CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ THĂNG LONG

tháng 13, thay đổi cách tính lương, bậc lương… do hội đồng quản trị phê duyệt.

Trong công tác quản lý lao động và tiền lương Công ty đã có sự kết hợp hài hoà

giữa các phòng ban từ việc tuyển dụng, bố trí, sắp xếp đến đào tạo nâng cao trình độ

kiến thức.

* Về tình hình lao động

Nhu cầu về lao động có trình độ luôn là điều cần thiết với mọi công ty.

Trong những năm đầu thành lập thì công ty gặp nhiều khó khăn do thiếu lực lượng

nhân viên có trình độ để thực hiện các hợp đồng, dự án đã ký kết với khách hàng.

Qua nhiều năm hoạt động, đội ngũ nhân viên luôn được đào tạo, hiện tại Công ty

đang có một lực lượng lao động có kiến thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.

Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động cũng như kinh nghiệm thực tế có

khả năng đáp ứng các nhu cầu sản xuất kinh doanh mới phát sinh trong điều kiện thị

trường luôn có những biến động. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo công ty luôn nhận thức

được rằng con người là nhân tố quan trọng nhất đối với công ty nên việc tuyển dụng

và đào tạo luôn được coi trọng. Công ty thường xuyên mở lớp đào tạo và gửi cán bộ

kỹ thuật, cán bộ chuyên môn đi học lên bậc cao hơn. Nhờ vậy mà đáp ứng được yêu

cầu nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Kể từ ngày thành lập và đi vào

hoạt động, công ty luôn quan tâm đầu tư đến trình độ chuyên môn. Nhờ đó tạo được

một lực lượng công nhân cán bộ nòng cốt có tay nghề cao, tận tình và trách nhiệm

đối với công việc. Với số lượng lao động đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh

doanh của công ty và không ngừng mở rộng. Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý

đúng trình độ, ngành nghề đã phát huy tối đa khả năng của từng thành viên và nâng

cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh.

*Về hình thức tiền lương

Hiện tại công ty đang áp dụng ba hình thức trả lương, được phù hợp với từng

đối tượng và từng bộ phận, do đó tiền lương và các khoản phải trích theo lương

luôn có cơ sở và cách tính đúng đắn. Việc áp dụng hình thức trả lương này được chi

tiết không chỉ tới từng phòng mà còn chi tiết tới từng đối tượng lao động. Ví dụ như

: phòng kỹ thuật – vật tư có hai bộ phận được trả lương theo hai hình thức khác



nhau đó là : trả lương theo thời gian đối với lao động không thực hiện nghiên cứu

cho các hợp đồng, dự án như thủ kho, cán bộ kỹ thuật tại bộ phận bảo hành và trả

lương theo doanh thu đối với lao động thực hiện việc nghiên cứu để bán, ứng dụng

vào hợp đồng, dự án. Hiện nay các phương pháp trả lương cho nhân viên Công ty

áp dụng là phù hợp với các quy chế tiền lương của Nhà nước và phù hợp với thực

tiễn tình hình kinh doanh của Công ty. Việc quản lý và phân phối quỹ tiền lương

của công ty đảm bảo tính công khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lương,

tiền thưởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất kinh

doanh phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao. Việc đề

bạt nâng lương trước thời hạn đang được áp dụng rất hiệu quả đối với những nhân

viên có thành tích xuất sắc, luôn nỗ lực vì công việc. Thời gian nâng bậc lương

được quy định một cách hợp lý, có sự so sánh, đối chiếu với các đơn vị trong cùng

ngành.

*Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công tác kế toán của doanh nghiệp luôn sử dụng và thực hiện hợp lý, đúng các

mẫu chứng từ và hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp. Mỗi nghiệp vụ kinh tế

phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo

hình thức ghi sổ phù hợp. Quá trình luân chuyển, ký duyệt đầy đủ đồng thời cũng

tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập

hợp đủ chứng từ thì kế toán mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an

toàn cho chứng từ. Việc tập hợp các chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách

nhìn chung là nhanh chóng, đầy đủ kịp thời nên giúp cho việc tổ chức hạch toán

tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được đảm bảo đầy đủ, nhanh

chóng và chính xác. Các bảng chấm công được thực hiện chốt bảng vào ngày cuối

tháng, sau khi chốt bảng chấm công các bộ phận sẽ nhanh chóng chuyển về phòng

kế toán để kế toán tính ra khoản lương và các khoản trích theo lương kịp thời,

không để chi phí của kỳ kế toán này sang kỳ kế toán tiếp theo.

*Về bộ máy kế toán



Bộ máy kế toán được bố trí, sắp xếp phù hợp với quy mô kinh doanh của công

ty. Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy

trình làm việc khoa học. Nhân viên kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với khả

năng , trình độ của mỗi người. Mỗi phần hành kế toán đều được phân công, giao

việc cụ thể, không chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ

máy kế toán giúp cho viêc hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh . Kế

toán tiền lương luôn nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí

nhân công, sử dụng có hiệu quản nguồn nhân lực và qua đó giúp giảm chi phí. Kế

toán tiền lương đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các bộ phận triển khai dự

án, người phụ trách giám sát quản lý tốt các chứng từ ban đầu của công tác kế toán

tiền lương, các khoản trích theo lương như bảng chấm công, bảng nghiệm thu khối

lượng công việc thực hiện…

* Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

Việc áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung trong công tác kế toán của

công ty là hợp lý do công ty có số lượng công nhân viên khá lớn, khối lượng nghiệp

vụ phát sinh nhiều. Bên cạnh đó công ty đã đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính

phục vụ cho công tác kế toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng

cao hiệu quả công việc, tiết kiệm được thời gian, hữu ích cho công tác kiểm tra và

nâng cao năng suất lao động.

Việc ứng dụng khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông tin vào công tác

quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp

trong thời đại cạnh tranh toàn cầu hết sức gay gắt. Bởi vậy việc sử dụng phần mềm

kế toán trong công tác hạch toán và quản lý lao động tiền lương đã giúp cho công ty

giảm bớt được lượng lao động tại phòng kế toán mà vẫn đảm bảo yêu cầu công

việc.

Việc sử máy tính vào quản lý giúp bộ phận kế toán có thể cập nhật và cân

đối một cách nhanh chóng để đáp ứng thông tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu

cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan khác, ví dụ như :



- Công ty mở sổ theo dõi lao động và tiền lương chi tiết theo từng phòng ban.

Công ty còn mở sổ kế toán phản ánh chi tiết cho từng hợp đồng, dự án đảm bảo

cho việc theo dõi chính xác cho từng hợp đồng, dự án. Từ đó, giúp cho việc tính

lương của nhân viên được hiệu quả và không xảy ra tình trạng nhầm lẫn. Điều

đó còn giúp công ty theo dõi được các khoản chi phí theo từng yếu tố đối với

từng dự án, hợp đồng khi quyết toán chi phí.

- Công ty có mở sổ tạm ứng lương và tạm ứng sản xuất kinh doanh theo dõi cho

từng đối tượng tạm ứng nên không xảy ra tình trạng hoàn ứng sai cho nhân viên.

Việc lập các sổ chi tiết theo từng đối tượng tạm ứng nên đã tạo điều kiện cho kế

toán trưởng và ban lãnh đạo công ty cùng theo dõi dễ dàng, thuận tiện trong việc

quản lý. Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp, mỗi phòng ban được ghi một

dòng trên bảng tổng hợp. Tạm ứng lương giúp nhân viên có điều kiện để phục

vụ nhu cầu cá nhân, đây là một chính sách tốt cho người lao động.

3.1.2. Nhược điểm

Trên là những ưu điểm về công tác tiền lương và lao động tại công ty cổ phần

công nghệ số Thăng Long, tuy nhiên em nhận thấy công tác quản lý và hạch toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vẫn có những hạn chế như :

* Về công tác quản lý lao động và thời gian lao động

Quy định thời gian làm việc của công ty là 8h/ngày, việc quản lý thời gian lao

động của nhân viên được thực hiện thông qua Bảng chấm công. Bảng chấm công

ngày thường này chỉ theo dõi được ngày công làm việc mà không theo dõi được số

giờ làm việc. Do vậy, việc trả lương chưa so với thời gian thực tế đi làm của người

lao động do kế toán không biết được nhân viên nào đi không đúng giờ, làm chưa đủ

số giờ trong ngày. Mà thực tế xảy ra trường hợp chấm công hộ. Việc trả lương theo

thời gian thì chỉ căn cứ vào thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác

của từng người trong tháng. Có nghĩa là tiền lương mà họ được hưởng không gắn

với kết quả lao động mà người lao động làm ra nên người lao động có thể không

quan tâm đến kết quả làm việc đó mà chỉ cần thời gian làm việc nhiều thì được tính

lương cao, đây cũng là một thực trạng do công ty có tính theo dõi và tính lương



thêm giờ với đơn giá cao hơn. Tình trạng chấm công chưa được thực hiện đúng các

thủ tục kiểm soát, vẫn tồn tại tình trạng nhân viên nghỉ nhưng người quản lý vẫn

chấm công.

Số lượng lao động nhiều, được phân chia vào các phòng ban nhưng nhiệm vụ

được thực hiện kết hợp, ví dụ như phòng kỹ thuật kết hợp với phòng triển khai dự

án để thực hiện hợp đồng, khi đó việc chấm công sẽ do phòng triển khai chấm, sau

đó mới tập hợp lên bảng chấm công của phòng kỹ thuật. Việc chấm công tại các tổ

thực hiện hợp đồng được chấm theo một bảng riêng, sau đó cuối tháng mới tổng

hợp về lên bảng chấm công của phòng.

*Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Do quy định luân chuyển chứng từ của công ty là không quá hai ngày đầu tháng

sau các bộ phận phải chuyển chứng từ liên quan tới lương lên văn phòng như bảng

chấm công, biên bản nghiệm thu công việc…. Nhưng thực tế thì các chứng từ này

thường về muộn hơn so với quy định, một mặt do các dự án có thể ở xa trụ sở, mặt

khác do chưa chốt được số ngày công. Bảng chấm công chưa có sự tổng hợp theo

từng bộ bộ phận trong từng phòng ban theo cách tính lương nào. Do đó kế toán làm

lương phải tự tổng hợp để làm gây ra tình trạng vừa lâu vừa dễ bị nhầm vì phải tổng

hợp cho nhiều người một lúc. Mà kế toán đôi khi nhầm lẫn do không biết được

người nào thì tính lương theo phương pháp nào. Các chứng từ chưa thể hiện được

đầy đủ các thông tin như bảng chấm công của công ty dành cho các phòng ban

không có các cột như: quy ra số công làm việc hưởng lương, số công hưởng

BHXH, số công nghỉ việc hưởng % lương, số công hưởng lương theo doanh thu và

số công hưởng lương theo thời gian. Công ty nên tách chấm công thực tế của ngày

làm việc bình thường và số giờ làm thêm.

* Thời gian thanh toán lương

Bên cạnh những thế mạnh, thành tựu về công tác tài chính cũng như công tác

tiền lương thì công ty còn tồn tại một số vướng mắc trong quá trình hoạt động sản

xuất kinh doanh, đó là việc trả chậm lương cho cán bộ công nhân viên. Quy định trả

lương không quá ngày 05 tháng sau nhưng thực tế thì thời gian thanh toán còn



chậm, tình trạng nợ lương vẫn tồn tại. Tuy nhiên, đó không phải là vấn đề thường

xuyên của công ty mà thực trạng này không chỉ có công ty cổ phần công nghệ số

Thăng Long nói riêng mà rất nhiều công ty khác cũng trong tình trạng này. Lý do

có thể việc tính toán lương cho từng người chậm, do quy trình luân chuyển những

chứng từ căn cứ tính lương chậm.

*Về Tài khoản sử dụng

Từ các chứng từ gốc ở từng bộ phận, kế toán tiền lương tiến hành tính toán

và thực hiện việc tính toán, ghi sổ và nhập số liệu vào phần mềm máy vi tính. Công

ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của bộ tài chính và mở thêm một

số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra theo đặc thù

mỗi hoạt động. Công ty không dùng tài khoản 3384_ Bảo hiểm y tế để hạch toán

bảo hiểm y tế mà đang sử dụng tài khoản 3383_Bảo hiểm xã hội để hạch toán .

Điều này làm cho công tác đối chiếu kiểm tra giữa số hạch toán và số trên thông

báo của cơ quan bảo hiểm xã hội gặp nhiều khó khăn đặc biệt là khi có sự chênh

lệch nguyên nhân do lệch bảo hiểm xã hội hay bảo hiểm y tế. Hàng tháng kế toán

chỉ dựa trên số tổng để đối chiếu giữa số đơn vị hạch toán và số trên thông báo của

cơ quan bảo hiểm. Tài khoản sử dụng cho việc hạch toán và trả lương được chi tiết

TK 3341_ Lương nhân viên trong công ty và TK 3342_ Lương lao động thuê ngoài,

tuy nhiên công ty không mở tiểu khoản cho tài khoản 3341 chi tiết cho từng bộ

phận hay từng đối tượng tham gia quản lý hay tham gia thực hiện các hợp đồng,

điều này làm cho công tác lập các báo cáo quản trị gặp khó khăn.

*Về việc trích lập các quỹ :

Hiện nay công ty chưa trích lập quỹ kinh phí công đoàn. Do đó các khoản trợ

cấp, chi cho các hoạt động phục vụ nhân viên của công ty đều cần có đơn đề nghị

được phê duyệt và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ví dụ như : chi tiền

đi nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên. Hiện tại công ty chưa trích lập các quỹ dự

phòng trợ cấp mất việc làm ( TK 351 ). Mục đích của quỹ dự phòng trợ cấp mất

việc làm là dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm, đào tạo lại nghề cho người

lao động tại doanh nghiệp theo quy định hiện hành.



*Về việc lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lương :

Đầu năm công ty không có kế hoạch quỹ tiền lương, do đó cuối năm khi tổng

kết quỹ tiền lương thực hiện trong năm, công ty đã không thể đánh giá những mặt

đã đạt được và chưa đạt được để tìm nguyên nhân khắc phục, điều này cho thấy

công ty đang thụ động đối phó với những thay đổi về lao động và tiền lương.

*Về hình thức trả lương và phương pháp tính lương

Hiện nay công ty đang áp dụng ba hình thức trả lương, nhưng về bản chất là

bốn hình thức. Đó là trả lương thời gian đối với phòng hành chính, kế toán. lương

khoán đối với lao động thuê ngoài, lương doanh thu đối với phòng kinh doanh và

lương doanh thu đối với phòng kỹ thuật làm công tác nghiên cứu, tư vấn. Do việc

sắp xếp lao động chưa thực sự rõ ràng nên kế toán trước khi tính lương phải xem

xét đối tượng tính lương thuộc hình thức tính lương nào sau đó mới tính toán cụ thể

dựa trên các bảng chấm công. Ví dụ như tính lương cho phòng kỹ thuật-vật tư do có

hai hình thức áp dụng cho phòng này đó là hình thức áp dụng theo thời gian và

lương theo doanh thu.

Phương pháp tính lương doanh thu cho phòng kỹ thuật, % doanh thu tính lương

được tính dựa trên kết quả công việc thực hiện, nếu công việc chưa hoàn thiện thì

có biên bản nghiệm thu tỷ lệ hoàn thành, do đó doanh thu tính lương bao gồm :

doanh thu quyết toán còn dở dang tháng trước, doanh thu hoàn thành tháng này và

doanh thu ước tính cho dự án dở dang tháng này. Việc phân ra tuy có chính xác và

có cơ sở nhưng việc tính toán sẽ trở nên khó khăn, mà việc ước tính tỷ lệ hoàn

thành chỉ do người phụ trách dự án và người giám sát đảm nhận do đó có thể tỷ lệ

sẽ được xác định cao hơn khi người lao động muốn tháng này lương cao.

*Về hợp đồng lao động và thỏa ước lao động

Chế độ thưởng, phạt đối với nhân viên chưa thực sự được áp dụng. Do hợp

đồng lao động vẫn chưa quy định rõ ràng quy chế khen thưởng đối với lao động làm

việc tốt, phạt đối với những lao động làm việc không tốt, gây hậu quả ảnh hưởng tới

công ty, mà đôi khi có đề cập nhưng lại mâu thuẫn với thỏa ước lao động, không

phù hợp với thỏa ước lao động. Công ty nên đề ra chế độ thưởng phạt rõ ràng trong



hợp đồng lao động và quy chế lương để kích thích tinh thần làm việc hơn nữa của

người lao động. Khi đó người lao động làm việc tốt sẽ nhận được thêm một khoản

tiền thưởng xứng đáng với công sức họ bỏ ra. Ngược lại nếu nhân viên làm việc

không tốt gây hậu quả ảnh hưởng xấu đến năng xuất công việc sẽ bị trừ đi một

khoản tiền nhất định đó là tiền phạt. Mức độ thưởng phạt thế nào công ty có thể chi

tiết theo hợp đồng lao động và thỏa ước lao động. Quy định một cách rõ ràng và

được áp dụng quy chế thưởng phạt thì nhân viên làm việc có trách nhiệm hơn với

công việc và ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn.

*Về sổ sách kế toán

Các chứng từ sổ sách được ghi phát sinh hàng ngày trong khi đó tại văn

phòng công ty việc tính toán và ghi chép được thực hiện giới hạn vào những ngày

đầu tháng sau do vậy công việc của kế toán bị dồn ép về mặt thời gian, điều này đã

ảnh hưởng đến phần nào hiệu quả chuyên môn cũng như ảnh hưởng đến công việc

lập báo cáo tài chính. Sổ kế toán chi tiết chưa được mở theo từng đối tượng cần

quản lý như các phòng ban khối văn phòng, phòng ban khối thực hiện dự án.

3.1.3. Phương hướng hoàn thiện

Qua thời gian tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ số Thăng Long, dựa trên những kiến

thức lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được học tại trường em xin đề xuất một

số kiến nghị và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản

trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ số Thăng Long như sau :

Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phát

huy được vai trò là một công cụ hữu hiệu trong công tác quản lý thì vấn đề đặt ra

cho ban lãnh đạo công ty là phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách

của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương, luôn

luôn cập nhật những quy định mới về lương và các khoản trích theo lương. Sau đó,

cần nghiên cứu áp dụng vào công ty một cách hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt

động kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao trình độ,

công tác quản lý lương, và các khoản trích theo lương.



Luôn lắng nghe người lao động, tiếp thu ý kiến của người lao động về chế độ

lương và chính sách lương của công ty, xem xét sự phù hợp với từng nhóm người

lao động về vấn đề thu nhập của người lao động. Thường xuyên kiểm tra xem xét

những vấn đề gặp phải trong quá trình hoạt động để có thể rút ra những hình thức

và phương pháp trả lương khoa học, đúng đắn, công bằng với mọi nhân viên, phù

hợp với mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để tiền lương

phải thực sự có thể tạo động lực và duy trì đội ngũ lao động tận tình, nhiệt huyết với

công ty.

Theo dõi, đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng lao động giữa

các tháng, năm, trình độ tay nghề, chất lượng nhân viên, để qua đó tìm hiểu các

nguyên nhân có ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến quá trình hoạt động kinh

doanh của công ty. Từ đó ban lãnh đạo cần tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao

động ngày càng hiệu quả hơn.

Cần có biện pháp quản lý việc chấm công để tránh tình trạng nhân viên

không đi làm nhưng vẫn được chấm công, tăng cường nhắc nhở nhân viên làm tốt

nhiệm vụ của mình thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công của từng

người, phòng ban.

Đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên kế toán lương về công việc đang đảm

nhận. Do công tác quản lý tiên lương có đặc điểm là đầu tháng mới nhiều việc khi

các bộ phận gửi chứng từ về trụ sở cho nên cần có sự giúp đỡ từ các nhân viên

khác.

Công tác hạch toán kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo

lương có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi công ty và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền

lợi của người lao động, do đó việc xây dựng một quy chế lương, thỏa ước lao động

cụ thể, chi tiết và cập nhật theo biến động của chính sách nhà nước, thị trường là

điều rất cần thiết.

Cần tạo môi trường làm việc tốt cho người lao động. Ngoài kế hoạch hoàn

thiện cách tính lương và trả lương hợp lý công ty cũng cần có kế hoạch xây dựng

một điều kiện môi trường làm việc thoải mái, có không gian và thời gian cho người



lao động thư giãn giải tỏa tâm lý sức ép từ công việc. Đây cũng là phương hướng

giúp công ty đạt được mục tiêu phát triển lâu dài và bền vững.

3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại công ty cổ phần công nghệ số Thăng Long

Sau đây là một số giải pháp em thu thập và nghiên cứu nhằm hoàn thiện kế

toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty :

3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Các doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc trưng về phương thức sản xuất kinh

doanh và cách thức tổ chức lao động để đề ra chính sách tiền lương, tiền công phù

hợp, mỗi phương thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lương tương ứng.

Lao động được tổ chức càng chặt chẽ, khoa học, thì chính sách quản lý tiền lương

càng hiệu quả và ngược lại. Công ty cần điều chỉnh và hoàn thiện các hình thức tính

lương như :

Về hình thức trả lương :

Công ty đang áp dụng ba hình thức trả lương đó là : trả lương theo thời gian, trả

lương doanh thu và trả lương khoán. Việc áp dụng trả lương doanh thu đối với

phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh. Phòng triển khai dự án cần một phương thức

trả lương khác mà về bản chất là lương theo doanh thu, dựa vào kết quả thực hiện

các hợp đồng, qua đó mới khuyến khích người lao động tích cực làm việc. Hình

thức trả lương theo thời gian đối với khối văn phòng cần có những biện pháp

khuyến kích hiệu quả nhằm tạo động lực cho người lao động.

Đề xuất trả lương cho phòng triển khai dự án : các đội thực hiện dự án được tính

lương dựa trên một quỹ lương, quỹ lương này được xác định với một tỷ lệ với

doanh thu của dự án, hợp đồng thực hiện. Công ty có thể áp dụng tỷ lệ 25%

doanh thu. Đối với các dự án làm trong thời gian dài, các đội có thể làm đơn đề

nghị xin tạm ứng lương. Nguyên tắc trả lương đối với nhân viên là khi dự án hoàn

thành kế toán mới tính lương và các khoản trích theo lương. Ví dụ như có những

dự án làm trong hai tháng, tháng hoàn thành kế toán sẽ tính lương và lập bảng

thanh toán lương cho lương của dự án đó. Còn đối với tháng 12 thì công ty nên



thực hiện biên bản khối lượng hoàn thành theo tỷ lệ ước tính nếu dự án còn dở

dang.

Về phương pháp tính lương

Bảng chấm công cần chi tiết cho từng số giờ làm trong ngày để kế toán có thể

tính toán được khoản lương cụ thể cho từng người một cách chính xác. Hoặc công

ty có thể lập một bảng chấm công phụ, bảng này sẽ ghi những công nhân viên làm

không đủ số giờ theo quy định.

Đối với phương pháp tính lương doanh thu cho phòng kỹ thuật, công ty nên

tính doanh thu tính lương dựa vào thời gian dự án hoàn thành, tháng nào dự án hoàn

thành thì sẽ tính lương cho tháng đó, trường hợp với những tháng thời gian hoàn

thành lâu thì nhân viên có thể làm đơn xin tạm ứng lương. Như vậy :

Doanh thu tính lương = Doanh thu dự án hoàn thành trong tháng

Đối với phòng triển khai dự án, nên tính lương theo phương pháp doanh thu,

theo công thức tính :

Lương từng người = Đơn giá lương x Số công x Hệ số lương chức danh

Quỹ lương

Đơn giá lương =

tổng số công theo hệ số

Quỹ lương = 25 % Doanh thu dự án

Tổng số công theo hệ số = Tổng ( Số ngày công x Hệ số lương chức danh )

Ví dụ về đề xuất trả lương cho phòng triển khai dự án :

Ví dụ : tại dự án lắp đặt thiết bị tin học, truyền thông cho Công Ty XTRA, doanh

thu của hợp đồng là 80.000.000 VND, tham gia dự án có 1 kỹ sư và 4 nhân viên

kỹ thuật thuộc Trung Tâm triển khai dự án 2.

Tên



Hệ



số



Nguyễn Tiến

Lê Văn Phong

Nguyễn Văn Thanh

Nguyễn Văn Hiếu



chức danh

3

1,5

1,5

1,5



lương



Chức vụ



Số ngày công



Kỹ sư

Nhân viên KT

Nhân viên KT

Nhân viên KT



25

24

24

24