1 Nghiệp vụ bài toán

CHƯƠNG II – KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ

thông qua quyết định và Hợp đồng thử việc lần đầu ( Đại học thử việc 9

tháng, trung học và cao đẳng thử việc 3 – 6 tháng ). Trong đó phải ghi rõ số

hiệu, hưởng lương theo ngạch nào, bậc nào và hệ số lương là bao nhiêu, chức

vụ, vị trí, thời gian thử việc. Sau khi quyết định được ký thì ứng viên đó sẽ

trở thành “Viên chức” trong bệnh viện và tất nhiên sẽ được hưởng mọi chế

độ theo chính sách hiện hành. Đồng thời viên chức đó phải làm 1 bộ “Hồ sơ

nhân sự” để nộp cho Phòng tổ chức hành chính quản lý.



Quy trình thử việc viên chức bệnh viện



- Sau khoảng thời gian thử việc nếu viên chức đó hồn thành tốt cơng việc và

nhiệm vụ được giao dưới sự chỉ đạo của người hướng dẫn ( Các trưởng

Khoa/Phòng sẽ họp và đề xuất người hướng dẫn hoặc do Giám đốc bệnh

viện phân cơng ) thì kết quả thử việc sẽ được gửi cho Sở Y tế quyết định.

Giám đốc bệnh viện sẽ thực thi quyết định hoặc tự quyết định với Viên chức

Quản lý nhân sự tiền lương bệnh viện Đa khoa huyện Đông Triều



Trang 9



CHƯƠNG II – KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ

đó sẽ ký “Hợp đồng thời hạn” hoặc “Hợp đồng không thời hạn”. Các hợp

đồng đã nêu rõ Viên chức đó chức vụ… . và gửi cho Phòng tổ chức hành

chính quản lý.



Quy trình kết thúc thử việc

- Trong quá trình làm việc : Tất cả viên chức trong bệnh viện đều được phân

công công việc và được giao nhiệm vụ cụ thể bởi Giám đốc. Nếu làm tốt sẽ

được Trưởng Khoa/Phòng họp và đưa ra thông tin khen thưởng gửi cho

Giám đốc. Nếu thơng tin hồn thành tốt “Nhiệm vụ” thì Giám đốc sẽ ra

“Quyết định Khen Thưởng” với Viên chức và mức khen thưởng phù hợp.

Nếu viên chức làm trái với “Quy chế bệnh viện” thì tùy mức độ Trưởng

Khoa/Phòng thi hành “Quyết định Kỷ Luật”

Quản lý nhân sự tiền lương bệnh viện Đa khoa huyện Đông Triều



Trang 10



CHƯƠNG II – KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ



Quy trình Khen thưởng và Kỷ luật



- Thông tin về học vấn, chuyên môn của viên chức có thể thay đổi do có thể đi

học nâng cao trình độ. Nếu được bệnh viện cử đi học thì viên chức sẽ được

chu cấp tiền học phí, ăn ở và tiền đi lại. Sau khi hồn thành xong khóa học

viên chức sẽ phải trải qua 1 đợt thi chuyển ngạch sau đó mới được chuyển

ngạch và được tính mức lương mới. Nếu bệnh viện khơng có nhu cầu hoặc

viên chức đó muốn nâng cao nên có thể làm một “Đơn xin đi học” gửi cho

Trưởng Khoa/Phòng và Giám đốc có nhận xét và quyết định. viên chức tự đi

học sẽ không được nâng lương.

- Điều chuyển công tác : Viên chức được điều chuyển từ khoa phòng này sang

khoa phòng khác theo nhu cầu của cơng việc tạm thời hay theo thời gian nhất

định. Có sự luân chuyển định kỳ giữa các khoa phòng trong bệnh viện. Nếu



Quản lý nhân sự tiền lương bệnh viện Đa khoa huyện Đông Triều



Trang 11



CHƯƠNG II – KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ

viên chức ra khỏi bệnh viện thì được gọi là chuyển công tác sang đơn vị khác

và không chịu sự quản lý của bệnh viện nữa.

- Chức vụ,vị trí cơng tác của ứng viên có thể thay đổi theo quy hoạch bổ

nhiệm cán bộ.

Quyết định tăng bậc lương thường xuyên theo định kỳ cho viên chức theo quy

định của nhà nước cho các trình độ khác nhau nếu như viên chức hoàn thành nhiệm

vụ trong thời hạn hợp đồng. Đối với trung cấp, cao đẳng có 12 bậc, hai năm sẽ tăng

thêm một bậc nếu hết 12 bậc sau hai năm tiếp sẽ tăng thêm 5% và cứ hai năm tiếp

theo tăng 1%; đối với đại học gồm 10 bậc 3 năm tăng một bậc hết 10 bậc 3 năm

tiếp tăng 5% và cứ sau 3 năm tiếp theo sẽ tăng 1% đối với hệ số. Nếu viên chức đạt

được những thành tích xuất sắc cấp tỉnh hoặc cao hơn sẽ được Sở Y tế xem xét và

quyết định nâng lương trước hạn sớm 1 năm.

2.1.2 Nghiệp vụ quản lý tiền lương



- Ứng viên sau khi có quyết định thử việc tại bệnh viện sẽ được tính lương

theo Bậc lương trong hợp đồng thử việc nếu nghỉ ngày nào khơng được tính

lương ngày đó.

 Mức lương 3 tháng khơng được đóng bảo hiểm.

• Đại học 2,34 * 1.050.000

• Cao đẳng 2,1 * 1.050.000

• Trung cấp 1,8 * 1.050.000

 Mức lương từ 6 tháng đến 1 năm trở lên được đóng bảo hiểm. Tổng

bảo hiểm là 30% nhưng cơ quan chịu hộ 20,5%

• Bác sĩ chính (Bs.Chun khoa I) 4,4 * 1.050.000 – 9,5% BH

• Đại học 2,34 * 1.050.000 – 9,5% BH

• Cao đẳng 2,1 * 1.050.000 – 9,5% BH

• Trung cấp 1,86 * 1.050.000 – 9,5% BH (185.535)

- Sau khi ứng viên được nhận vào làm viên chức Bệnh viện; Lương của viên

chức sẽ có thêm các “Phụ cấp” kèm theo. Các khoa, phòng sẽ thực hiện

Quản lý nhân sự tiền lương bệnh viện Đa khoa huyện Đông Triều



Trang 12



CHƯƠNG II – KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ

chấm công đi làm cùng hệ số đặc thù với viên chức đó. Mỗi viên chức có 5

ngày đi làm nếu có phân cơng trực(ca đêm) sẽ được một ngày nghỉ bù.

 Ký hiệu + là ngày công đi làm được hưởng 100% lương

 Ký hiệu NB là nghỉ bù, T là trực, LĐ là lao động nghĩa vụ được hưởng

100% lương

 Ký hiệu TS thể hiện nghỉ thai sản được hưởng 75% lương

 Ký hiệu O là ốm, P là nghỉ phép, N là ngừng việc, TN là tai nạn không

được hưởng lương.

- Viên chức được cử đi học nâng cao được hưởng nguyên lương và phụ cấp đi

học

- Bảng chấm cơng ngồi giờ dùng chung cho mọi viên chức bệnh viện nhưng

mỗi khoa có hệ số làm ngồi giờ khác nhau.

- Bảng chấm công phẫu thuật, thủ thuật chỉ dùng cho phẫu thuật viên chính và

phụ chấm theo số lần hồn thành cơng việc.

- Khi có quyết định nâng bậc thì viên chức mới được phép nâng bậc và nhận

lương theo bậc lương mới. Nếu viên chức nào có thời gian nâng bậc sớm hơn

quyết định sẽ được nhận thêm lương tăng thêm (tính từ tháng bắt đầu lên bậc

lương mới) vào ngày quyết định nâng bậc.



- Đối với tính lương cơ bản cho nhân sự cơng thức tính như sau :

+ Lương chính là lương từ bảng chấm công

+ Các khoản phụ cấp kèm theo bao gồm hệ số nhân với lương cơ bản gồm

có:

 Phụ cấp chức vụ là chi phí hỗ trợ cho từng cấp chức vụ trong bênh viện. Hệ

số đối với ban giám đốc là cao nhất rồi giảm dần tới các phó và trưởng khoa,

phòng…

 Phụ cấp thu nhập vượt khung: đối với trung cấp, cao đẳng có 12 bậc, hai năm

sẽ tăng thêm một bậc nếu hết 12 bậc sau hai năm tiếp sẽ tăng thêm 5% và cứ

hai năm tiếp theo tăng 1%; đối với đại học gồm 10 bậc 3 năm tăng một bậc

hết 10 bậc 3 năm tiếp tăng 5% và cứ sau 3 năm tiếp theo sẽ tăng 1% đối với

hệ số

Quản lý nhân sự tiền lương bệnh viện Đa khoa huyện Đông Triều



Trang 13



CHƯƠNG II – KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ

 Phụ cấp trách nhiệm cho các công việc đặc thù của nhân viên phụ trách bảo

vệ, kế toán trưởng và thủ quỹ.

 Phụ cấp ngành nghề độc hại ở khoa lây, khoa chuẩn đoán hình ảnh và các

nhân viên vận hành hệ thống chất thải y tế được hưởng.

 Phụ cấp kiêm nhiệm là phụ cấp của cán bộ đứng đầu các hội chữ thập đỏ, hội

chiến binh, hội điều dưỡng, chủ tịch công đoàn…

 Phụ cấp ưu đãi do bộ y tế quy định áp dụng cho từng khoa hệ số từ 0,2 =>

0,6

+ Các khoản khấu trừ là chi phí hàng tháng phải trả bao gồm:

 Bảo hiểm xã hội được tính bằng tổng của lương chính, phụ cấp chức vụ và

phụ cấp thu nhập vượt khung nhân với 7%

 Bảo hiểm y tế được tính bằng tổng của lương chính, phụ cấp chức vụ và phụ

cấp thu nhập vượt khung nhân với 1,5%

 Bảo hiểm thất nghiệp được tính bằng tổng của lương chính, phụ cấp chức vụ

và phụ cấp trách nhiệm nhân với 1%

 Cuối cùng phòng kế tốn sẽ trả lương cho từng nhân viên tiền lương tương

ứng với lương chính trừ đi các khoản khấu trừ



- Đối với bảng lương ngoài giờ bao gồm:

+ Lương phụ cấp cho tiền lương ngoài bằng hệ số nhân với lương cơ bản

chia cho 22 ngày tối đa làm việc ngoài giờ

+ Các mức phụ cấp cho số giờ làm gồm:

 Mức phụ cấp 150% bằng tích của lương phụ cấp với 150% và hệ số 8

 Mức phụ cấp 180% bằng tích của lương phụ cấp với 180% và hệ số 8

 Mức phụ cấp 200% bằng tích của lương phụ cấp với 200% và hệ số 8

 Mức phụ cấp 230% bằng tích của lương phụ cấp với 230% và hệ số 8

 Mức phụ cấp 300% bằng tích của lương phụ cấp với 300% và hệ số 8

 Mức phụ cấp 330% bằng tích của lương phụ cấp với 330% và hệ số 8



Quản lý nhân sự tiền lương bệnh viện Đa khoa huyện Đông Triều



Trang 14



CHƯƠNG II – KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ

 Cuối cùng phòng kế toán sẽ tổng hợp và trả lương bằng tổng các mức phụ

cấp mà nhân viên đã thực hiện. (hệ số 8 là 8 tiếng mỗi ngày là thời gian làm

việc quy định của công nhân viên nhà nước.)



- Đối với lương trực bệnh viện gồm: Tổng số tiền trực cho ngày thường, chủ

nhật và ngày lễ cho từng khoa, phòng. Cơng thức tính cho ngày thường bằng

số ngày nhân với 65,000 đồng; ngày chủ nhật bằng số ngày nhân với 65,000

đồng nhân với 1,3; ngày lễ là số ngày nhân với 65,000 nhân với 1,8. Đối với

một số khoa đặc thù như khoa Hồi Sức – Cấp Cứu bằng số ngày bình thường

nhân với 65,000 đồng nhân với 1,5; ngày chủ nhật bằng số ngày nhân với

97,500 đồng nhân với 1,3; ngày lễ bằng số ngày nhân với 97,500 nhân với

1,8.



- Đối với bảng lương phẫu thuật bao gồm:

+ Phụ cấp CI bằng số ca thực hiện nhân với 125,000 đồng.

+ Phụ cấp CII bằng số ca thực hiện nhân với 65,000 đồng.

+ Phụ cấp CII+PII bằng số ca thực hiện nhân với 50,000 đồng.

+ Phụ cấp PI bằng số ca thực hiện nhân với 90,000 đồng.

+ Phụ cấp PIII+GVII bằng số ca thực hiện nhân với 30,000 đồng.

+ Phụ cấp GVI bằng số ca thực hiện nhân với 70,000 đồng.

+ Phụ cấp GVIII bằng số ca thực hiện nhân với 15,000 đồng.

 Cuối cùng phòng kế tốn sẽ tổng hợp và trả cho nhân viên thực hiện khi hết

tháng



- Đối với bảng lương thủ thuật bao gồm:

+ Thủ thuật loại I:

 Cho phẫu thuật viên chính bằng 125,000 đồng nhân với hệ số 0,3 và số lần

thực hiện

 Cho phẫu thuật viên phụ bằng 90,000 đồng nhân với hệ số 0,3 và số lần thực

hiện

Quản lý nhân sự tiền lương bệnh viện Đa khoa huyện Đông Triều



Trang 15



CHƯƠNG II – KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ

+ Thủ thuật loại II:

 Cho phẫu thuật viên chính bằng 65,000 đồng nhân với hệ số 0,3 và số lần

thực hiện

 Cho phẫu thuật viên phụ bằng 50,000 đồng nhân với hệ số 0,3 và số lần thực

hiện

+ Thủ thuật loại III:

 Cho phẫu thuật viên chính bằng 50,000 đồng nhân với hệ số 0,3 và số lần

thực hiện

 Cho phẫu thuật viên phụ bằng 30,000 đồng nhân với hệ số 0,3 và số lần thực

hiện

 Cuối cùng phòng kế tốn sẽ tổng hợp và trả cho nhân sự thực hiện khi hết

tháng.



2.2 Các biểu mẫu liên quan

2.2.1 Biểu mẫu quản lý nhân sự



- Biểu mẫu “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC”



Quản lý nhân sự tiền lương bệnh viện Đa khoa huyện Đông Triều



Trang 16



CHƯƠNG II – KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẾ



Quản lý nhân sự tiền lương bệnh viện Đa khoa huyện Đông Triều



Trang 17