CHƯƠNG 3: MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN CSDL
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.87 MB, 242 trang )
I. Import dữ liệu
1. Import Table từ CSDL khác
•
Mở cửa sổ CSDL đích (CSDL cần gắn
bảng vào)
•
Kích phải chuột / Import…
•
Chọn đường dẫn đến CSDL nguồn (CSDL
chứa bảng cần lấy) / Import
•
Xuất hiện cửa sổ Import Object.
•
Chọn tên bảng cần lấy / OK
Import dữ liệu (tiếp)
2. Import Table từ Excel
•
Mở cửa sổ CSDL đích (CSDL cần gắn bảng vào)
•
Kích phải chuột / Import…
•
Trong cửa sổ Import, trong mục Files of type, chọn
Microsoft Excel
•
Chọn file excel cần lấy dữ liệu / Import.
•
Chọn Next để chuyển sang các bước tiếp theo.
•
Lựa chọn 1 trong 2 cách:
•
•
Dữ liệu của file Excel đó tạo thành 1 table mới/ Chọn trường
làm khóa chính
Dữ liệu của file Excel đó sẽ đưa vào bảng đã tồn tại/ Chọn
tên bảng.
II. Export dữ liệu
1. Export Table sang CSDL khác
•
Trong cửa sổ Database của CSDL nguồn (CSDL cần
lấy bảng ra)
•
Kích chọn tên bảng cần Export
•
Kích phải chuột / Export…
•
Chọn đường dẫn đến CSDL đích (CSDL cần gắn
bảng vào)
•
•
•
Đặt tên cho bảng ở CSDL đích
Chọn Definition and Data: nếu muốn lấy cả cấu trúc và dữ
liệu.
Chọn Definition Only: nếu chỉ lấy cấu trúc
Export dữ liệu (tiếp)
2. Export Table sang Excel
•
Trong cửa sổ Database của CSDL nguồn
(CSDL cần lấy bảng ra)
•
Kích chọn tên bảng cần Export
•
Kích phải chuột / Export…
•
Chọn 1 trong 2 cách sau:
•
•
Để tạo 1 file Excel mới: Trong mục Save as type,
chọn Microsoft Excel/ Đặt tên cho file.
Để tạo 1 sheet trong 1 file Excel đã tồn tại: Chọn
đường dẫn đến file đích/ Đặt tên cho sheet đó.
CHƯƠNG 4: QUERY
I. Giới thiệu Query
1. Tác dụng của Query
Dùng để trả lời các câu hỏi có tính chất tức thời
Dùng để thực hiện tìm kiếm, hiển thị các bản
ghi thỏa mãn yêu cầu nào đó. Query giống như
bộ lọc
Dùng làm nguồn dữ liệu cho các biểu mẫu, báo
cáo
Dùng để tạo lập, cập nhật CSDL
Giới thiệu Query (tiếp)
2. Các loại Query:
Select query, Parameter query, Crosstab
query, Action query.
Hầu hết các query được sử dụng trong các
CSDL được gọi là các Select query bởi vì chúng
chọn các bản ghi dựa vào tiêu chuẩn mà ta xác
lập. Những query này gọi là query đơn giản.
Kết quả của các query được hiển thị dưới
dạng bảng
3. Các cách tạo Query:
Query Wizard, Query Design (ngôn ngữ QBE)
hoặc dùng câu lệnh SQL (ngôn ngữ SQL)
II. Các toán tử và biểu thức trong Access
1. Toán tử số học:
+: Cộng 2 toán hạng ([luong]+[phucap])
-: Trừ 2 toán hạng (Date()-30)
-(toán tử đơn): thay đổi dấu của toán tử đơn (123)
*: nhân 2 toán hạng ([heso]*[luong])
/: chia 2 toán hạng (15.2/12.5)
\: chia 2 toán hạng nguyên (5\2)
Mod: trả về số dư của phép chia 2 số nguyên (5
mod 2)
^: nâng lên lũy thừa (4^3)
