4)định dạng và sủa cấu trúc bảng:
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.12 MB, 183 trang )
c)Xoá trờng:
Đánh dấu trờng cần xoá
Chọn menu Edit/Delete row
Chọn yes nếu muốn xoá hoặc No nếu không muốn xoá
2)Định dạng bảng
a)Di chuyển trong bảng:
-pgUp:Lên một trang -Shift tab:trờng đứng trớc
-Pgdn:Xuống một trang
-Tab:trờng tiếp theo
-Home:trờng đầu tiên của
bản ghi nơi con trỏ đang đứng
Ngoài ra có thể sử dung chuột hoặc các phím di chuyển
b)Thay đổi chiều cao hàng:
B1:Chọn cột cần thay đổi
B2:Format/rowHeight
B3:Nhập chiều cao vào ô Row height
B4:ok
C.Định dạng Font, size và mầu chữ.
Mở bảng ở chế độ Open.
Format/ Font.
D.Định dạng mầu nền và đờng lới.
Mở bảng ở chế độ Open.
Format/ Datasheet.
E.ẩn một trờng dữ liệu.
Mở bảng ở chế độ Open.
Bôi đen trờng cần ẩn.
Format/ Hide Columns.
F.Hiện một trờng dữ liệu bị ẩn.
Mở bảng ở chế độ Open.
Format/ UnHide Columns.
Chọn trờng cần hiện trở lại
G)Đặt font cho dữ liệu bảng:
Bôi đen đoạn văn bản cần đặt font
Format/font
Chọn font ,màu và kích thớc.
H)Thêm một bản ghi:
Ta chỉ thêm đợc bản ghi vào cuối tệp
Vào menu insert/Newrecord
O)Xoá bản ghi:
Chọn bản ghi cần xoá
Chọn menu Edit /Delete record
Q)Thay thế dữ liệu:
Chọn ô đầu tiên của cột cần sửa dữ liệu
Vào menu Edit/Replace
Gõ đoạn văn bản cần tìm vào hộp Find What
Nội dung cần thay thế vào Replace Width
Chọn Replace nếu muốn thay thế tất cả.
3)Sắp xếp và lọc dữ liệu :
*)Sắp xếp :
Mở bảng cần sắp xếp ở chế độ Open.
Chọn
trờng cần sắp xếp
Record/
Sort.
Hoặc
Chọn
biểu tợng Sort trên thanh công cụ
*)Lọc dữ liệu.
Mở bảng cần lọc ở chế độ Open.
C1: Record/ Filter by Form.
C2: Kích phải chuột và gõ biểu thức lọc
vào mục Filter for.
*)Huỷ lọc.
Chọn biểu tợng Remove Filter trên
hanh cộng cụ chuẩn.
Record/ Remove Filter/ Sort.
Field: Chọn trờng cần lọc hoặc sắp xếp.
Sort: Chọn kiểu sắp xếp.
Criteria: Dòng điều kiện khi lọc.
Or: Điều kiện hoặc.
Chú ý: Điều kiện nằm cùng dòng là AND khác dòng là
điều kiện OR.
Thực hiện việc sắp xếp và
lọc bằng một trong hai cách
sau:
Record/ Apply Filter/ sort.
Chọn biểu tợng Apply Filter.
Huỷ sắp xếp và lọc chọn:
Biểu tợng Remove Filter.
Record/ Remove Flter/ sort.
5. Sao chép bảng
Chọn bảng cần sao chép.
Thực hiện một trong hai cách copy sau:
Chọn bảng cần sao chép/Edit/ Copy.
Hoặc
Đa chuột đến bảng cần sao chép/ Click phải chuột/ chọn
Copy.
Sau đó thực hiện trong hai cách dán sau:
Edit/ Paste.
Hoặc
Click phải chuột chọn Paste.
Hộp thoại Paste hiện ra nh sau:
Table Name: Nhập tên bảng mới
Structure Only: Chỉ sao chép cấu trúc.
Structure and Data: Cả bảng dữ liệu và cấu
trúc.
Append Data Existing Table: Ghép dữ liệu vào
bảng khác.
6. Nhập và xuất bảng
a. Nhập bảng (Import).
Chức năng:
Nhập một bảng từ CSDL khác nh
Access, FoxPro, excel... về CSDL
đang mở.
Cách thực hiện:
File/get external data/Import.
Hoặc
Chon nut NEW/Import Table
Hộp thoại Import sau xuất hiện:
