Về công nghệ kỹ thuật

Bài tập lớn_ERP



Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav



- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server 2000 trở lên hoặc Oracle 9.0 trở lên.

3. Về con người

Để triển khai thành công giải pháp ERP trong Công Ty CP Bkav thì yếu tố con

người đóng vai trò rất quan trọng trong tất cả các giai đoạn. Nhân lực phối hợp ở đây

bao gồm cả nhân lực của doanh nghiệp tham gia các nghiệp vụ, quản lý và nhân lực

của bên cung ứng giải pháp ERP. Nhu cầu nhân lực được chia theo các giai đoạn chủ

yếu sau:

- Khảo sát: Có sự phối hợp tham gia của doanh nghiệp và bên cung ứng giải pháp.

Bên doanh nghiệp cần có sự tham gia của mỗi bộ phận tác nghiệp chính trong từng

quy trình và cán bộ lãnh đạo chủ chốt doanh nghiệp. Bên cung ứng giải pháp sẽ bao

gồm trưởng nhóm phân tích giải pháp của từng module. Nhân sự trong giai đoạn này

cần có năng lực đáp ứng để phân tích khảo sát làm rõ và thống nhất toàn bộ quy trình

nghiệp vụ quản lý trong doanh nghiệp. Bên giải pháp sẽ đưa ra các phương án quy

trình nghiệp vụ tối ưu nhất để bên doanh nghiệp thống nhất lựa chọn phương án cuối

cùng.

- Phát triển: Dựa trên giải pháp đề ra và bản khảo sát cuối cùng của giai đoạn đầu bên

cung ứng sẽ tiến hành phát triển và tích hợp khung giải pháp ERP cho doanh nghiệp

- Triển khai: Với khung giải pháp ERP cho doanh nghiệp nhóm triển khai sẽ tiến

hành chuyển giao hệ thống giải pháp đến tất cả các bộ phận của doanh nghiệp. Giai

đoạn này sẽ kết hợp với các cán bộ nghiệp vụ doanh nghiệp tiến hành kiểm tra chạy

thử và chỉnh sửa trên toàn bộ hệ thống từ chi tiết đến tổng hợp và sự kết hợp giữa tất

cả các bộ phận trong giải pháp. Giai đoạn này sẽ tiến hành theo vòng lặp cho đến khi

được giải pháp hoàn thiện.

- Đào tạo: Tiến hành đào tạo sử dụng cho tất cả các đối tượng tác nghiệp của doanh

nghiệp, từ xử lý nghiệp vụ đến quản trị bộ phận, quản trị doanh nghiệp và quản trị hệ

thống

Nhóm7



90/95



Lớp LTKHMT1-K6



Bài tập lớn_ERP



Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav



4. Về chi phí

Khi triển khai giải pháp ERP tại công ty CP Bkav chi phí cần được xác định

dưới dạng tổng chi phí sở hữu thay vì chỉ nhìn đơn giá cục bộ. Chi phí này có thể

hiểu bao gồm:

- Bản quyền chương trình ứng dụng ERP từ nhà cung cấp giải pháp. Chi phí này

tương đối cố định tuỳ thuộc vào nhà cung ứng giải pháp.

- Tư vấn thay đổi quản trị- Chi phí này có thể thay đổi tuỳ thuộc vào thực trạng quản

lý tại doanh nghiệp đã chuẩn hoá hay chưa.

- Triển khai đưa hệ thống vào hoạt động.

- Những điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

- Đào tạo chuyển giao công nghệ

- Tài liệu – Các hồ sơ liên quan đến hệ thống.

- Xử lý, chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới. Bao gồm chi phí chuẩn

hoá, kiểm tra đối chiếu số liệu của hệ thống cũ thích ứng và phù hợp với hệ thống

quản lý mới.

- Chi phí lương cho nhân viên của doanh nghiệp tham gia vào dự án.

- Tổn thất do chậm đưa hệ thống vào khai thác, dịch vụ chậm không kịp thời.

- Nâng cấp hệ thống hạ tầng phần cứng để đáp ứng vận hành hệ thống.

- Bản quyền phần mềm hệ thống như hệ điều hành, hệ quản trị CSDL, các phần mềm

tiện ích kèm theo.

5. Về thời gian

Thời gian triển khai giải pháp ERP cho một doanh nghiệp ngành may thường

kéo dài từ 8-15 tháng. Nếu thời gian quá ngắn sẽ không đảm bảo được tính an toàn

Nhóm7



91/95



Lớp LTKHMT1-K6



Bài tập lớn_ERP



Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav



của giải pháp còn nếu thời gian quá dài ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp.

XII. Đánh giá giải pháp ERP đề ra

1. Những lợi ích khi thực hiện giải pháp đem lại

Giải pháp ERP đề ra là một giải pháp tích hợp các ứng dụng CNTT nhằm giúp

cho doanh nghiệp quản lý các nguồn lực của mình một cách hiệu quả, cung cấp thông

tin một cách chính xác, kịp thời cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp. ERP cung

cấp các giải pháp từ quản lý tài chính - kế toán, quản lý vật tư, trang thiết bị, quản lý

nhân sự đến việc quản lý sản xuất, kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp.

Ứng dụng giải pháp ERP có ý nghĩa to với đối với doanh nghiệp trên nhiều

lĩnh vực, đối với nhiều đối tượng khác nhau.

1.1 Đối với bản thân doanh nghiệp

- Chuẩn hoá quy trình quản lý doanh nghiệp, áp dụng công cụ CNTT trong quản lý

giúp các doanh nghiệp chuẩn hoá các quy trình nghiệp vụ, đưa các quy trình đó vào

sản xuất – kinh doanh.

- Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, song song với các yếu tố nêu trên việc

cung cấp và sử dụng thông tin kịp thời, chính xác là một trong các yếu tố quan trọng

trong nền kinh tế đầy cạnh tranh hiện nay.

- Tạo khả năng hoà nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt trong giai đoạn toàn cầu

hoá kinh tế hiện nay

- Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong con mắt các đối tác làm ăn, trong con mắt

các nhà đầu tư. Việc ứng dụng CNTT, các giải pháp ERP chuẩn thế giới, cung cấp

các thông tin tài chính rõ ràng luôn tạo niềm tin cho các đối tác nước ngoài/trong

nước trong việc hợp tác làm ăn, các nhà đầu tư chứng khoán của doanh nghiệp.

- Tạo tiền đề và nâng cao khả năng cung cấp các dịch vụ gia tăng. Việc sử dụng các

thành tựu CNTT trong quản lý giúp các doanh nghiệp tăng khả năng thích nghi với



Nhóm7



92/95



Lớp LTKHMT1-K6



Bài tập lớn_ERP



Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav



thị trường, sẵn sàng mở rộng các loại hình dịch vụ cho khách hàng, tăng khả năng

tiếp cận với thị trường và khách hàng

1.2 Đối với nhà quản lý

- Tăng cường khả năng quản lý, giám sát, điều hành doanh nghiệp, sử dụng các công

cụ hiện đại, mở rộng khả năng truy cập thông tin giúp cho các nhà quản lý thực hiện

công việc của mình một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng.

- Nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, giảm giá thành.

- Sử dụng tối ưu nguồn lực bao gồm nhân lực, vật lực, tài lực trong sản xuất kinh

doanh.

- Giải quyết bài toán Spend less – Know more – Get more. Giải quyết vấn đề tăng

hiệu quả doanh nghiệp với chi phí ít nhất và khối lượng công việc phải thực hiện ít

nhất.

1.3 Đối với các nhà phân tích - nhân viên

- Phân tích đánh giá thông tin chính xác, kịp thời thông qua hệ thống các giải pháp

lưu trữ thông tin, hỗ trợ thông tin, ra quyết định, vv...

- Thực hiện các tác nghiệp theo quy trình thống nhất và chuẩn hoá

- Giảm thiểu khối lượng công việc giấy tờ, tăng năng suất lao động

- Nâng cao tính kỷ luật, tạo thói quen làm việc theo quy trình, chuẩn tắc trong công

việc.

- Tăng cường khả năng làm việc nhóm, mỗi cá nhân trong một quy trình công việc,

theo phân công và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cá nhân trong công việc là rất cần

thiết.

2 Tiềm năng thị trường và tiềm năng phát triển của giải pháp

Thị trường giải pháp quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ bùng nổ trong thời

gian tới vì đây là nhu cầu bức bách của nhiều doanh nghiệp. Bởi trong xu thế hội

nhập toàn cầu hoá các doanh nghiệp cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải có một giải

pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể tạo tiền đề vững chắc trong các lợi thế cạnh

tranh. Thị trường ERP là một thị trường rất mới và đầy tiềm năng. Với một đất nước

Nhóm7



93/95



Lớp LTKHMT1-K6