III. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG EXCEL
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (961.18 KB, 74 trang )
III. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG EXCEL
1. Kiểu số
Dữ liệu nhập vào là các chữ số.
Ở chế độ mặc nhiên dữ liệu dạng số
sẽ hiện thị phía bên phải của ô, nếu là
số âm thì có thể nhập dấu (-) trước
hoặc để trong ngoặc đơn.
16
III. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG EXCEL
2. Kiểu chuỗi
Dữ liệu nhập vào ô là các chuỗi ký tự
Mặc nhiên chuỗi sẽ hiện thị ở phía bên
trái của ô. Khi dữ liệu là số, muốn Excel
hiểu là dạng chuỗi phải nhập dấu nháy
đơn (‘) vào trước số đó
17
III. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG EXCEL
3. Dữ liệu kiểu ngày tháng
Dữ liệu là các chuỗi ký tự thể hiện
ngày tháng. Ta có thể sử dụng dấu
phân cách là (-) hoặc gạch chéo (/), để
phân cách giữa ngày, tháng, năm
Trong Excel mặc định kiểu nhập ngày
tháng theo thứ tự: Tháng, Ngày, Năm
18
III. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG EXCEL
4. Kiểu công thức
Dữ liệu kiểu công thức sẽ là các phép
toán hay các hàm. Muốn nhập dữ liệu
dạng công thức phải nhập dấu bằng (=)
trước sau đó đến công thức hoặc tên
hàm
19
BÀI 2: MỘT SỐ THAO TÁC ĐỊNH
DẠNG
I. CÁC THAO TÁC LIÊN QUAN ĐẾN CỘT, HÀNG
Thay đổi độ rộng cột (Column Width). Có
nhiều cách:
Cách 1: Đưa chuột vào đường phân cách của
cột cần thay đổi, khi biểu tưởng chuyển
thành hình dấu cộng có mũi tên hai chiều,
ấn và giữ chuột trái đồng thời di chuột sang
phải (nếu mở rộng) hoặc di sang trái (nếu
thu hẹp)
Cách 2: Chọn một hay nhiều cột cần thay đổi
độ rộng.
- Vào Home/Format / Column / Width /
XHHT ta nhập độ rộng vào Column Width và
20
chọn OK để kết thúc.
2. Thay đổi chiều cao của hàng (Row
Height)
Có nhiều cách:
Cách 1: đưa chuột vào đường phân cách của
hàng cần thay đổi độ rộng, khi biểu tưởng
chuột chuyển thành dấu cộng có mũi tên
hai chiều, ấn và giữ chuột trái đồng thời di
chuột xuống dưới (nếu mở rộng) hoặc di
chuột lên trên (nếu thu hẹp).
Cách 2: Bôi đen một hay nhiều hàng cần
thay đổi độ rộng.
Vào Home/Format / Row / Height / XHHT ta
nhập độ rộng vào Row Height và chọn OK.
21
3. Chèn thêm cột vào bảng tính
- Đặt con trỏ tại cột bên phải cột định chèn
- Vào Insert / Column
4. Chèn thêm hàng vào bảng tính
- Đặt con trỏ tại hàng phía dưới hàng cần
chèn
- Vào Insert / Row
22
