CHƯƠNG I. NHẬP DỮ LIỆU THỬA ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

1. Xác lập đơn vị hành chính

1.1. Giới thiệu

Cơ sở hồ sơ địa chính chứa một lượng thông tin rất lớn, do đó trước khi làm việc

với chương trình, người dùng cần chọn một địa phương để làm việc, sẽ giảm lượng thông tin

cần xử lý.

1.2. Trình tự sử dụng

-



Để xác lập đơn vị hành chính hiện thời, người dùng chọn menu Hệ thống \ Xác lập

đơn vị hành chính hiện thời, hiển thị giao diện:



-



Trong giao diện này chứa danh sách các tỉnh, huyện, xã tương ứng.



-



Người dùng chọn một đơn vị hành chính (xã) trong danh sách và nhấn nút “Chọn”.

Mặc định sau khi xác lập đơn vị hành chính này sẽ không thay đổi trong những lần

chạy chương trình sau.



-



Chức năng Xuất đơn vị hành chính: Xuất toàn bộ dữ liệu thuộc đơn vị hành chính

hiện tại trong CSDL ra tệp (.xml).



-



Chức năng Nhập ĐVHC: Toàn bộ dữ liệu về đơn vị hành chính hiện tại sẽ bị xoá và

được nhập mới bằng cách hiển thị giao diện cho phép người sử dụng chọn file cần

nhập vào.



-



Chức năng Tạo mới dữ liệu: Cho phép người dùng xóa toàn bộ dữ liệu của đơn vị

hành chính hiện tại để nhập thông tin mới.



-



Chức năng Tạo mới CSDL: Cho phép người dùng xóa toàn bộ dữ liệu của tất cả các

đơn vị hành chính có trong CSDL để nhập thông tin mới



6



-



Chú ý: Khi người dùng chọn các chức năng trên, sẽ hiển thị thông báo xác nhận lại

hành động đó, nếu người dùng muốn chức năng được thực hiện, chọn Yes trên

thông báo, ngược lại chọn No.



-



Chọn nút Thoát: Thoát khỏi chức năng.



Từ giao diện này, người dùng có thể kích phải chuột vào danh sách (tỉnh, huyện, xã)

thực hiện các chức năng sau:

-



Thêm mới đơn vị hành chính (tỉnh, huyện, xã)



-



Sửa đơn vị hành chính hiện thời(tỉnh, huyện, xã)



-



Xóa đơn vị hành chính



2.



Nhập dữ liệu thửa đất, tài sản gắn liền với đất



2.1.



Giới thiệu



Chức năng hỗ trợ người dùng nhập dữ liệu thửa đất và các tài sản gắn liền với đất như

nhà ở, công trình, rừng cây lâu năm, …

2.2.



Trình tự sử dụng



2.2.1. Nhập dữ liệu thửa đất từ bản đồ địa chính

Chức năng này cho phép người dùng nhập dữ liệu từ những file *.txt là những file dữ

liệu được xuất ra từ chương trình quản lý hồ sơ địa chính trước đây bằng chức năng xuất dữ

liêêu

Thao tác thực hiện:

Để nhập dữ liệu từ bản đồ địa chính, người dùng chọn icon

trên giao diện hoặc vào

menu Dữ liệu\Nhập dữ liệu \ Nhập dữ liệu thửa đất từ bản đồ địa chính, hệ thống hiển thị giao

diện sau:



7



Trên giao diện này người dùng thực hiện lựa chọn:

-



Chọn định dạng mặc định cho các tệp dữ liệu: chọn một định dạng dữ liệu trong

hộp kết hợp. Nếu định dạng không phù hợp người dùng có thể tạo mới một định

dạng bằng cách nhấn vào liên kết Định dạng mặc định cho các tệp dữ liệu. Hiển thị

giao diện như hình bên dưới:



8



•



•

•

•

•

-



Trên giao diện cho phép người sử dụng có thể thêm mới, sửa, xoá định dạng:

Chọn nút Thêm: Người dùng nhập tên kiểu định dạng mới vào ô văn bản Lựa chọn

định dạng. Sau đó chọn tên cột và số thứ tự cột trong danh sách. Lưu ý rằng tên cột

được buộc với số thứ tự cột trong file text nên cần chú ý khi tạo định dạng mới.

Ngoài ra, trong một định dạng hai cột không được trùng tên.

Chọn nút Xoá: Chọn định dạng cần xóa trong hộp kết hợp và chọn Xóa. Trong giao

diện xác nhận xóa, chọn Yes để xóa hoặc No để bỏ qua.

Chọn nút Sửa: chọn một định dạng cần sửa và chọn Sửa. Sau đó thay đổi lại tên

cột và số thứ tự cho đúng với khuôn dạng file text và chọn Ghi để ghi lại định dạng

đó.

Chọn nút Trở về: Quay về giao diện trước đó.

Chọn nút Thoát: Thoát khỏi chức năng.

Chọn mục đích sử dụng mặc định đối với những thửa đất không có mục đích sử

dụng.

Chọn đối tượng sử dụng mặc định đối với những thửa đất không có đối tượng sử

dụng.

Chọn nút “Tiếp tục” để tiếp tục quá trình nhập dữ liệu. Một giao diện sẽ hiện ra cho

phép người dùng chọn tệp dữ liệu cần nhập:



9



-



Để chọn các file dữ liệu, người dùng chỉ đường dẫn đến thư mục chứa các file đó và

chọn kiểu file hoặc chọn một thư mục bất kỳ, nhấn nút “Lấy file”. Hiển thị danh sách

gồm các file có kiểu dữ liệu đã chọn trong thư mục đó. Muốn chọn các file cần nhập

dữ liệu người dùng chọn các file đó trên danh sách file trong thư mục đã chọn (chọn

nhiều file trên danh sách bằng cách giữ phím ctrl và chọn), kích nút “Thêm”. Lúc đó

những file được chọn sẽ được thêm vào danh sách file được chọn ở bên dưới. Kích

nút “Nhận” để tiếp tục quá trình nhập dữ liệu.



10



-



Sau khi nhấn “Tiếp tục”, dữ liệu sẽ được tự động nhập vào cơ sở dữ liệu.



-



Người dùng có thể hủy bỏ quá trình nhập dữ liệu bất cứ lúc nào bằng cách chọn “Bỏ

qua”.

Chọn nút “Thoát” để thoát khỏi chức năng.



-



11



2.2.2. Nhập dữ liệu hồ sơ địa chính

Chức năng này cho phép người dùng nhập dữ liệu từ file *.mdb do các phiên bản trước

xuất ra hoặc từ file mdb của chương trình quản lý hồ sơ địa chính hiện tại (Cadastral2005). Có

5 kiểu định dạng dữ liệu cho việc nhập từ hồ sơ địa chính là hồ sơ địa chính lâm nghiệp, hồ sơ

địa chính City và Hồ sơ địa chính 2005, Hồ sơ địa chính 2008, têêp dữ liêêu Excel.

Thao tác thực hiện:

Để nhập dữ liệu từ hồ sơ địa chính, người dùng chọn icon

giao diện sau:



trên giao diện. Hiển thị



Để nhập dữ liệu hồ sơ địa chính người dùng thực hiện các thao tác sau:

-



-



Chọn kiểu cơ sở dữ liệu cần nhập

Chọn tệp cơ sở dữ liệu cần nhập: người dùng gõ trực tiếp đường dẫn và tên tệp

mdb để nhập hoặc cũng có thể chọn file bằng cách nhấn vào liên kết Tệp cơ sở dữ

liệu cần nhập để chọn đường dẫn tới tệp CSDL. Chức năng tùy chọn cho phép

người dùng chọn kiểu định dạng cho những dữ liệu có yêu cầu phải chuyển đổi cho

phù hợp với yêu cầu hiện tại như đối tượng sử dụng, mục đích sử dụng.

Chọn nút “Nhập” để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.

Chọn nút “Thoát” để thoát khỏi chức năng.



2.2.3. Nhập dữ liệu đường dẫn ảnh thửa

Theo mặc định ảnh thửa là một file ảnh (bmp, jpg...) có tên là số hiệu thửa đất được

chứa trong một thư mục hoặc có tên là số hiệu lô của những thửa đó. Chức năng này cho phép

người dùng nhập ảnh thửa, phục vụ cho quá trình in ấn giấy chứng nhận sử dụng đất sau này

Thao tác thực hiện:

Để nhập ảnh thửa, người dùng vào menu Dữ liệu\Nhập dữ liệu\Nhập dữ liệu đường dẫn

ảnh thửa. Trên giao diện, người dùng phải chỉ ra đường dẫn đến thư mục chứa ảnh của lô đất

cần nhập và chọn OK. Đường dẫn đến ảnh thửa đất sẽ được cập nhật.

12



2.2.4. Nhập thông tin tài sản

Chức năng cho phép nhập thông tin tài sản cho thửa đất từ file .txt có số hiệu bản đồ

được chọn.

Thao tác thực hiện:

Để nhập thông tin tài sản thửa đất, người dùng vào menu Dữ liệu\Nhập dữ liệu\Nhập

thông tin tài sản thửa đất. Hiển thị giao diện sau:



Để nhập thông tin tài sản thửa đất người dùng thực hiện các thao tác sau:

-



Chọn số hiệu bản đồ cần nhập

13



-



Để chọn têp thông tin người dùng gõ trực tiếp đường dẫn và tên tệp để nhập hoặc

cũng có thể chọn tệp bằng cách nhấn vào nút

, chọn đường dẫn tới tệp

thông tin rồi kích nút “Nhập”. Các thửa thuộc bản đồ có số hiệu đã chọn có thông tin

tài sản như định nghĩa trong têêp dữ liêêu.



2.2.5. Nhập dữ liệu từ tệp Excel

Chức năng cho phép người dùng nhập dữ liệu địa chính từ tệp excel

Thao tác thực hiện:

Để nhập thông tin từ tệp excel, người dùng vào menu Dữ liệu \ Nhập dữ liệu \ Nhập dữ

liệu từ tệp Excel. Hiển thị giao diện sau:



-



Tệp dữ liệu: cho người dùng chọn đường dẫn tới tệp excel cần nhập thông tin bằng

cách kích chọn vào biểu tượng

Chọn sheet: chọn sheet trong tệp excel cần nhập thông tin

Bỏ số dòng đầu: chọn số dòng đầu không cần nhập thông tin

Định dạng: chọn định dạng cho tệp dữ liệu excel cần nhập thông tin

Tùy chọn: người dùng có thể chọn một trong hai tùy chọn hệ thống đưa ra

Người dùng có thể kích chọn nút lệnh Kiểm tra để kiểm tra dữ liệu trước khi nhập

vào hệ thống

Kích chọn nút lệnh Nhập: nhập thông tin từ file excel vào hệ thống



3.



Cập nhật thông tin thửa đất



3.1.



Giới thiệu



Chức năng hỗ trợ người dùng cập nhật thông tin thửa đất

3.2.



Trình tự sử dụng



Trên giao diện hệ thống chọn chức năng Dữ liệu/Sửa thông tin thửa đất. Hệ thống hiển

thị giao diện Thông tin chủ sử dụng bản đồ

Trên giao diện này, hệ thống chọn tìm kiếm theo một trong 2 tiêu chí theo thông tin chủ

hoặc theo thông tin thửa đất

14



Người dùng nhập thông tin cần tìm kiếm, sau đó kích chọn nút lệnh Tìm, hệ thống hiển

thị danh sách kết quả tìm kiếm như hình minh họa

Trên danh sách kết quả tìm kiếm người dùng muốn sửa thông tin thửa đất nào thì kích

chuột phải vào thông tin thửa đất đó, chọn chức năng Gán thông tin thửa đất



Hệ thống hiển thị giao diện Gán thông tin thửa đất



15



Trên giao diện này người dùng nhập thông tin thửa đất

Sau khi nhập xong thông tin người dùng có thể chọn Chấp nhận để lưu thay đổi của

thửa đất vào cơ sở dữ liệu



4.



Cập nhật thông tin chủ



4.1.



Giới thiệu



Chức năng hỗ trợ người dùng cập nhật thông tin chủ sử dụng

4.2.



Trình tự sử dụng



Trên giao diện hệ thống chọn chức năng Dữ liệu/Sửa thông tin thửa đất. Hệ thống hiển

thị giao diện Thông tin chủ sử dụng bản đồ

Trên giao diện này, hệ thống chọn tìm kiếm theo một trong 2 tiêu chí theo thông tin chủ

hoặc theo thông tin thửa đất



16