm chăn ga gối đệm cao cấp, chỉ đạo công tác bản quyền quảng bá

nhãn hiệu hàng hoá.

- Phòng tổ chức: có chức năng tham mƣu cho tổng giám đốc về công tác

tổ chức , tiền lƣơng, căm sóc sức khoẻ cho ngƣờng lao động . lập kế hoạch

nhu cầu và tuyển chọn lao động cho công ty. Thiết kế và thực hiện qui trình

tuển chọn đào tạo và bồi dƣỡng tổ chức trả lƣơng, thực hiện các chế độ chính

sách cho ngƣời lao động của công ty . Phối hợp với các phòng ban liên quan

quản lý và đanh giá chất lƣợng lao động theo định kỳ.

- Phòng kỹ thuật:

Chức năng: giúp việc cho phó tổng giám đốc: chuẩn bị các tài liệu kỹ

thuât ,dựng mẫu ... Điều hành và chắp nối các đơn vị trong công ty về lĩnh

vực kỹ thuật để thực hiện nhiệm vụ do tổng giám đốc giao phó.

Nhiệm vụ: Xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật , qui trình sản

xuất cho các phân xƣởng sản xuất, chủ đông phối hợp với cá đơn vị xây dƣng

hệ thống quản lý chất lƣơng ISO, xây dựng các phƣơng án sử dung nguyên

liệu cho phù hợp với đơn đặt hàng của khách hàng.

- Bộ phận kiểm tra chất lƣợng sản phẩm :

Chức năng: Chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc về công tác thí

nghiệm , kiểm tra chất lƣợng các loại nguyên phụ liệu sản xuất sản phẩm của

công ty. Nghiên cứu và đề xuất các giái pháp quản lý chất lƣợng tiên tiến.

Nhiệm vụ: kiểm tra chất lƣợng sản phẩm , thông tin về mặt kỹ thuật quá

trình sản xuát và công tác khác.

- Phòng tài chính kế toán:

Chức năng: Tham mƣu cho tổng giám đốc về công tác tài chính kế toán

của công ty nhằm sử dụng hợp lý đúng chế độ , đảm bảo cho quá trình sản

xuất của công ty duy trì liên tục và hiệu quả kinh tế cao.



34



Nhiệm vụ: Ghi chép tính toán, phản ảnh các số liệu hiện có về tình hình

luân chuyển và sử dụng tài sản,tình hình sử dụng các nguồn vốn ,phản ánh các

chi phí trong quá trình kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

của công ty.

Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh ,kế hoạch

thu chi tài chính thu nộp, phát hiện và ngăn ngừa kiệp thời những hiện

tƣợng tham ô, lảng phí ,vi phạm chế độ quản lý kinh tế , kỹ luật tài chính

của nhà nƣớc.

- Phòng xuất nhập khẩu:

+ Bộ phận kế hoạch vật tƣ:

Chức năng: Lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng của khách

hàng,Cân đối vật tƣ phù hợp với nhu cầu sản xuất .Tham mƣu cho tổng giám

đốc về các lĩnh vực nghiên cứu , dự đoán sự phát triển thị trƣờng nội địa đối

với sản phẩm chăn ga gối đệm, đề ra hƣớng sản xuất may mặc dựa trên cơ sở

nghiên cứu đơn hàng của khách hàng, Đề ra giải pháp và xây dựng kế hoạch

sản xuất tiêu thụ sản phẩm nội địa và xuất khẩu.

Nhiệm vụ: nghiên cứu tổng thể các qui trình sản xuất và tiêu thụ sản

phẩm của công ty bằng nhiều biện pháp đảm bảo doanh thu tiêu thụ mà tổng

giám đốc giao. Lập kế hoạch vật tƣ đảm bảo sản xuất đúng hạn.

+ Bộ phận xuất nhập khẩu:

Chức năng: Tìm kiếm thị trƣờng trong và ngoài nƣớc , tham mƣu cho

tổng giám đốc công tác nhập khẩu nguyên phụ liệu, phục vụ cho công tác đầu

tƣ phát triển và ổn định sản xuất, đồng thời xuất khẩu những sản phẩm của

công ty ra nƣớc ngoài.

Nhiệm vụ: Giới thiệu các sản phẩm của công ty với bạn hàng trong và

ngoài nƣớc, nghiên cứu , đánh giá thị trƣờng, giao dịch đàm phán ký hợp

đồng xuất nhập khẩu.



35



- Phòng hành chính: thực hiện công tác lễ tân, cấp phát văn phòng phẩm

hàng tháng , quản lý và sử dụng máy pho to, máy fax...phục vụ cho mọi hoạt

đông sản xuất kinh doanh của công ty .Chỉ đạo việc thu nhận, gửi, phân phát

công văn , tài liệu , báo chí, thƣ tín.

- Phòng thƣơng mại quốc tế: có chức năng khai thác các nguồn hàng

,khách hàng để làm theo hình thức mua nguyên liệu bán thành phẩm. Phát

hiện và thiết lập các quan hệ bền vững lâu dài với các nhà cung cấp nguyên

phụ liệu trong và ngoài nƣớc để phục cho đơn hàng FOB . Ngoài ra , soạn

thảo , kiểm tra các văn bản pháp lý về hợp đồng, về giao nhận vật tƣ hàng hoá

, xuất nhập khẩu, các bộ chứng từ nhận và trả tiền, các điều khoản thanh toán

và đôn đốc việc trả tiền của khách hàng.

- Phòng cơ điện: trực tiếp quản lý toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị, đồ

dùng , dụng cụ phục vụ cho hoạt động sản xuát kinh doanh trong công ty.

Kiểm tra và hƣớng dẫn cho cán bộ công nhân viển trong các đơn vị thực hiện

các qui trình về vận hành thiết bị , an toàn lao động ,bảo dƣởng, sửa chửa ,

thay thế máy móc thiết bị theo qui định của công ty. Hàng tháng lập dự trù vật

tƣ phụ tùng thay thế cho máy móc thiết bị, thực hiện nghiêm công tác bảo hộ

lao độngvà vệ sinh công nghiệp.

- Phòng bảo vệ: nghiên cứu các qui định của nhà nƣớc, các cấp và ngành

công an về đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy , phòng chống tội

phạm và tình huống khác có liên quan đến công tác bảo vệ an ninh trật tự

phòng cháy chữa cháy an toàn trong công ty trên cơ sở đó đề xuất với HĐQT

và giám đốc công ty đƣa ra các phƣơng án thực hiện công tác bảo vệ an toàn.

Căn cứ vào tình hình thực tế của công ty , tổ chức triển khai thực hiện các

phƣơng án, các nội qui đã đƣợc ban hành nhằm đảm bảo tuyệt đối an ninh trật

tự và an toàn trong phạm vi toàn công ty 24/24h.



36



- Bộ phận thanh tra: Căn cứ vào chất lƣợng hàng kiểm , kết hợp với các

đơn vị ngăn chặn các sai hỏng phát sinh. kiểm tra chất lƣợng sản phẩm trƣớc

khi đóng hàng. Hàng ngày lập và báo cáo cho trƣởng ban và các xƣởng về

tình hình chất lƣợng sản phẩm để có hƣớng giải quyết. Kiểm lƣợng hàng, bao

bì qui cách đống gói trƣớc khi xuất khẩu.

- Bộ phận thị trƣờng SH2: thiết kế, nghiên cứu mẫu mã chăn ga gối cao

cấp đáp ứng với yêu cầu của thị trƣờng. Xây dựng kế hoạch sản xuất mở rộng

thị trƣờng đối với các mặt hàng này. Chuẩn bị nguyên phụ liệu , đảm bảo cho

kế hoạch sản xuất.

- Xƣởng may: có nhiệm vụ xây dựng và triển khai kế hoạch đến từng bộ

phận từ mẫu, cắt, may và hoàn thiện trong đơn vị đảm bảo kế hoạch sản xuất

của công ty.Thƣờng xuyên kiểm tra các tổ trong đơn vị thực hiện nội qui , qui

chế của công ty. quản lý ngƣời lao động trong đơn vị mình. Chịu trách nhiệm

đến cùng về chất lƣợng sản phẩm.

- Xƣởng bông - giặt: có chức năng thực hiện các kế hoạch sản xuất bông

theo các đơn đặt hàng . Quản lý và sử dụng thiết bị theo yêu cầu của công ty.

Thƣờng xuyên kiểm tra các tổ trong đơn vị về việc thực hiện nội qui chế của

công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch giặt cho các đơn vị trong công ty đảm

bảo chất lƣợng và đúng tiến độ.

- Xƣởng chăn: Có nhiệm vụ khai thác sử dụng triệt để năng lực thiết bị,

lao động trong đơn vị. Thƣờng xuyên kiểm tra các tổ trong đơn vị về việc

thƣc hiện nội qui, qui chế của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất

chăn- ga- gối -đệm đảm bảo chất lƣợng , tiến độ theo yêu cầu của khách hàng.

2.1.2. Một số đặc điểm nguồn lực của công ty.

2.1.2.1. Đặc điểm về nguồn nhân lực:

Công ty có đội ngũ lao động đông đảo bao gồm nhiều loại nhiều trình độ

tay nghề khác nhau: đại học ,cao đẳng , trung cấp, công nhân và lao động giản



37



đơn. Tuy nhiên, với qui mô sản xuất ,thị trƣờng hoạt động nhƣ hiện nay thì số

lƣợng ngƣời lao động tốt nghiệp đại học và cao đẳng hiện có ở công ty còn ít.

Lao động trong công ty nữ nhiều hơn nam. Thực tế số nữ tập trung chủ

yếu ở bộ phận sản xuất trực tiếp. Số lao động trực tiếp chiếm từ 78% đến 84%

, chứng tỏ bộ máy của công ty gọn nhẹ. Trong những năm gần đây, công ty

chủ trƣơng sắp xếp lại sản xuất, chất lƣợng lao động ngày đƣợc nâng cao , độ

tuổi trung bình là 28. Điểm yếu về công tác nhân sự trong công ty là các chính

sách nhân sự chƣa chủ động phát triển yếu tố con ngƣời mà thiên về đánh giá

công việc.

2.1.2.2. Đặc điểm mặt hàng và thị trƣờng

* Đặc điểm về công nghệ sản phẩm:

Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực gia công may

mặc, Công ty cổ phần may Sông Hồng đã xây dựng đƣợc qui trình sản xuất

gia công rất tốt. Bên cạnh đó, để thâm nhập vào thị trƣơng chăn ga gối đệm

công ty đã đầu tƣ một dây chuyền sản xuất mặt hàng này, đây là dây chuyền

sản xuất liên tục.

- Qui trình sản xuất sản phẩm may mặc:

Áo mẫu



Mẫu dập



Thống nhất mẫu với



Tài liệu kỹ thuật SH



Khách hàng



Hoàn thiện



Sản xuất



Phòng kỹ thuật

Duyệt mẫu đối



KCS



Hoàn thành đống gói



Gửi mẫu

xuống

xƣởng

Xƣởng tạo mẫu đối



Xuất hàng



Sơ đồ 2.2:Sơ đồ qui trình sản xuất sản phẩm may mặc

( Nguồn: Phòng Kỹ thuật- công ty cổ phần may Sông Hồng)

38



- Sơ đồ dây chuyền sản xuất chăn ga gối đệm

Máy trộn bông



Máy chần chăn



Máy chải bông



Máy đùn chăn



Máy lắc



Đóng gói



Sơ đồ 2.3: Sơ đồ dây chuyền sản xuất chăn ga gối đệm

( Nguồn: Phòng Kỹ thuật- công ty cổ phần may Sông Hồng)

* Đặc điểm sản phẩm của công ty:

- Đặc điểm chung:

- Sản phẩm may mặc:

+Áo jacket: 3lớp, 2lớp, 1lớp và áo lông vũ các loại ( chiếm 60%)

+ Quần nam nữ (quần dài và short ), quần áo trẻ em (chiếm 30% )

+ áo vest nữ (chiếm9% )

+Váy (chiếm1% )

-Sản phẩm chăn ga gối đệm: Sán xuất phục vụ tnị trƣơng nội địa:

+ Chăn ga gối đệm mùa đông: gồm 3 loại ( 100% cotton, 65% côtton35% poly, 35% côtton – 65% poly )

+ Chăn ga gối đêm xuân thu: gồm 3loại ( 100% côtton,65% côtton 35% poly , 35% cotton-65% poly ).

* Đặc điểm một số sản phẩm điển hình:



39



- Sản phẩm áo jacket: là một sản phẩm truyền thống và hiện nay vẫn là

sản phẩm chủ lực của công ty. Phần lớn các đơn đặt hàng hàng năm là sản

phẩm áo jacket . Là một doanh nghiêp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất áo

jacket có chất lƣợng cao nên công ty rất có uy tín trên thị trƣờng ; vì thế rất

nhiều khách hàng khó tính cũng phải bằng lòng khi đặt hàng với số lƣợng áo

jacket lớn tại công ty.

- Sản phẩm quần dài và quần short cũng là sản phẩm đƣợc nhiều công ty

nổi tiếng trên thế giới đặt may tại công ty. Hiện nay công ty cũng đang nỗ lực

tìm kiếm thêm nhiều đơn hàng hơn nữa đối với sản phẩm này.

- Sản phẩm quần áo trẻ em : là mặt hàng mới sản xuất tại công ty trong

vài năm gần đây.

- Sản phẩm chăn ga gối đệm : trong những năm qua , thị trƣơng chăn ga

gối đệm chủ yếu là do các hãng của Trung quốc, Hàn quốc, Thái lan và các

sản phẩm sản xuất thủ công chiếm lĩnh, giá cả các sản phẩm này lại biến động

thất thƣờng. Nhìn nhận đƣợc điều đó, công ty mạnh dạn đầu tƣ dây chuyền

sản xuất chăn ga gối đệm Sông hồng, nguyên liệu bông nhập từ Hàn quốc,

Thái lan vỏ bọc sản xuất trong nƣớc. Vì vậy , sản phẩm của công ty có giá cả

hợp lý và chất lƣợng không thua kém các sản phẩm ngoại nhập khác. Công ty

đang từng bƣớc khảng định sản phẩm này trên thị trƣờng. Tuy nhiên, do mới

xuất hiện nên sản phẩm này gặp không ít khó khăn do sự cạnh tranh của

những sản phẩm cùng loại. Hiện nay công ty đang tích cực cải tiến mẫu mã,

nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tìm kiếm thêm thị trƣờng mới.

2.1.2.3. Năng lực về tài chính (TÍNH ĐẾN THÁNG 12/2008)

- Tổng doanh thu



:



944.720.698 ngàn đồng



- Tổng tài sản



:



300.619.622 ngàn đồng.



- Tổng tài sản lƣu động



:



142.654.970 ngàn đồng



40