KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ TIN HỌC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VĨNH LỘC

SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1



Khoa Kế toán – Kiểm toán



toán. Kế toán các phần hành thường xuyên đối chiếu, ki ểm tra s ố li ệu v ới

nhau để có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Nhờ có mối liên h ệ ch ặt chẽ và s ự

phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán các phần hành mà cơng tác kế tốn bán

hàng được thực hiện khá hiệu quả, góp phần cung cấp thơng tin kịp th ời cho

Ban Giám Đốc.



 Về tổ chưc hạch tốn ban đầu

Cơng tác nghiệp vụ kế tốn ban đầu được cơng ty thực hiện khá t ốt.

Chứng từ sổ sách được thực hiện khá rõ rang, phản ánh kịp th ời các nghi ệp v ụ

kinh tế phát sinh và được lưu giữ cẩn thận, khoa học.

Hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm công ty, đảm bảo cho số liệu

kế tốn ln kịp thời, phục vụ cho cơng tác quản lý.



 Hệ thơng chưng từ kế tốn:

Hệ thống chứng từ kế tốn của cơng ty rất phong phú đa dạng. Ngoài

những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của bộ tài chính , còn có các chứng

từ được thiết kế dựa trên những mẫu có sẵn do nhân viên kế toán các phân hành

lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn, thuận

lợi cho việc ghi chép.



 Hệ thông tài khoản kế tốn tại cơng ty:

Cơng ty áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC, căn cứ vào đ ặc đi ểm, quy

mô và lĩnh vực kinh doanh, công ty đã lựa chọn hệ thống tài khoản k ế toán

hợp lý đáp ứng được yêu cầu quản lý. Chẳng hạn TK 131 kế toán mở chi ti ết

cho từng khách hàng như thế cơng ty có thể theo dõi tình hình tài chính m ột

cách rõ ràng hơn.

Về phương pháp hạch tốn: cơng ty sử dụng phương pháp tính giá th ực

tế đích danh rất thuận lợi cho kế tốn trong việc tính giá, giúp doanh nghi ệp

giảm được rủi ro trên thị trường.



 Về hệ thơng báo cáo tài chính :

Ngời những báo cáo tài chính bắt buộc phải lập theo quy định (BCĐKT,

Báo cáo KQKD, thuyết minh báo cáo tài chính) k ế tốn cơng ty còn l ập các báo

cáo khác như bảng kê hàng hóa bán ra, báo cáo ti ền m ặt tơn quỹ… Chính nh ờ



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1



Khoa Kế toán – Kiểm toán



các báo cáo này mà Ban giám đốc có những quyết định kinh doanh đúng đắn,

góp phần đưa cơng ty đi lên , ngày một phát tri ển và đứng v ững trên th ị

trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Ví dụ từ báo cáo tồn quỹ ti ền m ặt,

ban lãnh đạo cơng ty sẽ có những quyết định làm gi ảm thi ểu các “đ ồng ti ền

chết” , có biện pháp đầu tư vào kinh doanh, có bi ện pháp đ ể đ ồng ti ền luôn

sinh lời nhưng vẫn đảm bảo được lượng tiền mặt tối thiểu tại quỹ.



 Về CĐKT chung đươc áp dụng trong phần hành kế tốn bán hàng máy vi

tính:

Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán

hàng tồn kho nhờ vậy có thể xác định được giá trị hàng hóa th ừa thi ếu, t ừ đó

tìm ra ngun nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.



 Về hệ thơng giá cả và chính sách ưu đãi :

Hệ thống giá cả và chính sách ưu đãi tại cơng ty được xây dựng phù h ợp

với từng khách hàng khác nhau. Thông qua các phương th ức bán hàng, công ty

đã thiết lập được kênh phân phối hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng. Vi ệc

làm này giúp cho cơng ty có thể kiểm sốt được q trình tiêu th ụ hàng hóa và

có thể nắm bắt trực tiếp các thông tin về khách hàng và phản ứng của khách

hàng về các sản phẩm mà Công ty cung cấp.

3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

Những hạn chế của cơng tác kế tốn có th ể ảnh hưởng ở các độ khác

nhau tới công tác quản lý mà công ty phải đánh giá đúng và th ường xun

phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục, làm hồn thiên h ơn n ữa cơng

tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng. Qua th ời gian th ực t ập t ại

công ty bên cạnh những ưu điểm đạt được vẫn còn một số hạn chế bao gồm:



 Về chưng từ sử dụng:

Trong khâu bán hàng kế tốn thực hiện viết hóa đơn GTGT ngay sau khi

xuất hàng, điều này cũng gây ra việc hủy hóa đơn GTGT vì nhiều tr ường h ợp

DN không lấy hàng nữa và trả lại nên gây phiền phức và mất thời gian cho

việc xử lý hóa đơn.

Nhiều chúng từ chưa có đầy đủ chữ ký của các bộ phận phòng ban.



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1



Khoa Kế toán – Kiểm toán



 Về đội ngũ nhân viên kế toán:

Đội ngũ nhân viên kế toán của DN thường phải kiêm nhi ệm nhiều phần

hành kế tốn khác nhau, chính điều này làm kết quả cơng tác k ế tốn còn

nhiều hạn chế.

 Về phương thưc bán hàng tại công ty:

Hiện nay công ty chỉ thực hiện phương thức bán buôn và bán l ẻ. Đây là

hình thức bán có độ tin cậy cao nhưng không linh hoạt trong cơ ch ế th ị tr ường

hiện nay. Đặc biệt khi công ty chào hàng cho các khách hàng ở xa thì chi phí

bán hàng rất lớn. Với mục tiêu khơng ngừng mở rộng thị trường về cả chiều

rộng và chiều sâu thì việc áo dụng phương thức bán như vậy là chưa đ ạt hi ệu

quả



Cơng ty chưa có website nên khơng có sự cập nhật về các ch ương trình



khuyến mại và giảm giá các mặt hàng khiến cho khách hàng khơng bi ết đ ến

các chương trình khuyến mại, trong khi khơng thể tăng giá bán trong n ước

được vì hàng điện tử luôn thay đổi giảm giá mà công ty tổ chức.

3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện k ế toán bán thiết bị

điện tử tin học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc

Trong cơ chế thị trường biến đổi liên tục như ngày nay, việc khơng

ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn là rất cần thi ết. Trước những tồn tại, hạn

chế của công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc, em xin đưa ra một s ố ý

kiến nhằm hồn thiện hơn cơng tác tổ chức kế tốn phần hành kế toán bán

thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc.

- Về viết hóa đơn khi bán hàng:

Trong khâu bán hàng kế tốn thực hiện viết hóa đơn GTGT ngay sau khi

xuất bán hàng, điều này cũng gây ra việc hủy hóa đơn gia tăng vì có nhi ều

trường hợp DN khơng lấy hàng nữa vì trả lại nên gây phức tạp và m ất th ời

gian trong việc xử lý hóa đơn. Như thế mặc dù chưa đủ điều ki ện ghi nhận

doanh thu nhưng nhân viên kế toán đã l ập hóa đơn GTGT, ghi nh ận doanh thu

khi chưa đủ điều kiện. Vì vậy kế tốn cần đợi sau khi khách hàng đ ồng ý nh ận

hàng mới xuất hóa đơn. Như vậy sẽ tránh được tình tr ạng h ủy hóa đ ơn c ủa

DN.

- Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1



Khoa Kế tốn – Kiểm tốn



Do mặt hàng của cơng ty là đồ điện tử nên để lâu trong kho có th ể b ị

giảm giá trị, hạnh chế thời gian bảo hành của hang nên phải bán giảm giá, hòa

vốn để nhanh chóng quay vòng vốncơng nghệ. Nguy cơ khơng thu được lãi,

thậm chí thua lỗ có thể xảy ra. Mặt khác, th ời giá th ị tr ường hi ện nay các m ặt

hàng của hang còn phải cạnh tranh với các hãng sản ph ẩm khác. Tuy nhiên

hiên nay cơng ty lại khơng có các khoản dự phòng gi ảm gái hàng t ồn kho. Do

đó để phản ánh chính xác trị giá thực tế của hàng tồn kho trên b ảng cân đ ối

kế tốn, cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1

Mức dự phòng cần lập

cho hàng tồn kho A

Tên hàng



=



Số lượng kiểm kê



1



Khoa Kế toán – Kiểm toán



Số lượng hàng tồn

kho A cuối niên độ



Mức giảm giá của hàng

x



tồn kho A



Đơn giá



Giá thị



Chênh



Tổng cộng



mua



trường cuối



lệch



tiền



2



măm

3



4=3-2



5=4 x 1



Tổng

cộng

Đối với việc xử lý các khoản dự phòng, Cơng ty hồn nhập tồn b ộ

khoản dự phòng đã lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất th ường đ ể

xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tiến hành l ập dự phòng m ới cho năm

sau.

Căn cứ vào mức dự phòng ước tính kế tốn ghi sổ phản ánh như sau:

TK 721

Hồn nhập dự phòng

Ngày 31/12/N



TK 139, 159



TK642



L ập d ự phòng cho năm N + 1

Ngày 31/12/N



- Mở rộng mạng lưới bán hàng vừ phương th ưc bán hàng

Để thúc đẩy quá trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, công ty nên m ở ra

các hệ thống các cơ sở, đại lý tại các tỉnh thành để có th ể tr ực ti ếp cung c ấp

và giới thiệu sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng, tăng l ượng khách hàng,

đẩy mạnh mức độ tiêu thụ, tăng số lượng bán hàng.

Việc quảng cáo sản phẩm ra bên ngoài của cơng ty còn ch ưa phong phú

và chưa thu hút được nhiều đối tượng khách hàng quan tâm, công ty nên l ập

riêng chi mình website để cập nhật thường xuyển về những chính sách

khuyến mại, giá cả cũng như tính năng của các mặt hàng do lượng khách hàng

truy cập Internet và mua online ngày càng nhiều.

Ngoài phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hóa ph ương th ức

bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của doanh nghi ệp tăng lên t ừ đó làm tăng

Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1



Khoa Kế toán – Kiểm toán



lợi nhuận cho DN. Hiện tại công ty sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu

là bán buôn qua kho và bán lẻ. Hai phương thức này trong nhi ều năm qua đã

mang lại cho công ty những thành tựu to l ớn. Tuy nhiên, cơng ty nên bán hàng

theo hình thức nữa là bán hàng máy tính trả góp hay phương thức bán hàng như

bán buôn vận chuyển thẳng. Đây cũng là một phương pháp bán hàng có hiệu quả

và được nhiều DN sử dụng làm tăng doanh số bán, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ

hàng hóa, mở rộng quy mơ và địa bàn kinh doanh, mở rộng mối quan hệ với

khách hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng sẽ giúp công ty giảm bớt khoản chi phí

vận chuyển về kho. Từ đó giảm bớt trị giá vốn hàng bán, giúp cơng ty giảm thiểu

một khoản chi phí để tăng lợi nhuận.

- Trang bị thêm đồ dùng văn phòng

Để phụ vụ cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng,

cơng ty cần trang bị thêm các trang thi ết bị máy tính, máy in, máy photo b ởi lẽ,

hiện nay số lượng máy của cơng ty còn hạn chế (3 máy tính, 1 máy in, 1 máy

photo) cho cả kế tốn và thu ngân dùng. Do đó nhi ều lúc gây ra s ự ch ậm tr ễ

trong việc cập nhật chứng từ, in hóa đơn sổ sách… bên cạnh đó cơng ty cũng

nên mua, cài đặt phần mền kế toán để tiện cho vi ệc theo dõi, làm s ổ sách, và

tiết kiệm thời gian công sức.

- Về chính sách chiết khấu

Cơng ty nên có chính sách chiết khấu thoáng hơn cho những khách hàng:

Theo ý kiến của em, cơng ty nên có những quy định bằng văn bản về việc

“Chiết khấu thương mại” và “ Chiết khấu thanh toán”, cụ thể đối với từng đối tượng

khách hàng.

Nên có chế độ ưu tiên cả về giá cả và hình thức thanh tốn đối với những

khách hàng truyền thống, tin vậy và mua với số lượng lớn.

Nên có những phần trăm chiết khấu đối với khách hàng mua nhiều và thanh

tốn ngay.

Nhưng phải có những quy định rõ ràng: mua với số lượng tối thiểu là bao

nhiêu mới được hưởng chiết khấu.

Căn cứ vào thời gian thanh toán, hình thức thanh tốn, s ố lượng hàng

mua mà đưa ra tỷ lệ chiết khấu phù hợp. Tỷ lệ này khơng q thấp để thúc đẩy



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1



Khoa Kế toán – Kiểm tốn



khách hàng thanh tốn/mua hàng và cũng khơng nên quá cao để đảm bảo doanh

thu, lợi nhuận.

- Nâng cao tay nghề cán bộ, nhân viên kế tốn

Để hồn thiện hơn kế tốn bán hàng nói chung và cơng tác kế tốn tại

Cơng ty TNHH Thương M ại – D ịch v ụ Vĩnh L ộc ngoài việc hạch tốn kế tốn

thì việc nâng cao trình độ chun mơn và hay áp dụng các phần mềm kế toán,

ứng dụng tin học để đơn giản lượng công việc cho các kế tốn viên, hạn chế

những nhầm lẫn, sai sót cũng là yếu tố quan trọng, mang tính tồn diện và

triệt để, từ đó thúc đẩy q trình hoạt động kinh doanh của Công ty đ ạt hi ệu

quả hơn nữa và điều này cũng mang tính chiến lược lâu dài.

3.3 Điều kiện thực hiện

Trên đây là một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện nghi ệp vụ kế

tốn bán thiết bị điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc.

Tuy nhiên để những đề xuất, kiến nghị đó được thực hiện thì cần phải có các

điều kiện sau:

- Đối với nhà nước: hoàn thành hệ thống pháp luật ban hành cũng nh ư

chuẩn mực kế toán hợp lý đảm bảo chặt chẽn, tạo thành hành lang pháp lý

cho DN thực hiện, đưa ra nhiều chính sách kinh tế tạo đi ều ki ện cho DN phát

triển, mở rộng sản xuất, tăng donh thu, thu nhập.

- Đối với cơng ty:

+ Cơng ty phải có trách nhiệm và nguồn vốn đầu tư, đào tạo nâng cao

trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn, có những chế độ lương

thưởng, ưu đãi cho nhân viên kích thích tinh thần làm việc của họ.

+ Cơ sở vật chất phòng kế tốn cần được trang bị đầy đủ h ơn, hi ện đ ại

hơn.

+ Cơng ty cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài

khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách k ế toán, tuân

thủ các quy định của pháp luật trong kinh doanh.

+ Ý thức của từng nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán

+ Cần quan tâm đến kế toán quản trị để có thể cung cấp các thơng tin

kế tốn một cách nhanh chóng cho ban Giám đốc, nhằm đưa ra các quy ết đ ịnh

đúng đắn, phù hợp với tình hình cơng ty, tình hình thị trường.



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại