PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN

Báo cáo thực tập tổng hợp



xuất đến tiêu thụ, không để xảy ra tình trạng ứ đọng, mất mát, hư hỏng hay

hao hụt vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh. Quản lý chặt chẽ nguồn

vốn, tích cực thu hồi công nợ đảm bảo an toàn tuyệt đối quĩ két đơn vị.

- Thường xuyên bám sát sản xuất, lập kế hoạch nhu cầu vốn cho sản

xuất, đảm bảo đầy đủ vốn cho sản xuất, mua sắm trang bị, sửa chữa cải tạo

nhà xưởng, máy móc trang thiết bị và đảm bảo chế độ tiền lương, tiền thưởng,

tham gia nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên và các chế độ khác của công ty

quy định.

- Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo của công ty quy định.

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ trong Phòng kế toán

hết sức đồng đều. Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty đều có trình độ đại

học, có kinh nghiệm lâu năm và sự nhiệt tình, luôn luôn cố gắng tìm tòi bổ

sung kiến thức cho phù hợp với công tác. Cũng như sự nhạy bén trong công

việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.

- Về chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán Công ty sử dụng là tương

đối ổn định và đúng nguyên tắc, áp dụng đúng các biểu mẫu của Bộ tài chính

ban hành phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chứng từ, sổ

sách kế toán sạch sẽ không nhàu nát, không tẩy xoá và ghi đúng như trang

biểu, đúng sự thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ,sổ sách được bảo

vệ rất cẩn thận và sắp xếp rất khoa học nhất là hệ thống sổ sách vốn bằng tiền,

tài sản cố định nguồn vốn chủ sở hữu đặc biệt là sổ sách các loại thuế nộp

ngân sách Nhà nước, các loại sổ liên quan đến nguyên liệu vật liệu, công cụ

dụng cụ vì đó là cơ sở để tính giá thành sản phẩm .

- Công ty đã sử dụng máy vi tính phục vụ cho công việc kế toán, sử dụng

phần mềm kế toán doanh nghiệp vì vậy khối lượng công việc kế toán cũng

phần nào giảm bớt.



Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD



30



Báo cáo thực tập tổng hợp



- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung của Công ty có ưu điểm là

đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế

toán, giúp doanh nghiệp kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời.

- Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý đã phát huy tốt vai trò

của mình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính

xác, hỗ trợ cho ban giám đốc trong việc kịp thời đưa ra các quyết định sản

xuất kinh doanh, giảm rủi ro và tăng tính hữu ích cao.

- Công ty đã vận dụng linh hoạt các lý luận kế toán vào thực tế,việc hạch

toán công tác kế toán đã đảm bảo được tình hình thống nhất về mặt phạm vi

phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo số liệu kế toán phản ánh

trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế

được sự trùng lặp trong ghi chép. Cụ thể:

- Về hình thức kế toán: việc Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký

chung cho thấy Công ty đã khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ

nhân viên kế toán, phần nào cũng giảm nhẹ được khối lượng ghi chép sổ kế

toán. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất chặt chẽ, rõ ràng

phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Công ty đã chấp hành đầy đủ chế

độ kế toán, chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh trong hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác kế toán đã góp phần

không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty để

đạt hiệu quả cao. Việc luân chuyển chứng từ cũng như bảo quản, lưu trữ được

tổ chức thực hiện một cách khoa học, hợp lý và đúng quy định. Nhìn chung,

hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty được kiểm tra chặt chẽ, hợp lý, đảm

bảo sự đúng đắn của số liệu. Bên cạnh đó, hệ thống báo cáo tài chính được

Công ty luôn lập đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của Bộ Tài Chính và

các báo cáo quản trị theo yêu cầu.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên để hạch



Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD



31



Báo cáo thực tập tổng hợp



toán vật tư, thành phẩm đã theo dõi tình hình tăng, giảm hàng tồn kho một

cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho. Việc áp

dụng phương pháp này đã tạo cho việc cung cấp thông tin về hàng tồn kho

một cách kịp thời, chính xác. Khi có nhu cầu về vật tư, bộ phận sử dụng vật tư

sẽ viết giấy đề nghị cấp vật tư lên phòng kỹ thuật vật tư, sau đó phòng kỹ

thuật vật tư sẽ xem xét và tiến hành cấp vật tư. Do đó, đã tiết kiệm được chi

phí kho bãi cũng như tránh được sự thất thoát vật tư cho Công ty. Bên cạnh

đó hàng tháng kế toán tiến hành lập các báo cáo như: báo cáo xuất, nhập vật

tư, báo cáo tồn vật tư để theo dõi từng loại vật tư xuất- nhập- tồn trong tháng

theo thời gian phát sinh. Nhờ đó đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ và chính

xác vật tư xuất dùng

- Hình thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu bộ máy kế toán nhìn

chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty. Hình thức

này đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán,

kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời tình hình hoạt

động của Công ty, từ đó thực hiện việc kiểm tra, chỉ đạo sát sao toàn bộ hoạt

động của đơn vị đồng thời tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ

thuật ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại trong công tác kế toán, bồi

dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu suất

công tác kế toán.

- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng thống nhất phù hợp với quy mô của



doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ đúng Luật kế toán và chế độ kế toán ban

hành. Đặc biệt để đảm bảo cho việc hạch toán và theo dõi được chính xác

Công ty còn mở các tài khoản chi tiết của một số tài khoản như tài khoản 152

(gồm 1521, 1522, 1523) hay tài khoản 155 (gồm tài khoản 1551, 1552, 1553).

Những thông tin về các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên các

chứng từ kế toán và là căn cứ để kế toán vào sổ sách. Sau khi sử dụng xong,



Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD



32



Báo cáo thực tập tổng hợp



các chứng từ kế toán được kế toán lưu giữ một cách cẩn thận, thuận lợi cho

việc tìm kiếm khi cần thiết.

- Hình thức kế toán nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng là hình thức

kế toán rất chặt chẽ, có tính đối chiếu cao nên dễ phát hiện sai sót nếu có. Áp

dụng hình thức kế toán này công việc kế toán được dàn đều trong tháng và

thông tin kế toán luôn được cung cấp kịp thời.

- Cuối mỗi quý, mỗi niên độ kế toán, Công ty đều lập Báo cáo tài chính

theo đúng quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ - BTC gồm: Bảng cân đối kế

toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và

Thuyết minh báo cáo tài chính để cung cấp một cách đầy đủ toàn diện thông

tin kinh tế tài chính cho các đối tượng quan tâm đến hoạt động kinh doanh

của Công ty và cho các cơ quan quản lý. Ngoài ra, Công ty còn lập các báo

cáo không mang tính bắt buộc, phục vụ trong nội bộ công ty để ban giám đốc

công ty có thể nhìn nhận, đánh giá và định hướng phát triển một cách đúng

đắn nhất như: Báo cáo mua vào, báo cáo bán ra. Điều này chứng tỏ công ty đã

chấp hành đúng pháp luật về kế toán nhà nước.

- Đội ngũ của nhân viên nói chung và cán bộ kế toán nói riêng phần lớn

là những người trẻ tuổi năng động, có trình độ, được phân công công việc khá

khoa học và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Hơn nữa phòng kế

toán công ty được trang bị máy tính hiện đại và phần mềm kế toán đã hỗ trợ

kế toán viên rất nhiều trong công việc nhằm cung cấp những thông tin kịp

thời nhất.

Nhìn chung công tác kế toán tại công ty đã được đội ngũ kế toán thực

hiện một cách khoa học và tương đối hoàn thiện.



Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD



33



Báo cáo thực tập tổng hợp



3.2. Những hạn chế về tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Kim khí Hưng

Yên

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên thì việc tổ chức công tác kế toán ở

công ty còn tồn tại một số mặt cần khắc phục nhằm củng cố, hoàn thiện công

tác hạch toán, kế toán tại Công ty như sau:

- Về tổ chức bộ máy kế toán chưa hợp lý:

+ Do bộ máy kế toán Công ty được tổ chức gọn nhẹ, vì thế nên ngoài

phần hành chính thì nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm thêm một số nhiệm

vụ khác. Chính vì lý do đó đôi khi làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc

của từng người, gây nên những hạn chế nhất định trong hiệu quả chung.

Hiện nay do cơ giới hóa công tác kế toán nên công ty chỉ có kế toán vật

tư, kiêm kế toán TSCĐ và kiêm luôn kế toán tiêu thụ, kế toán tiền mặt kiêm

kế toán tiền gửi ngân hàng và Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp. Nhiều

các nghiệp vụ phát sinh nên khối lượng công việc của họ là tương đối nhiều

ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung của toàn Công ty.

+ Công ty chưa áp dụng phổ biến hệ thống kế toán máy trong công tác

hạch toán, kế toán. Với tốc độ phát triển của khoa học và kỹ thuật mạnh mẽ

như hiện nay, việc sử dụng máy tính vào công tác kế toán là một tất yếu vô

cùng quan trọng. Trong khi đó, hiện nay Công ty vẫn thực hiện công tác kế

toán một cách thủ công, điều đó sẽ gây mất thời gian, việc xử lý các thông tin

chậm, gây bất lợi khi công việc nhiều, ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông

tin kế toán.

- Về hệ thống sổ kế toán:

Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” là rất phù hợp

nhưng cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký mua hàng, sổnhật

ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền để dễ dàng cho việc theo dõi

công nợ, theo dõi thu chi cũng như theo dõi việc thu mua vật tư.



Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD



34



Báo cáo thực tập tổng hợp



- Về công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ :

Do quy mô của Công ty còn chưa được lớn, mặc dù công ty đã xây dựng

được hệ thống kho nhưng kho chưa đủ để sắp xếp NVL và CCDC. Nguyên

liệu, vật liệu còn để nhiều nơi trong khu vực sản xuất hay gửi nhờ tại kho của

Công ty khác. Do vậy, thủ kho không thể quản lý được hết NVL và CCDC

dẫn đến hư hỏng, mất mát mà không biết được nguyên nhân

- Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo

đúng tiến độ kế toán. Vì vậy khi xảy ra trường hợp giảm giá hàng tồn kho sẽ

không có khoản dự phòng để bù đắp cho khoản giảm giá này. Đây là một hạn

chế mà Công ty cần khắc phục trong niên độ kế toán mới.

- Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi :

Hiện nay Công ty vẫn chưa lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi nên

việc những tổn thất về khoản thu khó đòi vẫn có thể xảy ra.

- Ngoài ra, việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ

nhân viên kế toán vẫn còn ít, Công ty cần trang bị thêm cơ sở vật chất cho

phòng kế toán hơn nữa như lắp đặt thêm hệ thống máy vi tính, máy in ....và

đặc biệt là trang bị phần mềm kế toán doanh nghiệp phù hợp với quy mô và

đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm giúp cho việc hạch toán kế

toán cũng như việc quản lý Công ty mang lại hiệu quả cao hơn.



Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD



35



Báo cáo thực tập tổng hợp



KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên cùng với

kiến thức đã được trang bị ở trường, em nhận thấy rằng chỉ dựa trên kiến thức

đã học ở trường là chưa đủ, thời gian thực tập chính là điều kiện giúp sinh

viên vận dụng kiến thức đã học vào thực tế, bổ sung và tích lũy kiến thức mà

chỉ qua quá trình thực tế mới có. Tại Công ty cổ phàn kim khí Hưng Yên em

đã được làm các công việc như lập các chứng từ gốc(như phiếu thu tiền mặt,

phiếu chi tiền mặt, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng….) đồng thời vào các sổ

chi tiết, sổ tổng hợp, sổ Nhật ký chung được thành thạo hơn. Qua thời gian

thực tập tại Công ty, em thấy được sự hữu ích của việc thực tập bên ngoài

Doanh nghiệp, giúp chúng em có thể vận dụng tất cả những kiến thức đã học

vào công việc chuyên môn của mình, được va chạm thực tế bên ngoài không

còn mơ hồ với công việc của một kế toán viên.

Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã được sự giúp đỡ nhiệt tình về

mọi mặt của các anh, chị trong Phòng Kế toán, Cô giáo Th.sỹ. Mai Vân Anh

để em hoàn thành báo cáo kịp thời, đúng thời hạn. Mặc dù đã cố gắng rất

nhiều, xong do trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo

của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo

của Cô giáo để bài viết của em thêm hoàn chỉnh và sát thực hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của Cô giáo

Th.sỹ Mai Vân Anh và các Anh, chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần

kim khí Hưng Yên đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này./.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn !



Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD



36