2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (217.5 KB, 24 trang )
-
Tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty xây dựng cơ cấu tổ chức, xác định chức
năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn cho các bộ phận quản lý của Công ty.
-
Tham mưu, đề xuất với Tổng giám đốc Công ty về công tác tổ chức, nhân sự, sắp
xếp, bố trí, điều động, thun chuyển nhân sự trong Cơng ty. Có ý kiến nhận xét về
cá nhân người lao động trong Cơng ty (từ cấp Trưởng phòng trở xuống) phù hợp
với điều kiện, trình độ, năng lực của từng người và vị trí cơng việc.
-
Điều phối nhân sự theo u cầu của các cơng trình.
-
Quản lý hợp đồng lao động và thực hiện các chế độ, chính sách, tiền lương đối với
người lao động. Thực hiện đầy đủ các thủ tục trong việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật và các chế độ cho người lao động thôi việc theo quy định của pháp
luật.
-
Hàng năm, triển khai thực hiện đánh giá nhân viên.
Phòng hành chính
-
In qua email, soạn thảo và trả lời email với đối tác, quản lý công tác văn thư, tiếp
nhận công văn đến, phát hành công văn đi.
-
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc.
-
Tham gia lập hồ sơ dự thầu.
-
Soạn thảo hợp đồng trước khi các bên kí kết.
-
Quản lý con dấu của cơng ty.
-
Quản lý và cung cấp trang thiết bị văn phòng
Phòng vật tư
-
Chịu trách nhiệm mua vật liệu cho các đơn vị sản xuất, thi công công của công ty.
Lập kế hoạch mua vật tư và chuẩn bị hợp đồng với các nhà thầu phụ thi công cho
các dự án.
-
Đề xuất vật tư thay thế (nếu thị trường khơng có loại vật tư theo yêu cầu) và trình
duyệt mẫu theo quy định.
-
Theo dõi nhà cung cấp vật liệu và chất lượng, tiến độ cung ứng vật liệu của các
công trường.
-
Theo dõi chất lượng, tiến độ thi công của nhà thầu phụ thi công tại các công
trường.
-
Cung cấp giá vật tư và dự kiến các nhà cung cấp, nhà thầu phụ để đưa và hồ sơ dự
thầu
21
-
Báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc Công ty về công tác vật tư và thầu phụ của
các dự án. Kết quả thanh-kiểm tra về sử dụng vật tư của các cơng trường.
Phòng kỹ thuật
-
Tiếp nhận hồ sơ mời thầu, xem xét các yêu cầu của hồ sơ mời thầu và đánh giá
năng lực, khả năng đáp ứng các yêu cầu, rủi ro và cơ hội có thể phát sinh và báo
cáo Tổng giám đốc Cơng ty quyết định có tham gia đấu thầu hay không.
-
Lập kế hoạch đấu thầu theo chỉ đạo của Tổng giám đốc và nộp thầu đúng ngày, giờ
quy định của bên mời thầu. Theo dõi khách hàng và các đối thủ cạnh tranh, kể cả
những thơng tin có lợi và bất lợi để báo cáo Tổng giám đốc Công ty.
-
Tham gia đàm phán với khách hàng để thương thảo hợp đồng.
-
Phối hợp với Phòng Hành chính thực hiện việc xem xét hợp đồng trước khi trình
Tổng giám đốc ký kết hợp đồng.
22
23
24
