Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

3.2.2 Hoạt động tài chính

3.3 Chi phí hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính

3.3.1 Chi phí hoạt động kinh doanh

3.3.1.1 Giá vốn hàng bán

Chứng từ kế toán

Để phản ánh giá vốn hàng bán Công ty sử dụng các chứng từ như sau:

-Phiếu nhập kho: khi hàng hóa được kiểm tra chất lượng đủ tiêu chuẩn, khi

đó kế toán viết Phiếu nhập kho hàng hóa.

-Phiếu xuất kho: Khi hàng được xuất kho cho từng đối tượng khách hàng thì

kế toán viết Phiếu xuất kho.

-Thẻ kho: Kế toán mở thẻ theo dõi chi tiết từng loại mặt hàng.

Tài khoản kế toán

TK 632 -“Giá vốn hàng bán”

Quy trình kế toán

Để hoạch toán giá vốn hàng bán, kế toán Công ty thực hiện quy trình

ghi sổ theo sơ đồ sau:

Phiếu xuất kho

Phiếu nhập kho



Bảng kê N-X-T



Sổ Nhật ký chung



Sổ chi tiết giá vốn



Sổ tổng hợp chi tiết

GVHB

Sổ cái TK 632



Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ để xác định GVHB

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Quan hệ đối chiếu:

23



Sau khi nhận được phiếu xuất kho kế toán căn cứ vào số lượng hàng

hóa xuất bán và đơn giá hàng hóa mua xuất kho, kế toán xác định trị giá vốn

hàng bán thực tế xuất kho và lập bảng kê Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa sau đó

từ các bảng kê Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa của từng loại hàng kế toán vào

Sổ chi tiết giá vốn cho từng loại hàng hóa. Đến cuối tháng kế toán lập Sổ

tổng hợp chi tiết giá vốn trong tháng.

Căn cứ vào các hóa đơn, phiếu xuất kho, các loại sổ…ta có các bảng

kê, sổ chi tiết, tổng hợp và sổ cái TK 632 Giá vốn hàng bán.

Từ các chứng từ và sổ kế toán chi tiết nêu trên mà kế toán lập nên sổ

Nhật ký chung, từ đó lập nên sổ Cái tài khoản 632.

3.3.1.2 Chi phí bán hàng

Nội dung

- Chi phí bán hàng là những chi phí mà Công ty phải bỏ ra trong quá trình

tiêu thụ hàng hóa. Những chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng thường

gặp là:

 Chi phí nhân viên bán hàng.

 Các chi phí dịch vụ mua ngoài như: Tiền điện, tiền nước…

 Các chi phí bằng tiền khác.

Chi phí nhân viên bán hàng: Chi phí này gồm tiền lương và các khoản trích

theo lương của nhân viên bán hàng. Chi phí tiền lương Công ty đều sử dụng

bảng chấm công và “ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ” làm căn

cứ ghi sổ. Công ty áp dụng trả lương theo số ngày làm việc thực tế và theo

hợp đồng.Cụ thể:

Tiền lương ngày = Tiền lương tháng chế độ/Số ngày làm việc theo chế độ

Tiền lương ngày = Tiền lương ngày x Số ngày làm việc thực tế

Đối với những người hưởng lương theo hợp đồng thì căn cứ vào hợp

đồng đã ký kết để trả lương.



24



Trình tự kế toán

- Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, chi phí bán hàng là những khoản chi phí

phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng trong kỳ. Để hạch toán chi

phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng”.

Cuối tháng kế toán tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình

bán hàng bao gồm “ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ” và các

phiếu chi khác để tổng hợp lên các sổ kế toán phản ánh chi phí bán hàng.

Căn cứ vào sổ chi tiết chi phí bán hàng, cuối kỳ kế toán, lập bảng tổng

hợp chi phí bán hàng.

Sau khi tập hợp chi phí bán hàng kế toán vào Nhật ký chung, cuối

tháng vào sổ cái TK 641.

3.3.2 Chi phí hoạt động tài chính

CHƯƠNG 4. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,

CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP

ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH

4.1 Kế toán doanh thu

4.1.1 Hoạt động bán hàng

4.1.2 Hoạt động đầu tư

4.2 Các giải pháp



25



PHỤ LỤC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 07 năm 2015

Số: 791

Nợ: 632

Có: 156

Địa chỉ: NV kinh

Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Hùng



doanh



Lý do: Xuất bán

Xuất tại kho: Bánh (KĐ)

TT



Tên hàng hóa



Mã



ĐVT



B



số

C



D



KĐ



Hộp



A

01



Bánh KĐ



Cộng



Số lượng

CT

TT

5

6



7



1.000



1.000



60.000



1.000



1.000



8

60.000.000



60.000.000



Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Sáu mươi triệu đồng chẵn./.

Ngày 03 tháng 07 năm 2015

Thủ trưởng đơn vị



Kế toán



Người nhận



26



Thủ kho