Tìm kiếm và thay thế (tiếp)
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.87 MB, 242 trang )
X. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu
Một cách mặc định, các bản ghi được sắp xếp
theo thứ tự khi nhập vào. ta có thể sắp xếp lại :
Kích chọn trường cần sắp xếp
Kích nút Record/ Sort Ascending để sắp tăng dần hoặc
Sort Descending để sắp xếp giàm dần
Hủy bỏ việc sắp xếp:
Vào menu Record/Remove Filter/Sort. Thứ tự sắp xếp
mặc định cũ sẽ được lưu lại
XI. Lọc dữ liệu
Lọc bằng sự lựa chọn-Filter by Selection:
Kích lên ô có giá trị trường bằng giá trị cần lọc
Kích lên nút Record/Filter by Selection. Sau khi
lọc, chỉ những bản ghi có giá trị của trường đã
chọn bằng giá trị lọc mới được hiển thị.
Để xóa lọc, kích nút Record/Remove Filter. Nút
này sẽ trở thành Apply Filter
Ví dụ: để đưa ra những chuyến hàng có số
lượng=10 thì trong vào bảng CHUYENHANG,
kích chọn ô thuộc trường SOLUONG có giá trị
10. Sau đó kích Record/Filter by Selection.
Lọc dữ liệu(tiếp)
Lọc bằng Form-Filter by Form: Lọc dữ liệu
bằng Form cho phép lọc dựa trên nhiều hơn 1
điều kiện:
Kích nút Record/Filter by Form.
Kích lên trường ta muốn lọc
Chọn điều kiện lọc
Kích chọn AND hoặc OR nếu cần sử dụng
Kích nút Record/Apply Filter. Kết quả lọc sẽ
xuất hiện trong bảng
Đóng và lưu bảng
XII. Tạo quan hệ giữa các bảng
Đưa bảng vào cửa sổ Relationship:
Trên thanh công cụ của cửa sổ Access, kích
Tools/Relationship, xuất hiện hộp thoại Show Table
Kích chọn tên các bảng cần thiết lập quan hệ, kích
Add
Kích Close để đóng hộp thoại
Tạo quan hệ:
Kích chọn trường muốn tạo kết nối trong bảng 1(Bảng
ở đầu 1) rồi rê thả sang trường tương ứng trong bảng
2 (bảng ở đầu nhiều). Hộp thoại Edit Relationship xuất
hiện
Kích Creat
Xuất hiện đường liên kết nối 2 bảng
Tạo quan hệ giữa các bảng(tiếp)
Loại bỏ quan hệ:
Kích chọn đường liên kết
Nhấn phím Delete, xuất hiện hộp thoại Delete
Kích chọn Yes
Bài tập
