III. CÁC THAO TÁC LIÊN QUAN ĐẾN BẢNG TÍNH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (961.18 KB, 74 trang )
III. CÁC THAO TÁC LIÊN QUAN
ĐẾN BẢNG TÍNH
1. Chèn thêm bảng tính vào tập tin
Một WorkBook (Một tập tin Exel) mặc định
có 3 WorkSheet (bảng tính) có tên là
Sheet1, Sheet2, Sheet3
Tuy nhiên ta có thể chèn thêm bảng tính
vào tập tin bằng cách vào Insert /
WorkSheet
2. Đổi tên bảng tính
Kích chuột phải vào tên bảng tính cần đổi,
xuất hiện thực đơn chọn lệnh Rename
Nhập tên mới cho bảng tính sau đó ấn phím
Enter trên bàn phím
25
III. CÁC THAO TÁC LIÊN QUAN ĐẾN BẢNG TÍNH
3. Xoá bảng tính
Kích phải chuột vào tên bảng tính cần xoá, xuất hiện thực
đơn, chọn Delete. Xuất hiện thông báo, chọn OK để xoá
bảng tính.
4. Hợp ô và tách ô
a) Hợp ô: Để nối nhiều ô thành một ô ta thực hiện như sau:
Chọn những ô cần hợp thành một.
Kích chuột trái vào biểu tượng
trên thanh công cụ.
Hoặc:
Vào Format / Cells / XHHT / Alignment, đánh dấu vào ô
Merge Cells / OK.
b) Tách ô: (Chỉ tách những ô đã hợp)
Cách thực hiện như sau:
- Kích chuột vào ô đã hợp
- Kích chuột phải / Delete
*Chú ý: Nếu ô cần tách có chứa dữ liệu thì sau khi tách dữ
liệu trong ô sẽ mất.
26
5. Định dạng đường viền trong bảng tính.
Trong mỗi bảng tính mặc định khi in ra không
có đường viền. Nếu muốn có đường viền ta thực hiện
như sau:
- Chọn vùng bảng cần tô đường viền.
- Vào Format / Cells / XHHT / Border
- Style: Kích chuột để chọn kiểu đường viền muốn
tô.
- Kích trái chuột vào các cạnh
tương ứng trong khung Border.
- Kích chọn OK.
27
III. Các thao tác liên quan đến
dữ liệu
1. Nhập số thứ tự tự động
Cách 1: Nhập số bắt đầu sau đó nhập số kế
tiếp vào hai ô đầu tiên
- Bôi đen hai ô này
- Di chuột vào góc phải dưới của khung bôi
đen xuất hiện hình dấu cộng (+), ấn và giữ
chuột trái đồng thời di chuột theo chiều mà
ta cần đánh số thứ tự đến vị trí cần thả
28
2. Định dạng kiểu chữ
- Bôi đen vùng dữ liệu cần
định dạng
- Vào Format / Cells / XHHT /
Font, trong đó:
29
