SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

- Da vo c im quy trỡnh cụng ngh sn xut.

Vi sn xut n chic i tng tớnh giỏ thnh õy l sn phm cui cựng. Cũn

vi sn xut phc tp i tng tớnh giỏ thnh l thnh phm cỏc bc ch to cui cựng

hay bỏn thnh phm tng bc ch to.

- Da vo loi hỡnh sn xut.

Vi sn xut n chic v sn xut hng lot nh i tng tớnh giỏ thnh l sn

phm ca tng n t hng. Cũn i vi sn xut hng lot ln ph thuc vo quy trỡnh

cụng ngh sn xut m i tng tớnh giỏ thnh l sn phm cui cựng hay bỏn thnh

phm.

- Da vo yờu cu v trỡnh qun lý, t chc sn xut kinh doanh.

Cng ging nh khi xỏc nh i tng hch toỏn chi phớ sn xut. Vic xỏc nh

i tng tớnh giỏ thnh cũn cn phi da vo yờu cu trỡnh v t chc qun lý. Vi

trỡnh cao cú th chi tit i tng tớnh giỏ thnh cỏc gúc khỏc nhau, ngc li nu

trỡnh thp thỡ i tng ú cú th b hn ch v thu hp li.

2. K tớnh giỏ thnh

K tớnh giỏ thnh l thi gian tớnh giỏ thnh thc t cho tng i tng tớnh giỏ

thnh nht nh. K tớnh giỏ thnh l mc thi gian m b phn k toỏn giỏ thnh tng hp

s liu thc t cho cỏc i tng. Vic xỏc nh k tớnh giỏ thnh ph thuc rt nhiu vo

c im t chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip, chu k sn xut v hỡnh thc bn

giao cụng trỡnh.

- Vi cụng trỡnh nh, thi gian thi cụng ngn (nh hn 12 thỏng) k tớnh giỏ thnh

l t khi khi cụng cho n khi hon thnh cụng trỡnh.

- Vi nhng cụng trỡnh ln, thi gian thi cụng di (hn 12 thỏng) khi no cú mt b

phn hng mc hon thnh, cú giỏ tr s dng v c nghim thu, k toỏn tin hnh tớnh

giỏ b phn, hng mc ú.

- Vi nhng cụng trỡnh cú thi gian kộo di nhiu nm, nhng b phn khụng tỏch

ra a vo s dng c, khi tng phn vic lp t t n im dng k thut hp lý

theo thit k tớnh toỏn s tớnh giỏ thnh cho khi lng cụng tỏc c hon thnh bn giao.

K tớnh giỏ thnh ny l t khi bt u thi cụng cho n khi t im dng k thut.

3. Kim kờ tr giỏ sn phm d dang cui k

Sn phm lm d trong cỏc doanh nghip xõy lp cú th l cụng trỡnh, hng mc

cụng trỡnh d dang, cha hon thnh hay khi lng cụng tỏc xõy lp d dang trong k

cha c ch u t nghim thu, chp nhn thanh toỏn.

xỏc nh giỏ tr sn phm d dang mt cỏch chớnh xỏc sn phm lm d cui

k, tc l xỏc nh s chi phớ sn xut tớnh cho sn phm cui k phi chu.

Mun vy phi t chc kim kờ l khi lng cụng tỏc xõy lp d dang trong k

ng thi xỏc nh ỳng n mc hon thnh theo quy c ca tng giai on thi cụng.

Cht lng ca cụng tỏc kim kờ l khi lng xõy lp d dang cú nh hng n

tớnh chớnh xỏc ca cụng vic ỏnh giỏ sn phm lm d v tớnh giỏ thnh cỏc doanh

nghip xõy dng. Do c im ca sn phm xõy dng l cú kt cu phc tp, cụng tỏc xỏc

nh mc hon thnh ca nú l rt khú khn nờn khi ỏnh giỏ sn phm lm d, k toỏn

cn kt hp cht ch vi b phn k thut v b phn t chc lao ng.

Trờn c s kt qu kim kờ sn phm lm d ó tng hp c, k toỏn tin hnh

ỏnh giỏ sn phm lm d.

i vi doanh nghip xõy lp, thng ỏp dng mt trong nhng phng phỏp ỏnh

giỏ sn phm lm d nh sau:

a - Phng phỏp ỏnh giỏ sn phm d dang theo chi phớ d toỏn

Phng phỏp ny c ỏp dng trong trng hp i tng tp hp chi phớ sn

xut v i tng tớnh giỏ thnh trựng nhau.



- 20 -



Theo phng phỏp ny chi phớ thc t ca khi lng xõy lp

c xỏc nh theo cụng thc sau:

Chi phớ thc t ca

Chi phớ thc t ca

Chi phớ thc

khi lng xõy lp + khi lng xõy lp

t ca khi

d dang u k

thc hin trong k

lng

xõy

Chi phớ ca khi

Chi phớ ca khi

lp d dang

lng xõy lp hon + lng xõy lp d

= thnh bn giao thi

cui k

dang cui k theo d

k theo d toỏn

toỏn

x



d dang cui k

Chi phớ ca

khi

lng

xõy lp d

dang cui k

theo d toỏn



b - Phng phỏp ỏnh giỏ sn phm lm d theo t l hon thnh tng

ng

Theo phng phỏp ny, chi phớ thc t ca khi lng lp t d dang cui k

c xỏc nh nh sau:

Chi phớ

t ca

lng

lp d

cui k



Chi phớ thc t ca

khi lng xõy lp +

d dang u k



Chi phớ thc t

ca khi lng

xõy lp thc

hin trong k

Tng giỏ tr d toỏn ca cỏc giai on xõy

x

dng theo mc hon thnh



thc

khi

xõy

dang



Giỏ tr d toỏn ca

khi lng xõy lp

d dang cui k

tớnh theo mc

hon thnh



=

Ngoi ra i vi mt s cụng vic nh: nõng cp, sa cha, hon thin hoc xõy

dng cỏc cụng trỡnh cú giỏ tr nh, thi gian thi cụng ngn, theo hp ng bờn ch u t

thanh toỏn sau khi hon thnh ton b thỡ giỏ tr sn phm d dang cui k chớnh l chi phớ

thc t phỏt sinh t khi khi cụng thi cụng n khi ỏnh giỏ, kim kờ.

4. Cỏc phng phỏp tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp

Phng phỏp tớnh giỏ thnh l mt hay mt h thng cỏc phng phỏp c s

dng tớnh giỏ thnh sn phm, khi lng cụng tỏc xõy lp hon thnh. Nú mang tớnh

thun tuý k thut, tớnh toỏn chi phớ cho tng i tng tớnh giỏ thnh. Trong kinh doanh

xõy lp, i tng tớnh giỏ thnh thng l hng mc cụng trỡnh, ton b cụng trỡnh hoc

khi lng xõy lp hon thnh.

Tu theo c im ca tng i tng tớnh giỏ thnh v mi quan h gia cỏc i

tng tp hp chi phớ sn xut v i tng tớnh giỏ thnh m k toỏn phi la chn s

dng mt hoc kt hp nhiu phng phỏp thớch hp tớnh giỏ thnh cho tng i tng.

Trong cỏc doanh nghip xõy lp, thng ỏp dng cỏc phng phỏp tớnh giỏ thnh

sau:

4.1. Phng phỏp tớnh giỏ thnh gin n (phng phỏp tớnh giỏ thnh trc

tip)

Phng phỏp ny l phng phỏp tớnh giỏ thnh c s dng ph bin trong cỏc

doanh nghip xõy lp hin nay vỡ sn xut thi cụng mang tớnh cht n chic, i tng tp

hp chi phớ sn xut phự hp vi i tng tớnh giỏ thnh. Hn na, ỏp dng phng phỏp



- 21 -



ny cho phộp cung cp kp thi s liu giỏ thnh trong mi k bỏo cỏo v cỏch tớnh n

gin, d dng thc hin.

Theo phng phỏp ny, tp hp tt c cỏc chi phớ sn xut phỏt sinh trc tip cho

mt cụng trỡnh hoc hng mc cụng trỡnh t khi khi cụng n khi hon thnh chớnh l giỏ

thnh thc t ca cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh ú.

Trng hp cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh cha hon thnh ton b m cú khi

lng xõy lp hon thnh bn giao thỡ:

Giỏ thnh thc t khi

lng xõy lp hon =

thnh bn giao



Chi phớ thc t

d dang u k +



Chi phớ thc

t phỏt sinh trong k



Chi phớ thc t

d dang cui k



Trong trng hp chi phớ sn xut tp hp theo cụng trng hoc c cụng trỡnh

nhng giỏ thnh thc t phi tớnh riờng cho tng hng mc cụng trỡnh. K toỏn cú th cn

c vo chi phớ sn xut ca c nhúm hoc h s kinh t k thut ó quy nh cho tng hng

mc cụng trỡnh tớnh giỏ thnh thc t cho hng mc cụng trỡnh ú.

Nu cỏc hng mc cụng trỡnh cú thit k khỏc nhau, d toỏn khỏc nhau nhng cựng

thi cụng trờn mt a im do mt cụng trỡnh sn xut m nhn nhng khụng cú iu kin

qun lý theo dừi vic s dng cỏc loi chi phớ khỏc nhau cho tng hng mc cụng trỡnh thỡ

tng loi chi phớ ó c tp hp trờn ton cụng trỡnh u phi tin hnh phõn b cho tng

hng mc cụng trỡnh. Khi ú giỏ thnh thc t ca tng hng mc cụng trỡnh s l:

C = Gdt x H

Trong ú: H l t l phõn b giỏ thnh thc t

C x 100

Gdt

C

: Tng chi phớ thc t ca cỏc cụng trỡnh

Gdt

: Tng d toỏn ca tt c cỏc cụng trỡnh

Gdti : Giỏ tr d toỏn ca hng mc cụng trỡnh



H=



4.2. Phng phỏp t l:

Trong trng hp chi phớ sn xut c tp hp theo n v thi cụng, k toỏn cú th

cn c vo h s kinh t k thut quy nh cho tng hng mc cụng trỡnh v chi phớ sn

xut cho c nhúm tớnh giỏ thnh thc t cho hng mc cụng trỡnh ú.

4.3. Phng phỏp tng cng chi phớ:

Phng phỏp ny c ỏp dng trong trng hp cỏc doanh nghip xõy lp thi

cụng cỏc cụng trỡnh ln v phc tp, quỏ trỡnh xõy lp c chia ra cỏc b phn sn xut

khỏc nhau. i tng tp hp chi phớ l tng i sn xut cũn i tng tớnh giỏ thnh l

ton b cụng trỡnh hon thnh. Theo phng phỏp ny giỏ thnh cụng trỡnh c xỏc nh

bng cỏch tng cng chi phớ sn xut phỏt sinh ti tng i, cng vi giỏ tr sn phm d

dang u k v tr i giỏ tr sn phm d dang cui k.

Z = DK + C1 + C2 +... + Cn - DCK

Trong ú C1, C2,..., Cn l chi phớ sn xut phỏt sinh ti tng i sn xut hoc tng

hng mc cụng trỡnh.

4.4. Phng phỏp tớnh giỏ thnh theo nh mc

Phng phỏp ny cú mc ớch kp thi phỏt hin ra mi chi phớ sn xut v phỏt

sinh vt quỏ nh mc, t ú tng cng phõn tớch v kim tra k hoch giỏ thnh. Ni

dung ca phng phỏp ny c th nh sau:



- 22 -



Cn c vo nh mc chi phớ hin hnh, kt hp vi d toỏn chi phớ c duyt, k

toỏn tin hnh tớnh giỏ thnh sn phm theo nh mc.

So sỏnh chi phớ phỏt sinh vi nh mc xỏc nh s chờnh lch. Tp hp thng

xuyờn v phõn tớch nhng chờnh lch ú kp thi tỡm ra nhng bin phỏp khc phc

nhm h giỏ thnh sn phm.

Trờn c s tớnh giỏ thnh nh mc, s chờnh lch do thay i nh mc, kt hp

vi vic theo dừi chớnh xỏc s chờnh lch so vi nh mc, k toỏn tin hnh xỏc nh giỏ

thc t ca sn phm xõy lp theo cụng thc.

Giỏ thnh thc t

ca sn phm

=



Giỏ

thnh

nh mc sn +(-)

phm



Chờnh lch do

thay i nh +(-)

mc



Chờnh lch so vi

nh mc



Phng phỏp ny rt phự hp vi c im ca ngnh xõy lp. Tuy nhiờn

phng phỏp ny thc s phỏt huy tỏc dng, k toỏn cn t chc c h thng nh mc

tng i chớnh xỏc v c th, cụng tỏc hch toỏn ban u cn chớnh xỏc v cht ch.

IV. Cỏc hỡnh thc s k toỏn quy nh ỏp dng thng nht i vi doanh nghip xõy lp

Hỡnh thc s k toỏn Nht ký chung

Hỡnh thc s k toỏn Nht ký - S cỏi

Hỡnh thc s k toỏn Nht ký - Chng t.

Hỡnh thc s k toỏn Chng t ghi s (CTGS).

Trong 4 hỡnh thc s k toỏn trờn doanh nghip cú th la chn 1 trong 4 hỡnh thc

s k toỏn ỏp dng cho phự hp vi quy mụ, c im sn xut ca doanh nghip mỡnh.

Nu theo hỡnh thc s k toỏn Chng t ghi s thỡ quy trỡnh hch toỏn nh sau:

S s 1.6

Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc CTGS

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp

chứng từ gốc



Sổ quỹ

Sổ dăng ký

chứng từ ghi sổ



Chứng từ ghi sổ

Sổ cái



Bảng cân đối

số phát sinh



Ghi chỳ:



Báo cáo tài

chính

Ghi hng ngy



- 23 -



Sổ thẻ kế

toán chi tiết



Bảng tổng

hợp chi tiết



Ghi cui thỏng

i chiu, kim tra



PHN II

THC TRNG HCH TON CH PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM XY LP

TI CễNG TY XY LP V VT T XY DNG 8



I - Khỏi quỏt chung c im Cụng ty Xõy lp v vt t xõy dng 8

1 - Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Xõy lp v Vt t xõy

dng 8

Cụng ty Xõy lp v Vt t Xõy dng 8 l mt Doanh nghip Nh nc hot ng sn

xut kinh doanh trong lnh vc Xõy dng dõn dng v sn xut vt liu. Cụng ty l mt

n v hch toỏn kinh t c lp trc thuc Tng cụng ty Xõy dng Nụng nghip v phỏt

trin Nụng thụn. Cụng ty c thnh lp theo quyt nh s 208 NN-TCCB/Q ngy 24

thỏng 03 nm 1993 ca B Nụng nghip v Cụng nghip thc phm (nay l B Nụng

nghip v phỏt trin Nụng thụn)

Giy phộp ng ký kinh doanh s 111523 ngy 06 thỏng 03 nm 1997 do S k

hoch v u t H Ni cp.

Ngnh ngh kinh doanh chớnh bao gm:

Xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng v phn bao che cỏc cụng trỡnh Cụng

nghip thuc nhúm B; Xõy dng cỏc Cụng trỡnh Thu li nh, kờnh mng, cụng trỡnh

Thu li cú qui mụ va ( khụng lm p v h cha nc ); Xõy dng ng b cp V,

VI, cu nh, cng, kố; Sn xut vt liu xõy dng v kinh doanh bt ng sn.

Tin thõn ca Cụng ty trc õy l Xớ nghip xõy lp v Vt t Xõy dng 4,

sau khi sỏt nhp vi Xớ nghip xõy lp v phỏt trin Nụng thụn 4 ti Chng m - H tõy

(ngy 12/10/1991) gi l Cụng ty Xõy lp v Vt t xõy dng 4, sau ú c i tờn l

Cụng ty Xõy lp v Vt t Xõy dng 8 theo quyt nh s 244 NN- TCCB/Q ngy 13/

02/ 1997 ca b Nụng nghip v Phỏt trin Nụng Thụn. Sau khi sỏt nhp, tng mc vn

ban u l 1.134.000.000 (Mt t, mt trm ba mi t triu ng)

L mt Cụng ty thuc Cụng ty ln trong Tng cụng ty Xõy dng Nụng nghip v

Phỏt trin Nụng thụn vi ngnh ngh kinh doanh ch yu l Xõy lp cỏc cụng trỡnh dõn

dng v sn xut vt liu phc v cho xõy lp bao gm gch c, gch rng, ỏ xõy dng.

Cỏc Cụng trỡnh do Cụng ty ó v ang tham gia xõy dng c a vo s dng vi

cht lng cao nh cụng trỡnh Ph Ch Tch, h thng Kho bc v Cc u t cỏc tnh,

thnh trong c nc, Hc vin Hnh chớnh Quc gia H Chớ Minh, cụng trỡnh trng hc,

tri chn nuụi v Cụng ty thờu ren hng t tm liờn doanh vi Phỏp,...Cỏc Cụng trỡnh do

Cụng ty m nhn thi cụng u cú kin trỳc p, cht lng cao v giỏ thnh hp lý nờn

uy tớn ca Cụng ty ngy cng cao trờn lnh vc Xõy lp.

Trong nhng nm gn õy do nm bt c nhu cu th trng, th hiu ca khỏch

hng v ch trng ca Nh nc trong lnh vc u t Xõy dng c s h tng ln mnh

ỏp ng yờu cu ca cụng cuc hin i hoỏ, Cụng nghip hoỏ, Cụng ty ó chuyn i

chin lc kinh doanh ca mỡnh t xõy lp sang sn xut vt liu.

Gia nm 1996 thc hin nhim v ca B Nụng Nghip v Phỏt Trin Nụng Thụn,

Tng Cụng ty Xõy dng Nụng nghip v phỏt trin Nụng thụn giao cho Cụng ty Xõy lp

v Vt t xõy dng 8 thc hin d ỏn u t, khai thỏc v sn xut ỏ xõy dng ti



- 24 -