Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.12 MB, 183 trang )
b)Nhập dữ liệu cho bảng:
Sau khi tạo xong cấu trúc muốnnhập dữ liệu cho
bảng ta chọn:
+menu File/Save/đánh tên bảng.
+ menu view/datasheetview
+Nhập dữ liệu
Chú ý :+khi đặt têncho bảng ta nên đặt tên sao cho
ngắn gọn và tên bảng sao cho gợi nhớ .
+Trớc khi tạo cấu trúc bảng ta phải định dạng dữ
liệu cho các trờng.
ví dụ :
Khai báo bảng sau: BangDiem: SBD, Hoten, NS,
GT, DT, DL, DH, TD, KQ.
5.4)định dạng và sủa cấu trúc bảng:
1)Sửa cấu trúc bảng:
Mở bảng cần sửa ở dạng Design View.
A)thay đổi tên trờng:
-Đa trỏ text đến trờng cần sửa
-Xoá tên trờng cú đánh tên trờng mới
b)Chèn thêm trờng:
Chọn vị chí cần chèn(trờng mới sẽ xuất hiện trên dòng nơi
con trỏ đang đứng)
Chọn menu insert/Row
Gõ tên trờng cần chèn và chọn kiểu dữ liệu của trờng đó
c)Xoá trờng:
Đánh dấu trờng cần xoá
Chọn menu Edit/Delete row
Chọn yes nếu muốn xoá hoặc No nếu không muốn xoá
2)Định dạng bảng
a)Di chuyển trong bảng:
-pgUp:Lên một trang -Shift tab:trờng đứng trớc
-Pgdn:Xuống một trang
-Tab:trờng tiếp theo
-Home:trờng đầu tiên của
bản ghi nơi con trỏ đang đứng
Ngoài ra có thể sử dung chuột hoặc các phím di chuyển
b)Thay đổi chiều cao hàng:
B1:Chọn cột cần thay đổi
B2:Format/rowHeight
B3:Nhập chiều cao vào ô Row height
B4:ok